Mengapa bisnis Anda harus menggunakan sistem manajemen gudang

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah jenis perangkat lunak yang digunakan secara luas oleh organisasi untuk mengelola dan mengendalikan operasi gudang dari saat barang atau bahan masuk ke gudang hingga dipindahkan. Dalam istilah dasar, WMS membantu dalam pengoptimalan semua operasi gudang Anda.

Sistem WMS sangat penting karena melacak semua bahan di gudang Anda dan juga menciptakan sistem untuk merampingkan cara pekerja memilih produk dan mengemas pesanan. Ini memungkinkan Anda untuk melacak barang dagangan yang memasuki gudang, dikemas ke rak dan ke berbagai lokasi, dan saat meninggalkan gudang untuk pemenuhan pesanan.

WMS juga memberikan visibilitas ke inventaris organisasi setiap saat dan lokasi, baik dalam fasilitas atau dalam perjalanan.

Hari ini, dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih dalam tentang manfaat sistem manajemen gudang untuk organisasi Anda. Nanti kita akan membahas jenis-jenis WMS untuk mendapatkan efisiensi di gudang.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Mengapa menggunakan sistem manajemen gudang untuk bisnis Anda?

Sistem manajemen gudang dapat membantu mempercepat pemenuhan pesanan Anda dan melacak apa yang laris. Anda juga dapat melacak bahan mentah saat masuk dan memastikannya berada di tempat yang tepat untuk penyimpanan dan pembuatan.

Selanjutnya, mari kita bahas secara rinci, manfaat utama sistem manajemen gudang dan mengapa itu penting bagi bisnis Anda.

Menawarkan data inventaris waktu nyata

Data sistem manajemen gudang memberikan informasi inventaris kepada pekerja kapan pun mereka membutuhkannya. Sistem WMS dapat membaca kode serial dan melacak setiap item sejak memasuki gudang. Ini, pada gilirannya, mempercepat proses pengiriman keluar.

Sistem manajemen gudang juga dapat mengurangi beban kerja bisnis. Misalnya, Magid Glove & Safety menggunakan sistem manajemen gudang untuk menjaga keakuratan inventaris produknya.

Penghitungan siklus waktu nyata WMS memungkinkan perusahaan melewatkan inventaris fisik setiap tahun dan menyediakan data tentang berapa banyak produk di setiap lokasi.

Mengurangi biaya operasional

Salah satu manfaat utama sistem manajemen gudang dan inventaris adalah mengurangi biaya operasional secara signifikan. Ini membantu menentukan penggunaan ruang dan tenaga kerja yang paling efektif, menghasilkan pengurangan limbah. Sistem WMS memungkinkan organisasi untuk memastikan di mana harus menyimpan produk, bahan, dan peralatan tertentu untuk mengoptimalkan aliran gudang.

Beberapa sistem gudang canggih memiliki simulator lantai, memungkinkan pengguna membuat denah lantai potensial dalam sistem. Simulator ini memungkinkan mereka untuk menempatkan rak, palet, dan peralatan lainnya di gudang sesuai kebutuhan.

Sistem manajemen gudang juga memberikan visibilitas inventaris yang lebih baik. Hal ini mengurangi persediaan just-in-time bisnis dan membantu menghemat uang karena mereka tidak perlu menyimpan barang. WMS juga dapat mengurangi pemborosan dengan menerapkan aturan masuk pertama, keluar pertama sehingga barang yang mudah rusak akan keluar terlebih dahulu.

Misalnya, Nature's Best, salah satu merek terkemuka dalam distribusi makanan kesehatan dan alami, mengintegrasikan sistem manajemen gudang untuk mengoptimalkan operasi bisnis mereka. Sistem baru ini mengurangi biaya tenaga kerja hingga lebih dari 30% dan meningkatkan produktivitas lebih dari dua kali lipat.

Manajemen penagihan yang akurat

Solusi manajemen gudang dilengkapi dengan alat manajemen penagihan terintegrasi bawaan atau pihak ketiga untuk menyediakan fungsionalitas ini. Fungsionalitas ini memungkinkan Anda menggunakan penagihan berbasis aktivitas untuk melacak semua aktivitas terkait pemasok dan menghasilkan biaya yang sesuai.

