- Beranda
- Artikel
- Blogging
- Apa itu Asisten Virtual – dan 47 Tugas yang Dapat Mereka Lakukan untuk Anda
Apa itu Asisten Virtual – dan 47 Tugas yang Dapat Mereka Lakukan untuk Anda
Diterbitkan: 2023-07-31
Seorang pembaca bertanya:
Apa yang dilakukan asisten virtual?Dan bagaimana seseorang dapat membantu bisnis saya?Saya menjalankan bisnis kecil tetapi volume email dan pertanyaan pelanggan telah meledak.Sangat menantang untuk tetap teratur.Namun kami tidak mampu menyewa asisten administrasi atau manajer kantor penuh waktu - kami juga tidak memiliki ruang, karena kantor kami kecil.Seorang kolega menyarankan agar saya menyewa asisten virtual.Bisakah Anda memberi saya gambaran tentang jenis tugas yang dapat dilakukan oleh asisten virtual?
Jual Bisnis Anda
Tingkatkan Kesuksesan Acara Anda
Iklankan Bisnis Anda Disini
— Howard dari Albuquerque, New Mexico
Howard, ini pertanyaan yang bagus. Ya, kami akan menjelaskan dengan tepat apa yang dilakukan asisten virtual. Kami akan memilih yang lebih baik untukmu.
Di akhir artikel ini kami menguraikan 42 tugas berbeda yang dapat dilakukan asisten virtual (VA) untuk bisnis kecil, sehingga Anda memiliki contoh untuk digunakan. Tapi pertama-tama, mari kita jawab beberapa informasi dasar.
Apa itu Asisten Virtual?
Asisten virtual, sering disingkat menjadi VA, adalah seorang profesional yang beroperasi di lingkungan kerja jarak jauh, memberikan bantuan di berbagai bidang seperti tugas administratif, inisiatif pengembangan bisnis, manajemen media sosial, kampanye pemasaran, dan banyak lagi.
Para profesional ini sangat penting dalam operasi bisnis kecil sehari-hari, pengusaha, dan peran manajerial, menawarkan dukungan dengan mengelola tugas berulang dan menangani pekerjaan administratif yang menghabiskan waktu berharga.
Meskipun para asisten ini biasanya beroperasi dari kantor pusat mereka, lokasi geografis mereka dapat berada di mana saja – di Amerika Serikat atau di luar negeri.
Asisten virtual telah melihat peningkatan popularitas mereka dalam bisnis kecil dalam dekade terakhir, terutama karena fleksibilitasnya.
Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, VA dapat disewa paruh waktu atau penuh waktu. Apakah Anda memerlukan layanan mereka selama 20 jam, 30 jam, atau bahkan 40 jam seminggu penuh, VA memberikan keserbagunaan untuk memenuhi kebutuhan unik Anda.
Model kompensasi asisten virtual bisa sangat bervariasi. Beberapa mungkin lebih suka dibayar per jam, sementara yang lain mungkin memilih gaji tetap mingguan atau bulanan.
Dalam banyak kasus, Anda mungkin menemukan proposisi nilai yang lebih baik dengan menyewa asisten virtual penuh waktu karena beberapa alasan:
- Harga bisa sangat terjangkau, terutama untuk pekerja lepas pantai.
- Lebih mudah untuk mengintegrasikan asisten penuh waktu ke dalam alur kerja reguler dan mendapatkan manfaat yang lebih dalam dari pengaturan tersebut.
- VA penuh waktu akan diposisikan lebih baik untuk mempelajari aplikasi perangkat lunak khusus apa pun yang Anda perlukan, mengembangkan hubungan baik dengan rekan kerja dan pelanggan, dan tumbuh bersama Anda seiring pertumbuhan bisnis.
Ada dua jenis utama asisten virtual – pekerja lepas independen dan yang terkait dengan perusahaan atau agensi.
Saat Anda berkolaborasi dengan perusahaan asisten virtual, Anda sering berkomunikasi dengan manajer yang memahami kebutuhan Anda dan memastikan Anda mendapatkan VA yang paling sesuai untuk operasi Anda.
