Cara Membuat dan Mencetak Label Pengiriman di UPS (United Parcel Service)

Apa itu Label Pengiriman?

Saat mengirim parsel atau kiriman, faktor penting yang perlu diingat adalah label pengiriman. Ini adalah slip pengenal yang mencantumkan semua informasi yang terkait dengan produk. Alasan mereka dianggap sangat penting adalah karena mereka digunakan untuk berbagai tugas - pelacakan, inspeksi, manajemen inventaris, penyimpanan catatan, dan sebagainya. Jadi tidak mengherankan bahwa semua operator pengiriman utama seperti USPS, UPS, dan FedEx mencari untuk menyediakan layanan label pengiriman yang paling efisien saat mengirimkan produk.

Label pengiriman biasanya berisi alamat asal dan tujuan, informasi pengiriman, berat kiriman, serta kode pelacakan yang unik. Semua elemen ini bekerja sama untuk memastikan bahwa paket Anda mencapai tujuan yang benar, pada waktu yang tepat.

Jika ada informasi pada label yang salah atau hilang, produk mungkin tidak terkirim atau operator bahkan mungkin menolak untuk menerimanya. Oleh karena itu, sangat penting untuk mencetak label yang benar, jelas, dan dapat dibaca yang membantu dalam identifikasi dan pengangkutan pengiriman.

Label juga membantu produk menjangkau pelanggan Anda tanpa kerumitan atau sakit kepala tambahan, membangun kepercayaan, dan meningkatkan merek Anda. Jadi, meskipun mungkin tampak kecil dalam skema besar, label pengiriman bisa menjadi alat yang sangat efektif bila digunakan dengan benar. Mereka memainkan peran kunci dalam pengiriman yang sukses dan retensi pelanggan.

Sekarang kami telah menetapkan apa itu label pengiriman dan bagaimana label itu berguna untuk bisnis Anda, akan sangat baik jika bermitra dengan operator yang mengelola label dari awal hingga akhir dan meringankan beban Anda. Hari ini mari kita lihat salah satu operator seperti itu - UPS.

Layanan Paket Bersatu

United Parcel Service (UPS) adalah logistik multinasional dan platform manajemen rantai pasokan, dan salah satu operator pengiriman terbesar di dunia. Ini menyediakan banyak layanan logistik lainnya termasuk tetapi tidak terbatas pada pengiriman, pelacakan, penagihan, perdagangan internasional, dan sebagainya.

UPS membantu bisnis tidak hanya dalam pengiriman dan pengelolaan pengiriman, tetapi juga membantu dalam membuat dan menerbitkan label pengiriman untuk setiap pesanan tertentu. Mari kita baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk membuat dan mencetak label untuk bisnis Anda.

Membuat Label Pengiriman dengan UPS

Membuat label pengiriman menggunakan UPS tidak dikenai biaya, tetapi Anda mungkin harus membayar untuk fitur tambahan seperti pelacakan, asuransi, dan tentu saja, ongkos kirim. Pastikan Anda memiliki akun di UPS. Jika tidak, Anda harus membuatnya sebelum melanjutkan. Atau, Anda juga dapat mengirim kiriman individu sebagai tamu.

1) Buat pengiriman untuk dikirim melalui UPS

Setelah masuk, klik 'Buat Pengiriman' dari tab Pengiriman di bagian atas dasbor.

2) Masukkan Rincian Pengiriman

Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan semua rincian yang berkaitan dengan pengiriman, termasuk tempat asal, dan tujuan, yaitu nama dan alamat pengirim serta penerima.

3) Masukkan Detail Produk

Selanjutnya, Anda harus memasukkan semua informasi yang relevan terkait dengan produk itu sendiri, seperti berat, volume, dan isi kiriman.

4) Pilih Opsi Pengiriman yang Diperlukan

Anda akan diberikan daftar pilihan layanan yang tersedia untuk dipilih untuk pengiriman, seperti UPS Ground, Next Day Air, dll. Anda dapat memilih salah satu dari mereka yang sesuai dengan kebutuhan pengiriman Anda.

