Mengapa Anda Tidak Harus Menggunakan MX Excel untuk Proyek Data

Perusahaan selalu perlu mengadopsi pendekatan multi-arah. Tujuan dan sasaran searah cukup ada, karena setiap organisasi harus melakukan banyak tugas. Dari analisis konsumen dan riset pasar hingga pengoptimalan penjualan dan analisis SDM, bisnis memiliki tanggung jawab yang beragam. Secara alami, mereka selalu sangat membutuhkan sumber daya dan teknologi yang mampu mempercepat keuntungan mereka. Jika Anda adalah bagian dari lanskap bisnis yang terus berkembang ini, Anda harus menyadari pentingnya analitik data yang efektif. Mari kita lihat apa yang dimiliki analitik Big Data untuk bisnis saat ini.

Juga Periksa: Cara Menggunakan Microsoft Excel sebagai Web Scraping Tool

Pentingnya Analisis Data

Tidak dapat disangkal fakta bahwa kita hidup di zaman, di mana analitik Big Data tampaknya menjadi kunci untuk mencapai kesuksesan yang tak tertandingi. Baik itu startup atau bisnis yang sudah mapan, analitik data menjadi kebutuhan yang sangat penting.

Pengusaha, manajer proyek, dan pemimpin bisnis merangkul revolusi data, sehingga berbagi persahabatan profesional yang unik dengan karyawan mereka. Mari kita beralih ke beberapa statistik untuk wawasan yang lebih dalam tentang masalah ini.

Statistik Mengungkap Signifikansi Visualisasi Data

Sebuah laporan survei terpercaya yang dilakukan pada karyawan Inggris dan AS mengungkapkan pentingnya visualisasi data dan analitik. Menurut laporan, 80% atau lebih karyawan ingin memiliki akses ke informasi penting tentang kinerja bisnis. Itu tidak semua; hampir 25% karyawan telah mengundurkan diri dari peran pekerjaan masing-masing karena mereka bukan bagian dari berbagi informasi bisnis.

Laporan-laporan ini mengungkapkan banyak hal tentang pentingnya berbagi data dan visualisasi yang efektif. Dari manajer proyek hingga rekanan, setiap anggota tenaga kerja Anda ingin mendapatkan akses ke kumpulan data penting yang dapat membantu mereka mendapatkan ide tentang kinerja bisnis, KPI, dan margin keuntungan. Di sinilah alat visualisasi data memasuki skenario. Dengan memastikan penyajian data yang komprehensif, melihat, dan berbagi, alat ini mempromosikan komunikasi yang efektif dalam suatu organisasi.

Mengapa MS Excel bukan Numero Uno?

Meskipun MS Excel telah menemukan aplikasi luas di seluruh proyek, Anda MS Excel adalah pilihan yang buruk untuk proyek data . Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang luas dan pada proyek skala besar, MS Excel tidak akan menjadi pilihan yang tepat untuk dipilih. Inilah alasannya!

1. Data Penting Tidak Terlihat

Dengan MS Excel, Anda akan memiliki kesempatan untuk melihat data mentah sekaligus. Itu membuat tidak mungkin untuk membedakan antara kumpulan data penting dan yang tidak penting. Alat visualisasi membantu Anda menyoroti bagian penting tertentu dari kumpulan data ini. Penekanan utama terletak pada menarik perhatian karyawan Anda ke informasi penting. Namun, spreadsheet Excel tidak mewujudkannya. Cukup sulit untuk mengidentifikasi data penting di tengah informasi lain.

2. Sulit Untuk Analisis Data

Ketika datang untuk melakukan analisis data yang sukses, spreadsheet mengambil kursi belakang. Dengan volume data besar yang diwakili dalam spreadsheet ini, karyawan mungkin merasa sulit untuk menganalisisnya. Tentu saja, analisis yang buruk menyebabkan salah tafsir yang parah yang mengakibatkan pengambilan keputusan yang salah.

3. Distorsi Data

Sebagian besar waktu, orang yang menggunakan MS Excel dan alat terkait membuat grafik, diagram lingkaran, dan tabel untuk mewakili data. Namun, hal-hal ini dapat mendistorsi data untuk sebagian besar. Distorsi ini dapat menyusup ke dalam proyek data Anda dan membuat kekacauan.

4. Kehilangan Data Historis

Spreadsheet MS Excel tidak sesuai untuk penyimpanan data historis. Ketika sebuah organisasi memutuskan untuk memperbarui spreadsheet untuk mengelolanya, mereka berisiko kehilangan sejumlah besar data historis. Kehilangan data yang begitu besar menciptakan masalah dalam analisis dan perbandingan data, sehingga cukup sulit untuk mengidentifikasi tren.

5. Kesulitan Dalam Berbagi

Berbagi spreadsheet Excel adalah urusan yang sangat membosankan. Spreadsheet menciptakan banyak peluang untuk kehilangan data yang tidak disengaja, yang membuatnya tidak mungkin untuk berbagi data dan informasi penting. Yang paling penting, kumpulan data tidak dapat dibagikan secara real-time, yang merupakan kerugian besar.

6. Reputasi Buruk Di Kalangan Analis Data

Meskipun alasannya tidak cukup diketahui, MS Excel tidak memiliki reputasi yang sangat baik di kalangan analis data. Terutama mereka yang tidak bekerja di platform ini merasa tidak nyaman menggunakannya. Sementara para ahli mungkin bersenang-senang mengerjakannya, sisa tenaga kerja Anda akan merasakan sebaliknya. Akibatnya, akan terjadi keterasingan di dalam perusahaan, yang tidak baik untuk produktivitasnya.

