Manajemen Gudang & Pusat Distribusi: 5 Tips Sukses

Setiap hari, pergudangan baru dan bisnis pemasok grosir membuka pintu mereka, dan lebih banyak lagi yang akan keluar karena mereka tidak dapat mengikuti ekonomi yang kompetitif. Untuk mempertahankan pusat distribusi yang sukses dalam lingkungan bisnis ini, Anda harus menjalankan operasi yang efisien di mana Anda terus-menerus memindahkan produk dan memuaskan pelanggan Anda. Untuk tetap bertahan, penting untuk menjaga hubungan bisnis yang stabil dengan menyediakan logistik yang andal dan pengiriman produk sambil menekan biaya Anda. Pada artikel ini kita akan membahas 5 cara untuk berhasil mengelola bisnis pemasok Anda sehingga Anda dapat memenuhi semua persyaratan ini.

Banyak ahli logistik menegaskan bahwa gudang dan pusat distribusi sebenarnya merupakan operasi yang sama, tetapi para ahli seperti Cliff Holste di Supply Chain Digest bersikeras bahwa mereka tidak demikian. Meskipun operasi manajemen gudang dan pusat distribusi biasanya berlangsung di lingkungan gudang besar, istilah "gudang" mengacu pada model penyimpanan produk tradisional, dan "pusat distribusi" mengacu pada model pemenuhan pesanan yang lebih kontemporer dan berkecepatan tinggi. Apa pun model yang Anda pilih, ada baiknya untuk merampingkan operasi Anda dengan peningkatan organisasi dan teknis terbaru. Jika Anda ingin meningkatkan operasi dan secara keseluruhan, berhasil mengelola gudang atau pusat distribusi Anda, pertimbangkan 5 tip berikut.

1. Manfaatkan Inovasi Teknologi

Ada beberapa teknologi luar biasa yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Misalnya, sistem manajemen gudang (WMS) sangat penting untuk manajemen pusat distribusi modern. Ada banyak jenis paket perangkat lunak WMS yang tersedia di pasaran, tergantung pada kebutuhan Anda. Fungsi umum termasuk sistem pemberitahuan pengiriman lanjutan (ASN), yang dapat digunakan untuk melacak semua pesanan masuk yang Anda terima, yang sangat penting untuk mengoordinasikan pengiriman dengan benar dengan crossdocking dan pengisian ulang. Anda dapat menggabungkan ini dengan program kepatuhan vendor untuk membuat pengiriman masuk terintegrasi dengan lancar dengan operasi Anda.

Modul slotting dinamis dan sistem organisasi alur kerja juga merupakan alat penting untuk merampingkan operasi gudang Anda. Sistem WMS yang baik memiliki sejumlah alat lain yang berguna untuk mengelola pesanan, inventaris, dan pengiriman.

Pertimbangkan juga opsi otomatisasi Anda untuk membuat semuanya berjalan lebih lancar. Sistem konveyor sangat baik untuk menutup jarak yang harus ditempuh pemetik. Operasi lain dapat berhasil diotomatisasi dengan menara pengambilan, sistem stretch wrap, pembuat palet robot, dan sistem AS/RS.

2. Atur Gudang Anda

Gudang menampilkan skema organisasi yang kompleks yang dapat diutak-atik dengan berbagai cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Salah satu cara untuk memikirkan organisasi ini berkaitan dengan pemetaan aliran material di fasilitas. Dari saat Anda menerima barang dagangan hingga meninggalkan gudang untuk dikirim ke pelanggan Anda, Anda harus memikirkan cara yang paling efisien untuk mengarahkan arus.

Produk yang Anda bongkar terakhir harus menjadi yang pertama masuk ke truk Anda. Ini hanya contoh kasar, tetapi pertanyaan logistik seperti ini akan menentukan hal-hal seperti jalur pengambilan Anda dan cara barang bergerak melalui gudang Anda. Bagaimana produk Anda akan disimpan dan bagaimana mereka akan bergerak? Apa metode pengambilan yang mencapai hasil paling efisien?

