Apa itu Nomor EIN, dan Apakah Bisnis Kecil Anda Membutuhkannya?

Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, Anda mungkin pernah mendengar tentang nomor EIN tetapi mungkin tidak tahu apa itu atau apakah bisnis Anda membutuhkannya.

Pada artikel ini, kami akan memeriksa apa itu nomor EIN dan mendiskusikan apakah bisnis Anda memerlukannya agar tetap mematuhi IRS dan persyaratan hukum lainnya. Mari kita mulai!

Apa itu Nomor EIN?

EIN, juga dikenal sebagai Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, adalah nomor sembilan digit yang ditetapkan secara eksklusif untuk bisnis dan organisasi oleh Internal Revenue Service (IRS) untuk memfasilitasi pengajuan dan pelaporan pajak. Ini bertindak sebagai pengidentifikasi aman untuk bisnis Anda, mirip dengan nomor jaminan sosial untuk individu.

Berikut adalah beberapa poin penting tentang EIN:

• Penerbitan : EIN dikeluarkan oleh IRS untuk bisnis di Amerika Serikat. Untuk mendapatkan EIN, Anda dapat mendaftar secara online melalui situs web IRS, melalui faks, atau surat. Aplikasi online adalah metode tercepat dan Anda akan menerima EIN Anda segera setelah menyelesaikan aplikasi.
• Kebutuhan : Jika Anda memiliki karyawan, menjalankan bisnis sebagai korporasi atau kemitraan, atau memenuhi persyaratan IRS tertentu, Anda harus memiliki EIN. Bahkan beberapa organisasi nirlaba, perwalian, dan perkebunan harus memiliki EIN.
• Kegunaan : EIN digunakan untuk berbagai tugas bisnis. Ini termasuk membuka rekening bank bisnis, mengajukan izin usaha, mengajukan pengembalian pajak, dan mengajukan pinjaman atau kartu kredit dengan nama bisnis.
• Pelaporan Upah : Pemberi kerja wajib mencantumkan EIN mereka pada semua formulir yang terkait dengan upah karyawan, seperti formulir W-2 dan 1099. Ini membantu IRS melacak pendapatan dan kewajiban pajak.
• Perlindungan Privasi : Menggunakan EIN untuk transaksi bisnis dapat membantu melindungi informasi pribadi pemilik bisnis. Tanpa EIN, pemilik tunggal harus menggunakan Nomor Jaminan Sosial pribadinya, yang meningkatkan risiko pencurian identitas.
• Endurance : EIN bersifat permanen. Setelah EIN ditetapkan ke bisnis, EIN tidak akan pernah digunakan kembali atau dipindahkan ke bisnis lain. Sekalipun bisnis ditutup atau dijual, EIN akan tetap dikaitkan dengan entitas bisnis tersebut.
• Tanpa Biaya : Tidak ada biaya untuk mengajukan EIN dari IRS. Berhati-hatilah terhadap situs web atau layanan yang mengenakan biaya untuk mendapatkan EIN.

Singkatnya, EIN adalah pengidentifikasi penting untuk bisnis di Amerika Serikat dan memainkan peran kunci dalam banyak aspek operasi bisnis dan kepatuhan terhadap IRS. Jadi, penting untuk mengetahui peraturan 1099 dan pentingnya mengajukan pajak dengan benar dan menyederhanakan perekrutan. Memperoleh EIN cepat dan mudah dan Anda dapat mendaftar secara online hanya dalam beberapa menit.

Siapa yang Membutuhkan Nomor EIN?

Internal Revenue Service mewajibkan bisnis dan organisasi untuk mendapatkan nomor ID pajak EIN atau federal untuk tujuan pelaporan pajak.

