Pengembangan Sistem Manajemen Transportasi: Analisis Mendetail

Dalam jangka waktu lima tahun, fokus rantai pasokan secara bertahap telah bergeser untuk menjadikan transportasi – baik masuk maupun keluar – menjadi proses yang efisien dan efisien. Sebagai tanggapannya, beberapa solusi pengembangan perangkat lunak manajemen transportasi telah memasuki pasar dengan tujuan memperlancar operasi transportasi dan menawarkan optimalisasi jaringan.

Setiap perusahaan logistik memiliki spesifikasi operasionalnya sendiri yang sering kali tidak dipenuhi oleh solusi sistem manajemen transportasi yang ada. Baru-baru ini, kami berbincang dengan pemilik perusahaan logistik yang menghadapi masalah seputar pelacakan kargo jarak jauh secara real-time, terutama di tengah kemacetan jalan akibat ketegangan geopolitik. Ia menyebutkan bahwa terdapat sistem manajemen transportasi berdasarkan permintaan, namun masih ada kekurangan dalam setiap solusi yang ia coba.

Setelah panggilan ini, kami melakukan penelitian internal tentang mengapa, meskipun fungsinya terbatas, bisnis menggunakan TMS pihak ketiga. Apa yang kami temukan adalah mereka mengutip biaya sebagai alasan utama. Sekarang, berapapun biaya pengembangan sistem manajemen transportasi saat ini jika Anda membandingkannya dengan grafik penggunaan 5 tahun, temuannya akan terlihat seperti ini.

Seperti yang Anda lihat, biaya pengembangan sistem manajemen transportasi khusus jauh lebih murah dalam jangka panjang jika dibandingkan dengan solusi pihak ketiga. Selain itu, Anda juga dapat melisensikan perangkat lunak Anda ke perusahaan logistik lain dan mendapatkan laba atas investasi pengembangan. Dengan demikian, pengembangan perangkat lunak manajemen transportasi menawarkan tiga manfaat inti –

• Penghematan biaya jangka panjang
• Fitur khusus bisnis
• Sumber penghasilan tambahan.

Fitur Utama yang Harus Disertakan Saat Melakukan Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Transportasi

Biasanya, saat Anda membuat sistem manajemen transportasi untuk meningkatkan rantai pasokan, Anda menggunakan tiga subkategori fitur.

1. Perencanaan
2. Eksekusi
3. Administratif

Mari kita melihatnya secara terpisah.

Perencanaan Transportasi

Salah satu fitur pertama yang harus dipertimbangkan dalam proses pengembangan sistem manajemen transportasi adalah membuat permintaan transportasi dengan rincian pengiriman dan penawaran untuk dibagikan kepada operator yang akan merencanakan distribusi kargo.

1. Manajemen pesanan

Dalam sistem manajemen transportasi berbasis web, informasi pesanan diakses oleh setiap pemangku kepentingan – mulai dari perencana hingga pelanggan dan pengemudi. Untuk menyederhanakan proses, perangkat lunak harus mengembangkan solusi seputar pembuatan entri pesanan dengan rincian komoditas, lokasi, dan tujuan. Selain itu, harus ada cara untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi agar pengemudi dapat melihat beban kerja mereka.

1. Tender

Fungsi ini memberi operator Anda rincian pengiriman untuk mengajukan penawaran pada kontrak dan mengelola dokumen khusus tender. Anda juga dapat membangun solusi otomatis yang memungkinkan Anda mengakses vendor bergantung pada parameter Anda atau bahkan memilihnya secara otomatis.

1. Manajemen tarif pengiriman

Tujuan dari mesin tarif pengiriman saat Anda membangun sistem manajemen transportasi adalah untuk secara otomatis menghitung tarif paket, muatan truk, dan pengiriman antar moda sesuai dengan aturan yang telah Anda tetapkan: diskon, tarif dasar, dan perjanjian kontrak. Ini juga dapat membantu untuk membuat sistem di mana perangkat lunak Anda mengirimkan penawaran ke klien ketika mereka mengajukan permintaan.

1. Perencanaan beban

Fitur ini membantu Anda merencanakan ruang muat di trailer, truk, dan kontainer, serta menghitung ruang muat yang kosong. Untuk membuat fitur ini lebih efisien secara visual, kami menyarankan untuk menambahkan fitur rencana muatan 3D dalam pengembangan sistem manajemen transportasi Anda di mana admin dapat melihat dan memodifikasi distribusi dan pemanfaatan kargo.

1. Perencanaan rute

Pada tahap perencanaan, sistem manajemen transportasi berbasis web harus memberi tahu Anda tentang rute yang tersedia, pajak dan tarif, serta kemungkinan penundaan di sepanjang rantai pasokan. Pada tahap ini, kami menyarankan untuk menambahkan fitur intelijen bisnis untuk memberi Anda wawasan tentang penutupan atau penundaan jalan karena alasan geopolitik.

