Kapan Memberi Hadiah Bisnis dan Kepada Siapa Memberinya

Anda tidak perlu menunggu hari raya untuk mengirimkan hadiah bisnis. Ada beberapa kelompok orang berbeda yang mungkin memerlukan pemberian hadiah. Tetapi jika Anda bertanya-tanya kapan harus memberikan hadiah bisnis dan kepada siapa harus memberikannya, aturan umumnya adalah mengirimkan hadiah kepada orang-orang yang membantu menjadikan perusahaan Anda hebat.

Secara umum, ini termasuk klien, karyawan, dan penyedia layanan tertentu. Baca terus untuk beberapa tip tentang kapan memberikan hadiah bisnis dan kepada siapa Anda harus mengirimkannya.

Dampak Strategis Pemberian Bijaksana

Dalam ranah bisnis, di mana transaksi dan kontrak mendominasi interaksi, pemberian hadiah yang bijaksana muncul sebagai alat yang halus namun kuat untuk membangun dan mempertahankan hubungan.

Di luar senyuman dan rasa terima kasih langsung yang ditimbulkannya, hadiah yang dipertimbangkan dengan baik dapat menumbuhkan kesetiaan, menciptakan asosiasi positif, dan menjembatani perbedaan budaya atau profesional.

Ini adalah isyarat yang mengomunikasikan pemahaman dan penghargaan, bergerak lebih dari sekadar pertukaran transaksional. Ketika dihitung setelah momen-momen penting, seperti menutup kesepakatan penting atau mencapai tonggak sejarah, hadiah dapat memperkuat rasa saling menghormati dan pengakuan. Lebih dari nilai uangnya, maksud dan pemikiran di balik hadiah itulah yang meninggalkan kesan abadi.

Pemberian hadiah strategis dapat memposisikan perusahaan secara menguntungkan, membuat pemangku kepentingan lebih condong ke arah kolaborasi dan keterlibatan yang berkelanjutan. Intinya, seni memberi hadiah, jika dilakukan dengan benar, berpotensi mengubah dinamika bisnis, meningkatkan itikad baik dan kepercayaan.

Kapan Memberi Hadiah Bisnis

Dalam dunia bisnis, sikap memberi hadiah yang tepat waktu sering terlihat sebagai tanda terima kasih dan rasa hormat. Mengetahui kapan harus memberikan token ini dan kepada siapa dapat menjalin jalinan kepercayaan dan kolaborasi yang lebih kuat. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang kapan harus memberikan hadiah bisnis.

Hadiah untuk Klien

Anda harus mengirimkan sesuatu yang kecil ke semua klien perusahaan Anda setidaknya setahun sekali. Hadiah membuat Anda tetap berada di puncak pikiran klien sepanjang tahun, tulis kontributor Forbes John Hall. Dan bahkan ketika beberapa perusahaan memotong kembali akhir-akhir ini karena krisis ekonomi, yang lain tetap yakin bahwa pemberian hadiah penting untuk menjaga hubungan, lapor Sacramento Business Journal.

Jika perusahaan Anda memiliki sejumlah kecil klien, atau sejumlah kecil klien dengan akun yang sangat besar, Anda harus mencoba menyesuaikan hadiah mereka sebanyak mungkin. Perhatikan kebiasaan masing-masing klien atau dapatkan beberapa informasi dari sales yang pernah menangani mereka.

Misalnya, jika klien memesan anggur selama pertemuan makan malam, anggur adalah pilihan yang aman. Jika Anda pernah bertemu dengan klien sambil bermain golf, maka hadiah kecil dari lapangan favorit mereka mungkin lebih tepat. Hadiah yang dipersonalisasi ini dapat membuat klien Anda merasa istimewa dan sangat penting bagi bisnis Anda.

Tetapi jika bisnis Anda memiliki terlalu banyak klien untuk Anda kelola pembelian individu, item umum yang lebih kecil akan berhasil. Hindari barang-barang promosi murah seperti pulpen atau buku catatan dengan logo bisnis Anda. Bahkan kartu tulisan tangan tampak lebih asli daripada barang-barang promosi murni ini.

Anda juga harus memenuhi waktu pemberian hadiah kepada klien tertentu. Beberapa klien, misalnya, mungkin tidak merayakan Natal. Anda dapat bertanya kepada klien apakah mereka melakukannya, tanpa pertanyaan khusus tentang agama atau kepercayaan mereka. Tetapi cobalah untuk memenuhi pemberian hadiah Anda sesuai dengan preferensi klien Anda daripada preferensi Anda sendiri.

Sebagai alternatif, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan hadiah kepada klien di waktu lain dalam setahun. Anda dapat mengirim hadiah setelah menyelesaikan proyek besar, peluncuran produk baru, atau jenis pencapaian lainnya.

