Sistem Manajemen Transportasi: Apa itu TMS dalam Logistik? [+ Perusahaan Teratas Dibandingkan]

Agar rantai pasokan Anda berfungsi dengan lancar, Anda perlu mengawasinya untuk memastikan bahwa setiap aspek berfungsi sebagaimana mestinya. Ini melibatkan perencanaan rute pengiriman Anda dengan hati-hati dan mengelola pengiriman Anda secara efisien sehingga pelanggan dapat menerima pesanan mereka tepat waktu.

Untuk melakukan ini, Anda pasti ingin memastikan bahwa pengemudi ditugaskan ke rute yang paling efisien untuk menjaga biaya tetap rendah sambil memastikan pengiriman tepat waktu. Selain itu, Anda ingin melacak apakah pengiriman tersebut berlangsung sesuai rencana atau jika ada penundaan sehingga Anda dapat segera mencari solusi.

Di situlah sistem manajemen transportasi, atau TMS, masuk. TMS memberi bisnis pandangan yang jelas tentang bagaimana rantai pasokan berfungsi dan memungkinkan mereka untuk mengelolanya secara efektif.

Dalam posting ini, kita akan melihat lebih dekat apa itu sistem manajemen transportasi, mengapa itu penting, dan bagaimana Anda dapat memilih penyedia. Anda juga akan mendapatkan perbandingan cepat dari penyedia teratas untuk memudahkan pencarian Anda.

Apa itu sistem manajemen transportasi (TMS)?

Sistem manajemen transportasi (TMS) adalah platform yang memungkinkan bisnis mengelola dan mengawasi pergerakan fisik barang secara efektif dalam rantai pasokan mereka. Ini biasanya merupakan bagian dari sistem manajemen rantai pasokan yang lebih besar dan memungkinkan mereka untuk mengatur dan memusatkan semua fungsi logistik dan transportasi mereka.

Sistem manajemen transportasi dapat melakukan berbagai fungsi. Bisnis dapat menggunakannya untuk:

• Dapatkan visibilitas ke dalam operasi transportasi sehari-hari mereka
• Merencanakan dan mengoptimalkan rute pengiriman
• Meramal dan merencanakan kebutuhan transportasi
• Kelola beberapa operator di satu tempat
• Bagikan informasi dan dokumentasi kepatuhan
• Jalankan pengiriman dan pantau pengirimannya
• Kelola pembayaran yang diperlukan dan selesaikan tagihan
• Laporkan metrik kinerja penting

Apa yang dilakukan perangkat lunak manajemen transportasi?

Sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen transportasi menawarkan serangkaian fitur lengkap yang memungkinkan Anda mengelola semua fungsi logistik dan transportasi di satu tempat.

Secara umum, perangkat lunak manajemen transportasi hadir dengan fitur-fitur berikut:

Perencanaan beban

Hal ini memungkinkan Anda untuk merencanakan ruang pemuatan kontainer, truk, dan trailer Anda sehingga Anda dapat memanfaatkan ruang yang tersedia sebaik mungkin sambil mempertimbangkan bobot maksimum yang mampu dibawa oleh setiap kendaraan. Anda harus memasukkan informasi pengukuran dan kapasitas untuk setiap kendaraan dan kemudian menggunakannya bersama dengan dimensi item Anda untuk merencanakan muatan secara efektif. Ini kemudian membantu Anda mendistribusikan pesanan secara efektif di antara kendaraan pengiriman yang tersedia.

Perencanaan dan pengoptimalan rute

Beberapa platform TMS juga hadir dengan kemampuan perencanaan rute yang andal, yang melibatkan pencarian cara paling efisien untuk mengirimkan semua pesanan Anda. Ini membantu Anda mengurangi ketidakefisienan dalam rute Anda sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak pengiriman tanpa mengorbankan kecepatan. Selain itu, ini memungkinkan Anda menghemat biaya bahan bakar dan tenaga kerja, membantu meningkatkan keuntungan Anda.

Muat eksekusi

Sistem manajemen transportasi juga memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses tender barang Anda. Mereka dapat mengirimkan muatan secara digital berdasarkan panduan perutean ke operator yang tepat, sehingga Anda tidak perlu melalui proses ini secara manual. Dengan mengirimkan operator secara otomatis, Anda dapat mempercepat langkah-langkah seperti pemesanan dan tender pengiriman secara signifikan.

manajemen armada/kapal induk

Untuk bisnis yang mengoperasikan armadanya sendiri, beberapa platform TMS juga dilengkapi dengan kemampuan untuk mengelola armadanya. Meskipun umumnya tidak sekuat perangkat lunak manajemen armada khusus, TMS memungkinkan Anda menetapkan pengemudi, menjadwalkan kendaraan, dan mengelola pengiriman. Jika Anda menggunakan jasa kurir pihak ketiga, platform TMS memungkinkan Anda menemukan tarif dengan mudah, mengukur kapasitasnya, dan memilih jasa kurir yang ideal untuk setiap pengiriman.

