23 Contoh Pesan Liburan Di Luar Kantor

Apakah Anda akan berlibur dan perlu menyiapkan pesan di luar kantor? Tidak yakin harus berkata apa? Dalam posting blog ini, kami akan membahas berbagai jenis sehingga Anda dapat menandainya dari daftar tugas Anda jika Anda perlu membuatnya. Kami juga akan memberikan tip komunikasi dan contoh dari setiap jenis pesan di luar kantor sehingga Anda dapat membuat email di luar kantor yang sempurna untuk kebutuhan Anda.

Apa Itu Pesan Profesional Di Luar Kantor?

Pesan keluar kantor profesional, atau singkatnya pesan OOO, adalah pesan email penjawab otomatis yang membalas email masuk. Mereka memberi tahu pengirim bahwa Anda jauh dari meja Anda dan memiliki akses terbatas atau tidak ada akses untuk jangka waktu tertentu. Tindakan ini memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan dapat merespons tepat waktu dan kemudian memandu penerima ke arah yang benar.

Pesan di luar kantor dapat bervariasi panjang dan nadanya, tergantung situasinya. Misalnya, jika Anda akan berlibur selama dua minggu, Anda mungkin ingin menyapa pengirim email dengan respons yang ringan.

Mengapa Pesan Di Luar Kantor Penting?

Saat Anda jauh dari kantor, penting untuk memberi tahu rekan kerja dan klien Anda bahwa Anda tidak akan tersedia untuk jangka waktu tertentu. Dengan meninggalkan pesan di luar kantor, Anda dapat memastikan bahwa orang tidak mengharapkan Anda membalas email mereka dalam jangka pendek.

Berikut adalah lima alasan mengapa Anda harus meninggalkan pesan liburan di luar kantor:

1. Menghemat waktu dan kebingungan: Memberi tahu orang-orang sebelumnya bahwa Anda jauh dari tempat kerja dapat langsung dilakukan. Saat Anda kembali, tidak akan ada email yang belum terjawab untuk ditangani.
2. Ini menetapkan ekspektasi: Orang akan tahu kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan dari Anda sehingga mereka tidak akan dibiarkan menggantung.
3. Anda menghilangkan peluang yang terlewatkan: Karena pesan di luar kantor memungkinkan Anda untuk menetapkan harapan ketika orang dapat mengharapkan tanggapan dari Anda, mereka dapat menjangkau orang lain alih-alih menunggu ketika mereka memiliki pertanyaan atau permintaan mendesak,
4. Bersikap sopan dan profesional: Pesan OOO adalah cara yang sopan untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang pergi dan tidak dapat langsung merespons.
5. Anda dapat memberikan informasi kontak: Anda dapat menyertakan informasi kontak untuk orang lain yang dapat melindungi Anda saat Anda tidak ada. Ini sangat membantu jika itu masalah mendesak.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Pesan Liburan Di Luar Kantor?

Saat menyusun pesan liburan di luar kantor, ada beberapa elemen kunci yang harus disertakan agar tetap profesional dan sopan.

Berikut adalah enam elemen kunci untuk disertakan dalam pesan di luar kantor Anda:

1. Penjelasan singkat: Beri tahu orang mengapa Anda pergi dengan meninggalkan pesan kantor, seperti "Saya sedang berlibur sampai tanggal X".
2. Tanggal yang tepat: Jika memungkinkan, sertakan garis waktu yang tepat kapan Anda akan pergi dan kembali di balasan otomatis Anda.
3. Informasi kontak alternatif: Sertakan informasi kontak orang lain yang dapat membantu saat Anda pergi, seperti kolega atau perwakilan layanan pelanggan. Selalu pastikan Anda mendapatkan persetujuan dari pihak yang tepat sebelum membagikan informasi kontak pribadi.
4. Alasan: Penerima harus mengetahui alasan umum ketidakhadiran Anda dan kapan Anda akan kembali.
5. Baris penutup: Baris yang Anda sertakan dalam balasan otomatis dapat mengharapkan hari atau minggu yang menyenangkan bagi penerima untuk mempersonalisasi berbagai hal.
6. Penutupan yang sopan: Istilah yang disarankan seperti "Salam Hangat", "Salam Terbaik", atau "Terima Kasih" adalah penutup yang baik untuk dimasukkan ke dalam pesan balasan otomatis Anda. Dengan begitu Anda dapat tetap profesional sambil tetap menambahkan sentuhan pribadi pada pesan di luar kantor Anda.

