Sistem Manajemen Gudang (WMS) di eCommerce

1. Gambaran Umum Sistem Manajemen Gudang

Dengan berlalunya hari, industri eCommerce menjadi ruang yang lebih kompetitif daripada sebelumnya. Untuk mengikuti peningkatan penjualan dan tren di lingkungan yang begitu ketat, pergudangan yang efisien diperlukan. Meskipun konsep pergudangan sudah ada sejak hampir abad kedua SM di Roma, persepsi saat ini tentang operasi di industri eCommerce sangat berbeda.

Setiap kali perusahaan eCommerce Anda mencapai titik belok lain, pergudangan menjadi lebih kompleks, terutama selama tahap puncak pertumbuhan. Bisnis Anda kemungkinan besar akan melampaui ruang penyimpanan pertamanya atau memiliki terlalu banyak persediaan pengaman.

Anda kemudian akan diminta untuk menyewa gudang yang lebih besar dan berinvestasi dalam infrastruktur seperti staf, teknologi, persediaan pengiriman, dan peralatan lain yang diperlukan. Ini mungkin tampak luar biasa pada awalnya, tapi itu sebabnya kami di sini.

Tidak ada satu solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini karena untuk masing-masing variabel yang terlibat dalam setiap bisnis berbeda. Dan bisnis Anda membutuhkan solusi yang tidak perlu diganti untuk beberapa tahun ke depan.

Untuk memastikan hal ini terjadi, Anda harus menemukan praktik pergudangan eCommerce yang paling sesuai untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi apa sebenarnya Sistem Manajemen Gudang, dan kami juga akan membantu Anda menemukan praktik pergudangan yang paling cocok untuk bisnis Anda.

2. Apa itu Sistem Manajemen Gudang?

Warehouse Management System (WMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang berspesialisasi dalam mendukung operasi harian gudang bisnis. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memiliki lingkungan yang mendukung teknologi terpusat di mana berbagai tugas gudang dapat dikelola melalui antarmuka yang tersedia di ponsel, tablet, atau laptop. Hal ini pada gilirannya memudahkan dan efisien untuk menjalankan gudang dan meminimalkan kerugian, jika ada.

Keuntungan utama dari WMS adalah peningkatan yang signifikan dalam layanan pelanggan, karena dengan bantuan sistem ini Anda dapat mengetahui dengan tepat di mana setiap produk, kapan harus memesan ulang, dan berapa banyak yang harus diproduksi. Ini bisa berarti bahwa pelanggan mendapatkan paket mereka lebih cepat, tanpa kesalahan atau backorder.

Ada beberapa manfaat lain dari menggunakan WMS, mari kita lihat di bawah ini.

3. Apa Manfaat Utama dari Sistem Manajemen Gudang Berbasis Cloud (WMS)?

Teknologi telah mengubah cara pelanggan melakukan pembelian, mengubah pola preferensi, dan menambah kompleksitas rantai pasokan. Operasi pemenuhan sekarang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri dengan solusi mereka sendiri yang terhubung secara digital.

Dengan WMS berbasis cloud, solusi pemenuhan yang lebih terhubung yang menawarkan visibilitas waktu, skalabilitas, dan reaktivitas pasar disediakan.

3.1) Implementasi proses pemenuhan yang cepat

Untuk mengikuti perubahan pelanggan dan tren baru, Anda harus dapat beradaptasi dengan cepat. Dengan sistem berbasis cloud, Anda dapat membuat perubahan pada rantai pasokan Anda dengan cepat. Logistik yang kuat tersedia dalam beberapa minggu tidak seperti bulan-bulan integrasi biasa.

Sistem WMS berbasis cloud terintegrasi dengan beberapa sistem untuk mendukung proses pemenuhan multisaluran dan kompleks. Teknologi ini menghilangkan kebutuhan untuk membayar perangkat keras, perangkat lunak, dan spesialis untuk memelihara sistem.

3.2) Tidak diperlukan peningkatan

Dengan WMS berbasis cloud, bisnis Anda selalu menggunakan versi perangkat lunak terbaru. Metode penetapan harga SaaS mencakup pembaruan terjadwal secara teratur tanpa biaya infrastruktur. Pembaruan tersebut mirip dengan aplikasi yang tersedia di ponsel, yang berarti Anda sebagai pelanggan akan selalu memiliki basis kode terbaru.