Namun, tidak semua bisnis wajib memilikinya. Jadi siapa yang butuh nomor EIN? Berikut daftar jenis bisnis yang mungkin memerlukan EIN agar tetap mematuhi IRS:

• Kepemilikan tunggal: Apa itu pemilik tunggal? Pengusaha yang memiliki bisnis sendiri tanpa secara formal membentuk badan hukum terpisah seperti korporasi atau LLC.
• Kemitraan: Ini termasuk kemitraan umum, kemitraan terbatas (LLP), dan kemitraan terbatas.
• Korporasi: Entitas bisnis yang secara hukum terpisah dari pemiliknya, seperti korps-C, korps-S, dan korporasi profesional.
• Organisasi nirlaba: Struktur bisnis hukum khusus yang dibuat untuk tujuan amal, agama, atau pendidikan.
• Perwalian dan Perkebunan: Orang kaya biasanya membuat pengaturan hukum yang rumit untuk tujuan perencanaan pajak atau perkebunan. Perwalian atau perkebunan harus mendapatkan EIN jika mereka membayar pajak, memiliki karyawan, atau menjalankan bisnis.

Kapan IRS memerlukan nomor EIN?

Setiap entitas bisnis perlu memahami kapan perlu mendapatkan EIN untuk melaporkan pajak secara akurat, mengelola keuangannya dengan benar, dan mematuhi peraturan IRS. Mari kita lihat kapan IRS membutuhkan nomor EIN…

Kepemilikan Tunggal

Sebagai pemilik tunggal, Anda tidak perlu mendapatkan EIN kecuali Anda memiliki karyawan, menjalankan bisnis Anda sebagai korporasi atau kemitraan, mengajukan pengembalian pajak cukai, atau memotong pajak atas penghasilan yang dibayarkan kepada orang asing yang bukan penduduk. Ini termasuk mempekerjakan karyawan musiman.

Anggota Tunggal LLC

LLC anggota tunggal tidak diharuskan untuk mendapatkan EIN dari IRS, meskipun sebaiknya Anda mendapatkannya jika Anda berencana untuk membuka rekening bank bisnis atau mempekerjakan karyawan. Pastikan untuk meneliti apa itu LLC untuk menentukan apakah itu entitas bisnis yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Multi-Anggota LLC atau Kemitraan

LLC dan kemitraan multi-anggota harus mendapatkan EIN dalam banyak kasus. IRS juga mewajibkan bisnis untuk mendapatkan EIN baru jika telah terjadi perubahan komposisi LLC atau kemitraan yang memengaruhi status pajak federalnya.

Korporasi

Semua korporasi, termasuk Korporasi-S dan Korporasi-C, harus memperoleh EIN untuk mengajukan pajak dan untuk aktivitas terkait bisnis lainnya.

Organisasi Nirlaba

Organisasi nirlaba diharuskan mendapatkan EIN untuk mengajukan pajak dan dokumen hukum lainnya.

Perwalian dan Perkebunan

Perwalian atau perkebunan harus mendapatkan EIN jika mereka membayar pajak, memiliki karyawan, atau menjalankan bisnis.

Mengapa Saya Tidak Bisa Menggunakan Nomor Jaminan Sosial Saya?

Nomor Jaminan Sosial dikeluarkan untuk individu dan tidak dimaksudkan untuk digunakan untuk tujuan bisnis atau komersial, sehingga IRS mewajibkan bisnis untuk mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) yang terpisah.

Menggunakan nomor jaminan sosial untuk aktivitas bisnis dapat membuat Anda rentan terhadap pencurian identitas karena Nomor Jaminan Sosial Anda adalah informasi pribadi yang sensitif.

Menggunakan Nomor Jaminan Sosial juga akan mempersulit pelaporan pajak dan informasi keuangan lainnya yang terkait dengan bisnis Anda secara akurat.

EIN dianggap sebagai pengidentifikasi resmi dan memberikan cara yang aman untuk mengelola keuangan bisnis Anda dan mematuhi peraturan IRS.

Cara Mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja

Mendapatkan EIN gratis, mudah, dan dapat dilakukan dengan cepat secara online. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang diperlukan untuk mendapatkan diri Anda dan EIN:

Langkah 1: Kunjungi Situs Web IRS

Langkah pertama adalah mengunjungi situs web IRS dan memulai proses aplikasi dengan mengklik tautan "Lamar untuk Nomor ID Pemberi Kerja (EIN)".