Selain itu, perangkat lunak manajemen gudang juga dapat memproses pembayaran kartu kredit dan terhubung ke platform e-Commerce utama.

[Baca Juga: Integrasi Payment Gateway: Proses dan Selanjutnya ]

Meningkatkan perkiraan permintaan

Dengan bantuan sistem manajemen gudang, perusahaan bisa mendapatkan wawasan tentang permintaan di masa depan. Karena WMS memberikan visibilitas inventaris yang lebih baik, perkiraan permintaan perusahaan dapat menjadi lebih akurat.

Selain itu, WMS dapat mengumpulkan data tentang pergerakan material keluar dan masuk saat ini dan tren historis untuk perkiraan. Ketika gudang memiliki informasi yang akurat tentang perkiraan permintaan, staf gudang dapat mempertahankan tingkat persediaan yang optimal.

Misalnya, pembuat otomotif Renault telah memasang sistem manajemen gudang di gudang produksinya di Seville (Spanyol). Dengan WMS, perusahaan menjalankan semua proses dan operasi internal tanpa hambatan dan mendapatkan informasi inventaris waktu nyata, yang menghasilkan perkiraan permintaan yang akurat.

Memungkinkan peningkatan berkelanjutan

Sistem manajemen gudang memungkinkan perbaikan terus-menerus dalam suatu organisasi. Vendor perangkat lunak manajemen gudang sering memperkenalkan fitur baru untuk mencerminkan praktik terbaik industri saat ini. Hal ini memungkinkan organisasi untuk tetap mengikuti perkembangan terbaru dan memungkinkan mereka untuk terus meningkatkan proses mereka berdasarkan inovasi ini.

Dan, jika sistem manajemen gudang berbasis cloud, sistem tersebut dapat diperbarui secara instan, yang dapat membantu mengurangi kebutuhan akan tim TI yang besar dan mahal. Tetapi bisnis dengan sistem lokal mungkin atau mungkin tidak menerima pembaruan rutin dari vendor mereka, tergantung pada ketentuan kontrak mereka. Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi sekarang beralih ke cloud .

Menawarkan pengiriman produk yang lebih cepat

Tidak dapat disangkal fakta bahwa pengguna saat ini menyukai dan mengharapkan pengiriman produk yang cepat. Dan agar ini terjadi, distribusi gudang juga harus cepat. Mengintegrasikan sistem manajemen gudang mempercepat proses pengiriman. Ini berarti pelanggan Anda mengirimkan produk mereka lebih cepat dan kemungkinan besar akan kembali ke situs atau aplikasi online Anda.

Dengan sistem manajemen seperti itu, pemrosesannya jauh lebih cepat. Ini karena pemetik tahu di mana menemukan barang itu. Sistem WMS menggunakan proses otomatis untuk menemukan, melacak, dan mengirimkan barang lebih cepat. Ini juga menghemat waktu karena semua informasi tidak lagi diperbarui secara manual atau dengan sistem yang lambat.

Misalnya, Decathlon menggunakan sistem manajemen gudang untuk menyiapkan dan mengirimkan 3.000 pesanan sehari untuk pengguna online dan sekitar 55.000 item untuk semua toko fisik mereka di Inggris.

Meningkatkan keamanan

Sebagian besar sistem manajemen gudang mengharuskan karyawan untuk menggunakan akun pengguna individu saat memasukkan transaksi. Ini akan menciptakan jejak audit yang menghubungkan pekerja tertentu dengan transaksi tertentu, mengurangi risiko pencurian dan meningkatkan akuntabilitas. Hal ini juga memungkinkan pemberi kerja untuk mengidentifikasi peluang pelatihan baru dan cara lain untuk meningkatkan praktik karyawan.

Selain itu, tingkat akses berbasis pengguna mencegah akses tidak sah ke informasi dan laporan tertentu. Ini hanya memungkinkan setiap pengguna untuk melihat informasi sebanyak yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Dengan cara ini, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang rahasia perusahaan dan kehilangan keunggulan kompetitif Anda.

[Baca Juga: Enterprise Data Warehouse: Bagaimana Keuntungannya bagi Bisnis Anda? ]

Meningkatkan transparansi

Salah satu manfaat utama yang diberikan oleh solusi manajemen pergudangan dan inventaris adalah transparansi. Mereka membuat proses seperti pengiriman, pemenuhan pesanan, dan pelacakan benar-benar transparan bagi semua pekerja.

