Apa itu Periode Pembayaran dan Bagaimana Memilih yang Tepat

Di antara banyak keputusan yang harus Anda pertimbangkan dengan hati-hati sebagai pemilik bisnis, mencari tahu periode pembayaran mana yang paling sesuai dengan perusahaan Anda harus diprioritaskan. Meskipun mungkin tergoda untuk hanya memilih satu dan melanjutkan, ada banyak faktor penting yang harus dilihat sebelum Anda berkomitmen.

Sebagai aturan praktis, Anda pasti ingin memastikan bahwa karyawan diberi kompensasi yang cukup demi keadilan, tetapi juga demi produktivitas. Untuk melakukannya dengan hati-hati, kami membahas dasar-dasarnya (apa yang dimaksud dengan periode pembayaran) dan faktor-faktor berpengaruh lainnya yang tidak cukup dibicarakan.

Antara gaji dan upah per jam, kami telah meletakkan semua opsi di sini selain informasi tambahan tentang cara mereka beroperasi dan apa artinya bagi penggajian Anda.

Apa itu Periode Pembayaran?

Definisi periode pembayaran adalah kerangka waktu dimana karyawan dibayar untuk pekerjaan yang diselesaikan. Waktu yang tepat Anda memutuskan untuk membayar karyawan Anda sangat penting karena menentukan gaji yang diterima karyawan Anda. Periode pembayaran biasanya tidak berubah, dan oleh karena itu karyawan dibayar baik secara mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan.

Namun, penting untuk memeriksa apakah Anda mematuhi Fair Labor Standards Act (FLSA) untuk aturan yang tepat. Selain itu, istirahat makan siang atau pembayaran liburan apa pun yang mungkin menjadi hak mereka. Semua gaji karyawan harus setidaknya upah minimum atau lebih tinggi. Berikut adalah opsi pembayaran yang berbeda:

Sederhanakan Penggajian Anda Dengan Connecteam!

Lacak waktu dengan Connecteam dan rasakan penggajian yang akurat setiap saat! Ucapkan selamat tinggal pada pencurian waktu dan pukulan teman.

Belajarlah lagi!

4 Periode Pembayaran Umum

Mingguan:

Anda mungkin bertanya, berapa periode pembayaran dalam setahun? Berapa periode pembayaran pada tahun 2021? Periode pembayaran mingguan terdiri dari 52 gaji. Meskipun disebut periode pembayaran mingguan, Anda memilih hari dalam seminggu dimulainya. Ini sangat menguntungkan sebagai bisnis karena Anda dapat mendasarkannya ketika pelanggan membayar Anda. Jika pelanggan Anda yang lebih besar membayar Anda pada hari Jumat, Anda dapat membayar staf Anda pada hari Sabtu.

Periode pembayaran mingguan sesuai dengan sebagian besar bisnis yang membayar staf mereka per jam. Karyawan menyerahkan lembar waktu mereka, termasuk lembur, kepada asisten penggajian, dan setelah ditinjau, mereka menerima gaji mereka. Seringkali pembayaran dapat ditunggak, yang berarti pekerja menyerahkan lembar waktu mereka dan dibayar seminggu kemudian.

Pro untuk membayar mingguan:

• Karyawan yang hidup dari gaji ke gaji dapat menerima uang lebih cepat untuk melunasi tagihan yang belum dibayar
• Karyawan yang telah selesai lembur tahu uang mereka akan segera tiba
• Manajemen memiliki kemampuan untuk mengerjakan penggajian dengan mudah karena hanya untuk beberapa hari dalam satu waktu
• Memberikan insentif untuk bekerja lebih keras yang dapat meningkatkan produktivitas
• Karyawan mendapat manfaat karena mereka memiliki arus kas yang konstan

Kontra untuk membayar mingguan:

• Jika Anda melakukan outsourcing, penggajian Anda bisa sangat mahal karena Anda membayar per transaksi
• Seringkali berarti Anda membayar lebih karena ada lebih banyak gaji per tahun
• Sangat memakan waktu dan dapat membuat kesalahan pajak karena sulit untuk dipertahankan

Dua minggu sekali:

Pertanyaan lain di benak Anda adalah ada berapa periode pembayaran dua mingguan dalam setahun? Selain itu, berapa periode pembayaran pada tahun 2021? Penggajian dua mingguan terdiri dari 26 periode pembayaran atau 27 dalam setahun dan terjadi setiap minggu.

Pembayaran dua mingguan bisa untuk karyawan bergaji dan per jam. Ketika majikan bertanya pada diri sendiri berapa banyak gaji dalam setahun? Dua mingguan bisa menghemat waktu karena penggajian dua kali sebulan. Pembayaran dua mingguan dapat membuat pajak lebih mudah diproses, dan oleh karena itu lebih sedikit kesalahan yang terjadi.