Anda harus memberikan informasi dasar tentang bisnis Anda, seperti nama resmi, struktur (kepemilikan tunggal, LLC, dll.), alamat, dan jenis bisnis yang Anda jalankan.

Langkah 2: Verifikasi Identitas Anda

IRS kemudian akan meminta Anda untuk memverifikasi identitas Anda dengan memberikan SIM yang masih berlaku atau tanda pengenal lain yang dikeluarkan pemerintah.

Anda juga dapat memberikan salinan kartu Jaminan Sosial Anda jika Anda tidak memiliki SIM yang masih berlaku.

Langkah 3: Kirim Aplikasi Anda

Setelah Anda memberikan semua informasi yang diperlukan dan memverifikasi identitas Anda, kirimkan aplikasi Anda. IRS akan mengeluarkan Anda EIN dalam beberapa menit.

Langkah 4: Terima EIN Anda dan Buka Rekening Bank Bisnis

Setelah IRS mengeluarkan EIN Anda, Anda dapat menggunakannya untuk membuka rekening bank bisnis. Ini adalah langkah penting dalam menyiapkan bisnis Anda dan mengelola keuangannya.

Pelamar EIN Internasional

Sebagai pemohon internasional, Anda mungkin memerlukan EIN untuk membuka rekening bank bisnis atau mengajukan pajak di AS

Proses aplikasinya mirip dengan pelamar domestik, tetapi Anda mungkin perlu memberikan dokumen tambahan seperti paspor, visa, atau kartu registrasi orang asing.

Manfaat Memiliki EIN

Memiliki EIN dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis dan entitas lainnya. Berikut ini adalah lima manfaat utama memiliki EIN:

• Peningkatan peringkat kredit. EIN dapat membantu menetapkan peringkat kredit bisnis, membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan pinjaman dan sewa.
• Identitas terpisah. Memiliki EIN memungkinkan bisnis atau entitas untuk memisahkan identitasnya dari pajak pribadi pemiliknya.
• Biaya yang dapat dikurangkan. Dengan EIN, bisnis dapat memanfaatkan potongan pajak tertentu, seperti gaji karyawan dan biaya pembelian peralatan bisnis.
• Buka rekening bank. Banyak bank memerlukan EIN untuk membuka rekening bisnis.
• Ajukan pajak. EIN diperlukan untuk mengajukan pajak negara bagian dan federal setiap tahun.

Apakah ada kerugian memiliki EIN?

Meskipun memiliki Nomor Induk Pemberi Kerja (EIN) dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis dan entitas lain, ada juga beberapa kelemahan potensial.

Ini termasuk biaya administrasi tambahan seperti biaya pengarsipan, kerumitan pelacakan beberapa EIN yang terkait dengan entitas, dan perubahan yang dilakukan pada perusahaan harus segera dilaporkan agar EIN tetap valid.

EIN Vs. Nomor DUN

Penting untuk mengetahui apa itu nomor DUNS dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi bisnis. Nomor EIN dan DUNS memberikan nomor identifikasi unik kepada pemiliknya.

Namun, keduanya tidak dapat dipertukarkan dan melayani tujuan yang berbeda seperti yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini.

Nomor Identifikasi Karyawan vs. Nomor Identifikasi Pajak Federal (TIN)

Nomor Identifikasi Karyawan dan Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN) adalah jenis nomor identifikasi unik yang dikeluarkan oleh IRS. Mari kita lihat keduanya pada tabel di bawah ini…

EIN Vs Nomor Identifikasi Karyawan Federal (FEIN)

EIN dan Nomor Identifikasi Karyawan Federal (FEIN) keduanya dikeluarkan oleh IRS dan memberikan nomor identifikasi unik kepada pemiliknya. Mari kita lihat perbedaannya dalam tabel di bawah ini…

Apakah saya memerlukan EIN jika saya wiraswasta?