Manajemen dokumentasi

Proses transportasi bisa sangat padat dokumen, seringkali membutuhkan banyak dokumen, formulir, dan informasi kepatuhan. Sistem manajemen transportasi memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan beberapa bagian dari manajemen dokumen Anda untuk meningkatkan efisiensi. Anda dapat menggunakannya untuk membuat tagihan pendaratan dengan cepat, melakukan audit pengiriman, dan membuat faktur. TMS juga membantu Anda dengan mudah membagikan dokumentasi impor dan ekspor yang relevan untuk memastikan bahwa kiriman Anda memenuhi persyaratan perdagangan.

Pelacakan dan visibilitas

Salah satu fitur utama TMS adalah kemampuan untuk mengakses informasi pelacakan terperinci tentang pergerakan barang di seluruh rantai pasokan. Anda bisa mendapatkan pembaruan waktu nyata tentang pengiriman Anda sambil juga mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kinerja operator Anda.

Manajemen pembayaran

Dengan TMS, Anda juga dapat mengelola pembayaran secara efisien di berbagai operator dan pemasok. Anda akan dapat meninjau setiap faktur operator dan secara otomatis melakukan pembayaran saat jatuh tempo.

Pelaporan

Salah satu bagian terbaik tentang TMS adalah kemampuan untuk mengakses pelaporan yang dapat ditindaklanjuti. Anda bisa mendapatkan laporan mendalam tentang kinerja jaringan dan fasilitas Anda. Ini kemudian dapat menginformasikan strategi pengoptimalan Anda untuk membantu Anda mengurangi biaya sambil meningkatkan efisiensi.

TMS vs WMS

Baik TMS dan sistem manajemen gudang (WMS) merupakan aspek penting dari manajemen rantai pasokan. Namun, TMS didedikasikan untuk mengelola aktivitas yang terjadi di luar gudang sementara WMS didedikasikan untuk manajemen internal gudang. Fungsionalitas TMS memungkinkan Anda mengelola aktivitas transportasi sementara fungsionalitas WMS memungkinkan Anda mengelola tugas dan aktivitas pergudangan.

Siapa yang menggunakan TMS?

Secara umum, sistem manajemen transportasi banyak digunakan oleh bisnis yang perlu mengirim dan/atau menerima barang fisik secara rutin. Ini terutama mencakup bisnis e-niaga, perusahaan manufaktur, distributor ritel, bisnis grosir, pengecer, dan penyedia logistik pihak ketiga.

Pro dan kontra menggunakan TMS

Menggunakan sistem manajemen transportasi dapat menghasilkan banyak manfaat. Namun, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan untuk berinvestasi. Mari cari tahu keuntungan dan kerugian utama menggunakan TMS.

Pro

• Merampingkan seluruh proses pemantauan dan pengelolaan rantai pasokan Anda
• Membantu meminimalkan biaya–baik untuk bisnis maupun konsumen akhir
• Memungkinkan otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi
• Memberi Anda visibilitas rantai pasokan yang lebih baik
• Membantu Anda mempertahankan kepatuhan perdagangan, yang meminimalkan penundaan pengiriman dan penalti yang mahal
• Mengurangi keterlambatan pengiriman dan kebutuhan akan tugas manual, memungkinkan Anda menghemat waktu
• Memungkinkan Anda memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik dengan pembaruan waktu nyata dan pengiriman tepat waktu
• Memungkinkan Anda melacak pergerakan barang di satu tempat
• Memudahkan berbagi data dan dokumentasi dengan operator dan mitra dagang lainnya

Kontra

• Menantang untuk mengatur penawaran dari berbagai operator dan mendapatkan tarif terbaik untuk setiap pengiriman
• Kesulitan dalam membandingkan beberapa operator untuk memilih opsi terbaik
• Kemampuan manajemen rute seringkali terbatas dan oleh karena itu, dapat mengakibatkan inefisiensi
• Rumit untuk melacak beberapa pengiriman

Bagaimana memilih penyedia TMS

Pada tingkat paling dasar, platform TMS yang Anda pilih harus berbasis cloud dan harus dilengkapi dengan kebutuhan. Ini termasuk membiarkan Anda merencanakan muatan Anda, tender pengiriman, mengunggah panduan perutean, melacak pengiriman, melaporkan kinerja, dan menangani kebutuhan akuntansi Anda. Selain itu, langkah-langkah di bawah ini dapat membantu Anda mempersempit penyedia TMS terbaik untuk bisnis Anda.

