Cara Meningkatkan Produktivitas Staf Dengan Aplikasi Manajemen Staf Karyawan

Saat ini, sangat umum bagi semua jenis karyawan untuk tersebar di berbagai kota, negara, bahkan benua. Jadi, bagaimana Anda bisa berkomunikasi dan memantau tim saat mereka semua bekerja dari jarak jauh?

Salah satu cara termudah untuk mengelola semua tugas dan komunikasi adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen tugas. Sebelum aplikasi pelacakan tugas karyawan menjadi sesuatu, mendelegasikan tugas adalah proses yang memakan waktu dan rumit. Ada banyak ketidakpastian dan kurangnya komunikasi terlihat jelas – keduanya menyebabkan inefisiensi.

Aplikasi manajemen tugas membantu Anda dengan mudah melacak tugas-tugas penting dan melihat tindakan mana yang selesai.Ini memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya dan apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tenggat waktu Anda. Selain itu, Anda dapat meningkatkan keterlibatan, merampingkan komunikasi, memperbaiki proses orientasi, dan banyak lagi. Sebagai seorang manajer, Anda dapat mencapai banyak hal dengan menggunakan aplikasi manajemen tugas. Terutama karena mengadopsi aplikasi manajemen tugas dapat menghasilkan komunikasi karyawan yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.

Aplikasi manajemen staf karyawan memberi Anda kemampuan untuk mendelegasikan tugas. Anda dapat menetapkan dan membuat tugas untuk pengguna tertentu kapan saja dari mana saja. Bagian terbaiknya adalah Anda memiliki transparansi penuh atas pelaksanaan tugas tim Anda.

Begitubanyak perusahaan memilih aplikasi pelacakan tugas karyawan Connecteam, karena membantu mendorong efisiensi, dan kebutuhan untuk bertanya-tanya bagaimana meningkatkan produktivitas staf tidak relevan. Mendelegasikan tugas kepada karyawan Anda cepat dan mudah dengan Connecteam, bahkan saat bepergian. Aplikasi pelacakan tugas karyawan Connecteam menghilangkan kerumitan bolak-balik yang konstan.

• Buat tugas dengan cepat: dalam beberapa klik dan tugas Anda aktif dan menunggu penyelesaian. Tidak diperlukan perencanaan canggih, luncurkan saja saat Anda pergi! Sertakan deskripsi tugas terperinci, tugas grup, subtugas, lampirkan gambar dan file, atur tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Anggota tim yang relevan akan diberi tahu secara otomatis dan Anda akan tahu siapa yang melihat tugas yang didelegasikan dan akan diberi tahu setelah selesai.
• Pembaruan waktu nyata: mudah untuk tetap mengetahui hal-hal penting dan mengawasi pelaksanaannya. Hubungi tim Anda untuk meminta pembaruan status, kelola semua keterlibatan dan komunikasi terkait tugas di papan khusus, dan manfaatkan pengingat push untuk mengejar eksekusi.
• Semuanya di satu tempat: memiliki visibilitas pada semua tugas Anda yang sedang berlangsung – jangan biarkan apa pun jatuh di antara celah. Menavigasi dan mengatur tugas dengan tag dan kemampuan pemfilteran lanjutan, melihat tugas berdasarkan status penyelesaian, tanggal jatuh tempo, anggota tim, dan lainnya.
• Komunikasi yang efisien: tim Anda mungkin memiliki pertanyaan dan mungkin perlu mengirimkan pembaruan atau berkomunikasi dengan Anda dan orang lain untuk menyelesaikan tugas mereka. Sangat mudah untuk memiliki semua komunikasi dan keterlibatan khusus tugas di satu saluran khusus. Dengan komentar, sebutan, dan banyak lagi, kami membantu Anda.

Kelola & Lacak Tugas dengan Mudah!

Sekarang Anda dapat mengatur, mengelola, dan melacak tugas saat bepergian di aplikasi manajemen staf karyawan Connecteam.