Dengan transparansi tersebut, karyawan dapat mengakses data secara real-time dan melayani pelanggan dengan informasi yang tepat dan akurat.

Mengoptimalkan rantai pasokan

Salah satu fungsi utama sistem manajemen gudang adalah membantu mengoptimalkan operasi internal gudang, yang kemudian meluas ke rantai pasokan yang lebih luas. Sebuah WMS merampingkan seluruh proses gudang, termasuk penerimaan masuk dan pengiriman keluar, sehingga mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional.

Staf gudang mencapai pengiriman yang akurat dan lebih cepat dengan menghilangkan atau mengurangi aktivitas yang tidak perlu atau tidak produktif. Penghematan biaya dan waktu ini ditambah dengan proses yang ditingkatkan kemudian dapat diteruskan ke mitra internal dan eksternal, memungkinkan mereka untuk meningkatkan operasi bisnis mereka sendiri.

Dengan peningkatan penerimaan masuk, waktu pengiriman juga berkurang. Hal ini, pada gilirannya, memungkinkan mitra pengiriman untuk lebih memanfaatkan peralatan dan sumber daya mereka serta pengirim untuk mengelola tingkat inventaris.

Visibilitas inventaris yang tinggi dan optimalisasi rantai pasokan juga menghasilkan hubungan yang lebih baik dengan pemasok serta pelanggan. Sementara pemasok menikmati pengurangan waktu tunggu di dok dan tempat pemuatan, pelanggan menikmati pengurangan waktu tunggu pengiriman, lebih sedikit ketidakakuratan pesanan, dan peningkatan pemenuhan pesanan. Dengan sistem seperti itu, reputasi bisnis Anda di antara pelanggan dan pemasok juga meningkat.

Meningkatkan moral karyawan

Sistem manajemen gudang dapat meningkatkan kepuasan dan pengalaman karyawan.

WMS dapat mengotomatiskan tugas manual yang berulang di dalam gudang, yang dapat meningkatkan moral karyawan. Otomatisasi berpotensi membuat karyawan lebih puas karena mereka dapat menggunakan waktu mereka secara lebih efisien, yang berkurang seiring waktu.

Meskipun solusi WMS tidak dapat menyelesaikan semua masalah dalam tenaga kerja Anda, solusi ini dapat melakukan banyak hal untuk meredakan frustrasi baik pekerja maupun manajemen. Lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan bebas stres mungkin memberi karyawan Anda waktu ekstra untuk berpikir dua kali sebelum menggunakan peralatan yang meragukan atau mencoba mengangkat yang tidak tepat.

Ini semua menghasilkan tenaga kerja yang lebih aman, lebih antusias, dan puas, yang semakin meningkatkan kesuksesan bisnis Anda secara keseluruhan.

Sekarang kita telah melihat manfaat utama dari manajemen gudang untuk bisnis dan bagaimana hal itu dapat membawa organisasi Anda ke tingkat berikutnya, saatnya untuk menyelami jenis sistem manajemen gudang yang dapat Anda pilih untuk merampingkan operasi gudang Anda.

Jenis sistem manajemen gudang

Ada empat jenis sistem manajemen gudang yang diterapkan oleh bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional dan merampingkan operasi gudang mereka. Banyak fitur dalam sistem ini serupa tetapi gaya penyampaiannya yang membedakannya.

Untuk memilih sistem manajemen yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda, penting untuk terlebih dahulu memahami berbagai jenisnya. Jadi, mari selami masing-masing secara detail.

Sistem manajemen gudang mandiri

Sistem mandiri adalah yang paling dasar dan hanya digunakan untuk fitur manajemen gudang mereka. Sistem ini dijual tanpa fungsi rantai pasokan tambahan dan sebagai gantinya hanya menyertakan fitur terbaik dan terpenting dari modul WMS, seperti manajemen inventaris dan operasi gudang.

Sistem manajemen gudang mandiri bekerja sangat baik untuk perusahaan kecil yang belum tentu memiliki manufaktur besar – misalnya, penyedia logistik pihak ketiga.