Pertimbangkan tujuan dan kebutuhan Anda

Awalnya, Anda harus mulai dengan gagasan yang jelas tentang apa yang Anda butuhkan secara khusus sebagai sebuah bisnis. Penyedia TMS yang ideal untuk Anda akan sangat bergantung pada informasi ini. Pertimbangkan ukuran operasi Anda untuk memahami kebutuhan jaringan Anda. Kemudian cobalah untuk mencari tahu masalah bisnis apa yang Anda perlukan untuk diselesaikan oleh TMS.

Penting juga untuk mengatur dengan jelas data yang benar-benar ingin Anda tangkap. Dengan begitu, Anda dapat mengesampingkan penyedia mana pun yang tidak menawarkan data yang Anda butuhkan secara otomatis. Terakhir, Anda juga ingin memikirkan berapa banyak yang bersedia Anda belanjakan sehingga Anda dapat menetapkan anggaran yang tepat dan menaatinya.

Cari mesin pengoptimalan yang kuat

Sementara banyak solusi TMS di pasaran hadir dengan fitur lengkap, hanya sedikit yang dilengkapi dengan mesin pengoptimalan. Cari penyedia yang menawarkan kemampuan untuk mengoptimalkan muatan dan rute Anda serta memungkinkan Anda memilih operator yang ideal.

Prioritaskan manajemen kontrak operator

Jika Anda berurusan dengan banyak operator, platform TMS juga harus dapat menggabungkan kontrak operator Anda di satu tempat. Itu harus dapat menyederhanakan ketentuan preferensial dalam kontrak Anda sehingga Anda dapat melacak detail penting. Anda harus dapat secara efektif melacak waktu transit, jalur, zona, dan tanggal kedaluwarsa perjanjian di semua kontrak Anda.

Pikirkan tentang kemampuan integrasi

Salah satu aspek kunci yang tidak boleh Anda kompromikan adalah integrasi. Solusi TMS yang Anda pilih harus dapat diintegrasikan secara mulus dengan sistem WMS dan ERP terkemuka. Jika Anda sudah memanfaatkan sistem yang ada, pastikan untuk mencari platform TMS yang akan bekerja dengannya.

Berapa biaya TMS?

Biaya sistem manajemen transportasi bervariasi tergantung pada sejumlah faktor termasuk ukuran operasi Anda dan jenis TMS yang Anda pilih. Sistem Cloud TMS biasanya akan dikenakan biaya antara $1 dan $4 untuk setiap muatan barang yang Anda pesan ke dalam sistem. Ini menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dengan operasi yang lebih kecil karena mereka dapat mengelola biaya dengan lebih baik sesuai dengan kebutuhan mereka.

Untuk TMS berlisensi, Anda dapat menghabiskan antara $10.000 dan $250.000. Selain itu, akan ada biaya pemeliharaan tambahan yang dikeluarkan setiap tahun. Jenis TMS ini ideal untuk operasi besar yang memiliki beban besar.

Penyedia TMS teratas dibandingkan

Sekarang untuk mempermudah pencarian penyedia TMS yang ideal. Mari kita lihat beberapa penyedia TMS terkemuka di pasar.

TMS MyCarrier

TMS ini memungkinkan Anda merampingkan dan mengotomatiskan proses pengiriman Anda dengan dokumen pengiriman yang dibuat secara otomatis dan detail pesanan yang diisi secara otomatis. Anda dapat menggunakannya untuk membandingkan tarif dan waktu pengiriman dengan cepat di berbagai operator dan dengan mudah mengukur kinerja operator.

Fitur utama

• Pemilihan operator
• Pelacakan armada
• Pelacakan pesanan
• Perbandingan tingkat cepat
• Laporan pengiriman
• Ketersediaan vendor

Descartes Aljex

Sistem manajemen transportasi berbasis SaaS ini ideal untuk 3PL dan broker serta memudahkan untuk menemukan operator dan tarif terbaik untuk setiap pengiriman. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola dokumen pengiriman secara efisien, menghasilkan penawaran, dan memantau kinerja.

