8 Jenis Tindakan Keamanan Gudang + Tips Meningkatkan Keamanan

Penyusutan inventaris, pencurian kargo, kehilangan inventaris—apa pun sebutannya, kehilangan atau pencurian inventaris berharga di gudang Anda bisa menjadi masalah besar. Faktanya, data yang dikutip oleh Pride Transport menyatakan bahwa “Pencurian kargo adalah masalah $15 hingga $30 miliar dolar per tahun” dan bahwa “angka tersebut mungkin rendah karena fakta bahwa pencurian kargo masih sangat kurang dilaporkan.”

Apa hubungan keamanan gudang dengan pencegahan pencurian/penyusutan kargo? Bagaimana Anda bisa membuat gudang dengan keamanan tinggi? Langkah-langkah keamanan gudang apa yang dibutuhkan bisnis Anda?

Pentingnya Keamanan Gudang

Kargo atau persediaan yang masih ada di gudang pun tak luput dari pencurian. Misalnya, dalam sebuah posting dari Loss Prevention Media (LPM), Hari Buruh 2018 melihat sejumlah gudang tertutup mengalami insiden pencurian besar—seperti pencurian “$5,7 juta ponsel dari gudang di Delaware” atau “$1,5 juta di peralatan dari gudang California.”

Kurangnya keamanan gudang memberi pencuri cara mudah untuk mencuri produk dan menghasilkan uang dengan cepat—dan tidak ada bisnis e-niaga yang kebal terhadap pencurian. Jika pelanggan Anda bersedia membeli produk tersebut, maka produk tersebut memiliki nilai yang dapat dimanfaatkan oleh pencuri.

Anda mungkin bertanya-tanya: “Bagaimana jika saya tidak mengelola gudang sendiri? Apakah saya masih perlu khawatir tentang keamanan? ” Jawabannya iya. Jika Anda bermitra dengan perusahaan logistik pihak ketiga (3PL), keamanan gudang/pusat distribusi mereka masih menjadi perhatian karena mempengaruhi produk Anda.

Melindungi Fasilitas Di Dalam dan Luar

Dalam hal keamanan gudang, penting untuk melindungi fasilitas baik di dalam maupun di luar. Sistem keamanan gudang yang menghadap ke luar, yang disebut keamanan perimeter, digunakan untuk mempertahankan titik masuk, tempat parkir, dan garis properti. Langkah-langkah keamanan eksternal ini berguna untuk mencegah pencurian dengan menjauhkan pencuri dari gudang atau dengan mengintimidasi pencuri biasa agar berpikir bahwa upaya pencurian tidak sepadan dengan usaha dan risikonya.

Langkah-langkah keamanan gudang internal membantu menangkap pencuri yang melanggar keamanan gudang eksternal atau karyawan yang menyalahgunakan akses mereka untuk mencuri produk dari gudang. Alih-alih pencegahan dan intimidasi, langkah-langkah keamanan internal sering kali berfokus pada pembatasan akses atau penangkapan bukti untuk membantu menangkap pencuri setelah fakta.

Sangat penting untuk memiliki langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi fasilitas di dalam dan luar. Lagi pula, seperti yang dicatat oleh Study.com, di gudang: “orang membawa barang masuk dan keluar secara teratur, dan beberapa dari orang itu mungkin bukan karyawan Anda. Mungkin ada beberapa pintu masuk dan keluar dan mungkin tidak semuanya dijaga 24/7.”

Karena banyaknya jalan masuk dan keluar yang ada di dalam gudang, ditambah dengan kehadiran petugas non-gudang, maka sangat mudah bagi pencuri untuk menyusup ke dalam gudang dan pergi dengan membawa barang-barang berharga di tengah hiruk pikuknya. Inilah sebabnya mengapa solusi keamanan gudang internal dan eksternal diperlukan.