Modul rantai pasokan

Sistem manajemen gudang dianggap sebagai subkategori manajemen rantai pasokan (SCM). Perangkat lunak SCM memiliki cakupan yang luas – membantu pengguna mengelola segala sesuatu mulai dari proses bisnis hingga hubungan vendor dan penilaian risiko. Ini berfokus pada mengotomatisasi tugas-tugas seperti siklus produk, manajemen inventaris, dan sumber bahan.

Sementara platform gudang manajemen rantai pasokan mendukung manajemen holistik dari seluruh rantai pasokan, solusi mandiri hanya mencakup fitur pergudangan dan manajemen inventaris . Jika Anda akan memilih sistem ini, sangat penting untuk meminimalkan tumpang tindih dalam perangkat lunak Anda saat ini.

Misalnya, jika Anda sudah menggunakan solusi perangkat lunak manajemen inventaris, manajemen gudang, dan manajemen armada, Anda dapat menggabungkan semuanya menjadi satu platform gudang manajemen rantai pasokan. Cara lain untuk menghindari tumpang tindih adalah memilih perangkat lunak SCM yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak bisnis lain seperti ERP atau perangkat lunak penggajian.

Sistem ERP terintegrasi

Modul Enterprise Resource Planning (ERP) dianggap sebagai salah satu opsi terbaik bagi bisnis yang ingin meningkatkan operasi gudang. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis 3PL yang ingin mengatur rantai pasokan, akuntansi, SDM, dan bahkan platform hubungan pelanggan mereka.

ERP adalah sistem khusus yang menawarkan eksekusi dan skalabilitas rantai pasokan yang kuat. Sistem ini dapat menawarkan fitur manajemen gudang, tetapi itu bukan fungsi inti ERP. Ingatlah hal ini saat berencana membeli perangkat lunak ERP.

ERP dapat menggantikan sejumlah aplikasi perangkat lunak lain dan memusatkan operasi Anda ke dalam satu antarmuka. Jika saat ini Anda tidak puas dengan solusi perangkat lunak yang Anda gunakan atau ingin menggabungkannya ke dalam satu sistem, maka ERP mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda.

[Baca Juga: Panduan Anda untuk Memperkirakan Biaya Pengembangan Perangkat Lunak ERP ]

WMS berbasis cloud

Untuk menambah kenyamanan dan integrasi yang lebih cepat, platform berbasis cloud tidak diragukan lagi merupakan pilihan terbaik. Teknologi cloud membawa banyak manfaat bagi gudang seperti pemeliharaan TI yang lebih sedikit, peningkatan keamanan, dan biaya yang lebih rendah.

Karena sistem berbasis cloud berjalan di server dan sistem di luar organisasi, pengelolaan, dan integrasi WMS menjadi lebih mudah dan lebih terjangkau.

Karena WMS berbasis cloud di-host di server terpisah atau pribadi, ini mengarah ke protokol keamanan data yang lebih tinggi. Ini sangat penting untuk bisnis yang mengelola inventaris bernilai tinggi atau bisnis yang hanya menginginkan keamanan lebih di WMS mereka.

Jenis sistem ini dapat memaksimalkan produktivitas bisnis terlepas dari volume, ukuran operasional, atau kompleksitas.

Komputasi awan juga menyediakan pembaruan perangkat lunak otomatis tanpa biaya tambahan, berkontribusi pada biaya yang lebih rendah dan memberikan daya saing teknologi.

Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan WMS berbasis cloud:

Implementasi lebih cepat: WMS berbasis cloud membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk diterapkan dan bukan berbulan-bulan atau bertahun-tahun seperti sistem di lokasi. Ini karena konfigurasi, hosting, dan implementasi ditangani oleh vendor WMS berbasis cloud.

Kemudahan penggunaan: Jenis sistem ini tidak terlalu rumit untuk pengguna akhir – karyawan Anda. Operasi gudang dapat lebih efisien ketika solusi WMS mudah dioperasikan dan dapat diakses oleh pengguna sehari-hari.

Peningkatan berkelanjutan: Dengan cloud WMS, pengguna mendapatkan pembaruan rutin dan rutin sebagai bagian dari model peningkatan berkelanjutan. Ini memastikan Anda selalu mendapat manfaat dari fitur-fitur baru dan pembaruan yang sering. Selain itu, Anda tidak diharuskan bekerja dengan pengembang untuk membantu memperbarui sistem Anda.