1. Manajemen dokumen

Untuk memudahkan perjalanan, harus ada fungsi di mana perusahaan logistik dapat membuat, menyimpan, dan berbagi kontak, ketentuan, dan dokumen penting lainnya seperti bill of lading dan tanda terima pajak.

Eksekusi Transportasi

Dengan adanya kesepakatan antara pengangkut dan pengirim, sekarang saatnya muatan diangkut. Untuk memperlancar perjalanan, ada beberapa fitur sistem manajemen transportasi tingkat eksekusi yang harus Anda tambahkan.

1. Manajemen armada

Ketika Anda mengembangkan sistem manajemen transportasi, kemungkinan manajemen armada tidak akan terbatas. Anda bisa memulai dengan memiliki fungsionalitas untuk menugaskan pengemudi dan kendaraan, mengelola konsumsi bahan bakar, dan melacak kondisi kendaraan melalui sensor bawaan. Pada tahap lebih lanjut, Anda bahkan dapat mengendalikan kendaraan dari jarak jauh.

1. Penjadwalan dermaga

Dalam keadaan normal, pengirim barang menjadwalkan janji temu di dermaga, dan pengemudi truk menunggu giliran. Kami merekomendasikan untuk mengizinkan sistem manajemen transportasi cloud untuk melakukan penjadwalan dermaga dan pengurutan muatan dalam rencana transportasi. Dengan cara ini, Anda akan lebih memahami batasan transportasi dan gudang serta membuat jadwal yang akurat.

1. Pelacakan waktu nyata

Menambahkan fasilitas jalur real-time, mungkin melalui rantai pasokan bertenaga IoT, dalam proses pengembangan sistem manajemen transportasi membantu perusahaan logistik memantau fasilitas gudang, status pengiriman, dan lokasi kendaraan secara efisien. Pelanggan juga mendapatkan tautan untuk melacak status pesanan.

1. Komunikasi multi-pemangku kepentingan

Selama transit, pengemudi mungkin perlu terhubung dengan berbagai pemangku kepentingan – pelanggan, perusahaan logistik, vendor, dll. Untuk menyederhanakan koordinasi, akan sangat membantu jika menambahkan dukungan panggilan atau obrolan dalam aplikasi dalam upaya pengembangan perangkat lunak manajemen transportasi.

1. Perangkat lunak versi pelanggan

Dalam setiap proses pengembangan aplikasi manajemen transportasi, harus ada aplikasi versi pelanggan dimana pelanggan dapat melacak detail pesanan, status pelacakan dan mendapatkan invoice.

Fitur Administratif

Setelah kiriman terkirim, ada aktivitas yang harus dilakukan oleh perusahaan logistik. Penting untuk mengakomodasi mereka dalam upaya pengembangan sistem manajemen transportasi Anda.

1. Faktur

Setelah kiriman dikirimkan dan pembayaran penuh dan terakhir dilakukan, perusahaan logistik perlu menyimpan faktur dan tanda terima tagihan untuk pencatatan mereka. Perangkat lunak harus menyediakan ketentuan di mana administrator dapat melihat, mengunduh, dan membagikan faktur setiap pesanan.

1. Manajemen klaim

Saat Anda membangun sistem manajemen transportasi, harus ada fungsi di mana dokumen, bukti kerusakan kargo dalam perjalanan, kehilangan barang, dan kerusakan kendaraan dapat dicatat dan kemudian dibagikan kepada perusahaan asuransi untuk pemrosesan klaim.

1. Manajemen laporan

Proses pengembangan sistem manajemen transportasi juga harus mempertimbangkan mekanisme pembuatan laporan. Biasanya dirancang dalam tampilan dasbor, fungsi ini membantu pembuatan biaya operasional, metrik kinerja utama, status inventaris, dan faktur secara otomatis.

Sekarang kita telah melihat fitur-fitur yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mengembangkan sistem manajemen transportasi, mari kita lihat salah satu faktor biaya pengembangan sistem manajemen transportasi yang penting – integrasi.

Integrasi yaitu pengembangan aplikasi manajemen transportasi listrik

Saat memilih pengembangan perangkat lunak manajemen transportasi, penting untuk menghubungkannya dengan perangkat lunak lokal dan solusi cloud Anda. Selain itu, mereka harus membangun integrasi dengan beberapa perangkat lunak yang memainkan peran penting dalam keseluruhan bidang logistik, seperti –

• Sistem manajemen rantai pasokan
• Solusi perencanaan sumber daya perusahaan
• Sistem manajemen gudang
• Perangkat lunak akuntansi
• Alat Intelijen Bisnis
• Pasar penyedia layanan logistik
• Pasar barang
• Platform manajemen pesanan

Selain rangkaian fitur dan integrasi, ada dua faktor lain yang mempengaruhi biaya pengembangan aplikasi manajemen transportasi – desain sistem dan struktur tim

Sekarang, dalam hal desain, hanya ada sedikit ruang untuk kreativitas karena platform ini cukup intensif data dan grafis. Namun, Anda dapat menerapkan struktur desain minimal pada platform untuk menyederhanakan pergerakan pengguna. Selain itu, kurva kemampuan belajar akan terbantu jika ada petunjuk yang memberi tahu pengguna di mana harus mengeklik untuk melakukan tindakan tertentu.