Manfaat Asisten Virtual
Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, penggunaan asisten virtual dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan. Pertimbangkan hal ini – bagaimana pemilik bisnis atau manajer kunci mengalokasikan waktu mereka dapat menjadi penentu kesuksesan bisnis yang paling penting.
Oleh karena itu, sangat penting bagi mereka untuk berkonsentrasi pada aktivitas bernilai tinggi dan hal-hal strategis, menyerahkan tugas rutin dan administratif kepada asisten virtual andal mereka.
Rob Levin, Ketua Work Better Now, mengatakannya seperti ini, mengambil dari pengalamannya sendiri.
“Untuk menghabiskan waktu pada aktivitas bernilai tinggi, penting bagi saya untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada aktivitas bernilai rendah. Inilah mengapa saya tidak hanya mempekerjakan asisten virtual 5 tahun yang lalu, tetapi juga mengapa saya ikut mendirikan perusahaan, Bekerja Lebih Baik Sekarang, untuk memberikan asisten virtual kepada pemilik bisnis lainnya.”
Mitra Levin, Andrew Cohen dan CEO Work Better Now, mengatakan pertanyaan paling umum yang diajukan oleh calon klien perusahaan adalah "apa yang dapat dilakukan asisten virtual untuk saya?"
Untuk menjawab pertanyaan itu, Cohen memberikan daftar 47 tugas yang bisa dilakukan asisten virtual.
47 Tugas yang Dapat Dilakukan Asisten Virtual
Asisten virtual adalah kontraktor independen yang sangat terampil yang melakukan banyak tugas dari jarak jauh. Mulai dari menjadwalkan janji temu hingga menyaring dan menanggapi email, tugas VA sangat luas jangkauannya.
Namun, penjadwalan dan email hanyalah puncak gunung es. Jika suatu tugas dapat dilakukan secara online, VA lebih dari mampu untuk melaksanakannya.
Sumber daya ini adalah panduan lengkap Anda untuk menavigasi dunia asisten virtual, mengklarifikasi peran mereka, dan menyoroti manfaat signifikan yang dapat mereka bawa ke bisnis Anda.
Manajemen Kalender
Tugas mengelola kalender, baik profesional maupun pribadi, seringkali menjadi salah satu tantangan terbesar bagi para pengusaha.
Asisten virtual masuk ke sini, mengubah tugas yang menakutkan menjadi proses yang mudah dengan memberikan pengingat dan menjadwalkan janji temu. Mereka menawarkan layanan berikut:
1. Mengkoordinasikan dan menjadwalkan panggilan dan janji temu.Sebuah tugas yang dapat menghemat pemilik bisnis sekitar 10 jam seminggu, membebaskan mereka dari melakukan tugas-tugas yang menurut mereka tidak praktis.
Kunci sukses di sini adalah memberi VA Anda aturan yang jelas tentang penjadwalan, termasuk siapa dan kapan harus menjadwalkan. Mereka juga dapat membantu mengoordinasikan jadwal untuk anggota tim lainnya.
2. Konfirmasi janji temu.Merupakan praktik terbaik untuk memberikan daftar janji temu kepada VA Anda untuk dikonfirmasi, terutama untuk hari berikutnya. Praktek ini dapat mencegah pemborosan waktu yang disebabkan oleh janji yang terlupakan atau pembatalan di menit-menit terakhir dari pihak lain.
3. Berikan pengingat tentang panggilan dan janji temu.Anda dapat dengan mudah lupa untuk melakukan panggilan, terutama saat Anda berada di luar kantor atau dalam rapat yang berkesinambungan. Seorang VA dapat memberikan pengingat tepat waktu, menelepon atau mengirim SMS kepada Anda beberapa menit sebelum komitmen Anda untuk memastikan Anda mengingatnya.
4. Menjadwal ulang panggilan dan janji temu.VA juga berfungsi sebagai jembatan komunikasi Anda, memberi tahu pihak lain tentang perubahan jadwal dan mengonfirmasi waktu yang dijadwalkan ulang.