8 Jenis Tindakan Keamanan Gudang

Apa saja jenis tindakan keamanan gudang khusus yang diperlukan untuk membuat gudang dengan keamanan tinggi? Beberapa contoh alat keamanan gudang yang berguna meliputi:

1. Kamera Keamanan Gudang. Penyiapan gudang kamera keamanan dapat menjadi pencegah yang hebat bagi pencuri dan cara sederhana untuk mengumpulkan bukti kuat untuk mengejar kasus terhadap mereka jika mereka mencuri sesuatu. Sistem kamera keamanan modern dapat mengumpulkan rekaman definisi tinggi dan mengunggahnya ke server di luar lokasi untuk memudahkan identifikasi pencuri dan menyimpan bukti jika mereka mencoba merusak kamera atau stasiun perekaman di lokasi.
2. Pencahayaan Gudang. Ya, pencahayaan dapat dianggap sebagai bagian penting dari keamanan gudang. Gudang dengan penerangan yang buruk tidak hanya memberikan perlindungan bagi pencuri (membuat mereka lebih sulit untuk diidentifikasi), tetapi juga dapat menjadi bahaya keselamatan bagi karyawan gudang dan staf keamanan. Jadi, menjaga fasilitas gudang tetap terang adalah ukuran keamanan yang penting—baik untuk mencegah pencurian maupun kecelakaan di tempat.
3. Sistem Alarm. Sistem alarm dapat menjadi alat penting untuk mencegah upaya pencurian, meminimalkan jumlah barang yang dicuri oleh pencuri, dan memanggil keamanan atau polisi pada waktunya untuk menghentikan pencuri agar tidak kabur. Mengetahui bahwa ada alarm membuat pencuri berada pada batas waktu yang ketat sehingga mereka tidak mencuri sebanyak mungkin (atau menghalangi mereka untuk mencoba). Mendapatkan peringatan dari alarm diam membantu keamanan dan polisi tiba di tempat kejadian dengan cepat sehingga pencuri dapat ditahan sebelum mereka kabur dengan produk berharga.
4. Patroli Keamanan. Apakah gudang memiliki staf keamanan di tempat untuk membantu mencegah pencuri? Apakah mereka berkeliling untuk memverifikasi bahwa tidak ada penyusup yang bersembunyi di titik buta kamera keamanan? Memiliki patroli keamanan manual untuk mengawasi tempat tersebut dapat menjadi penghalang besar bagi pencuri dan penyusup biasa yang meminimalkan risiko pencurian skala besar.
5. Sistem Kontrol Akses dan Kandang Keamanan. Bagaimana barang dagangan bernilai tinggi disimpan dengan aman di dalam gudang? Bagaimana akses ke item ini dikendalikan? Kandang keamanan dan sistem kontrol akses mempersulit pencuri untuk mendapatkan inventaris yang berharga—menciptakan lingkungan gudang dengan keamanan tinggi yang meminimalkan risiko pencurian.
6. Pelacakan Inventaris. Bagaimana inventaris di gudang dilacak? Seberapa sering inventaris diperiksa untuk produk yang hilang? Solusi pelacakan inventaris sangat penting untuk memastikan bahwa penyusutan inventaris dapat diidentifikasi dengan cepat (dan laporan ketersediaan inventaris di toko e-niaga Anda akurat). Melacak inventaris adalah pencegahan kerugian 101 dasar.
7. Pintu Keamanan Pintu Masuk. Seberapa kuatkah pintu yang memungkinkan masuk ke gudang untuk dilewati? Kunci atau pintu yang lemah dapat memungkinkan pencuri masuk ke gudang dengan cepat, memberi mereka akses mudah ke interior. Pintu yang kuat menunda pencuri, meningkatkan kemungkinan mereka tertangkap oleh polisi/keamanan (dan mereka menyerah sebelum masuk).
8. Keamanan Jendela. Apakah ada jendela di permukaan tanah yang mudah dibobol pencuri untuk masuk ke gudang? Atau, apakah mereka tinggi dan diperkuat untuk mencegah pembobolan dan masuk? Keamanan yang kuat berarti membuat jendela sesulit mungkin untuk dibobol, seperti menggunakan kaca yang diperkuat, mekanisme penguncian jendela, atau bahkan palang baja/penutup jendela untuk mencegah upaya masuk.

Kedelapan item ini bukan satu-satunya alat keamanan gudang yang mungkin Anda gunakan untuk melindungi gudang Anda. Meskipun tidak ada keamanan yang akan menjadi bukti 100% terhadap pencuri, menggunakan semua tindakan ini membantu menciptakan gudang dengan keamanan tinggi yang meminimalkan risiko dan melindungi produk Anda dengan lebih baik.