Ada juga beberapa aturan praktis yang baik tentang apa yang tidak boleh disertakan atau dilakukan dalam pesan di luar kantor Anda, seperti terlalu santai atau membuat pesan Anda terlalu panjang. Juga, jangan memasukkan terlalu banyak detail pribadi. Penerima Anda tidak ingin tahu tentang obat penghilang rasa sakit yang Anda teguk di Karibia saat mereka berkeringat di tenggat waktu dan melewati badai salju saat pulang. Lebih buruk lagi, terlalu banyak detail bisa menjadi masalah keamanan.

Terakhir, menghabiskan waktu untuk mengejar panggilan telepon, proyek, dan email saat Anda kembali bekerja. Oleh karena itu, cobalah untuk tidak menetapkan ekspektasi bahwa Anda akan dapat segera membalas semua pesan yang Anda lewatkan.

Sekarang setelah Anda mengetahui semua tentang apa itu pesan di luar kantor dan apa yang harus dan tidak boleh disertakan, mari kita lihat beberapa jenis dan contoh berbeda, dimulai dengan pesan OOO sederhana.

Contoh Pesan Di Luar Kantor Sederhana

Jika Anda mencari balasan di luar kantor yang sederhana dan lugas, contoh ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

1. Terima kasih atas pesan email Anda. Saya saat ini berada di luar kantor dari (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Selama ini, saya akan memiliki akses email terbatas. Untuk bantuan segera, silakan hubungi saya di ponsel saya di (nomor telepon Anda). Salam Hormat, (Nama Anda).
2. Terima kasih atas pesanmu, dan aku minta maaf karena aku merindukanmu. Saya akan berada jauh dari kantor sampai (tanggal kembali) karena (alasan umum). Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi (rekan) di (informasi kontak rekan). Jika tidak, saya akan menghubungi Anda sesegera mungkin setelah saya kembali. Hormat kami, (Nama Anda).
3. Saya jauh dari kantor saya menghadiri (nama konferensi) sampai (tanggal kembali). Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya sedang tidak bekerja untuk menghadiri konferensi Teknik Internasional 20XX di Phoenix, Arizona." Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi (nama kolega/email/telepon). (Namamu)
4. Saya sedang berlibur dari (tanggal mulai) sampai (tanggal akhir). Selama waktu ini, saya akan memiliki akses terbatas ke email. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi kolega saya, (nama), di (nama kolega/email kolega/info kontak). Terima kasih atas pesan Anda, dan semoga hari Anda menyenangkan! Namamu.

Pesan Di Luar Kantor untuk Menghasilkan Prospek

Pesan OOO juga menghadirkan peluang unik untuk perolehan prospek. Jadi, jika Anda ingin membuat prospek saat Anda pergi, berikut adalah beberapa contoh yang efektif.

5. Terima kasih atas pesan email Anda. Saya saat ini jauh dari tempat kerja dari (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Sementara itu, tim kami telah mengumpulkan beberapa informasi bermanfaat tentang (topik) yang mungkin berguna bagi Anda. Klik di sini untuk memeriksanya! Salam Hormat, (Nama Anda).
6. Terima kasih atas pesanmu, dan aku minta maaf karena aku merindukanmu. Saya akan berada jauh dari kantor sampai (tanggal kembali) karena (alasan umum). Sementara itu, jangan ragu untuk melihat blog kami untuk mendapatkan tip dan trik bermanfaat tentang (topik). Saya akan menghubungi Anda kembali setelah saya kembali. Hormat kami, (Nama Anda).
7. Saya jauh dari tempat kerja untuk (alasan umum) sampai (tanggal kembali). Sementara itu, mengapa tidak melihat ebook terbaru kami tentang (topik)? Itu dikemas dengan nasihat berharga yang dapat membantu Anda maju. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut. (Namamu).
8. Saya sedang berlibur dari (tanggal) sampai (tanggal). Selama waktu ini, saya akan memiliki akses terbatas ke email. Sementara itu, lihat webinar terbaru kami tentang (topik). Ini penuh dengan tips mendalam yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Klik di sini untuk memulai. (Namamu).

Pesan Jaringan Di Luar Kantor

Jika Anda ingin terhubung dengan orang saat bepergian, cobalah contoh pesan OOO ini untuk meningkatkan jangkauan Anda.

9. Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saat ini saya jauh dari (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi saya di LinkedIn atau Twitter untuk tetap terhubung. Salam Hormat, (Nama Anda).
10. Terima kasih atas pesanmu, dan aku minta maaf karena aku merindukanmu. Saya akan berada jauh dari tempat kerja sampai (tanggal kembali) karena (alasan umum). Sementara itu, mengapa Anda tidak mengikuti saya di Twitter atau terhubung dengan saya di LinkedIn? Anda dapat menemukan info kontak saya di bawah ini. Saya akan menghubungi Anda kembali setelah saya kembali. Hormat kami, (Nama Anda)
11. Saya keluar kantor karena (alasan umum) sampai (tanggal kembali). Selama ini, jangan ragu untuk mengikuti saya di Twitter atau terhubung dengan saya di LinkedIn. Saya memposting secara teratur tentang topik yang terkait dengan (topik), dan saya ingin mendengar pendapat Anda. (Namamu)

Media Sosial Di Luar Kantor Pesan

Jika Anda berencana menjauh dari media sosial untuk sementara waktu dan tidak ingin melewatkan prospek atau percakapan potensial, berikut adalah beberapa balasan email OOO yang dapat Anda gunakan.

12. Salam! Saat ini saya tidak bekerja sejak (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Sementara itu, jangan ragu untuk mengikuti saya di Twitter atau terhubung dengan saya di LinkedIn. Saya memposting secara teratur tentang (topik) dan ingin mendengar pendapat Anda. Salam Hormat, (Nama Anda).
13. Terima kasih telah mengunjungi halaman saya! Saat ini saya berhenti bekerja dari (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Saya akan memeriksa email saya bila memungkinkan dan akan mencoba membalas pesan email Anda segera. Sementara itu, ikuti saya di Instagram, tempat saya memposting pembaruan harian. Salam Hormat, (Nama Anda).
14. Hai! Saya minta maaf karena saya merindukanmu. Saya akan berada jauh dari kantor sampai (tanggal kembali) karena (alasan umum). Sementara itu, ikuti saya di Twitter dan Instagram untuk tetap mengikuti postingan saya, atau lihat halaman LinkedIn saya untuk info lebih lanjut.
15. Terima kasih sudah menghubungi! Saya tidak bekerja sejak (tanggal mulai) dan akan kembali pada (tanggal kembali). Selama ini, saya tidak akan aktif di media sosial. Untuk pembaruan, silakan berlangganan daftar email saya di sini: (tautan). Salam Hangat, (Nama Anda).

Contoh Email Di Luar Kantor Untuk Liburan

Kita semua menikmati waktu istirahat untuk merayakan liburan, dan berikut adalah beberapa contoh pesan OOO yang dapat Anda gunakan saat bepergian. Kiat: Pastikan untuk menambahkan keceriaan liburan kapan pun relevan dengan memulai tanggapan kantor Anda dengan ucapan selamat liburan yang hangat di baris subjek email, pengantar, atau catatan perpisahan.

16. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar kantor untuk liburan pada (tanggal) berikut. Saya akan membalas email Anda secepat mungkin setelah saya kembali. Jika Anda memerlukan perhatian segera, silakan hubungi (rekan) di (nama rekan/email/telepon). Semoga Anda dan liburan Anda menyenangkan, (Nama Anda).
17. Halo, dan terima kasih banyak atas catatan Anda! Jika Anda mendapatkan balasan ini, itu berarti saya sedang mengisi ulang baterai saya sehingga saya dapat kembali bekerja dengan ide-ide baru dan luar biasa untuk semua orang! Liburan bukan tentang membatasi akun email, jadi saya tidak akan memeriksanya. Cari saya untuk membalas catatan Anda sesegera mungkin setelah saya kembali pada (tanggal). Mengirim getaran luar biasa dari saya kepada Anda dan Anda untuk 20XX yang bahagia, (Nama Anda).
18. Selamat berlibur! Saya keluar kantor dari (tanggal) sampai (tanggal). Sementara itu, ikuti saya di Twitter atau terhubung dengan saya di LinkedIn. Anda dapat menemukan info kontak saya di bawah ini. Saya berharap dapat membaca masukan Anda ketika saya kembali. Hormat kami, (Nama Anda).
19. Halo, dan terima kasih telah menulis! Saya saat ini keluar dari kantor untuk liburan. Meskipun saya tidak akan sampai sejauh Kutub Utara, saya masih akan terputus sepenuhnya dari teknologi sampai saya mendapatkannya. Cari saya untuk menanggapi catatan Anda setelah saya kembali bekerja pada (tanggal). Sementara Anda menunggu saya kembali, inilah sesuatu untuk Anda: (Sertakan ebook, lembar kerja, video, artikel, atau hal lain yang menarik atau alat yang bermanfaat). Selamat menikmati musim liburan dan Tahun Baru yang epik. (Namamu).