5. Memberikan pemberitahuan perubahan jadwal kepada orang lain.Asisten virtual juga akan memberikan pemberitahuan kepada pihak lain dan mengonfirmasi waktu penjadwalan ulang.
6. Lindungi waktu.VA juga dapat membantu melindungi waktu Anda dari gangguan yang tidak perlu. Mereka dapat turun tangan dan dengan sopan menolak permintaan pertemuan yang mungkin bukan prioritas utama.
7. Kirim dan pertahankan “pending list”.Asisten virtual dapat memberi Anda daftar mingguan orang-orang yang belum menanggapi permintaan rapat atau panggilan, mengingatkan Anda saat intervensi Anda mungkin diperlukan.
8. Beri tahu orang terdekat saat Anda akan keluar kota.VA juga dapat memberi tahu orang yang Anda cintai tentang jadwal perjalanan Anda. Mereka dapat membagikan undangan kalender dengan tanggal luar kota dan detail penerbangan dan hotel Anda, memastikan komunikasi yang lancar.
Email dan Manajemen Kontak dan Komunikasi
Di era digital, sejumlah besar email dapat membanjiri kotak masuk Anda, dan mempertahankan daftar kontak yang up-to-date dapat menjadi tugas tersendiri.
Di sinilah keahlian asisten virtual berperan. Dengan mempercayakan tugas-tugas ini ke VA, Anda dapat memperoleh kembali jam-jam berharga dari waktu Anda. Berikut adalah kisaran aktivitas yang dapat ditangani oleh VA:
9. Saring email.Asisten virtual dapat mengelola kotak masuk Anda berdasarkan aturan khusus yang Anda tetapkan. Mereka dapat melakukan tugas seperti menghapus, membalas, meneruskan email, atau menandai email penting untuk perhatian Anda.
10. Tambahkan orang ke kontak.Setiap kali Anda terlibat dengan seseorang yang baru, baik itu panggilan, rapat, atau bentuk interaksi lainnya, VA Anda dapat memastikan bahwa detail orang tersebut segera ditambahkan ke kontak Anda.
11. Perbarui info orang ke kontak.Mungkin ada kejadian di mana Anda tidak segera memiliki akses ke semua informasi kontak. Dalam kasus seperti itu, VA dapat secara bertahap mengisi celah ini, menambahkan informasi ke kontak saat dan saat tersedia, seperti detail dari tanda tangan email.
12. Tambahkan kontak ke CRM.Alasan utama bisnis kecil tidak memanfaatkan aplikasi CRM mereka secara efektif adalah entri data yang memakan waktu. VA Anda dapat melakukan tugas ini, menambah dan mengatur sistem CRM Anda.
Tugas Telepon
Saat Anda membutuhkan seseorang untuk menangani interaksi telepon atau bahkan melakukan tugas resepsionis ringan tanpa perlu kehadiran fisik, asisten virtual dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
13. Lakukan tugas resepsionis ringan.Ada saat-saat ketika Anda mengharapkan panggilan penting tetapi mungkin tidak tersedia untuk menjawabnya secara pribadi. Di sinilah asisten virtual menjadi sangat berharga.
Dengan mengalihkan panggilan tersebut ke VA Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak melewatkan komunikasi penting apa pun, sekaligus dapat fokus pada tugas utama Anda tanpa gangguan.
14. Transkripsikan pesan suara.Di era digital kita yang serba cepat, sebagian besar pesan suara dapat diakses melalui email. Ini dapat diteruskan ke VA Anda yang, selain menyalin konten pesan suara, juga dapat melakukan aktivitas tindak lanjut yang diperlukan.
Ini dapat mencakup menjangkau penelepon atau menyetel pengingat untuk Anda tanggapi, sehingga merampingkan proses komunikasi Anda.
