Apakah Kontrak Verbal Mengikat Secara Hukum dalam Bisnis? [Terselesaikan]
Diterbitkan: 2021-09-13Ada banyak keuntungan menjadi freelancer. Jam kerja yang fleksibel, menjadi bos Anda sendiri, dan memilih keterampilan apa yang menjadi fokus dan proyek apa yang harus diambil adalah beberapa di antaranya.
Berurusan dengan hal-hal hukum? Bukan itu salah satu kelebihannya.
Khususnya untuk pekerja lepas yang berpikiran kreatif, teknis menjalankan bisnis bisa membuat frustrasi. Mengumpulkan pembayaran, mengelola arus kas, scaling, mengajukan pajak, negosiasi, dan kontrak tertulis dan lisan, adalah bagian penting dari bekerja untuk diri sendiri (kita semua perlu dibayar!), tetapi, tergantung pada kepribadian Anda, bukan yang paling glamor atau bagian pekerjaan yang menyenangkan.
Kontrak sangat penting bagi kontraktor tunggal atau pemilik usaha kecil. Kontrak melindungi Anda ketika klien mencoba mengubah ketentuan perjanjian Anda atau menolak untuk membayar sama sekali. Pertarungan hukum itu mahal, tetapi memiliki kontrak untuk ditegakkan memberi Anda pengaruh yang kuat untuk menyelesaikan kesepakatan yang telah berjalan buruk.
Ada lusinan jenis kontrak yang berbeda, termasuk hal-hal seperti kontrak harga tetap, perjanjian lisensi, kontrak tersirat, pengikut, dan banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi penggunaan kontrak verbal yang lebih informal, kapan dan bagaimana pekerja lepas dapat memperoleh manfaat dari penggunaannya, dan legalitas dari hanya memiliki kontrak verbal.
Lain kali Anda bekerja dengan klien dan subjek kontrak lisan muncul, Anda akan dipersenjatai dengan baik dengan informasi untuk melindungi diri sendiri dan hubungan bisnis Anda.
Apa itu kontrak lisan?
Kontrak hanyalah kesepakatan antara banyak pihak, di mana sesuatu yang bernilai dipertukarkan. Mereka adalah salah satu konsep paling mendasar dalam bisnis, dan digunakan terus-menerus.
Butuh lebih banyak klien?
Dapatkan lebih banyak pekerjaan lepas dengan buku GRATIS kami: 10 Klien Baru dalam 30 Hari . Masukkan email Anda di bawah ini dan semuanya milik Anda.
Bahkan sebelum Anda menjadi pekerja lepas, Anda bekerja dengan kontrak sepanjang waktu. Pinjaman mobil, perjanjian sewa, paket ponsel Anda, utilitas Anda seperti air, listrik dan internet, akun email Anda, dan bahkan pembelian sehari-hari adalah berbagai kontrak.
Beberapa kontrak secara resmi ditulis, ditandatangani, dan bahkan mungkin diaktakan. Yang lain tersirat––ketika Anda menyerahkan uang Anda pada perjalanan pertama melalui jendela, Anda menandatangani kontrak, di mana Anda berharap untuk menyerahkan soda diet Anda di jendela kedua. Atau mungkin yang terakhir itu hanya aku?
Kontrak lisan – terkadang disebut kontrak lisan – persis seperti kontrak tertulis kecuali perbedaan yang jelas: tidak pernah tertulis. Ini adalah kesepakatan formal untuk menukar sesuatu yang berharga.
Agar kontrak verbal menjadi, pada kenyataannya, kontrak, ada tiga elemen yang harus ada.
1. Penawaran
Anda atau klien Anda akan menyarankan persyaratan perjanjian. Biasanya, ini adalah jumlah uang yang bersedia dibayarkan klien sebagai imbalan atas layanan yang ditetapkan. Misalnya-klien Anda menawarkan untuk membayar Anda tarif per jam yang ditetapkan, punggawa bulanan, atau biaya proyek tetap. Perjanjian tersebut harus dipahami dengan jelas oleh kedua belah pihak.
2. Penerimaan
Anda harus keduanya secara lisan menyetujui kesepakatan itu. Tidak seperti tanda tangan tertulis, tidak ada satu cara yang tepat untuk melakukan ini. Bagaimanapun Anda mengatakan ya, Anda dan klien Anda sekarang telah mencapai kesepakatan.