Belajarlah lagi!

Mari kita lihat lebih dalam bagaimana aplikasi manajemen tugas dapat meningkatkan produktivitas staf. Ini adalah manfaat luar biasa menggunakan aplikasi manajemen tugas.

Komunikasi Karyawan yang Mudah

Selain memfasilitasi orientasi, aplikasi manajemen tugas juga membuat komunikasi staf menjadi lebih lancar. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengirim semua jenis pesan – pemberitahuan push, teks, atau bahkan video – ke smartphone karyawan mereka. Dengan cara ini, manajer dengan pengumuman atau tugas penting dapat dengan mudah berbagi informasi dengan seluruh tim. Jika pesan tidak hilang di kotak masuk yang meluap, tetapi tetap terkumpul di aplikasi kerja khusus, karyawan akan dapat melacak pengumuman penting, tugas, dan informasi terkait pekerjaan lainnya dengan lebih baik. Aplikasi ini mengumpulkan semua pesan kerja sehingga karyawan dapat tetap teratur dan fokus yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas staf. Jika seluruh tim berada di halaman yang sama, mereka akan berkolaborasi lebih efektif dan produktivitas karyawan akan meningkat.

KIAT CONNECTEAM: Di aplikasi manajemen staf karyawan Connecteam, berkomunikasi dengan cepat dan mudah untuk tugas tertentu itu sendiri.Buka obrolan atau saluran khusus untuk mengajukan pertanyaan, memberikan pembaruan, atau apa pun, dan manajer menerima peringatan yang dikirim oleh karyawan tentang tugas tertentu.

Manajemen & Pelacakan Tugas Mudah

Hanya dengan beberapa klik di desktop atau perangkat seluler Anda, tugas harian Anda sudah siap dan dipublikasikan langsung ke karyawan Anda. Apakah itu tugas individu, tugas kelompok, atau subtugas, aplikasi manajemen staf karyawan membuatnya mudah. Semua tugas dapat memiliki informasi tambahan, termasuk deskripsi, gambar dan file, tanggal jatuh tempo, dan lainnya. Setelah Anda menyiapkannya, Anda dapat menugaskan tugas ini ke karyawan yang tepat. Dan bahkan mendapat pemberitahuan setelah mereka melihat dan menyelesaikannya.

TIP CONNECTEAM: Untuk menutup loop, Anda dan karyawan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan.Di aplikasi pelacakan tugas karyawan Connecteam, sekarang karyawan Anda bahkan dapat menambahkan tugas dengan cepat. Itu berarti bahwa era karyawan Anda menelepon atau mengirimi Anda pesan untuk memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang perlu ditambahkan ke daftar tugas sudah berakhir. Dengan satu klik, karyawan Anda dapat menambahkan tugas yang harus diselesaikan sendiri.

Umpan Balik Karyawan yang Mudah

Tak perlu dikatakan, pekerja produktif adalah pekerja yang bahagia. Karena itu, penting bagi manajer untuk terus-menerus mengukur kepuasan karyawan, mencari cara terbaik untuk meningkatkan kondisi dan standar kerja. Apa cara yang lebih baik untuk menilai kepuasan karyawan selain bertanya kepada karyawan itu sendiri? Dengan aplikasi manajemen staf karyawan seperti Connecteam, pemimpin tim dapat membuat, mendistribusikan survei, dan mengirim polling ke karyawan mereka. Hasilnya dapat memberi tahu manajer bagaimana perasaan karyawan tentang kebijakan perusahaan. Selain itu, pekerja dapat membagikan pemikiran mereka tentang acara tertentu dan apa yang ingin mereka lihat di masa mendatang. Selain itu, mereka mampu berekspresi jika mereka merasa terdorong dan dihargai. Dalam menyebarluaskan survei keterikatan karyawan, manajemen dapat membangun hubungan karyawan yang positif dan lingkungan kerja yang positif. Ini karena memberi mereka pengetahuan dan alat untuk meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan.