Bepergian
Tugas mengatur penerbangan dan hotel untuk perjalanan bisnis bisa menjadi proses yang sangat memakan waktu, seringkali menarik Anda menjauh dari operasi bisnis inti Anda. Di sinilah keterampilan asisten virtual terbukti sangat diperlukan. VA dapat menangani:
15. Penelitian penerbangan.Mengingat kriteria spesifik Anda seperti maskapai pilihan, pengaturan tempat duduk, dan pengaturan waktu, VA dapat melakukan analisis menyeluruh terhadap berbagai pilihan penerbangan.
Mereka kemudian dapat memberi Anda alternatif terbaik, memastikan bahwa Anda tidak hanya bepergian dengan nyaman tetapi juga menghemat banyak waktu selama setahun.
16. Teliti hotel.Dengan cara yang mirip dengan riset penerbangan, VA Anda dapat mempelajari opsi hotel berdasarkan preferensi unik Anda.
Ini dapat mencakup faktor-faktor seperti jenis akomodasi, lokasi, fasilitas yang tersedia, dan tarif khusus apa pun yang berhak Anda dapatkan. Mereka kemudian dapat menyusun pilihan terpilih, sehingga Anda tidak perlu repot menelusuri berbagai opsi.
17. Pesan penerbangan dan hotel.Dengan keputusan Anda dibuat dan dipersenjatai dengan informasi kartu kredit dan frequent flyer Anda, VA Anda dapat menangani proses pemesanan.
Ini bisa menjadi tugas yang membosankan untuk ditangani secara pribadi, tetapi VA dapat mengelolanya secara efisien, menghemat waktu Anda dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
18. Teliti opsi transportasi.Ini mencakup berbagai kemungkinan, mulai dari sewa mobil dan rideshare hingga transportasi umum lokal, tergantung pada preferensi dan sifat perjalanan Anda.
19. Pesan transportasi.Setelah opsi terbaik diidentifikasi, VA Anda dapat melangkah lebih jauh dan menangani pemesanan, mirip dengan cara mereka mengelola pengaturan penerbangan dan hotel Anda. Ini memastikan pengalaman perjalanan yang mulus dari awal hingga akhir.
20. Atur acara.Jika perjalanan Anda melibatkan menghadiri atau menyelenggarakan acara, VA Anda dapat menangani penelitian dan membuat pengaturan yang diperlukan. Ini bisa termasuk menemukan restoran yang cocok untuk jamuan bisnis, memesan ruang pertemuan, atau bahkan mendapatkan tiket untuk konser lokal.
21. Tangguhkan surat kabar atau surat.Saat Anda pergi, VA Anda dapat memastikan layanan reguler di tempat tinggal Anda, seperti pengiriman surat kabar atau surat, untuk sementara ditangguhkan. Ini menambah lapisan kenyamanan lain untuk perjalanan Anda dan memastikan operasi rumah Anda diurus saat Anda tidak ada.
Pengembangan Bisnis
Ketika datang ke tugas pengembangan bisnis, beban kerja bisa sangat besar dan beragam.
Dari meneliti prospek potensial di platform seperti LinkedIn hingga menemukan informasi kontak penting seperti alamat email, aktivitas ini sering kali memerlukan pekerjaan dasar yang memakan waktu.
Seorang asisten virtual dapat mengambil alih tugas-tugas ini, memungkinkan Anda mencurahkan fokus Anda pada interaksi antarpribadi yang sangat penting untuk membuat penjualan yang sukses.
22. Prospek penelitian di LinkedIn.Untuk bisnis B2B, dan terkadang operasi B2C, memelihara daftar klien potensial adalah tugas yang sangat penting. Setelah mendapatkan pemahaman mendalam tentang kebutuhan Anda, asisten virtual dapat melakukan pencarian menyeluruh di LinkedIn, membuat daftar lengkap prospek yang selaras dengan profil klien ideal Anda.
23. Temukan alamat email.Seorang VA dapat dengan terampil menavigasi database dan menggunakan strategi pencarian Google yang efektif untuk menemukan alamat email calon klien yang ingin Anda hubungi. Ini tidak hanya memastikan Anda memiliki informasi kontak yang benar tetapi juga menghemat waktu dan upaya Anda untuk menemukannya sendiri.