3.3) Menurunkan biaya di muka

Solusi berbasis cloud memiliki pengembalian investasi langsung dan biaya kepemilikan yang lebih rendah. Dengan perangkat lunak berbasis cloud ini, tidak diperlukan spesialis TI, perangkat keras, atau perangkat lunak. Semuanya siap untuk diintegrasikan dengan beberapa sistem untuk menghubungkan proses logistik dari setiap ujung.

Dengan sistem WMS di lokasi, saat mencari pembaruan, ini adalah penginstalan ulang dan konfigurasi lengkap. Di sisi lain, dengan solusi WMS berbasis cloud, tidak ada biaya untuk upgrade dan biaya pemeliharaan. Sebelumnya apa yang dulunya merupakan pengeluaran besar kini menjadi biaya operasional yang lebih terjangkau dan dapat diprediksi, sehingga meningkatkan margin keuntungan Anda.

3.4) Peningkatan skalabilitas dan fleksibilitas rantai pasokan

Untuk mengikuti persaingan di sektor eCommerce, memiliki kecepatan adalah suatu keharusan. Dengan WMS berbasis cloud, Anda dapat dengan mudah meningkatkan dan memperluas operasi pasokan Anda untuk memenuhi kondisi pasar saat ini. Saat peluang baru datang, Anda akan siap untuk menerimanya. Kelincahan untuk bisnis Anda ini dapat diperoleh tanpa membayar harga dan memungkinkan Anda untuk berinvestasi dalam sumber daya yang langka.

3.5) Integrasi yang mulus

Konsep WMS berbasis cloud secara khusus dibangun untuk integrasi yang dapat didukung dengan ERP (Enterprise Resource Planning), MMS (merchandising), dan SCM (supply chain solutions). Dengan sistem seperti itu, data yang dikumpulkan dapat dengan mudah dikirim dan diterima, sehingga memudahkan untuk membangun otomatisasi lain untuk gudang.

4. Hubungan antara Manajemen Gudang dan Manajemen Rantai Pasokan

Manajemen gudang memainkan peran penting dalam rantai pasokan, karena mengelola penyimpanan bahan baku, produk jadi, dan inventaris lainnya secara efisien. WMS yang mengutamakan layanan yang efisien tanpa kehilangan kualitas akan menguntungkan seluruh rantai pasokan dan membantu membangun hubungan yang baik dengan semua pemangku kepentingan dalam jangka panjang.

Namun, ada sisi lain juga. Kesalahan apa pun dari ujung pergudangan dapat berdampak negatif pada seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika seorang anggota kru salah menyimpan komponen sensitif, karyawan kemungkinan besar akan menemukan produk yang rusak saat mereka terburu-buru memesan.

Kemudian tim harus memesan ulang barang tersebut, yang pada gilirannya akan terlambat dikirimkan ke pelanggan. Ini bisa menghabiskan waktu bisnis, uang, dan pelanggan yang berpotensi setia.

5. Hubungan antara Manajemen Gudang dan Manajemen Persediaan?

Sementara manajemen gudang mengatur stok di gudang tertentu, manajemen inventaris mengelola stok dan tren untuk beberapa gudang atau seluruh perusahaan.

Pengelolaan gudang terutama difokuskan pada pengelolaan barang dalam satu gudang, seperti bahan baku, bahan dalam proses menjadi produk jadi, dan produk jadi. Proses tersebut meliputi pemesanan, penanganan, penyimpanan, dan pengambilan persediaan, baik untuk membuat produk baru atau untuk memenuhi pesanan yang sudah ada.

Manajemen inventaris di sisi lain difokuskan pada pengoptimalan tingkat material dan produk untuk menghemat ruang dan uang. Manajemen persediaan adalah langkah dalam manajemen gudang, bersama dengan tugas-tugas lain seperti organisasi gudang, desain, pemantauan, pelaporan, optimalisasi tugas, manajemen tenaga kerja, dan penjadwalan sumber daya.

6. Apa yang dilakukan Sistem Manajemen Gudang?

WMS dapat memberikan wawasan tentang segala aspek operasi gudang seperti lokasi waktu nyata dan jumlah karyawan di lantai pengepakan. Perangkat lunak ini membantu mengelola dan mengoptimalkan proses seperti penjadwalan tenaga kerja, pengambilan barang, dan pengiriman pesanan di gudang. Dengan bantuan perangkat lunak, semua langkah ini dapat dilakukan dengan lebih efisien, yang selanjutnya membantu menghemat waktu dan uang.