5) Lakukan Pembayaran

Kamu hampir selesai. Sekarang Anda hanya perlu memilih metode pembayaran yang diinginkan untuk pengiriman dan label, dan Anda sudah siap. Label Anda tersedia untuk diunduh.

Mencetak Label Pengiriman dengan UPS

Setelah label pengiriman Anda dibuat, sekarang saatnya untuk mencetaknya dan menggunakannya untuk perangko. Ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk hal yang sama: -

1. Setelah Anda membuat pengiriman dengan UPS, buka 'Kelola Pengiriman'.
2. Semua kiriman Anda dan label pengiriman yang sesuai harus dicantumkan di sana.
3. Dari antara opsi yang terdaftar, pilih label pengiriman yang ingin Anda unduh
4. Setelah label dipilih, klik tombol 'Unduh'.
5. Setelah label pengiriman diunduh di komputer atau perangkat seluler Anda, Anda dapat mencetaknya secara eksternal menggunakan printer rumahan.

Jika Anda tidak memiliki akses ke printer rumahan atau menghadapi kesulitan apa pun, Anda dapat masuk ke toko UPS terdekat dan meminta bantuan. Staf UPS Store dilatih untuk menangani berbagai tugas termasuk membuat dan mencetak label pengiriman.

Ingatlah bahwa terkadang pengiriman tertentu mungkin mewajibkan jenis label tertentu. Misalnya, Pengiriman Udara UPS memerlukan label yang dicetak dari sistem pengiriman seperti UPS.com, atau Dokumen Pengiriman Udara UPS yang menggabungkan label alamat, catatan pengiriman, dan label pelacakan Anda. Sebaliknya, Pengiriman Darat UPS memerlukan label alamat yang berisi informasi 'Ke' dan 'Dari' baik di dalam maupun di luar paket.

Mengelola Label Pengiriman UPS Anda

Meskipun langkah-langkah di atas kurang lebih baik untuk pengiriman individu, langkah-langkah tersebut mungkin menjadi tidak praktis ketika Anda menangani sejumlah besar pengiriman setiap hari. Oleh karena itu, banyak bisnis besar alih-alih mengalihdayakan operasi label ke platform logistik yang menangani semua tugas tersebut. Orang lain mungkin memilih untuk mengembangkan tim internal untuk hal yang sama. Kami akan melihat beberapa opsi populer di bawah ini: -

1) Menggunakan Printer Termal

Printer label termal adalah printer khusus yang dapat mencetak dokumen, label, dan tanda untuk bisnis. Printer semacam itu cukup berguna karena tidak memerlukan tinta atau toner dan setelah dibeli, dapat digunakan sebagai printer khusus untuk label, sangat menghemat biaya dan waktu.

2) Menggunakan Platform Logistik

Banyak bisnis menggunakan platform teknologi logistik terintegrasi untuk menangani proses pembuatan dan pencetakan label dan menghilangkan sakit kepala untuk selamanya. Platform pihak ketiga biasanya menangani semua tugas dengan berintegrasi dengan UPS dan operator lain. Kemudian mengirimkan informasi yang relevan ke bisnis, memastikan bahwa pengiriman berhasil.

3) Menggunakan Perangkat Lunak Pelabelan Pengiriman

Terakhir, aplikasi pelabelan pengiriman pihak ketiga juga agak berguna dalam hal membuat, mengelola, dan mencetak label pengiriman secara konsisten. Namun, Anda perlu mengimpor pesanan Anda ke dalam aplikasi setiap kali membuat cetakan atau mencari label.

Kesimpulan

Hari ini, kami melihat label pengiriman dan mengapa label itu penting, dan bagaimana bisnis dapat menggunakannya untuk mempertahankan pelanggan. Kami berfokus pada satu operator khususnya - UPS dan belajar cara membuat serta mencetak label pengiriman menggunakan situs web resmi UPS. Akhirnya, kami mengetahui tentang metode alternatif dalam mengelola dan mencetak label pengiriman untuk bisnis yang menangani pengiriman harian dalam jumlah besar sehingga memerlukan alur kerja standar. Mudah-mudahan, Anda sekarang memiliki gagasan yang lebih jelas tentang cara kerja label pengiriman dan cara menggunakannya untuk hasil terbaik.