Pesan Di Luar Kantor yang Lucu

Apakah Anda merasa petualang? Cobalah salah satu pesan OOO lucu ini saat Anda jauh dari kantor untuk sementara waktu. Perhatikan bahwa pesan-pesan lucu ini biasanya menyerukan budaya tertentu di lingkungan kerja Anda. Jadi, jika tempat kerja Anda tidak menyukai balasan lucu di luar kantor, yang terbaik adalah berhati-hati dalam hal pesan balasan otomatis Anda.

20. Yah, saya berencana berada di kantor hari ini, tapi kemudian saya ingat itu (libur/libur). Jadi di sinilah saya, keluar dari kantor dan siap untuk istirahat! Mengobrol dengan Anda pada (tanggal)! (Namamu).
21. Perhatian: Keluar Kantor!! Jangan khawatir – ini bukan perpisahan selamanya, hanya istirahat yang sangat dibutuhkan dari kantor. Saya akan segera kembali pada (tanggal) dan akan membalas pesan Anda sesegera mungkin.
22. Jangan khawatir, saya hanya keluar kantor selama beberapa hari – tidak seperti liburan permanen atau semacamnya! Tapi sampai saya kembali, inilah foto anak anjing untuk ukuran yang baik. (Namamu).
23. Siapa bilang liburan itu semua pekerjaan dan tidak ada permainan? Saya keluar kantor selama beberapa hari, tapi jangan khawatir – saya akan segera kembali pada (tanggal) dan akan menjawab pesan Anda secepatnya. Tapi sementara itu, mari kita istirahat dan menonton beberapa video kucing! (Namamu).

Bagaimana Anda Menempatkan Pesan Liburan di Email Anda?

Menyiapkan penjawab otomatis untuk pesan masuk sangatlah mudah! Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan opsi 'penjawab liburan' di pengaturan platform email Anda. Anda kemudian dapat memasukkan tanggal mulai dan berakhir, bersama dengan pesan yang dipersonalisasi. Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat menemukan opsi penjawab kala libur dengan mengeklik 'Pengaturan > Penjawab Kala Libur.' Anda kemudian dapat memasukkan tanggal dan pesan yang Anda inginkan. Jangan lupa untuk menekan 'simpan' setelah selesai!

Setelah diaktifkan, penjawab kala libur Anda akan secara otomatis mengirimkan balasan setiap kali seseorang mengirim email kepada Anda. Ini akan memberi tahu kontak Anda bahwa Anda jauh dari kantor dan kapan mengharapkan balasan dari Anda.

Haruskah Anda Menyebutkan Liburan di Pesan Email Autoresponder Anda?

Ya, Anda pasti harus menyebutkan liburan di email di luar kantor Anda. Penting untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda akan jauh dari kantor untuk waktu yang lama. Dengan cara ini, mereka menyadari bahwa email mereka tidak akan langsung ditanggapi dan Anda akan membalasnya begitu Anda kembali. Selain itu, rekan bisnis Anda perlu mengetahui secara spesifik perjalanan bisnis Anda, termasuk kapan dan ke mana tujuan perjalanan Anda. Ini dapat membantu mereka memahami urgensi email mereka dan bahwa respons mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya.

Setelah menyiapkan pesan tidak di kantor, jangan lupa untuk memperbaruinya setelah Anda kembali! Dengan cara ini, semua orang tahu Anda kembali ke kantor dan dapat mengharapkan tanggapan yang cepat.

Terima kasih telah membaca tentang contoh pesan OOO liburan ini. Mereka dapat dengan mudah di-tweak untuk mengirim balasan otomatis dari apa saja ke cuti sakit dan cuti medis ke cuti melahirkan dan cuti tahunan dan banyak lagi.

Selamat bersenang-senang!

ANDA MUNGKIN JUGA MENYUKAI:

• Lihat Penyewaan Airbnb Unik Ini untuk Tempat Liburan Anda Berikutnya
• Pesan Empat Juli untuk Pemilik Usaha Kecil
• 20 Contoh Pesan Di Luar Kantor

Gambar: Elemen Envato