7. Bagaimana Anda menggunakan Sistem Manajemen Gudang?

WMS dapat digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi berikut di gudang:

7.1) Organisasi

WMS dapat menghasilkan diagram gudang yang dapat membantu bisnis mengoptimalkan penyimpanan inventarisnya dengan lebih baik dan memanfaatkan ruang yang tersedia sebaik mungkin. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan detail seperti ukuran gudang dan informasi inventaris seperti ukuran palet, ukuran objek, dan penggunaan produk.

7.2) Penjadwalan harian

Dengan mempertimbangkan pesanan saat ini dan pekerja gudang yang tersedia, WMS dapat membuat rencana yang dijadwalkan untuk jumlah pekerja yang tepat dan perkiraan biaya tenaga kerja. Perangkat lunak ini juga dapat menghubungkan perusahaan logistik pihak ketiga Anda dan menjadwalkan lokasi, pengiriman, dan waktu penerimaan. Ini memastikan bahwa pengemudi tiba di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan staf siap melayani mereka sesuai permintaan pelanggan.

7.3) Mengelola inventaris

WMS dapat mengumpulkan informasi dari perangkat seluler dan mesin untuk merekam pergerakan inventaris di seluruh gudang. Seorang karyawan dapat memindai barang setelah diterima dan memindai lagi setelah disimpan, dikemas, dan dikirim. Perangkat lunak ini dapat menyesuaikan tingkat persediaan secara real-time yang dapat membantu meminimalkan pemborosan dan menghindari kehabisan stok.

7.4) Pemenuhan pesanan

WMS dapat mempercepat dan menyederhanakan pemenuhan pesanan yang akurat. Untuk mengisi pesanan, tim pemetik dapat menggunakan daftar kemasan terperinci yang tersedia di ponsel; ini kemudian akan menunjukkan apa yang mereka butuhkan dan di mana tepatnya mereka dapat menemukannya.

7.5) Pemantauan dan pelaporan

WMS dapat mendokumentasikan prosedur operasi standar dan memastikan bahwa karyawan mengikutinya setiap saat. Perangkat lunak ini dapat menggerakkan operasi gudang lainnya dan mendeteksi masalah jika ada. Anda kemudian dapat menganalisis data yang dikumpulkan dan menilai kinerja gudang, melacak kemajuan, membuat tujuan, dan menemukan area peningkatan.

8. Jenis Sistem Manajemen Gudang

Ada tiga jenis utama WMS:

8.1) WMS Lokal Mandiri

Jenis WMS ini menawarkan fitur manajemen gudang inti seperti manajemen inventaris, pengiriman, dan pemenuhan pesanan. Perangkat lunak ini umumnya membutuhkan tim TI untuk memecahkan masalah, memelihara, dan meningkatkan sistem. Dibandingkan dengan perangkat lunak lain, WMS denga membutuhkan waktu lebih lama untuk diimplementasikan karena memerlukan integrasi khusus dengan sistem bisnis yang sudah ada.

8.2) Cloud WMS

Ini adalah solusi SaaS (Software as a service) berbasis web yang menyediakan akses tata letak gudang kepada pengguna melalui internet. Manfaat utama dari perangkat lunak ini adalah bahwa ia memiliki jejak yang lebih ringan dibandingkan dengan solusi lokal, dan tidak ada banyak persyaratan dari spesialis perangkat keras dan TI di tempat.

Perangkat lunak ini umumnya lebih cepat diimplementasikan dan sangat dapat dikonfigurasi, memungkinkan bisnis untuk mendapatkan perangkat lunak yang disesuaikan secara khusus untuk kebutuhan dan proses mereka. Solusi berbasis cloud dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat seluler, mesin sortir, dan konveyor.

8.3) modul ERP WMS

ERP umumnya terintegrasi dengan solusi ERP terpadu yang mencakup modul untuk akuntansi, inventaris CRM (manajemen hubungan pelanggan), manajemen pesanan, dan sumber daya manusia. Setiap orang di organisasi memiliki akses ke informasi terbaru yang sama setiap saat.