6 Cara Meningkatkan Keamanan Gudang

Jadi, bagaimana Anda dapat meningkatkan keamanan di gudang Anda sesegera mungkin? Berikut adalah beberapa saran:

1. Tingkatkan Tindakan Keamanan Anda. Melihat daftar dari bagian “Jenis Tindakan Keamanan Gudang”, berapa banyak dari mereka yang digunakan gudang Anda saat ini? Apakah Anda memiliki anggaran untuk meningkatkan langkah-langkah ini atau menambahkan yang baru? Melihat daftar langkah-langkah keamanan dan mengisi celah yang signifikan dapat membantu meningkatkan keamanan fasilitas Anda secara keseluruhan.
2. Gunakan Cadangan Rekaman Kamera Jarak Jauh. Jika Anda memiliki kamera keamanan, ada baiknya Anda berlangganan layanan yang mencadangkan rekaman keamanan Anda secara real time untuk penyimpanan di luar kantor. Dengan cara ini, jika pencuri masuk ke gudang, mereka tidak akan dapat menghancurkan rekaman hanya dengan membobol ruang keamanan/AV.
3. Perkuat Jalan Masuk. Sangat mudah untuk fokus begitu banyak membeli pintu baja padat dan mewah, kunci mahal, tapi lupa untuk memastikan bahwa kusen pintu sama kuatnya untuk pintu bergaya ayun standar. Memperkuat kusen pintu, menggunakan gerendel yang kuat, dan memasang sekrup pintu yang panjang dan tahan lama sama pentingnya dengan memiliki pintu yang kokoh. Sumber seperti ACME Locksmith merekomendasikan untuk mengganti sekrup pintu 1/2 inci untuk versi 3 1/2 inci karena ini membuat pintu lebih sulit ditendang. Untuk rolling door, menggunakan mekanisme penguncian kekuatan tinggi dan baja pengukur yang lebih tebal dapat mencegah sebagian besar upaya intrusi. Jendela harus diperkuat dan tetap terkunci setiap kali gudang tidak digunakan. Rolling steel shutters dapat membantu mengamankan jendela lebih jauh (dan terbukti berguna selama musim badai).
4. Jadikan Pemeriksaan Keamanan Bagian dari Prosedur Penutupan. Jika gudang/pusat distribusi Anda tidak beroperasi 24/7, penting untuk memiliki proses yang ditetapkan untuk mematikan fasilitas di akhir hari kerja. Pengawas dan/atau petugas keamanan harus memeriksa kandang dan kunci pengaman untuk memastikan keamanannya, berpatroli di fasilitas untuk memeriksa jendela/jendela/pintu yang terbuka, dan memastikan bahwa fasilitas kosong sebelum menyetel alarm dan pergi.
5. Jalankan Pemeriksaan Latar Belakang pada Semua Staf Gudang. Pencurian internal adalah sumber utama penyusutan inventaris untuk bisnis apa pun. Sebelum mempercayakan seseorang dengan semua produk Anda yang paling berharga, perlu untuk memverifikasi kepercayaan mereka. Pemeriksaan latar belakang karyawan adalah bagian penting dari proses untuk menyeleksi karyawan baru—terutama jika mereka akan sering menangani barang-barang kecil yang bernilai tinggi. Banyak bisnis menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk memeriksa karyawan mereka guna membantu mengelola risiko mereka.
6. Distribusi dan Pemenuhan Outsource ke Mitra Terbukti. Alih-alih mencoba menangani keamanan gudang (dan menghabiskan uang untuk ruang lantai gudang) sendiri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan outsourcing ke mitra logistik pihak ketiga. Solusi 3PL membantu Anda memenuhi kebutuhan pemenuhan pesanan tanpa harus khawatir tentang proses pemenuhan tertentu, menemukan solusi keamanan yang tepat, dan masalah manajemen gudang lainnya. Sebaliknya, Anda dapat menghemat waktu dan lebih fokus mengembangkan bisnis Anda.

Apakah Anda siap untuk mengubah pemenuhan pesanan Anda dengan cara yang menghemat waktu dan uang sambil meningkatkan logistik Anda? Hubungi The Fulfillment Lab hari ini untuk memulai!