9 Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Teratas pada tahun 2022
Diterbitkan: 2022-07-11Apakah Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat jadwal kerja untuk semua karyawan Anda? Berikut adalah aplikasi pembuat jadwal kerja terbaik untuk membuat jadwal Anda dengan waktu dan usaha yang minimal.
Sebagai manajer bisnis, Anda sudah memiliki begitu banyak tanggung jawab seperti perencanaan proyek, mengelola karyawan Anda, merampingkan operasi, dan banyak lagi. Namun, hanya membangun jadwal kerja bisa menjadi salah satu tugas yang paling memakan waktu dari semuanya.
Tepat ketika Anda berpikir Anda telah menyelesaikan semua pengaturan shift, seorang karyawan memanggil sakit atau memutuskan untuk mengambil cuti. Sekarang Anda harus mulai menelepon untuk meminta penggantian.
Dan jika Anda mencoba untuk membuat jadwal yang sempurna ini dengan pena dan kertas, bagaimana Anda bisa mengharapkan semua orang untuk menyimpan salinan mereka setiap saat?
Untungnya, kita hidup di masa ketika perangkat lunak pembuat jadwal kerja sangat umum. Solusi digital ini dapat membantu Anda menyusun jadwal secara efisien, sekaligus memberikan berbagai manfaat manajemen karyawan lainnya.
Mari kita jelaskan beberapa aplikasi pembuat jadwal kerja terbaik untuk menghemat waktu dan uang Anda dan tim Anda dalam jangka panjang.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Pembuat jadwal kerja all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Bagus untuk membuat jadwal dari awal.
Bagus untuk membuat spreadsheet jadwal.
Apa yang Harus Diperhatikan di Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Kami menyarankan untuk mempertimbangkan fitur dan kemampuan berikut saat mencari perangkat lunak pembuat jadwal karyawan terbaik untuk bisnis Anda:
- Kemudahan penggunaan : Manajer harus dapat menggunakan antarmuka seret dan lepas dalam jadwal digital mereka, atau memilih templat yang dibuat sebelumnya tergantung pada persyaratan setiap minggu dan bulan.
- Komunikasi internal : Idealnya, anggota tim harus dapat berkomunikasi satu sama lain dari dalam jadwal digital mereka, sehingga semua masalah terkait shift dapat diselesaikan dengan cepat.
- Persetujuan manajer : Kemampuan untuk menyetujui dan menolak semua penyesuaian shift yang dibuat oleh karyawan, termasuk klaim shift dan perdagangan.
- Kompatibilitas aplikasi seluler : Karyawan harus dapat mengakses jadwal mereka dari perangkat lunak versi seluler, di mana pun mereka berada.
- Pemberitahuan lanjutan : Karyawan dapat langsung diberi tahu setiap kali ada perubahan jadwal, termasuk giliran kerja dan permintaan baru.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, kami telah menyusun daftar solusi pembuat jadwal kerja terbaik yang akan membantu manajer menghemat waktu dan memaksimalkan tenaga kerja mereka, dalam berbagai cara.
9 Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Terbaik Tahun 2022
Pembuat jadwal kerja all-in-one terbaik.
- jaring
- ios
- android
Connecteam adalah perangkat lunak pembuat jadwal kerja pemenang penghargaan yang memungkinkan pemilik dan manajer bisnis untuk dengan mudah membangun, berbagi, dan mengawasi shift dengan sedikit usaha. Karyawan memiliki akses cepat ke jadwal yang mudah digunakan dari aplikasi seluler mereka.
20.000+ bisnis mendapat manfaat dari solusi perangkat lunak lengkap ini untuk memastikan semua jadwal mudah dilihat, akurat, dan dapat disesuaikan. Dengan Connecteam, Anda dapat:
- Sesuaikan sepenuhnya setiap jadwal dengan pekerjaan, sub-pekerjaan, proyek, klien, dan banyak lagi. Lampirkan catatan, file, foto, video, dan formulir dengan mudah, dengan kemampuan juga untuk memberi kode warna setiap shift.
- Pilih templat jadwal yang dibuat sebelumnya berdasarkan minggu atau bulan, dan impor jadwal dengan mudah dari Excel. Buat dan tetapkan setiap shift untuk individu dan tim.
- Berikan karyawan sumber daya untuk melaksanakan shift mereka dengan sempurna , dengan kemampuan untuk melampirkan catatan, media, formulir, dan daftar periksa.
- Karyawan dapat langsung berkomunikasi satu sama lain dari pintasan obrolan tim karyawan dalam jadwal, untuk menyelesaikan masalah terkait shift, seperti shift terbuka dan pertukaran shift.