9. Manfaat Sistem Manajemen Gudang

Menggunakan WMS yang tepat dapat membantu meningkatkan operasi dan memastikan pelanggan menerima produk yang tepat tepat waktu. Beberapa manfaat tambahan meliputi:

9.1) Mengurangi limbah

Ini akan membantu dengan inventaris, ruang, dan manajemen tenaga kerja yang lebih baik yang dapat membantu meminimalkan pemborosan dan mengurangi kerugian

9.2) Proses gudang yang dioptimalkan

Ini menggunakan analitik data untuk menunjukkan dengan tepat setiap hambatan dan proses yang tidak efisien. Ini dapat membantu Anda melacak kemajuan dan membuat keputusan yang tepat.

9.3) Mengurangi kesalahan manusia

Dengan WMS, praktik sederhana dan efisien dapat diterapkan yang dapat meningkatkan akurasi pesanan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berjalan di sekitar gudang.

9.4) Lacak materi secara real-time

Inventaris dapat dilacak dan setiap produk dapat dilihat pada setiap tahap perjalanannya di seluruh rantai pasokan.

9.5) Peningkatan hubungan pelanggan dan pemasok

Sistem seperti itu memfasilitasi komunikasi dengan pemasok untuk kelancaran dan efisiensi fungsi operasi masuk dan keluar, yang membantu pengiriman yang efisien ke pelanggan.

9.6) Peningkatan fleksibilitas

Sistem seperti itu dapat beradaptasi dengan perubahan volume pesanan atau membantu bisnis untuk merespons gangguan tak terduga seperti keterlambatan pengiriman, dll.

10. Integrasi Umum WMS (Sistem Manajemen Gudang) (ERP, CRM, API, TMS)

WMS seringkali dapat diintegrasikan dengan berbagai perangkat lunak bisnis seperti ERP, CRM, dan TMS. Itu juga dapat diintegrasikan dengan peralatan seperti mesin otomatis dan robotika. Integrasi ini membantu sistem dalam melacak inventaris, pemenuhan pesanan, dan lebih mengoptimalkan proses gudang. Integrasi antara ERP dan WMS membantu bisnis dalam mencapai peningkatan yang lebih luas dalam rantai pasokan.

11. Kasus Penggunaan Sistem Manajemen Gudang

Setiap bisnis memiliki kebutuhan unik dan menggunakan WMS dengan cara yang berbeda. Misalnya, bisnis yang berjuang dengan manajemen inventaris akan menggunakan WMS untuk pelacakan inventaris otomatis.

Di sisi lain, bisnis yang mencoba mengatasi peningkatan permintaan akan menggunakan WMS untuk mendeteksi inefisiensi dalam organisasi dan mengatur tata letak berbeda yang memungkinkan pekerja bergerak lebih efisien dan menghemat waktu.

Perusahaan yang lebih besar mungkin juga menggunakan WMS untuk mengkonsolidasikan operasi gudangnya pada satu platform untuk wawasan waktu nyata guna memperluas bisnis.

12. Bagaimana menerapkan Software Manajemen Gudang dengan cara yang benar?

Sangat penting untuk memiliki implementasi WMS yang terencana untuk mencapai efisiensi maksimum. Untuk membantu Anda dengan tugas tersebut, berikut adalah daftar beberapa praktik terbaik:

12.1) Rencana yang jelas untuk Operasi Gudang

Miliki tujuan yang jelas tentang apa sebenarnya yang ingin Anda peroleh dari penerapan sistem. Mulailah membuat rencana terstruktur dan putuskan siapa yang akan bertanggung jawab atas peran kunci seperti manajemen proyek, pelatihan, dan migrasi data.

12.2) Manajemen perubahan yang efektif

Pastikan semua tim dalam organisasi memahami langkah-langkah penerapan dan bagaimana perubahan ini akan memengaruhi alur kerja mereka.

12.3) Migrasi data

Data harus ditransfer dengan hati-hati ke WMS baru, jika tidak, informasi penting dapat hilang atau rusak.

12.4) Pelatihan menyeluruh

Seorang karyawan terlatih yang dapat memahami bagaimana menggunakan WMS akan memberikan kontribusi kepada perusahaan. Vendor WMS menyediakan pelatihan di tempat, kursus online, dan materi pelatihan lainnya.

12.5) Pengujian yang memadai

Yang terbaik adalah menguji setiap skenario yang mungkin menggunakan data nyata untuk memeriksa apakah perangkat lunak berfungsi seperti yang diharapkan dan kemudian membandingkan hasilnya dengan hasil metode Anda sebelumnya, hanya untuk memastikan bisnis Anda tidak kehilangan apa pun.

13. Top 10 Sistem Manajemen Gudang Terbaik di eCommerce

13.1) Manajer Gudang 3PL

Ini sepenuhnya merupakan sistem berbasis cloud yang bekerja pada model SaaS. Fokus utama alat ini adalah penanganan dan pengelolaan logistik pihak ketiga. Fitur utama dari alat ini mencakup beberapa manajemen pelanggan, integrasi data waktu nyata, dan penagihan.

13.2) Gudang Fishbowl

Ini adalah WMS yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah. Seiring dengan sistem manajemen inventaris, fitur utama alat ini adalah pelacakan gudang multi-lokasi dan integrasi yang mudah dengan aplikasi pihak ketiga.

13.3) Oracle Netsuite

Alat ini sangat ideal untuk bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak. Fitur utama yang ditawarkan termasuk masa simpan terintegrasi dan pelacakan kedaluwarsa, yang memastikan bahwa produk yang dipilih mencapai pelanggan saat masih segar.

13.4) Cloud Manajemen Gudang Oracle

Ini memiliki alat terbesar untuk manajemen tenaga kerja dan sangat bagus untuk perusahaan padat karya. Fitur utama termasuk efisiensi pelacakan pada kelompok kerja, tingkat area, dan bahkan jenis proses. Ini adalah solusi sederhana untuk penyelesaian tugas gudang yang efisien.

13.5) Manhattan WMS

Perangkat lunak ini dikenal dengan fleksibilitas dan 3PL WMS yang kuat yang hadir dengan beberapa metode pemenuhan. Solusi ini berfungsi sebagai sistem manajemen inventaris dan WMS.

13.6) Katalis Aptean WMS

Sistem ini dirancang khusus untuk mengontrol dan mengelola setiap aspek manajemen gudang. Mulai dari penerimaan barang hingga pengisian ulang, alat ini memberikan solusi untuk pemenuhan pesanan lengkap. Fitur utama termasuk desain modular, integrasi cepat dengan aplikasi yang ada, dan skalabilitas cepat.

13.7) Cin7 WMS

Ini adalah solusi WMS berbasis cloud yang lengkap. Fitur utama termasuk manajemen ritel, perangkat lunak EDI yang memberikan keunggulan kompetitif yang sangat dibutuhkan, dan logistik pihak ketiga lainnya. Perangkat lunak ini paling cocok untuk toko eCommerce dan gerai ritel bata dan mortir yang membutuhkan solusi untuk masalah gudang dan inventaris umum.

13.8) SAP WMS

SAP sudah menjadi nama yang terkenal dan mapan di industri perencanaan dan memiliki koneksi dengan beberapa perusahaan besar di AS. Perangkat lunaknya modern, sangat fleksibel dan dirancang khusus untuk menyederhanakan proses gudang yang kompleks.

13.9) SkuVault

Ini adalah perangkat lunak manajemen inventaris yang juga dapat digunakan untuk mengelola operasi gudang secara efisien. Alat ini paling cocok untuk perusahaan kecil dan menengah dan sepenuhnya berbasis cloud.

13.10) Inventarisasi Akhir

Ini adalah perangkat lunak berbasis cloud yang mudah digunakan dan memenuhi tuntutan bisnis yang berkembang pesat. Alat ini membantu bisnis menangani pergerakan stok langsung dari titik pembelian hingga titik penjualan.

14) Bagaimana memilih WMS terbaik?

Memilih WMS yang tepat untuk bisnis Anda dapat membuat atau menghancurkan Anda. Jika Anda menerapkan yang salah, bisnis Anda dapat menghabiskan banyak uang pada sistem yang tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda. Meskipun demikian, memilih WMS yang tepat untuk bisnis Anda bukanlah tugas yang mudah, karena Anda harus memutuskan aspek perangkat lunak mana yang penting untuk tujuan Anda.

Meskipun harga merupakan faktor kunci saat mempertimbangkan WMS, tidak ada jaminan bahwa perangkat lunak yang lebih mahal akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Jadi, saat memilih perangkat lunak, berikut adalah beberapa ciri utama yang harus diperhatikan sejak awal.

14.1) Akurasi

Memiliki perangkat lunak yang dapat mengumpulkan data secara akurat sangat penting. Satu nomor yang salah dapat membuat kesalahan besar di seluruh jaringan untuk item itu. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan WMS akurat yang akan mencatat transisi inventaris Anda dengan tepat. Dengan mencari akurasi dalam perangkat lunak, Anda dapat menyelamatkan diri dari pengendalian bahaya di masa depan.