24. Presentasi desain.VA Anda dapat menambahkan sentuhan profesional pada proposal Anda dengan menemukan dan memasukkan logo prospek dan mencocokkan warna teks yang sesuai. Selain itu, mereka dapat menyempurnakan presentasi dengan menganimasikan slide sesuai kebutuhan, memberi Anda keunggulan dalam upaya pengembangan bisnis Anda.
Pengelolaan
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, hal itu pasti menghasilkan peningkatan permintaan untuk berbagai fungsi manajemen. Ini dapat mencakup tugas seperti menyusun laporan untuk klien, yang mungkin memerlukan pengumpulan data yang ada dalam jumlah besar.
Atau mungkin Anda ingin memperluas tim dan membutuhkan bantuan dalam aktivitas perekrutan. Asisten virtual Anda dapat memikul tanggung jawab ini, memberi Anda waktu dan fleksibilitas untuk fokus pada aspek yang lebih strategis dari bisnis Anda
25. Menyusun laporan.VA dapat merancang dan menghasilkan laporan yang melacak Indikator Kinerja Utama (KPI) pada interval yang telah ditentukan sebelumnya. Laporan ini memberikan ringkasan yang jelas tentang performa bisnis Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
26. Membantu merekrut karyawan.Perjuangan untuk menemukan talenta yang tepat seringkali sama kuatnya dengan persaingan untuk mendapatkan klien, jika tidak lebih.
VA Anda dapat menyaring profil LinkedIn berdasarkan kriteria yang Anda berikan, menyusun daftar kandidat potensial yang mungkin cocok untuk tim Anda. Hal ini tidak hanya menyederhanakan proses rekrutmen Anda, tetapi juga memastikan bahwa Anda memiliki kumpulan talenta yang lebih luas untuk dipilih.
Akuntansi
Jika mengelola aspek keuangan bisnis Anda seperti memelihara buku atau mengirimkan faktur membuat Anda merasa takut, mungkin sudah waktunya untuk mendelegasikan tugas ini ke asisten virtual.
27. Memelihara buku.Dengan pelatihan dan instruksi yang sesuai, asisten virtual Anda dapat menangani tugas keuangan seperti meninjau dan mencocokkan transaksi, serta melakukan rekonsiliasi bulanan. Ini memastikan proses pembukuan yang efisien dan catatan keuangan yang konsisten untuk bisnis Anda.
28. Membuat dan mengirim faktur.Dengan memanfaatkan templat faktur, asisten virtual dapat menyusun faktur profesional dan mendistribusikannya ke klien Anda. Hal ini memastikan penagihan yang tepat waktu dan akurat, berkontribusi pada arus kas yang sehat.
29. Mengejar uang muka.Menetapkan proses piutang sangat penting untuk semua bisnis. VA Anda dapat mengikuti proses ini untuk menagih pembayaran yang jatuh tempo, yang dapat mencakup mengeskalasi masalah ke pemilik bisnis atau orang yang relevan jika diperlukan.
Tugas Pribadi
Mengelola tanggung jawab kehidupan pribadi di samping bisnis yang berkembang dapat menuntut. Tugas seperti membuat reservasi restoran atau mengirimkan hadiah merupakan bagian integral untuk menjaga hubungan pribadi Anda.
Namun, mereka juga bisa memakan waktu. Dengan memanfaatkan layanan asisten virtual, Anda dapat menjalankan tanggung jawab ini dengan lebih efisien.
30. Lakukan reservasi restoran pribadi.Dengan akses ke preferensi pribadi dan detail login Anda untuk platform reservasi seperti Open Table, VA Anda dapat melakukan pemesanan restoran atas nama Anda dan bahkan berkoordinasi dengan tamu.
31. Lakukan pembelian.Terkadang, bahkan platform seperti Amazon mungkin tidak memiliki apa yang Anda butuhkan, atau proses pembeliannya bisa jadi terlalu membosankan. VA Anda dapat membantu belanja online untuk mengamankan barang yang Anda butuhkan.