Percaya atau tidak, jabat tangan adalah opsional. Kontrak verbal dapat terjadi melalui telepon, panggilan Zoom, secara langsung, atau bahkan melalui pesan suara.
3. Pertimbangan
Catatan Singkat: Pernahkah Anda mendengar tentang Hectic? Ini adalah alat favorit baru kami untuk lepas lebih cerdas , bukan lebih sulit. Manajemen klien, manajemen proyek, faktur, proposal, dan banyak lagi. Hectic punya semuanya. Klik di sini untuk melihat apa yang kami maksud.
Yang terakhir ini adalah bagian yang paling sulit untuk dipahami. Pertimbangan adalah istilah hukum yang berarti bahwa kedua belah pihak memiliki kulit dalam permainan. Jika Anda memberikan layanan Anda ke badan amal nirlaba, mereka tidak memberikan apa pun dalam kesepakatan itu, jadi itu bukan kontrak.
Atau jika klien menawarkan untuk memberi Anda diskon pada produk atau layanan mereka dalam percakapan ramah tanpa meminta imbalan apa pun, itu juga bukan kontrak. Kedua belah pihak harus menawarkan sesuatu yang berharga.
Perbedaan nyata antara kontrak lisan vs. kontrak tertulis
Kami telah membahas bahwa kontrak tertulis dan kontrak lisan pada dasarnya adalah hal yang sama, selain dari yang satu diucapkan dan satu yang ditulis.
Tetapi perbedaan nyata antara keduanya adalah keberlakuan.
Kontrak tertulis adalah artefak fisik (atau mungkin digital) yang dapat dilihat, diverifikasi, diautentikasi, dan disajikan sebagai bukti dalam kasus pengadilan. Ini membawa tanda tangan dan tanggal, yang keduanya memberikan banyak bobot untuk setiap klaim yang Anda miliki terhadap klien, atau sebaliknya.
Kontrak verbal, di sisi lain, jauh lebih sulit untuk dijabarkan.
Ini adalah momen yang dia katakan secara harfiah.
Anda dapat mengklaim telah menandatangani kontrak lisan, tetapi kecuali jika Anda entah bagaimana dapat membuktikan bahwa itu terjadi, klaim ini tidak akan bertahan di pengadilan.
Anda juga harus menyadari bahwa dalam beberapa kasus, kontrak lisan tidak akan berhasil. Pertukaran real estat memerlukan tanda tangan tertulis, seperti halnya surat wasiat di sebagian besar negara bagian. Namun, untuk perjanjian bisnis, kontrak lisan biasanya dilihat sebagai perjanjian yang sah.
Perbedaan terakhir antara kontrak lisan dan kontrak tertulis adalah bahwa kontrak lisan memiliki undang-undang pembatasan yang lebih pendek. Bergantung pada negara bagian tempat Anda berbisnis, Anda mungkin memiliki waktu sesingkat setahun untuk menegakkan kesepakatan lisan.
Apakah kontrak lisan dapat ditegakkan secara hukum?
Anda mungkin pernah mendengar ungkapan, “Sebuah kontrak lisan hanya sebagus kertas yang tertulis di dalamnya.” Ini membuat garis acara TV menyindir, tetapi sebenarnya tidak benar. Kontrak verbal, dalam banyak kasus, sama mengikatnya secara hukum dengan kontrak tertulis.
Masalahnya, mereka lebih sulit dibuktikan .
Ketika sampai pada itu, kontrak verbal benar-benar dibangun di atas kepercayaan. Dan sayangnya, kepercayaan dalam bisnis bisa menjadi hal yang berbahaya.
Masih ada cara untuk melindungi diri Anda dengan kontrak verbal, tentu saja. Semuanya bermuara pada bukti. Jika Anda berencana untuk menggunakan kontrak lisan, berikut adalah beberapa cara untuk mengumpulkan bukti yang diperlukan:
1. Merekam semuanya
Ingat ketika saya mengatakan Anda bisa mendapatkan persetujuan lisan melalui pesan suara? Ini sebenarnya ide yang bagus, karena Anda punya bukti kuat bahwa kesepakatan itu terjadi. Lebih baik lagi, kontrak verbal yang dilakukan melalui panggilan Zoom yang direkam akan memberi Anda bukti yang cukup kuat, jika Anda membutuhkannya nanti.