Tetapi pastikan untuk menghindari pengiriman hadiah pada waktu yang tidak tepat. Misalnya, jika saat ini Anda mencoba untuk menutup akun dengan perusahaan lain atau terlibat dalam perang penawaran dengan pesaing, mengirimkan hadiah dapat mengirimkan pesan yang salah.

Hadiah untuk Karyawan

Karyawan datang untuk mengharapkan setidaknya tanda penghargaan kecil dari majikan mereka setidaknya sekali setahun. Ini sering terjadi selama musim liburan atau di akhir tahun, survei liburan tahunan oleh CareerBuilder menjelaskan.

Tentu saja, sebagian besar lebih suka bonus uang tunai sederhana. Jadi, jika itu kemungkinan untuk perusahaan Anda, jangan mengabaikannya demi token yang hanya dihargai oleh beberapa karyawan.

Jika Anda tidak mampu membayar bonus yang cukup besar untuk setiap karyawan, tanda kecil seperti kartu hadiah restoran masih bisa membuat mereka merasa dihargai, saran Salary.com. Bagi sebagian besar karyawan, Anda harus tetap menggunakan jenis hadiah yang sama atau setidaknya hadiah dengan nilai yang sama. Namun jika Anda memiliki satu atau dua karyawan atau kolega yang bekerja sama dengan Anda lebih dekat, seperti asisten atau mitra, hadiah yang lebih besar mungkin lebih tepat.

Aspek terpenting dalam memberikan hadiah kepada karyawan adalah mengingat setiap orang. Rekan kerja cenderung bertukar informasi dan Anda tidak ingin ada yang merasa kurang dihargai atau dilupakan.

Hadiah untuk Penyedia Layanan

Jenis penyedia layanan tertentu untuk bisnis Anda mungkin juga menjamin hadiah liburan atau akhir tahun. Ini dapat mencakup asisten virtual, konsultan, dan bahkan pekerja pos.

Anda dapat memilih untuk mengirim hadiah ke penyedia layanan ini selama liburan (dengan mempertimbangkan preferensi dan kebiasaan mereka, tentu saja). Atau Anda dapat mengirim hadiah setelah proyek besar atau periode waktu di mana mereka pergi ke atas dan ke luar untuk membantu perusahaan Anda.

Penyedia layanan ini juga cenderung lebih memilih hadiah seperti uang tunai atau kartu hadiah. Anda dapat memutuskan jumlah berdasarkan seberapa dekat Anda bekerja dengan orang tersebut dan jenis layanan apa yang mereka berikan.

Tetapi Anda juga dapat mempersonalisasi hadiah ini dengan menambahkan token kecil jika sesuai. Misalnya, jika Anda bekerja sama dengan asisten virtual dan mengetahui jenis permen atau makanan penutup favoritnya, pasangkan dengan uang tunai atau kartu hadiah. Tetapi Anda cenderung tidak mengetahui preferensi pekerja pos Anda, jadi uang tunai di dalam kartu sederhana mungkin merupakan rute yang lebih aman.

Selain itu, tanyakan atau cari tahu apakah mereka memiliki batasan hadiah. Pekerja pos, misalnya, hanya boleh menerima hadiah yang nilainya di bawah $20. Jadi memberikan tip atau barang yang lebih besar dapat menyebabkan situasi canggung bagi kedua belah pihak.

Kiat Hadiah Bisnis

Rencanakan anggaran tahunan untuk hadiah perusahaan, distribusikan untuk acara-acara seperti liburan dan pencapaian penting.

• Pertimbangan Etis dalam Pemberian Hadiah : Pastikan hadiah, terutama selama periode sensitif seperti perpanjangan kontrak, transparan dan tidak dianggap sebagai suap.
• Kepekaan Budaya dalam Pemberian Hadiah : Kenali dan hormati acara budaya atau liburan penerima Anda untuk pemberian hadiah yang lebih personal dan berdampak.
• Hadiah Berkelanjutan : Hadiah ramah lingkungan dapat menekankan komitmen perusahaan terhadap keberlanjutan, terutama jika diberikan di sekitar tonggak lingkungan.
• Ide Hadiah Alternatif : Pertimbangkan hadiah non-tradisional, seperti hadiah berdasarkan pengalaman atau sumbangan, setelah proyek penting atau acara amal.
• Seni Penyajian : Metode pengemasan dan pengiriman dapat meningkatkan daya tarik hadiah. Sesuaikan presentasi dengan acara untuk dampak tambahan.

Kapan Memberi Hadiah Bisnis

Hadiah Foto melalui Shutterstock