Ya, bahkan jika Anda tidak secara formal membuat entitas bisnis seperti korporasi atau LLC, wiraswasta, atau "pihak yang bertanggung jawab" sebagaimana IRS menyebutnya, mungkin masih memerlukan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN).

IRS mewajibkan semua bisnis untuk mendapatkan EIN agar dapat melaporkan pajak dan informasi keuangan lainnya yang terkait dengan bisnis secara akurat.

Ini juga merupakan cara yang lebih aman untuk melindungi informasi pribadi sensitif Anda karena nomor tersebut hanya digunakan untuk aktivitas bisnis Anda.

Apakah DBA membutuhkan EIN?

Ya, jika Anda memulai bisnis dengan nama Doing Business As (DBA), Anda harus mendapatkan Employer Identification Number (EIN) dari Internal Revenue Service.

Menggunakan EIN terpisah membantu melindungi informasi pribadi Anda karena nomor tersebut dikaitkan dengan DBA Anda dan bukan dengan Nomor Jaminan Sosial Anda.

Apa itu nomor identifikasi pemberi kerja federal?

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (FEIN) adalah nomor identifikasi unik sembilan digit yang diberikan oleh Internal Revenue Service (IRS).

Nomor ini digunakan untuk mengidentifikasi dan melacak keuangan bisnis atau entitas lain untuk tujuan perpajakan.

FEIN diperlukan untuk banyak transaksi hukum, seperti mengajukan pajak atau membuka rekening bank bisnis. Memiliki FEIN juga memberi bisnis perlindungan dari pencurian identitas dan penipuan.

Apakah saya memerlukan EIN sebelum atau sesudah saya membentuk LLC saya?

Umumnya, waktu terbaik untuk mendapatkan EIN dan mengajukan status bebas pajak adalah setelah Anda membentuk LLC. Dengan cara ini, Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir dengan benar dan menghindari penundaan.

Setelah Anda membentuk LLC, Anda dapat mengajukan EIN secara online atau dengan mencetak dan mengirimkan Formulir SS-4 ke IRS.

Bagaimana cara mencari EIN saya?

Sayangnya, IRS tidak memiliki database publik untuk mencari nomor EIN. Anda dapat menemukan EIN Anda pada surat konfirmasi EIN yang dikirimkan IRS kepada Anda ketika permohonan Anda untuk nomor tersebut disetujui.

Jika Anda tidak memiliki surat ini, Anda juga dapat memeriksa dokumen seperti pengembalian pajak atau formulir yang diajukan ke IRS.

Jika Anda tidak memiliki akses ke dokumen ini, Anda dapat menghubungi IRS Business & Specialty Tax Line untuk mendapatkan bantuan dalam menemukan EIN Anda di 800-829-4933.

Bagaimana cara mencari EIN bisnis lain?

Mencari EIN bisnis lain tidak harus rumit. Anda dapat memulai dengan hanya meminta EIN perusahaan secara langsung.

Alternatifnya, jika Anda mencari perusahaan publik, periksa pengajuan SEC mereka yang sering berisi informasi yang diperlukan.

Selain itu, menanyakan kepada biro kredit juga dapat memberikan wawasan tentang EIN bisnis.

Terakhir, ada banyak database EIN berbayar yang tersedia sehingga Anda dapat mencari informasi yang diminta dengan cepat dan mudah.

Bagaimana cara memulihkan EIN saya jika saya lupa atau kehilangannya?

Penting untuk meletakkan surat konfirmasi EIN Anda di tempat yang aman untuk menghindari kehilangan EIN Anda sejak awal.

Namun, jika Anda lupa atau kehilangan EIN Anda, proses pemulihannya cukup mudah. Anda dapat menemukan EIN Anda di formulir seperti pengembalian pajak atau formulir lain yang Anda ajukan ke IRS.

Jika Anda tidak memilikinya, hubungi IRS Business & Specialty Tax Line dan minta mereka mencari EIN Anda di 800-829-4933.

Gambar: Depositphotos