Pro untuk membayar dua mingguan:

• Karyawan dibayar lebih sering
• Lebih baik daripada gaji mingguan karena karyawan mungkin tidak punya waktu untuk menguangkannya setiap minggu
• Hemat biaya karena Anda membayar setiap minggu. Ini benar terutama jika Anda menggunakan penyedia outsourcing karena Anda hanya membayarnya saat dibutuhkan

Kontra untuk membayar dua mingguan:

• Ini berhasil lebih mahal karena karyawan menerima lebih banyak gaji daripada setengah bulanan

Setengah bulanan:

Pertanyaan Anda selanjutnya adalah berapa periode pembayaran dalam setahun? Setengah bulanan adalah dua kali sebulan selalu pada tanggal yang sama. Jenis pembayaran ini biasanya untuk pekerja yang digaji. Berapa gaji dalam setahun? Mereka diberi 24 gaji selama setahun.

Kelebihan pembayaran setengah bulanan:

• Karyawan mengetahui tanggal pasti mereka diharapkan akan dibayar.
• Membantu Anda mengelola arus kas Anda

Kontra pembayaran setengah bulanan:

• Pekerja penggajian perlu memastikan bahwa mereka telah menghitung semua hari dengan benar karena meskipun pada tanggal yang sama setiap bulan, jumlah waktu yang berlalu dari gaji sebelumnya mungkin berbeda
• Sulit bagi karyawan per jam jika sudah selesai lembur, harus menyerahkan pada tanggal tertentu atau harus menunggu sampai gaji berikutnya
• Karyawan baru mungkin harus menunggu gaji pertama

Bulanan:

Jika Anda bertanya-tanya berapa banyak gaji dalam setahun untuk gaji bulanan? Periode pembayaran bulanan sangat umum untuk karyawan yang digaji. Berapa gaji dalam setahun? Pekerja menerima 12 pembayaran sepanjang tahun.

Kelebihan pembayaran bulanan:

• Bagus untuk menagih karyawan karena mereka menerima pembayaran bulanan
• Ini adalah jumlah pekerjaan paling sedikit karena penggajian dihitung sebulan sekali

Kontra pembayaran bulanan:

• Karyawan tidak selalu senang dengan pengaturan ini karena mereka harus menunggu untuk dibayar
• Karyawan baru harus menunggu gaji pertama

7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Periode Pembayaran

1. Gaji Kotor

Gaji kotor sering dikacaukan dengan gaji bersih. Gaji kotor adalah jumlah total yang terutang kepada setiap karyawan sebelum pemotongan wajib (pajak federal) dan sukarela (asuransi dan pensiun). Jumlah total setelah pemotongan disebut gaji bersih .

Gaji bersih adalah jumlah yang paling dipedulikan karyawan karena itu adalah total riil yang akan dimasukkan ke rekening bank mereka. Namun, di pihak Anda, yang paling penting untuk Anda fokuskan adalah gaji kotor karena jumlah pengurangan (dari gaji kotor) akan berfluktuasi berdasarkan frekuensi periode pembayaran Anda.

2. Tahun kabisat

Ketika satu hari ditambahkan untuk mengikuti rotasi alami Bumi, inilah yang disebut Tahun Kabisat. Anda mungkin bertanya-tanya apa hubungannya astronomi dengan periode pembayaran? Nah jika Anda pergi dengan periode pembayaran mingguan atau dua mingguan, hari tambahan ini akan mengakibatkan kelebihan pembayaran. Ini adalah sesuatu yang hanya bisa Anda persiapkan dan sesuaikan dengan diri Anda.

3. Akurasi dalam pelacakan kehadiran & penggajian

Saat Anda membayar karyawan Anda dengan upah per jam, setiap jam, menit, dan detik diperhitungkan dalam penggajian akhir Anda. Ini bisa melelahkan untuk dilacak, tetapi untuk menghindari kelebihan atau kekurangan pembayaran, Anda bertanggung jawab untuk menjaga akurasi.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menerapkan jam waktu otomatis yang akan menandai kehadiran (jam masuk, keluar, istirahat, & lembur) untuk Anda. Sistem perangkat lunak seperti ini sering digabungkan dengan layanan penggajian yang akan membuat segalanya mulai dari kehadiran hingga penggajian benar-benar mulus.

Tergantung pada periode pembayaran yang Anda pilih, layanan seperti ini dapat menjaga keuangan Anda tepat waktu dan akurat.

4. Hak Buruh Karyawan

Karyawan memiliki kendali lebih besar atas periode pembayaran daripada yang mungkin Anda pikirkan. Beberapa undang-undang perburuhan negara bagian menyerahkan hak kepada karyawan untuk memutuskan periode pembayaran mana yang paling cocok untuk mereka. Jika Anda tahu ini benar untuk negara bagian Anda, bicarakan dengan karyawan Anda dan lihat apakah Anda dapat menemukan jalan tengah yang menyenangkan.

Ketahuilah bahwa semakin sering periode pembayaran Anda, semakin besar biaya penggajian. Jadi, jika Anda dapat mengetahui apa yang akan membuat Anda dan karyawan Anda bahagia, itu yang terbaik!