Jelas, aplikasi manajemen tugas adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan. Ini memberi manajer alat operasi yang mereka butuhkan untuk membantu karyawan mereka berhasil melalui komunikasi, umpan balik, orientasi, pemantauan, dan banyak lagi. Selain itu, aplikasi seperti Connecteam tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga terjangkau – perusahaan dengan ukuran apa pun dapat menikmati manfaat yang datang dengan peningkatan produktivitas karyawan.

TIP CONNECTEAM: Dengan satu klik pada tugas tertentu, aplikasi manajemen staf karyawan Connecteam memungkinkan Anda untuk memulai obrolan tentang tugas tertentu itu.Anda dan tim atau pekerja individu Anda dapat berkomunikasi secara real-time dan saat dalam perjalanan. Semua kerumitan panggilan telepon bolak-balik atau pesan teks yang tak ada habisnya dan berantakan hilang. Jika itu tidak berteriak bagaimana meningkatkan produktivitas staf, maka kita tidak tahu apa yang akan terjadi!

Manajemen Waktu Karyawan yang Mudah

Saat mengelola karyawan tanpa meja, salah satu kesulitan utama yang dialami manajer adalah menghitung waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas. Tidak seperti karyawan berbasis meja, tenaga kerja yang aktif dan bergerak membuat segala sesuatunya menjadi sangat dinamis dan sulit dilacak. Aplikasi seluler memperkenalkan solusi dunia baru untuk masalah dunia lama. Fitur seperti geolokasi, pemberitahuan push, dan alur kerja otomatis dapat memberdayakan manajer, membantu melacak aktivitas karyawan mereka dengan lebih baik, dan membuat proses bisnis mereka lebih efektif.

KIAT CONNECTEAM: Lihat momen saat tugas dibuat dan selesai secara instan.Hal ini memungkinkan Anda mengawasi langsung di mana hal-hal berdiri, sehingga mudah untuk memperbarui klien pada status proyek.

Intinya Pada Aplikasi Manajemen Staf Karyawan

Aplikasi pelacakan tugas karyawan adalah alat yang sempurna bagi manajer dan karyawan untuk memastikan semuanya diurus dan tidak ada yang terlewatkan. Ini adalah alat yang digunakan setiap hari yang membantu karyawan meningkatkan pekerjaan mereka, memastikan kepatuhan dan efisiensi, serta menghasilkan produktivitas karyawan yang lebih baik. Setiap tim dapat memanfaatkan manajemen tugas secara berbeda untuk operasi sehari-harinya, mulai dari manajer restoran, tim pemasaran toko ritel, manajer tim perusahaan yang bergerak, personel SDM Perusahaan, dan seterusnya.

Singkatnya, ini adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi manajemen staf karyawan:

• Tugas dapat dibuat dan didistribusikan melalui dasbor dan seluler
• Manajer dapat mengizinkan pengguna untuk membuat tugas
• Tugas dapat dibuat untuk diselesaikan bersama oleh tim
• Kemampuan untuk membuat sub-tugas
• Kemampuan untuk melihat tingkat penyelesaian
• Kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo untuk memastikan tugas diselesaikan
• Lampirkan gambar ke tugas untuk kejelasan
• Kemampuan untuk membuat tag untuk mengatur tugas dengan lebih baik oleh berbagai tim, situs, atau proyek, dan lainnya
• Kemampuan untuk menyortir dan memfilter tugas

Perhatikan bahwa beberapa manfaat yang disebutkan di atas bergantung pada aplikasi pelacakan tugas karyawan yang Anda daftarkan.

Seperti yang Anda lihat, aplikasi pelacakan tugas karyawan adalah alat yang hebat untuk operasi sehari-hari setiap tim. Aplikasi manajemen staf karyawan memberikan nilai yang luas. Ini terutama ketika menyangkut waktu dan upaya yang dihemat komunikasi bolak-balik, standardisasi, arus informasi, kepatuhan, dan banyak lagi.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini