Menggunakan Venmo untuk Transaksi Keuangan Bisnis: Yang Perlu Anda Ketahui

Jika Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin pernah mendengar tentang Venmo, aplikasi pembayaran seluler yang memungkinkan pengguna mengirim dan menerima uang dengan cepat dan mudah. Meskipun Venmo sering dianggap sebagai alat bagi teman dan keluarga untuk membagi pengeluaran, Venmo juga dapat digunakan untuk transaksi bisnis. Teruslah membaca untuk mengetahui hal-hal penting menggunakan Venmo untuk transaksi keuangan bisnis untuk memahami bagaimana Venmo dapat merampingkan proses pembayaran Anda dan meningkatkan keuntungan Anda.

Apa itu Venmo?

Venmo adalah platform keuangan seluler pertama yang dirancang untuk memfasilitasi transfer uang peer-to-peer (P2P) dengan mudah. Juga, yang terpenting, ini adalah cara yang sangat murah untuk mengirim uang. Melayani sebagai dompet digital, Venmo menawarkan kepada pengguna metode yang sederhana, terjangkau, dan nyaman untuk mengirim, menerima, dan meminta uang tanpa menggunakan uang tunai atau cek tradisional. Dengan Venmo untuk bisnis, Anda dapat memproses pembayaran lebih cepat dan lebih aman sambil menghindari biaya tambahan dan proses yang rumit.

Berikut ini tampilan mendalam:

• Dompet Digital: Lebih dari sekadar alat transaksi, Venmo memungkinkan pengguna untuk menyimpan dana di dalam aplikasi, yang dapat digunakan untuk transaksi di masa mendatang atau ditransfer ke rekening bank yang ditautkan.
• Desain yang Berpusat pada Pengguna: Antarmuka Venmo ramah pengguna, memastikan bahwa bahkan mereka yang tidak paham teknologi pun dapat menavigasi dan melakukan transaksi tanpa rintangan.
• Cepat dan Aman: Transaksi di Venmo hampir seketika, dan platform menerapkan langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi informasi dan dana pengguna.
• Fitur Sosial: Salah satu aspek unik Venmo adalah integrasi fitur sosialnya. Pengguna dapat membagikan aktivitas pembayaran mereka (tidak termasuk jumlahnya) dengan teman-teman mereka, menjadikannya pengalaman yang lebih interaktif dibandingkan dengan aplikasi perbankan tradisional.
• Aksesibilitas Seluler: Dengan aplikasi seluler Venmo, pengguna dapat melakukan transaksi kapan saja, di mana saja, langsung dari ponsel mereka, menghilangkan kebutuhan untuk mengunjungi bank fisik atau penarikan ATM.
• Venmo untuk Bisnis: Bisnis dapat memanfaatkan Venmo untuk merampingkan proses pembayaran mereka. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menerima pembayaran langsung dari pelanggan melalui Venmo, memastikan pemrosesan cepat sambil menghindari banyak biaya tambahan yang mungkin dikenakan oleh pemroses pembayaran lainnya. Selain itu, dengan basis pengguna yang luas, bisnis yang menggunakan Venmo dapat memanfaatkan demografis yang lebih muda yang lebih menyukai metode pembayaran digital.

Inilah Tutorial Lengkap Venmo untuk Pemula 2023 dari TruFinancials yang ingin Anda lihat setelah membaca:

Apakah ada Perbedaan Antara Akun Venmo Pribadi dan Venmo untuk Bisnis?

Ya, rekening pribadi dimaksudkan untuk transaksi sehari-hari. Mereka memungkinkan pengguna untuk mengirim, menerima, dan meminta uang dengan cepat dan aman. Venmo for Business, di sisi lain, dirancang khusus untuk merampingkan transaksi komersial.

Ini menyediakan fitur yang lebih canggih seperti pembuatan faktur, pembayaran, penggantian karyawan, tautan pembayaran, dan banyak lagi. Keduanya menawarkan perlindungan yang aman terhadap penipuan, tetapi fitur yang tersedia pada akun bisnis membuatnya lebih cocok untuk pembayaran yang lebih besar.

Bagaimana Cara Kerja Venmo untuk Bisnis?

Venmo for Business memungkinkan pedagang untuk membuat akun dan menerima pembayaran dari pelanggan melalui aplikasi Venmo. Pedagang dapat membuat faktur atau mengirim permintaan pembayaran, dan pelanggan dapat membayar dengan saldo Venmo, rekening bank tertaut, atau kartu debit/kredit mereka.

Setelah pembayaran diterima, dana biasanya tersedia untuk ditransfer ke rekening bank pedagang dalam satu hingga tiga hari kerja. Fitur tambahan termasuk pelacakan riwayat transaksi, deskripsi pembayaran khusus, dan penyelesaian sengketa pelanggan.

Biaya Bisnis Venmo

Venmo for Business memiliki beberapa biaya yang harus diperhatikan pedagang. Biaya untuk menerima pembayaran Venmo meliputi:

• Biaya transaksi: Venmo for Business memberi bisnis cara yang mudah dan aman untuk memproses pembayaran. Itu datang dengan biaya transaksi yang kompetitif sebesar 1,9% ditambah 10 sen per transaksi, memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran tanpa khawatir tentang biaya tinggi.
• Biaya kartu kredit: Pelanggan yang memilih untuk membayar dengan kartu kredit harus membayar biaya tambahan sebesar 3% dari nilai transaksi. Ini bisa menjadi kelemahan potensial bagi bisnis, terutama yang mengandalkan pembayaran kartu kredit dari pelanggan mereka.
• Biaya transfer standar: Transfer bank standar dengan Venmo for Business benar-benar gratis, menjadikannya cara yang hemat biaya bagi bisnis untuk menerima dan mentransfer pembayaran. Selain itu, pembayaran ini biasanya memerlukan waktu satu hingga tiga hari kerja untuk diselesaikan, sehingga bisnis dapat merencanakan arus kas mereka sesuai dengan itu dan membuat keputusan strategis.
• Biaya transfer instan: Jika pedagang ingin mentransfer dana ke bank mereka secara instan, Venmo membebankan biaya 1,75% dari jumlah yang ditransfer, dengan biaya minimum 25 sen dan biaya maksimum $25. Biaya ini dapat bertambah dengan cepat seiring waktu.

Keuntungan Menggunakan Venmo untuk Bisnis

Jika Anda mencari cara cepat dan mudah untuk menerima pembayaran untuk bisnis kecil Anda, Venmo mungkin merupakan pilihan yang bagus. Sebagai layanan pembayaran mobile milik PayPal, Venmo menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis. Di bagian ini, kita akan menjelajahi lima keuntungan utama menggunakan akun bisnis Venmo.

Pemrosesan Pembayaran yang Nyaman

Akun bisnis Venmo memberi bisnis cara cepat dan mudah untuk menerima pembayaran dari pelanggan dalam bentuk pembayaran seluler melalui aplikasi seluler aman mereka.

Opsi pembayaran ini dapat menghemat waktu dan uang untuk bisnis karena cepat dan nyaman, sehingga menjadikannya salah satu pilihan paling populer untuk bisnis yang membutuhkan cara yang mudah untuk memproses pembayaran.

Biaya Transaksi Rendah

Venmo for Business adalah pilihan bagus untuk bisnis yang perlu memproses pembayaran, karena biaya transaksinya rendah hanya 1,9% ditambah 10 sen per transaksi.

Ini menjadikannya pilihan yang sangat menarik jika bisnis Anda memproses volume transaksi yang tinggi, karena tidak akan dikenakan biaya terlalu banyak, memungkinkan Anda untuk memaksimalkan keuntungan Anda.

Selain itu, Venmo for Business juga menyediakan fungsionalitas faktur yang mudah dan kemampuan untuk membayar banyak orang dengan satu pembayaran – keduanya merupakan fitur yang sangat berguna yang dapat menghemat waktu dan tenaga saat memproses pembayaran.

Integrasi Rekening Bank

Venmo for Business memberikan fleksibilitas yang besar dalam hal melakukan pembayaran dan menerima dana, karena memungkinkan Anda menautkan rekening bank bisnis Anda ke aplikasi.

Artinya, transaksi dapat diproses dengan cepat dan mudah, dengan transfer dana langsung dari rekening bank Anda ke platform Venmo.

Integrasi ini juga memudahkan untuk melacak semua pembayaran Anda, artinya Anda dapat mengawasi pengeluaran Anda dan berapa banyak uang yang masuk.

Pembayaran Venmo

Pembayaran Venmo sangat memudahkan pelanggan untuk mengirim pembayaran, karena mereka dapat melakukannya langsung dari akun Venmo mereka.

Artinya, transaksi diselesaikan dalam hitungan menit, dan pelanggan tidak perlu membuang waktu untuk mengisi formulir, memasukkan detail pembayaran, atau menunggu pembayaran diproses.

Jangkauan Pelanggan Lebih Besar

Dengan menerima pembayaran melalui Venmo, bisnis dapat membuka layanan dan produk mereka ke khalayak yang lebih luas. Ini karena jutaan orang sudah memiliki akun Venmo, dan dapat membayar dengan aplikasi membuat proses pembelian lebih nyaman bagi pelanggan.

Selain itu, dengan memiliki Venmo sebagai opsi yang tersedia saat pembayaran, bisnis lebih cenderung menarik pengguna yang mungkin belum pernah mendengarnya. Hal ini dapat menghasilkan peluang penjualan yang lebih besar untuk bisnis dan membantu mereka membangun basis pelanggan dalam jangka panjang.

Kerugian Menggunakan Venmo untuk Bisnis

Meskipun Venmo memiliki beberapa keunggulan untuk bisnis kecil, penting juga untuk menyadari potensi kerugian dari akun bisnis Venmo. Di bawah ini adalah beberapa kerugian utama yang perlu dipertimbangkan:

Fungsi Terbatas untuk Penggunaan Bisnis

Venmo terutama dirancang untuk transaksi peer-to-peer, yang berarti Venmo mungkin tidak menawarkan semua fitur dan fungsionalitas yang dibutuhkan bisnis untuk mengelola pembayaran secara efektif.

Tidak Ada Transfer Instan Gratis

Venmo membebankan biaya 1,75% untuk transfer instan, yang dapat merugikan bisnis yang perlu mengakses dana mereka dengan cepat.

Opsi Pembayaran Terbatas

Venmo hanya menerima pembayaran dalam USD dan dimaksudkan untuk transaksi domestik, yang dapat menjadi masalah jika Anda berbisnis dengan pelanggan internasional.

Masalah Privasi

Venmo telah menghadapi beberapa masalah privasi di masa lalu, termasuk penyelesaian dengan Komisi Perdagangan Federal karena salah mengartikan praktik keamanannya dan tampilan publik dari transaksi pengguna yang menyebabkan kekhawatiran akan privasi data.

Cara Mengatur Venmo untuk Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menggunakan Venmo untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Berikut cara menyiapkan Venmo untuk bisnis langkah demi langkah di web:

Langkah 1: Masuk atau Daftar untuk Akun Venmo Pribadi

Jika Anda sudah memiliki akun pribadi di Venmo, cukup masuk dan lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika tidak, buka Venmo.com dan klik "Dapatkan Venmo" di kanan atas layar Anda.

Anda dapat memilih untuk menyiapkan akun pribadi atau bisnis saat mendaftar.

Karena Venmo membuatnya sangat mudah untuk beralih antara dua jenis akun ini, masuk akal untuk mengatur akun Anda sebagai pribadi dan menambahkan profil bisnis seperti yang dijelaskan pada langkah kedua di bawah ini.

Setelah akun pribadi Anda diatur dan diaktifkan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Buat Profil Bisnis

Dari dalam akun Venmo pribadi Anda, klik "Buat profil bisnis" di margin kiri.

Pilih nomor mana yang ingin Anda gunakan untuk keperluan pajak. Anda dapat menggunakan nomor jaminan sosial (SSN) atau nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). Setelah membuat pilihan Anda, klik "Berikutnya."

Langkah 3: Sesuaikan Profil Bisnis Anda

Sekarang saatnya menyesuaikan profil bisnis Anda. Anda dapat mengunggah gambar profil dan foto sampul dengan mengeklik pensil kecil di samping masing-masing seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.

Di halaman ini, Anda juga dapat memasukkan nama bisnis dan nama pengguna bisnis yang diinginkan, membicarakan sedikit tentang bisnis Anda, memilih jenis bisnis, dan memilih kategori. Setelah Anda mengubah profil sesuai keinginan Anda, klik "Berikutnya".

Langkah 4: Tambahkan Alamat Bisnis Anda

Tambahkan alamat kantor, toko, atau rumah Anda di bidang yang disediakan, yang akan dirahasiakan.

Langkah 5: Tambahkan Cara untuk Terhubung

Di halaman ini, Anda dapat menambahkan cara bagi orang untuk terhubung dengan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan email, alamat, nomor telepon, situs web, nama pengguna Instagram, dan nama pengguna Messenger. Info ini akan terlihat oleh pengguna Venmo lain di profil bisnis Anda, jadi ingatlah ini saat menambahkan informasi kontak ke halaman ini. Klik "Pratinjau profil" setelah selesai.

Langkah 6: Publikasikan Profil Bisnis Anda

Jika Anda senang dengan tampilan profil bisnis Venmo Anda, klik "Publikasikan". Namun, jika Anda perlu melakukan perubahan apa pun sebelum profil Anda ditayangkan, klik tautan "Edit profil".

Berikut adalah tabel dengan informasi singkat (tanpa tangkapan layar) untuk referensi cepat:

Fitur Bisnis Venmo

Venmo menawarkan beberapa fitur khusus bisnis untuk membantu merampingkan transaksi dan mempermudah pemilik usaha kecil untuk mendapatkan bayaran. Berikut adalah lima fitur utama yang tersedia melalui Venmo for Business.

Pembayaran Kode QR

Untuk memudahkan pembayaran secara langsung, pelanggan dapat memindai kode unik Venmo QR Anda. Kode QR Venmo Anda dapat diakses dengan mengetuk "Pindai" dan memilih "Venmo Me" di bagian bawah layar beranda profil bisnis Anda. Anda juga dapat membagikan kode QR Anda melalui email, pesan teks, cetak, dan lainnya.

Aktifkan Pemberian Tip Pelanggan

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberian tip untuk bisnis Anda dengan mengakses opsi “Pemberian tip” di Pengaturan profil bisnis Anda. Kiat akan disertakan dalam laporan pembayaran, dan opsi "Pemberian Tip" juga dapat ditemukan di bawah "Apa selanjutnya" di beranda profil bisnis Anda jika Anda belum menerima pembayaran apa pun.

Batas Terpisah

Profil bisnis dan pribadi Anda memiliki batas pembayaran dan transfer bank yang terpisah. Batas pembayaran dan transfer bank yang terpisah untuk profil bisnis dan pribadi memiliki manfaat dalam hal melacak pengeluaran dan transaksi, meminimalkan kebingungan dan kesalahan, serta memelihara catatan yang akurat.

Transfer Saldo

Pengguna Venmo yang terverifikasi dapat mentransfer saldo mereka antara akun pribadi dan bisnis dengan mudah. Transfer tersedia dalam beberapa saat, dan tidak ada batasan untuk jumlah atau frekuensi transfer antar profil.

Namun, penting untuk dicatat bahwa transfer dapat ditinjau dan dapat mengakibatkan penundaan atau dana dibekukan atau dihapus dari akun Venmo.

Pengembalian Dana Pelanggan Mudah

Pengembalian dana dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi Venmo, yang secara otomatis akan mengaitkan pengembalian dana dengan pembayaran asli yang memungkinkan pembukuan yang mudah. Pengembalian dana ini juga akan muncul sebagai item baris terpisah di Transaksi dan laporan Anda.

Alternatif Venmo

Mencari alternatif untuk Venmo? Ada beberapa aplikasi pembayaran yang menawarkan fitur serupa yang patut dipertimbangkan. Berikut adalah tiga alternatif Venmo yang luar biasa:

PayPal

PayPal menawarkan biaya transaksi tarif tetap, berbagai integrasi pembayaran, pembayaran langganan, perlindungan penjual, dan tombol pembayaran yang dapat disesuaikan. Venmo hanya untuk transaksi AS sementara PayPal memungkinkan pembayaran 25 mata uang.

Aplikasi Tunai

Cash App adalah aplikasi pembayaran peer-to-peer yang terintegrasi dengan Square, memungkinkan pembayaran langsung. Tidak ada biaya platform dan transfer bank instan gratis untuk bisnis. Perlindungan tolak bayar dan tidak ada biaya tolak bayar juga disertakan.

Garis

Stripe adalah pemroses pembayaran yang memudahkan penjual menerima pembayaran. Aman, cepat, dan andal, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang masalah apa pun yang muncul. Ini terintegrasi dengan berbagai platform dan menawarkan fitur seperti deteksi penipuan.

Kata Akhir

Menggunakan Venmo for Business adalah cara terbaik untuk memastikan pembayaran yang cepat dan aman bagi pelanggan. Penting untuk membiasakan diri dengan pajak Venmo dan aturan ambang batas $600 dan memahami bagaimana pengaruhnya terhadap Anda.

Waspadai aturan 1099, serta pemroses pembayaran lainnya seperti PayPal. Alternatif seperti Cash App atau Stripe adalah prosesor lain yang mungkin menawarkan berbagai fitur yang mungkin dibutuhkan bisnis. Juga, pastikan untuk memeriksa program Venmo Small Business Grand.

Gambar: Depositphotos