5. Arus Kas

Bergantung pada industri Anda dan susunan bisnis Anda, arus kas akan berbeda. Mengetahui kapan arus kas akan mencapai puncak dan terendahnya sangat penting untuk dipersiapkan. Banyak masalah akan muncul jika Anda tidak dapat membayar karyawan Anda tepat waktu, karena kurangnya arus kas.

Karena itu, lakukan riset dan perhitungan untuk memprediksi arus kas Anda, dan mulai dari sana.

6. Tunjangan Karyawan

Tunjangan karyawan adalah keuntungan bagi Anda seperti halnya bagi karyawan Anda. Menawarkan pilihan seperti asuransi jiwa dan pensiun lebih baik bagi kehidupan karyawan Anda, tetapi juga membuat karyawan lebih cenderung ingin bekerja untuk Anda.

Meskipun ini merupakan nilai tambah yang besar, tunjangan karyawan dapat dikenakan biaya. Namun, tergantung pada periode pembayaran yang Anda pilih, Anda mungkin dapat membuat tunjangan karyawan tertentu dapat dikurangkan dari pajak. Menemukan periode pembayaran mana yang mendukung rute yang lebih hemat biaya untuk Anda tanpa mengurangi manfaat harus menjadi tujuan Anda.

7. Hukum Perburuhan Karyawan (Federal & Negara Bagian)

Pada akhirnya, Anda pasti ingin mematuhi hukum. Saat Anda memilih periode pembayaran Anda, pastikan itu sesuai dengan undang-undang negara bagian dan federal. Undang-undang perburuhan federal ditentukan oleh Fair Labor Standards Act, yang mencakup upah minimum dan lembur. Ini sangat penting untuk diikuti dan tetap di atas. Selain itu, undang-undang perburuhan negara bagian akan menetapkan aturan dan regulasi khusus untuk industri yang Anda kategorikan.

Ketika tiba saatnya untuk menghitung waktu lembur dan istirahat yang sebenarnya, gunakan sistem perangkat lunak manajemen karyawan yang dapat secara otomatis merekam jam kerja karyawan untuk Anda!

Memilih Periode Pembayaran Terbaik untuk Bisnis

Saat memilih periode pembayaran yang tepat untuk bisnis Anda, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

Pertama, Anda perlu memperkirakan berapa banyak orang yang akan Anda pekerjakan. Langkah selanjutnya cukup lurus ke depan juga. Pilih apakah upah per jam atau memberikan gaji tetap lebih baik. Jika Anda memilih pekerjaan per jam, penggajian mingguan atau dua mingguan mungkin yang terbaik untuk Anda. Sedangkan ketika mempekerjakan karyawan bergaji, gaji setengah bulanan atau bulanan akan lebih cocok.

Saat membuat keputusan ini, akan bijaksana untuk mengutamakan karyawan Anda, karena ini meningkatkan kemungkinan mereka tinggal lebih lama dan secara dramatis dapat meningkatkan moral. Ini berarti Anda juga harus memikirkan jenis karyawan yang ingin Anda pekerjakan. Jika karyawan tidak mampu beralih dari gaji ke gaji, maka memilih periode pembayaran mingguan atau dua mingguan adalah pilihan yang baik.

Arus kas adalah pengaruh utama lainnya pada periode pembayaran yang Anda pilih. Jika Anda bisnis kecil, pikirkan seberapa sering uang masuk ke bisnis. Jika Anda memiliki pesanan tetap, pastikan untuk mengetahui tanggal pembayaran pelanggan tersebut. Setelah Anda mengetahui tanggal dan jumlahnya, Anda dapat mengetahui periode pembayaran mana yang paling cocok untuk Anda dan staf Anda.

Negara bagian tertentu mungkin telah menetapkan aturan untuk bisnis dan/atau industri Anda. Jadi sebelum Anda menetapkan apa pun, yang terbaik adalah memeriksa dengan akuntan Anda untuk memastikan periode pembayaran yang Anda pilih sesuai dengan undang-undang yang berlaku untuk Anda.

Intinya Tentang Menetapkan Periode Pembayaran

Setelah Anda memutuskan sistem penggajian yang sesuai dengan bisnis Anda, Anda siap untuk pergi. Ingatlah bahwa pembayaran adalah bagian penting dari pekerjaan apa pun, dan bahkan jika karyawan Anda menyukai apa yang mereka lakukan, semua orang suka menerima uang. Membayar karyawan Anda tepat waktu dan sesuai dengan hukum akan menciptakan lingkungan kerja yang bahagia.

Connecteam – Aplikasi Pelacakan Waktu Terkemuka

Lacak dan kelola jam kerja dengan mudah pada pekerjaan dan proyek. Tingkatkan proses penggajian Anda dan cara Anda mengelola lembar waktu yang belum pernah ada sebelumnya. Siapkan hanya dalam 15 menit!

Belajarlah lagi!