Aspek-aspek ini jelas mencerminkan kekurangan MS Excel sebagai alat visualisasi data. Karena visualisasi data yang efektif adalah kunci komunikasi yang tepat, Anda perlu mengidentifikasi alat yang tepat. Dengan MS Excel gagal menawarkan hasil yang diinginkan, inilah saatnya untuk memeriksa alternatif penting. Ini dia!

Melacak Manfaat Alat Visualisasi Data Khusus

Alat visualisasi data yang canggih, dinamis, dan efektif dapat memastikan banyak manfaat. Alternatif seperti Qlikview dan Tableau dengan cepat muncul sebagai pilihan terbaik. Alat-alat ini merevolusi visualisasi data secara besar-besaran dan membuatnya lebih mudah bagi pengguna yang tidak berpengalaman. Berikut adalah beberapa manfaat luar biasa dari alat dinamis ini.

1. Penyerapan Data Konstruktif

Dengan alat visualisasi data yang inovatif, Anda akan memiliki kesempatan untuk menyerap informasi dan data dengan cara yang konstruktif. Anda dapat memperoleh akses ke informasi penting tentang kinerja bisnis, tujuan, keuntungan, dan aspek penting lainnya. Itu adalah manfaat besar bagi para pembuat keputusan, karena mereka mengetahui poin-poin dan kekuatan-kekuatan yang menyakitkan.

2. Menyeimbangkan Antara Kegiatan Bisnis dan Operasional

Visualisasi data yang efektif membantu Anda menjaga keseimbangan antara kegiatan operasional dan bisnis inti. Dengan bantuan alat yang sangat fungsional dan inovatif, Anda dapat menarik kesamaan antara fungsi bisnis dan operasional. Alat-alat ini juga membantu Anda mengidentifikasi perbedaan penting antara kedua aktivitas ini sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi tren.

3. Interaksi dan Manipulasi Data

Alat visualisasi data yang paling fungsional dan berefisiensi tinggi memungkinkan interaksi yang efektif dan cepat. Pengguna akan memiliki kesempatan yang lengkap dan unik untuk berinteraksi dengan data penting. Yang terpenting, alat visualisasi data teratas akan membantu Anda memanipulasi dan mengubah data, jika diperlukan.

4. Laporan Rinci

Tidak seperti MS Excel, alat visualisasi yang inovatif dan berdedikasi merepresentasikan data secara mendetail. Alat-alat ini membantu manajer proyek dan pemilik bisnis mendapatkan wawasan penting tentang skenario nyata. Laporan terperinci juga akan membantu mereka melakukan analisis prediktif.

5. Mempromosikan Lingo Bisnis Baru

Dengan alat visualisasi data yang tepat, Anda dapat menceritakan kisah komprehensif tentang perusahaan Anda, kinerjanya, dan tujuannya. Karyawan Anda akan mengembangkan gagasan yang sangat jelas tentang pertumbuhan mereka di samping mengetahui kemajuan yang dibuat oleh perusahaan. Alat visualisasi data yang efektif dan unik mempromosikan istilah bisnis baru, yang membantu Anda membawa usaha impian Anda ke tingkat yang tak tertandingi.

Ini adalah beberapa manfaat luar biasa yang terkait dengan alat visualisasi data khusus. Dengan menggunakan alat ini, organisasi bisnis akan memiliki kontrol penuh atas data penting dan dapat melakukan analisis data yang sukses.

6. Mengidentifikasi Alternatif Signifikan

Munculnya teknologi telah merevolusi di berbagai sektor. Dalam hal visualisasi data yang sukses, analis dan pemilik bisnis dapat memiliki dukungan teknis terbaik. Dengan munculnya dan munculnya alat inovatif, visualisasi data menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

Jika Anda ingin mengalami visualisasi data yang efektif tanpa menggunakan MS Excel, beberapa alat teratas akan membantu Anda melakukannya. Mari kita lihat sekilas alternatif ini di pasar.

• Buka Perbaiki
• Pengatur Data
• tabula
• NVD3
• Wolfram ALPHA
• Tablo
• Qlikview

Alat-alat ini telah merevolusi visualisasi data untuk sebagian besar. Penekanan utama adalah pada pemanfaatan data untuk keputusan bisnis yang lebih baik. Perusahaan mengalihkan fokus dan mempertimbangkan visualisasi data sebagai bagian integral dari fungsi bisnis.

Mempromosikan Komunikasi

Komunikasi dan interaksi yang bermakna adalah bagian integral dari fungsi bisnis, dan apa yang lebih baik dari visualisasi data yang efektif dapat mewujudkannya. Data bisnis penting mengungkapkan beberapa aspek penting dari suatu organisasi dan mengungkap fakta-fakta penting.

Dengan alat visualisasi data yang baik, pemilik bisnis, manajer proyek, dan karyawan akan memiliki kesempatan untuk terlibat dalam diskusi yang bermakna tentang pertumbuhan dan perkembangan perusahaan mereka. Ketika bisnis memahami pentingnya visualisasi dan analitik data, merangkul teknologi yang tepat menjadi penting.

Tanda tangan

Dengan MS Excel yang gagal menawarkan hasil dan kinerja yang optimal, organisasi di seluruh lanskap bisnis mencari alat dan teknologi yang lebih baik untuk menghadirkan wawasan dari angka belaka. Dengan alat visualisasi data canggih yang disebutkan di sini, mereka akan memiliki peluang sempurna untuk memanfaatkan kekuatan informasi dan data. Dalam hal berada di halaman yang sama dengan karyawan, tim manajemen, dan tim teknis Anda, visualisasi data yang sukses tidak ada bandingannya.