32. Meneliti dan mengirim hadiah.Saat kartu hadiah generik tidak mencukupi, asisten Anda dapat menemukan sesuatu yang khas dan mengatur pengirimannya.
33. Kelola logistik untuk hobi Anda.Baik itu mengamankan studio untuk latihan band garasi Anda atau mengatur pertemuan klub buku Anda, VA dapat meringankan beban logistik, memungkinkan Anda menikmati hobi tanpa stres.
34. Lacak pesanan yang bermasalah.Saat pesanan tidak tiba tepat waktu, VA Anda dapat menghubungi pemasok, menangani waktu penangguhan, dan pemecahan masalah, memberi tahu Anda selama proses berlangsung.
35. Kelola kalender keluarga.Menjadwalkan acara keluarga dan melacak janji temu dapat ditangani dengan lancar oleh asisten virtual Anda, membebaskan lebih banyak waktu pribadi Anda.
36. Jadwalkan janji temu medis.Dengan rincian yang relevan seperti tanggal lahir dan informasi asuransi, VA dapat mengatur kunjungan dokter dan bahkan mulai mengisi dokumen yang diperlukan.
37. Bayar tagihan pribadi.Untuk pembelian yang jarang atau vendor yang tidak menawarkan opsi pembayaran online, asisten virtual dapat mengelola pembayaran tagihan.
38. Hubungi toko untuk mendapatkan informasi.Apakah Anda sedang berburu sebotol Scotch langka atau hadiah khusus, VA Anda dapat melakukan panggilan yang diperlukan untuk menemukan toko menyimpan barang yang Anda cari.
Operasi
Sebagai pemilik usaha kecil, fokus Anda harus pada perencanaan strategis untuk masa depan perusahaan Anda, membuat konsep produk dan layanan baru, dan mendorong inisiatif yang akan meningkatkan bisnis Anda. Oleh karena itu, tugas-tugas operasional seperti mengisi formulir online dan mengelola file dapat didelegasikan ke sistem pendukung yang andal, yaitu asisten virtual.
39. Isi formulir online.Asisten virtual Anda, yang dilengkapi dengan detail perusahaan terkait, dapat mengisi berbagai formulir, seperti yang diperlukan untuk berlangganan produk Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), menghemat waktu Anda yang berharga.
40. Buat catatan dari webinar.Saat Anda tertarik dengan konten webinar tetapi tidak dapat mengalokasikan waktu untuk menontonnya, meskipun sesuai permintaan, VA Anda dapat "menghadiri" atas nama Anda, mencatat poin-poin penting, dan memberi Anda ringkasan yang komprehensif.
41. Konversi file.Jika Anda membutuhkan format file yang berbeda, katakanlah, JPEG dan bukan PDF, VA Anda dapat menangani konversi untuk Anda.
42. Melakukan penelitian.VA Anda dapat melakukan penelitian awal untuk keputusan penting, seperti mengevaluasi berbagai produk SaaS untuk memastikan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
43. Siapkan proyek dalam sistem manajemen proyek Anda.Seorang VA dapat menyiapkan proyek baru di alat manajemen proyek Anda dan menyampaikan undangan kepada peserta yang relevan, memastikan permulaan yang mulus.
44. Menangani manajemen file.Baik itu Dropbox atau server lokal untuk penyimpanan file, asisten virtual Anda dapat memastikan pengaturan file yang sesuai dengan konvensi penamaan yang akurat. Mereka juga memastikan izin akses dialokasikan dengan benar.
45. Jadwalkan media sosial.Asisten virtual Anda dapat merampingkan strategi media sosial Anda dengan menjadwalkan posting Anda sesuai dengan proses yang telah Anda uraikan.
46. Koreksi dan edit surat, blog, dan presentasi.Beban kerja yang berlebihan terkadang dapat menyebabkan kesalahan yang tidak disengaja. VA Anda dapat membantu mengoreksi dan mengedit komunikasi penting seperti surat, blog, dan presentasi, memastikan konten profesional dan bebas kesalahan.
