Menggunakan Gmail untuk Memaksimalkan Upaya Penjualan Anda

Rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email per hari. Sebagai tenaga penjual, jumlah ini bahkan lebih tinggi. Menavigasi kotak masuk yang berantakan sebagai profesional penjualan sering kali mengakibatkan email penting hilang dalam acak. Prospek yang telah Anda coba hubungi selama berminggu-minggu mungkin tiba-tiba hilang dari radar Anda, atau Anda mungkin lupa untuk menindaklanjuti dengan prospek yang menjanjikan.

Untungnya, ada beberapa cara Anda dapat menggunakan Gmail untuk merampingkan upaya penjualan Anda dan memastikan bahwa kotak masuk Anda berfungsi untuk Anda. Berikut adalah beberapa tips:

Buat Tanda Tangan yang Efektif

Tanda tangan Anda adalah salah satu hal pertama yang akan dilihat penerima Anda, jadi penting untuk memastikan bahwa itu efektif. Tanda tangan Anda harus menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda. Anda juga dapat menyertakan tautan ke situs web atau blog Anda. Jika Anda mengirim email penjualan, Anda mungkin juga ingin menyertakan ajakan bertindak (CTA) di tanda tangan Anda.

Cara lain untuk menghemat waktu dan meningkatkan penjualan dengan tanda tangan Anda adalah dengan menyertakan tautan kalender. Hal ini memungkinkan prospek untuk menjadwalkan pertemuan dengan mudah atau menelepon Anda tanpa harus bolak-balik melalui email.

Beberapa layanan memungkinkan Anda melakukan ini, seperti Calendly dan OnceHub. Untuk membuat tanda tangan baru di Gmail, yang harus Anda lakukan adalah pergi ke Pengaturan -> Lihat semua pengaturan -> Gulir ke bawah ke bagian "Tanda Tangan" -> Buat tanda tangan Anda.

Gunakan Template

Gmail menyediakan berbagai template yang dapat Anda gunakan untuk membuat email yang terlihat profesional. Template dapat menjadi penghemat waktu yang hebat, terutama jika Anda mengirim email serupa secara teratur. Untuk mengakses template Gmail, klik menu “More options” di jendela penulisan dan pilih “Templates”. Anda kemudian dapat memilih dari berbagai template yang telah dibuat sebelumnya atau membuatnya sendiri.

Template bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap konsisten dengan branding Anda dan memastikan bahwa email Anda selalu dirancang dengan baik. Ketika datang ke email calon pelanggan, mereka dapat menghemat banyak waktu Anda. Jika Anda mengirim email penjualan, menggunakan template dapat membantu Anda memasukkan semua informasi penting yang dibutuhkan prospek Anda tanpa melupakan apa pun.

Jadwalkan Email Anda

Jika Anda mengirim email yang sensitif terhadap waktu, seperti tindak lanjut atau pengingat janji temu, Anda dapat menggunakan fitur "Jadwalkan Kirim" Gmail untuk memastikan bahwa email Anda terkirim pada waktu yang tepat. Fitur ini sangat berguna jika Anda cenderung lupa untuk menindaklanjuti prospek Anda atau jika Anda mengirim email kepada seseorang yang berada di zona waktu yang berbeda. Untuk menggunakan fitur “Jadwalkan Pengiriman”:

1. Tulis email Anda seperti biasa dan klik panah di sebelah tombol "Kirim".
2. Klik "Jadwalkan Pengiriman".
3. Pilih kapan Anda ingin email Anda terkirim dan klik "Jadwalkan."

Email Anda kemudian akan dikirimkan pada waktu yang ditentukan. Anda juga dapat menggunakan plugin Boomerang untuk Gmail untuk menjadwalkan email Anda. Boomerang juga memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk diri sendiri untuk ditindaklanjuti pada waktu yang tepat.

Bacaan Terkait: 5 Alasan kampanye pemasaran email Anda tidak berhasil

Gunakan Tanggapan Terekam

Dengan tanggapan terekam, Anda dapat menghemat waktu dengan menulis balasan sebelumnya ke email umum dan memasukkannya hanya dengan beberapa klik. Jika Anda sering mengirim email yang sama, tanggapan terekam dapat membantu mirip dengan templat.

Untuk membuat tanggapan terekam, klik menu "Opsi lainnya" di jendela tulis dan pilih "Tanggapan terekam". Kemudian, klik "Respons kalengan baru" dan masukkan respons Anda. Pastikan untuk hanya menggunakan tanggapan terekam untuk email yang pendek dan langsung ke intinya. Jika tidak, penerima Anda mungkin merasa mendapatkan respons umum atau otomatis.

Misalnya, Anda dapat membuat respons terekam untuk prospek masuk yang menyertakan informasi kontak Anda dan CTA untuk menjadwalkan rapat. Anda tidak ingin melakukan ini jika prospek Anda menghubungi tentang masalah atau pertanyaan tertentu.

Otomatiskan Pemasaran Email Anda

Pemasaran email adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan prospek dan pelanggan Anda, tetapi dapat memakan waktu lama untuk membuat dan mengirim kampanye email secara manual. Untungnya, ada beberapa platform pemasaran email yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi upaya pemasaran email Anda. Platform ini memungkinkan Anda untuk merancang email yang indah, mengelompokkan daftar Anda, dan melacak hasil Anda.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengotomatiskan hampir setiap aspek pemasaran email Anda, mulai dari mengirim email hingga mengukur hasil. Jika Anda belum menggunakan platform pemasaran email, kami sarankan untuk mencoba Mailchimp atau Kontak Konstan. Kedua platform menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda mengirim hingga sejumlah email bulanan.