Faktor terakhir yang mempengaruhi biaya yang perlu dipertimbangkan ketika Anda membuat sistem manajemen transportasi adalah struktur tim desain dan pengembangan ditambah lokasi. Biasanya, biaya pengembangan aplikasi manajemen transportasi sekitar $60-80 per jam, sementara biaya yang sama akan meningkat menjadi $100-$120 ketika mencari agen di AS atau Australia. Di bagian depan struktur tim, Anda memerlukan tim yang terdiri dari –

• Manajer proyek
• Pengembang Android dan iOS
• Pengembang ujung belakang
• Pengembang web
• Desainer UI/UX
• ahli QA

Dengan memperhatikan semua faktor ini, biaya keseluruhan pengembangan aplikasi manajemen transportasi dapat berkisar antara $300k hingga $800k, tergantung pada seberapa dalam Anda ingin mendalami fitur dan integrasi teknologi.

Appinventiv merekomendasikan pertimbangan untuk membangun TMS

Setelah bekerja sama dengan beberapa perusahaan logistik dan empat sistem manajemen transportasi, kami memahami bahwa masa depan bisnis di domain ini biasanya terletak pada pembangunan solusi SaaS yang juga dapat digunakan oleh perusahaan lain. Dengan memanfaatkan layanan pengembangan perangkat lunak logistik, kami telah mengubah cara pengiriman dan pengangkutan barang ke seluruh dunia.

Dengan asumsi tujuan Anda juga demikian, berikut beberapa elemen yang kami sarankan agar Anda pertimbangkan dalam perjalanan pengembangan sistem manajemen transportasi on-demand sejak tahap awal.

• Jenis penerapan – Model penerapan di lokasi dianggap terbaik untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan dan kontrol yang ketat. Namun, jika dibangun dengan benar, sistem manajemen transportasi cloud juga dapat menawarkan tingkat standar keamanan yang sama dan mudah dikonfigurasi serta sangat skalabel.
• Ekosistem modular – Arsitektur yang longgar akan memudahkan pengalokasian sumber daya sistem dan pengintegrasian layanan pihak ketiga. Ini juga akan lebih toleran terhadap kesalahan dibandingkan dengan sistem monolit.
• Dukungan bahasa – Karena perangkat lunak Anda akan digunakan oleh banyak pemangku kepentingan – tim gudang, pengemudi, pelanggan, tim dukungan, dll. Akan sangat membantu jika memiliki dukungan multi-bahasa yang memudahkan pengguna menggunakan solusi Anda saat bepergian.

Sistem manajemen transportasi dapat mengatasi sebagian besar masalah logistik – merencanakan pengiriman, meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi, mengoptimalkan proses, dan membangun lingkungan kolaboratif antara seluruh pemangku kepentingan logistik. Yang diperlukan adalah bermitra dengan lembaga pembangunan yang tepat dan memiliki pengalaman sebelumnya dalam membangun TMS. Kami dapat membantu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q. Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen transportasi?

A. Sistem manajemen transportasi, juga dikenal sebagai TMS, membantu perusahaan mengelola – merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan – sistem logistik yang terkait dengan pergerakan barang. Ini membawa fungsionalitas yang berdampak pada ekosistem logistik secara keseluruhan. Pengembangan sistem manajemen transportasi memungkinkan perusahaan logistik untuk mengelola, melacak, dan mengoptimalkan operasi mereka dengan lebih baik.

T. Apa manfaat utama penerapan TMS?

A. Manfaat sistem manajemen transportasi dapat dilihat pada –

• Layanan pelanggan yang lebih baik
• Peningkatan produktivitas di gudang
• Manajemen persediaan
• Menurunkan biaya pengiriman
• Transparansi dalam rantai pasokan
• Penjadwalan dok yang disederhanakan

Q. Berapa biaya untuk membangun sistem manajemen transportasi?

A. Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini. Biayanya dapat bervariasi berdasarkan rangkaian fitur, integrasi, dan lokasi tim pengembangan yang Anda pilih untuk bermitra. Biasanya, semakin kompleks atau sarat teknologi suatu fungsi, semakin tinggi pula biaya pengembangannya karena semakin banyak fitur yang harus dikembangkan dari awal.