47. Memelihara manual asisten virtual.Pemilik bisnis sering kali lebih suka menetapkan proses daripada mengikutinya secara ketat. VA Anda dapat menyimpan manual yang mendokumentasikan tugas-tugas mereka, yang terbukti berguna, terutama selama ketidakhadiran yang tidak terduga.
Berikut ringkasan beragam tugas yang dapat ditangani oleh Asisten Virtual, semuanya dikemas dengan rapi dalam tabel perbandingan yang nyaman.
| Kategori Tugas | Contoh Tugas yang Dapat Dilakukan VA |
|---|
| Manajemen Kalender | Menjadwalkan janji, memberikan pengingat, menjadwal ulang janji |
| Manajemen Email dan Kontak | Menyaring email, memperbarui kontak, menambahkan kontak ke CRM |
| Tugas Telepon | Tugas resepsionis ringan, menyalin pesan suara |
| Agenda Perjalanan | Meneliti dan memesan penerbangan/hotel, mengatur transportasi, menangguhkan layanan reguler |
| Pengembangan Bisnis | Meneliti prospek, menemukan alamat email, merancang presentasi |
| Tugas Manajemen | Menyusun laporan, membantu merekrut karyawan |
| Akuntansi | Memelihara pembukuan, membuat faktur, mengelola piutang |
| Tugas Pribadi | Membuat reservasi, belanja online, mengatur jadwal pribadi |
| Operasi | Mengisi formulir, membuat catatan webinar, mengelola file, menjadwalkan media sosial |
| Tugas yang Tidak Dilakukan VA | Bervariasi tergantung pada layanan, aturan, dan batasan VA tertentu |
Hal-hal yang Tidak Dilakukan Asisten Virtual
Tentu saja, ada beberapa hal yang tidak dapat dilakukan oleh asisten virtual Anda. Anda tidak perlu khawatir dengan sikap asisten virtual jika Anda meminta mereka melakukan sesuatu. VA tidak:
- Putar matanya ke arah Anda.Setidaknya Anda tidak akan melihatnya jika itu terjadi! Dan Anda tidak akan "mendengarnya" dalam komunikasi apa pun.
- Membutuhkan kantor yang lebih besar atau meja lain .Orang-orang ini tidak akan berbagi ruang kantor Anda, jadi tidak perlu membuat ruang ekstra.
- Drama selingan.Dengan asisten virtual, Anda tidak akan memiliki ego yang besar untuk dimanjakan. Anda tidak perlu berjalan di atas kulit telur atau khawatir tentang gosip yang mengesampingkan profesionalisme. Sifat hubungan jarak jauh berarti drama kantor tidak ada.
Langkah Selanjutnya untuk Mendapatkan Asisten Virtual
- Identifikasi tugas-tugas dalam bisnis Anda yang paling baik untuk dialihdayakan.Petunjuk: Fokus pada tugas yang tidak memerlukan keahlian Anda.Tanyakan pada diri Anda apakah tugas itu adalah penggunaan waktu Anda yang terbaik atau akan lebih baik dilakukan oleh orang lain?
- Gunakan layanan seperti Work Better Now untuk mengidentifikasi asisten virtual yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda ingin meningkatkan bisnis Anda, berhenti melakukan tugas yang mengganggu Anda atau hanya ingin lebih banyak waktu luang, VA adalah pengubah permainan. Saya pikir Anda dapat melihat mempekerjakan asisten virtual bisa menjadi kunci kesuksesan Anda. Semoga ini membantu Anda memutuskan apakah VA tepat untuk bisnis Anda.
Semoga beruntung!
Untuk informasi selengkapnya tentang asisten virtual, baca:
- Bagaimana Sukses dalam Bisnis Kecil Anda Sambil Melakukan Lebih Sedikit dengan Asisten Virtual?
- 22 Rahasia Menyewa Asisten Virtual yang Tepat
Semua jawaban atas pertanyaan pembaca berasal dari Dewan Editorial Tren Bisnis Kecil, dengan lebih dari 50 tahun pengalaman bisnis gabungan. Jika Anda ingin mengajukan pertanyaan, silakan kirimkan di sini.
Gambar: Depositphotos.com