Fitur utama

• Informasi operator
• Evaluasi pembawa
• Pelacakan kinerja operator
• Harga barang
• Pemilihan kargo
• Manajemen dokumen pelanggan

GoComet

GoComet adalah platform logistik multi-modal yang memungkinkan Anda mengotomatiskan logistik end-to-end Anda. Anda dapat menggunakan platform bertenaga AI untuk mendapatkan tarif pengiriman, mendapatkan visibilitas real-time pada pergerakan pengiriman, dan mengotomatiskan alur kerja pengiriman Anda.

Fitur utama

• Pengadaan tarif angkutan
• Rekonsiliasi faktur pengiriman
• Pelacakan kontainer waktu nyata
• Evaluasi pembawa
• Pelacakan kinerja operator
• Portal manajemen pelanggan

Freightview

Freightview adalah platform TMS multi-modal lainnya, yang tidak hanya menarik tarif pra-negosiasi Anda tetapi juga memungkinkan Anda berinteraksi langsung dengan mitra operator Anda. Platform memudahkan untuk membandingkan opsi Anda, mengakses dokumen pengiriman yang relevan, dan menjadwalkan pengambilan.

Fitur utama

• Evaluasi pembawa
• Pelacakan kinerja operator
• Pemilihan kargo
• Perbandingan tingkat cepat
• Ketersediaan vendor
• Laporan pengiriman

Pangkalan kargo

TMS berbasis cloud ini menyederhanakan manajemen pengiriman Anda dengan memungkinkan Anda membandingkan jasa kurir dan mengukur kinerjanya. Anda dapat menggunakannya untuk memilih mode angkutan yang optimal dan mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam pergerakan muatan Anda.

Fitur utama

• Evaluasi pembawa
• Pelacakan kinerja operator
• Pemilihan kargo
• Pemilihan operator
• Pelacakan armada
• Manajemen dokumen pelanggan

ShipBob lebih dari sekadar TMS

Meskipun platform TMS terkemuka ini cukup komprehensif dalam hal manajemen logistik dan transportasi, ShipBob melakukan lebih dari itu. Sistem manajemen transportasi ShipBob dibangun ke dalam sistem manajemen gudang kami. Ini berarti seluruh manajemen rantai pasokan Anda terintegrasi ke dalam satu platform sehingga Anda bisa mendapatkan visibilitas rantai pasokan end-to-end.

Secara umum, platform TMS bagus tetapi perlu digunakan bersama sistem lain untuk mengelola rantai pasokan Anda dengan lebih baik. ShipBob menyederhanakan ini untuk Anda tanpa perlu beralih di antara beberapa alat dan platform. Anda dapat menggunakan ShipBob untuk dengan mudah membandingkan tarif antara berbagai operator, sehingga lebih mudah untuk memutuskan cara terbaik untuk mengirimkan setiap pesanan.

Selain itu, algoritme membantu Anda menentukan rute termurah dan tercepat untuk setiap pesanan. Dengan begitu, Anda dapat mengotomatiskan perencanaan rute dan menjaga biaya tetap rendah tanpa mengorbankan kecepatan pemenuhan. Ini menjadikan ShipBob mitra pengiriman e-niaga yang ideal untuk Anda jika Anda ingin merampingkan manajemen transportasi dan logistik Anda.

Mulailah dengan ShipBob

Jika Anda siap untuk memulai dengan platform omnifulfillment global, lengkap dengan teknologi untuk merampingkan manajemen transportasi Anda, minta penawaran untuk terhubung dengan tim kami.

FAQ manajemen transportasi

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang sistem manajemen transportasi.

Apa manfaat TMS?

TMS memungkinkan Anda untuk merampingkan manajemen rantai pasokan Anda dan memberi Anda visibilitas yang lebih baik ke dalam operasi transportasi Anda sehari-hari. Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa aspek manajemen transportasi Anda, membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.

Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan TMS?

TMS yang terintegrasi penuh biasanya membutuhkan waktu 4-5 bulan untuk diimplementasikan.

Apa saja contoh TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex, dan GoComet adalah beberapa contoh TMS.

Bagaimana ShipBob dapat membantu manajemen transportasi?

Saat Anda mengalihdayakan pemenuhan Anda ke ShipBob, Anda mendapatkan akses ke daftar panjang operator kami untuk menangani pengiriman jarak jauh. Kami secara otomatis memilih operator tercepat dan termurah setiap saat sehingga Anda dapat mengurangi biaya sekaligus mengoptimalkan kecepatan pemenuhan.