Jadi, ini adalah empat jenis utama sistem manajemen gudang yang dapat Anda pilih untuk mengoptimalkan operasi gudang Anda dan meningkatkan efisiensi Anda secara keseluruhan. Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas beberapa kriteria untuk memilih sistem manajemen gudang terbaik untuk bisnis Anda.

Memilih sistem manajemen gudang yang tepat

Memilih WMS yang tepat akan tergantung pada apa yang ingin Anda capai dalam jangka panjang. WMS yang tepat dapat membantu organisasi Anda mencapai produktivitas yang lebih besar dan memenuhi pesanan dengan lebih akurat, sehingga menghasilkan biaya yang lebih rendah. Berikut adalah beberapa kriteria utama untuk memilih WMS yang tepat untuk bisnis Anda:

Anggaran/ROI

Tinjau keuntungan yang akan Anda terima dari sistem manajemen gudang untuk membantu Anda menentukan anggaran Anda. Anda akan menerima pengembalian investasi dalam bentuk:

• Mengurangi biaya dari peningkatan efisiensi dan manajemen inventaris yang lebih baik
• Proses yang ditingkatkan
• Layanan pelanggan yang lebih baik, menghasilkan peningkatan retensi pelanggan dan pendapatan
• Pemanfaatan ruang yang lebih baik
• Peningkatan visibilitas dan keterlacakan

Kegunaan

Cari sistem yang akan menjalankan fungsi yang paling penting bagi organisasi Anda. Beberapa fungsi yang Anda inginkan adalah:

• Peningkatan tenaga kerja, peralatan, dan pemanfaatan ruang
• Wawasan yang lebih baik tentang operasi
• Akurasi pengambilan, pengepakan, dan pengiriman yang lebih baik
• Pelacakan pergerakan inventaris waktu nyata
• Teknologi terkini yang mencakup RFID, serialisasi, barcode, mobilitas, dll.

Vendor

Pilih vendor dan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Pertimbangkan hal berikut:

• Apakah mereka memiliki keahlian dalam industri Anda?
• Apakah WMS mereka merupakan add-on atau terintegrasi penuh dengan solusi ERP mereka?
• Apakah mereka responsif dan membantu?
• Apakah kustomisasi diperlukan di WMS?
• Bagaimana proses pelatihan mereka?

Buat analisis perangkat lunak dari vendor yang berbeda, dan tabulasi semua fitur mereka untuk mendukung semua kebutuhan bisnis Anda, selain biaya, lisensi perangkat lunak, biaya pelatihan, biaya dukungan, dan pemeliharaan.

Pendekatan yang baik untuk mengidentifikasi WMS terbaik adalah dengan melihat demo perangkat lunak dan memahami berbagai fitur yang didukungnya.

Kesimpulan

Dengan WMS yang tepat, Anda dapat membawa operasi gudang Anda ke tingkat efisiensi, kecepatan, dan akurasi pesanan yang lebih tinggi. Hal ini pada akhirnya akan membantu meningkatkan daya saing perusahaan Anda dan meningkatkan kepuasan pelanggan sambil menekan biaya operasional.

Jika Anda ingin menerapkan sistem manajemen gudang ke dalam bisnis Anda, Anda dapat menghubungi perusahaan pengembangan perangkat lunak yang andal seperti Appinventiv. Tim profesional yang sangat berpengalaman akan membantu Anda menerapkan perangkat lunak manajemen gudang otomatis untuk bisnis Anda dan memenuhi semua kebutuhan Anda. Jadi, hubungi . Kami akan dengan senang hati membantu Anda.

FAQ

T. Apa itu sistem manajemen gudang?

A. Ini adalah jenis perangkat lunak yang digunakan secara luas oleh organisasi untuk mengelola operasi gudang sejak barang atau bahan masuk ke gudang hingga dipindahkan.

T. Apa fungsi utama dari sistem manajemen gudang?

A. Fungsi utama dari sistem manajemen gudang meliputi pelacakan barang dagangan, memasuki gudang, memberikan visibilitas ke tingkat persediaan, dan mempercepat pemenuhan pesanan.

T. Mengapa manajemen gudang penting bagi perusahaan bisnis?

A. Manajemen gudang penting bagi perusahaan bisnis karena menawarkan beberapa keuntungan seperti peningkatan produktivitas, peningkatan kepuasan pelanggan, dan peramalan permintaan yang akurat.