3. Kelola Inventaris

Inventaris adalah komponen penting untuk operasi Anda.   Apakah Anda akan berspesialisasi dalam jenis produk tertentu, atau akankah Anda membawa berbagai macam produk? Berapa banyak persediaan yang akan Anda miliki pada waktu tertentu?

Ini adalah ide yang baik untuk menembak untuk persediaan rendah dan kecepatan tinggi bahan dalam bisnis ini. Jika tidak, Anda harus mengelola masa simpan produk dan mengatasi masalah serupa lainnya di atas segalanya.

Anda mungkin membawa stok tertentu pada periode musim yang berbeda, atau inventaris Anda mungkin terus berubah karena tren pasar. WMS Anda dapat membantu Anda dengan slotting dinamis sehingga Anda dapat tetap di atas inventaris Anda.

4. Analisis Semuanya

Rahasia ini berkaitan dengan poin pertama tentang pemanfaatan teknologi, khususnya teknologi informasi. Ada sarana pengumpulan data dan analitik yang kuat yang tersedia untuk bisnis pemasok modern, dan Anda harus memanfaatkan resolusi data yang tinggi untuk memaksimalkan efisiensi setiap aspek operasi Anda.

Sebagian besar pengumpulan data dapat dilakukan secara otomatis dengan fitur seperti barcode dan identifikasi frekuensi radio, yang dapat diintegrasikan ke dalam WMS Anda untuk kontrol yang lebih baik. Cara lain untuk mengambil data termasuk teknologi yang diaktifkan suara dan metode RFID. Anda juga dapat mengumpulkan data secara manual jika diperlukan.

Kumpulkan sebanyak mungkin data dari operasi pengambilan Anda. Dengan cara ini Anda dapat memutuskan apakah metodologi pengambilan batch, pengambilan zona, pesanan tunggal, atau multi-pesanan akan bekerja paling baik dengan bisnis khusus Anda. Jika Anda memperlakukan setiap pergerakan produk sebagai transaksi, Anda akan memiliki lebih banyak data untuk menentukan bagaimana segala sesuatu bergerak di pabrik Anda, yang memungkinkan efisiensi maksimum.

5. Tetap Bersama Staf Anda

Sejumlah besar otomatisasi dan pelacakan data akan memungkinkan Anda untuk mengembangkan logistik yang efektif, tetapi gudang Anda hanya seefisien staf Anda yang efektif dalam pekerjaan mereka. Merupakan ide yang baik untuk menerapkan program pelatihan yang kuat yang menyediakan prosedur operasi standar, yang memberikan pedoman yang sesuai untuk bekerja di dalam gudang khusus Anda.

Pelatihan harus mencakup pemeliharaan dan pengoperasian mesin, organisasi gudang, pelaporan, proses, layanan pelanggan, dan komponen penting lainnya dari bisnis Anda. Perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat membantu melacak kinerja staf Anda juga.

Umpan balik karyawan selalu berharga, karena informasi di lapangan bisa menjadi jenis data terbaik. Menjaga karyawan Anda senang dengan lingkungan kerja yang positif meningkatkan komunikasi dan kohesi staf, yang tentu saja, akan membuat gudang Anda berjalan lancar.

Maksimalkan Efisiensi Sekarang dengan Manajemen Distribution Center Anda

Manajemen pusat distribusi adalah pekerjaan yang sangat kompleks, dan akan membutuhkan banyak waktu dan pengalaman untuk mendapatkan semuanya dengan benar. Plus Anda harus bersaing dengan perubahan pasar untuk memaksimalkan keuntungan Anda. 5 rahasia sukses ini akan membawa Anda ke jalur yang benar dan merupakan tempat yang bagus untuk memulai sejak Anda mulai memaksimalkan efisiensi operasi Anda. Semoga sukses di luar sana!