14.2) Pelatihan

Pastikan WMS yang dipilih dilengkapi dengan modul pelatihan untuk membantu pekerja Anda menyesuaikan diri dengan sistem. Hal ini penting terutama ketika puncak terjadi dan pekerja sementara harus dibawa masuk. Demikian juga, perangkat lunak WMS harus ramah pengguna, mudah dinavigasi, dan cukup sederhana untuk semua anggota tim untuk beradaptasi tanpa stres atau kesalahan.

14.3) Skalabilitas

eCommerce adalah industri yang terus berkembang. Ini adalah kolam besar dengan banyak ruang bagi Anda untuk tumbuh. Dan jika Anda berencana untuk menjadi pesaing bagi perusahaan besar mana pun, kemampuan untuk meningkatkan skala sangat penting. Memilih WMS yang dapat berkembang bersama Anda, terutama di dunia eCommerce yang dinamis, adalah penting. Anda harus mempertimbangkan umur panjang, komitmen, sikap terhadap teknologi, dan peningkatan yang ditawarkan mitra WMS Anda.

14.4) Data

Sebagian besar perusahaan termasuk dalam salah satu kategori - baik mereka tidak memiliki cukup data, atau mereka memiliki banyak data dan tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya. Untuk perencanaan dan peramalan yang akurat, integritas data sangat penting. Dengan WMS yang tepat, Anda bisa mendapatkan beberapa laporan kaya data yang akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

14.5) Pengembalian Investasi

Saat memilih WMS baru untuk bisnis eCommerce Anda, Anda harus mengetahui angka Anda secara menyeluruh. Jika Anda memilih sistem yang salah, bisnis Anda bisa menghabiskan banyak uang, terkadang, bahkan lebih dari keuntungan Anda. Waspadalah terhadap biaya tersembunyi dari perangkat lunak WMS yang seharusnya lebih murah, seperti penyesuaian, pembaruan, integrasi, pemeliharaan, dan lisensi tetap tambahan lainnya.

15) Bagaimana WMS cocok dengan rantai pasokan eCommerce Anda?

Dengan solusi terintegrasi penuh, bahan baku akan diterima ke WMS Anda, yang kemudian akan dikonsumsi oleh Sistem Perencanaan Kebutuhan Bahan, dan barang jadi akhir akan dikembalikan ke WMS.

WMS memfasilitasi pelacakan produk melalui pergerakan dan jumlah siklus di gudang dan kemudian dikirim ke sistem pengiriman Anda untuk merutekan truk Anda. Sepanjang seluruh proses ini, sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Anda akan melacak nilai, penjualan, pesanan, dan faktur dengan semua sistem.

16) Fitur utama WMS

Seperti disebutkan di atas, WMS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengontrol dan melacak penyimpanan produk di gudang. Sistem ini melibatkan beberapa proses yang merupakan kunci untuk pengiriman, penerimaan, penyimpanan, dan integrasi lebih lanjut dengan sistem rantai pasokan yang tersisa.

Tercantum di bawah ini secara rinci adalah fungsi utama dari WMS:

16.1) Menerima barang

Perangkat lunak ini menyediakan proses sederhana yang harus diikuti saat menangani pengiriman setelah tiba di gudang. Prosesnya dapat disesuaikan dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, tujuan inti dari proses ini adalah untuk memastikan bahwa semua pengiriman ditangani dengan benar dan hati-hati, yang selanjutnya membantu meminimalkan kerugian dan menghemat waktu.

16.2) Melacak Inventaris

WMS memungkinkan pengguna untuk melacak semua stok yang ada di gudang. Hal ini penting karena melalui hal ini tim manajemen gudang dapat melihat kapan stok cukup dan kapan harus memesan lebih banyak untuk menghindari kekurangan. Selain itu, ini mencegah overstocking dan memastikan bahwa semua sumber daya yang ada didistribusikan dengan baik untuk kelancaran gudang.

16.3) Slotting untuk Efisiensi

WMS memberikan kesempatan bagi pemilik bisnis untuk memodelkan cara yang efisien untuk menyimpan produk mereka tergantung pada faktor-faktor seperti permintaan dan berat. Hal ini memastikan bahwa produk di gudang diatur dengan cara yang efisien, sehingga lebih mudah untuk memproses pesanan.