Bacaan Terkait: Semua yang perlu Anda ketahui tentang Pemasaran Tetes

Gunakan Plugin Lavender untuk Gmail

Alat AI dalam pemasaran dan penjualan sangat penting, dan plugin Gmail ini adalah salah satu yang terbaik. Lavender adalah alat AI yang membantu Anda menulis email dengan lebih baik. Ini adalah alat yang hebat untuk tenaga penjualan yang ingin memastikan bahwa email mereka jelas, ringkas, dan bebas dari kesalahan tata bahasa.

Untuk menggunakan Lavender, cukup instal plugin di akun Gmail Anda dan mulailah menggunakannya. Lavender akan secara otomatis mengoreksi email Anda dan menyarankan perbaikan. Ini akan memberi Anda skor dari 100 yang menilai email Anda untuk keterbacaan, nada, dan panjangnya. Anda juga dapat menggunakan fitur "Saran" Lavender untuk mendapatkan tips tentang cara meningkatkan email Anda.

Pantau Kotak Masuk Anda Dengan Perangkat Lunak Analytics

Perangkat lunak analitik untuk Gmail dapat membantu Anda melihat seberapa sering email Anda dibuka dan dibaca. Informasi ini dapat membantu Anda mengukur efektivitas baris subjek Anda. Jika email Anda dibuka tetapi tidak dibaca, baris subjek Anda mungkin perlu diperbaiki.

Perangkat lunak analitik juga dapat membantu Anda melihat tautan mana di email Anda yang diklik. Informasi ini dapat membantu Anda memahami apa yang diminati penerima dan menyesuaikan email Anda selanjutnya. Informasi lain seperti berapa banyak email yang Anda kirim per hari dan waktu respons rata-rata Anda juga dapat membantu mengelola kotak masuk Anda.

Panaskan Kotak Masuk Gmail Anda

Pemanasan kotak masuk adalah proses di mana pengguna Gmail secara bertahap mengirim lebih banyak email ke akun Gmail yang baru dibuat. Proses ini dirancang untuk membantu meningkatkan keterkiriman dengan membangun reputasi yang baik untuk akun baru dengan algoritme Gmail.

Untuk menghangatkan kotak masuk, pengguna biasanya akan mulai dengan mengirim sejumlah kecil email ke akun setiap hari. Mereka kemudian akan secara bertahap meningkatkan jumlah email dari waktu ke waktu, sampai mereka mengirim volume email yang normal.

Pemanasan kotak masuk dapat berlangsung dari beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada volume email yang dikirim pengguna. Namun, umumnya disarankan agar pengguna memulai dengan volume email yang lebih rendah dan meningkatkannya secara bertahap dari waktu ke waktu untuk menghindari potensi masalah dengan kemampuan pengiriman. Beberapa layanan pemanasan kotak masuk Gmail dapat membantu Anda menghangatkan kotak masuk Anda. Layanan ini biasanya mengenakan biaya bulanan dan akan mengirimkan email atas nama Anda.

Gunakan Filter

Filter Gmail dapat digunakan untuk mengatur email masuk Anda ke dalam folder yang berbeda secara otomatis. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan rapi, dan juga dapat membantu Anda menemukan email penting dengan cepat saat Anda membutuhkannya.

Anda juga dapat menggunakan filter untuk meneruskan email tertentu secara otomatis ke alamat email lain atau menghapusnya seluruhnya. Saat memutuskan kriteria apa yang akan digunakan untuk filter Anda, pikirkan tentang apa yang paling membantu Anda. Misalnya, Anda dapat membuat filter yang secara otomatis meneruskan semua email dari atasan Anda ke alamat email kantor Anda. Anda juga dapat membuat filter yang menghapus semua email dengan lampiran dari orang di luar perusahaan Anda.

Buat Label untuk Kotak Masuk Anda

Label Gmail dapat digunakan untuk mengatur kotak masuk Anda dengan berbagai cara. Anda dapat menggunakan label untuk membuat folder untuk berbagai jenis email, atau Anda dapat menggunakannya untuk menandai email tertentu untuk ditindaklanjuti.

Anda juga dapat menggunakan label untuk membuat filter. Misalnya, Anda dapat membuat filter yang secara otomatis menghapus semua email dengan label “Spam”. Untuk membuat label, klik tombol "Lainnya" di bilah sisi dan pilih "Buat label baru." Masukkan nama untuk label Anda dan kemudian klik "Buat." Anda kemudian dapat menerapkan label ke email apa pun dengan memilihnya dari menu tarik-turun di bilah sisi.

Gunakan Bintang

Fitur bintang Gmail memungkinkan Anda menandai email penting agar mudah ditemukan nanti. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk melacak prospek penjualan atau pertanyaan pelanggan yang memerlukan tindak lanjut. Bintang tidak akan bekerja pada prospek baru yang belum ada di kotak masuk Anda, tetapi bintang berguna untuk menyoroti email penting dari pelanggan atau klien saat ini.

Untuk membintangi email, klik ikon bintang di sebelah email di kotak masuk Anda. Anda juga dapat menggunakan fungsi pencarian Gmail untuk menemukan semua email yang telah berkilau bintangnya dengan cepat dengan mengklik menu “Opsi lainnya” dan memilih “Tampilkan: Berbintang”.

Catatan akhir

Gmail adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda memaksimalkan upaya penjualan Anda, tetapi dengan banyaknya email yang diterima kebanyakan orang, kotak masuk Anda dapat dengan mudah lepas kendali. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat mengontrol kotak masuk Gmail dan menggunakannya untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak transaksi dan mengembangkan bisnis Anda.