2. Saksi
Kontrak lisan paling sering terjadi ketika semua orang terburu-buru untuk menyelesaikan sesuatu dan tidak ada waktu untuk menulis kontrak penuh. Jika Anda menemukan diri Anda dalam kesulitan tanpa waktu untuk membuat dan menandatangani dokumen tertulis, memanggil saksi adalah hal terbaik berikutnya.
Kedua belah pihak harus menghadirkan saksi – orang-orang ini kemudian dapat ditanyai apakah masalah harus muncul.
3. Dokumentasi tertulis setelah fakta
Merupakan ide bagus untuk meresmikan kontrak lisan di kemudian hari. Bahkan email cepat berfungsi, hanya untuk mengatakan, “Hei, per percakapan kami pada (tanggal), saya berencana untuk melakukan tugas khusus ini, dan Anda berjanji untuk membayar saya jumlah tertentu ini.
Saya hanya ingin memverifikasi bahwa kami berdua mengingat istilah yang sama. Maukah Anda membalas saya dengan ya/tidak tentang ini ketika Anda mendapat kesempatan?
Jika tampaknya canggung untuk mengemukakan hal-hal seperti merekam percakapan, ingatlah, pertempuran di pengadilan bukanlah satu-satunya alasan untuk memastikan kontrak Anda didokumentasikan.
Ingatan manusia sangat mengerikan. Merekam kontrak atau memformalkannya dengan dokumen tertulis di kemudian hari hanya membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama, dan Anda dapat merujuk kembali ke sana jika Anda lupa apa yang Anda setujui.
Apa yang harus dilakukan jika seseorang melanggar kontrak lisan?
Jika Anda telah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mendokumentasikan kontrak lisan Anda, klien akan kesulitan memanfaatkan Anda.
Namun, terkadang hal-hal terjadi begitu saja.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan percakapan yang jujur dengan klien Anda. Asumsikan yang terbaik. Mungkin cek Anda hilang melalui pos. Mungkin mereka mengalami masalah arus kas. Mungkin mereka hanya lupa. Mungkin mereka mengingat persyaratan perjanjian Anda secara berbeda (dan mereka tidak senang Anda memiliki rekaman itu?), atau mungkin mereka benar-benar mencoba memanfaatkan Anda.
Intinya adalah, jangan langsung mengambil kesimpulan atau masuk ke percakapan dengan emosi yang meluap-luap. Ingatkan klien tentang apa yang Anda setujui, dan tanyakan mengapa mereka tidak menunda kesepakatan mereka.
Jika ini tidak berhasil, Anda dapat menggunakan bukti yang telah Anda kumpulkan untuk menegakkan kontrak Anda. Mulailah dengan hanya pergi di atas kepala klien Anda ke manajer tingkat berikutnya di perusahaan.
Jika ini tidak berhasil (atau jika klien Anda adalah kepala perusahaan), Anda dapat menyewa pengacara. Ketahuilah bahwa itu akan menghabiskan banyak uang (mungkin $1000+), jadi pastikan itu sepadan.
Haruskah Anda menggunakan kontrak verbal?
Seperti kebanyakan keputusan bisnis, keputusan ini ada pada Anda.
Secara pribadi, saya jarang menggunakan kontrak verbal. Memiliki perjanjian tertulis paling aman untuk Anda DAN klien. Biasanya klien saya mengemukakan penggunaan kontrak bahkan sebelum saya sempat.
Yang mengatakan, saya telah menerima klien sekali atau dua kali berdasarkan kontrak lisan. Saya akan memberi Anda dua contoh. Sekali untuk seorang teman yang saya kenal selama beberapa dekade, dan sekali dalam situasi di mana tenggat waktu dalam waktu dua jam dari pekerjaan yang diusulkan.
Dalam situasi pertama, kami akhirnya menandatangani perjanjian tertulis, karena tidak peduli seberapa baik persahabatan Anda, lebih baik memiliki perjanjian formal. Dalam situasi kedua, saya membebankan biaya terburu-buru yang cukup besar dan kuat, yang disepakati di muka, dan potensi keuntungannya lebih besar daripada risikonya bagi saya. Untungnya, saya dibayar dalam kedua kasus ini tanpa masalah.
Mungkin ada saat-saat ketika kontrak verbal masuk akal. Selama Anda tahu apa yang Anda hadapi, Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang membuat kontrak lisan.
Tetap saja, merekam percakapan tidak ada salahnya.
Pertahankan percakapan...
Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!