16.4) Visibilitas tenaga kerja

WMS menghilangkan kebutuhan tenaga kerja ekstra yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi-fungsi yang dapat dikelola secara terpusat. Mengambil penghitungan inventaris penuh, bulanan atau bahkan mingguan, adalah biaya besar dan melibatkan sedikit tenaga kerja. Namun, ini dapat dihilangkan dengan WMS, karena sistem memungkinkan Anda melakukan penghitungan siklus berkala tanpa mengganggu operasi harian. Lebih jauh lagi, ini merupakan pengurangan besar dalam pengeluaran karena sistem ini sama sekali tidak padat karya.

16.5) Persiapan dokumen

Sebagian besar proses diotomatisasi di bawah WMS, dan ini menghilangkan kebutuhan akan dokumen cetak yang memakan banyak uang. Dengan memberikan visibilitas yang tepat kepada orang yang tepat, setiap orang dapat dengan mudah mengakses data yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

16.6) Pengambilan dan Pengiriman

WMS memastikan produk yang tepat dipilih dan dikemas dengan cara yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Sistem ini meningkatkan efisiensi dan menghindari kesalahan yang dapat terjadi selama pengangkutan.

16.7) Layanan Pelanggan

WMS membantu dalam memproses produk secara efisien dan mengirimkannya ke pelanggan tepat waktu, sambil mempertahankan kualitas. Hal ini meningkatkan layanan pelanggan, memungkinkan pemilik bisnis untuk meningkatkan loyalitas di antara pelanggan yang sudah ada dan menarik pelanggan baru.

16.8) Pelacakan dan Visibilitas

WMS melacak informasi seperti tanggal kedaluwarsa, UPC, dan nomor seri. Meskipun setiap titik data menambah biaya pemeliharaan perangkat lunak, ia datang dengan pengembalian tinggi di mana pun visibilitas tinggi diperlukan. Dengan sistem ini, masalah penarikan kembali dan garansi mudah diselesaikan dengan penelusuran balik sederhana alih-alih pembayaran kepada pelanggan.

16.9) Pelaporan

Keuntungan tersembunyi dari memiliki WMS pada database seperti Microsoft SQL adalah bahwa sistem dapat menyajikan data dengan cara baru dan menarik. Data dapat memberi Anda jawaban atas pertanyaan seperti “berapa persentase gudang Anda yang digunakan”, “haruskah Anda memperluas”, “berapa banyak transaksi yang dilakukan oleh setiap karyawan per jam/hari”, dan banyak lagi.

17. Masa Depan WMS

Perangkat lunak berbasis cloud menghadirkan dimensi baru untuk solusi gudang tangguh yang tersedia dengan harga terjangkau. Manajemen rantai pasokan baru ini menyediakan solusi seluler melalui antarmuka yang ramah pengguna. Pasar pemenuhan saat ini tidak memiliki ruang untuk sistem yang membosankan, peningkatan yang mahal, dan integrasi yang kompleks.

Saat ini, satu tampilan 360 derajat dari operasi gudang diperlukan, dan ini hanya dapat dicapai dengan membuat platform pemenuhan lebih efisien. WMS berbasis cloud memiliki antarmuka yang mudah digunakan, fitur inovatif, dan solusi seluler. Ini adalah kombinasi sempurna antara kecepatan dan penghematan, memungkinkan bisnis Anda mencapai kemampuan maksimalnya.

Mempertimbangkan utilitasnya di ruang eCommerce, penggunaan perangkat lunak kontrol inventaris berbasis cloud hanya akan meningkat dalam waktu dekat.

18. FAQ tentang Sistem Manajemen Gudang

18.1) Bagaimana cara memilih WMS yang sesuai?

Umumnya, bisnis memulai dengan mencari tahu fitur apa yang mereka butuhkan dan berapa banyak yang ingin mereka keluarkan untuk sistem manajemen transportasi. Setelah ini, mereka meminta informasi terperinci dari penyedia tentang penyesuaian yang dapat disediakan untuk berjalan secara efisien. Dengan semua data yang terkumpul, informasi yang mendalam diperoleh sehingga keputusan yang tepat dapat diambil sehubungan dengan WMS yang ideal.

18.2) Apa saja aktivitas manajemen gudang utama?

Sebagian besar aktivitas terkait gudang berkisar seputar pemenuhan pesanan, dan perangkat lunak manajemen gudang melacak semua aktivitas dalam proses, membuatnya lebih mudah dan efisien untuk dikerjakan.