- Atur pengingat dan pemberitahuan otomatis untuk menjamin bahwa karyawan selalu mengetahui shift mana yang terbuka untuk diperebutkan.
- Sediakan jam waktu karyawan digital kepada karyawan, yang dapat mereka akses dan jam masuk dan keluar langsung dari jadwal mereka .
Fitur Utama
- Seret & lepas, pergeseran massal, templat yang dapat disesuaikan
- Peringatan & pemberitahuan otomatis
- Peringatan lembur dan batasan
- Geser lampiran dengan catatan, gambar, video, GIF, dan lainnya
- Klaim shift terbuka
- Ketersediaan karyawan referensi cepat
kelebihan
- Tidak diperlukan pelatihan, mudah digunakan
- Dukungan pelanggan yang luar biasa
- Harga terjangkau untuk semua ukuran tim
- Terintegrasi dengan Quickbooks dan penggajian Gusto untuk akurasi 100%
Kontra
- Belum ada penjadwalan otomatis
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna Uji coba gratis 14 hari Tersedia paket gratis
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Membuat jadwal dari awal
- jaring
- ios
- android
Kemungkinannya adalah jika Anda belum menggunakan aplikasi pembuat jadwal dan bekerja dengan pena dan kertas, maka solusi masuk Anda kemungkinan adalah pengolah kata berbasis cloud, seperti Google Documents. Namun, kelemahan menggunakan Google Documents adalah pemformatan bisa sangat merepotkan. Misalnya, membuat perubahan dapat dilakukan secara real-time dan tim Anda dapat meninggalkan catatan untuk menunjukkan konflik atau terlibat dalam pertukaran shift, tetapi Anda tetap berkewajiban untuk memastikan perubahan tersebut berhasil. Solusi bagus untuk bisnis kecil hingga besar.
Pelajari lebih lanjut tentang Google DokumenFitur Utama
- Distribusi jadwal yang mudah
- Berbasis awan
- Akses jadwal karyawan 24/7
- Penjadwalan kolaboratif
kelebihan
- Bagus untuk tim
Kontra
- Tidak ada peringatan atau notifikasi
- Penjadwalan pengolah kata dasar
Harga
Gratis, atau upgrade ke Google Workspace seharga $6/pengguna per bulan. Uji coba gratis: Uji coba gratis 14 hari Versi gratis seumur hidup: Ya
Baik untuk: Membuat spreadsheet jadwal
- jaring
- android
- ios
Jika bekerja dengan pengolah kata bukan gaya Anda, karena Anda bekerja dengan halaman kosong, maka Google Spreadsheet mungkin jawabannya karena format default mencakup baris dan kolom.
Baris dan kolom ini sudah diperbaiki sebelumnya sehingga Anda memiliki tampilan yang lebih terorganisir untuk membuat jadwal karyawan. Fitur berbaginya memungkinkan Anda dengan cepat berbagi jadwal dengan tim Anda melalui email. Dan ya, semuanya disimpan secara otomatis ke cloud sehingga Anda tidak akan kehilangan kemajuan dalam membuat jadwal.
Penting untuk dicatat bahwa Spreadsheet dirancang untuk tujuan akuntansi sehingga desainnya tidak sepenuhnya ramah pengguna saat membuat jadwal. Namun, itu bisa menyelesaikan pekerjaan jika Anda terbiasa dengan Spreadsheets. Solusi bagus untuk bisnis kecil hingga besar.
Pelajari lebih lanjut tentang Google SpreadsheetFitur Utama
- Penjadwalan kolaboratif
- Laporan
- Template
kelebihan
- Bagus untuk tim
- Mudah digunakan
Kontra
- Penjadwalan yang sangat mendasar
Harga
Gratis, atau upgrade ke Google Workspace seharga $6/pengguna per bulan. Uji coba gratis: uji coba gratis 14 hari Paket gratis seumur hidup: Ya
Baik untuk: Menjadwalkan janji
- jaring
- ios
- android
Jika Anda mencari perangkat lunak penjadwalan otomatis maka Calendly adalah pilihan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memprogram ketersediaan karyawan, berbagi jadwal dengan orang lain melalui tautan yang dipersonalisasi, dan Anda bahkan dapat langsung menjadwalkan kalender karyawan Anda.
Sekarang, Calendly bekerja paling baik untuk pengguna individu yang perlu menjadwalkan satu janji pada satu waktu. Memang benar bahwa Anda dapat dengan mudah menjadwalkan beberapa individu untuk waktu yang sama, seperti yang Anda perlukan saat membuat shift. Namun, ini sedikit rumit dan bisa sulit dipahami secara sekilas. Baik untuk bisnis ukuran apa pun.
Pelajari selengkapnya tentang CalendlyFitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Peringatan dan pemberitahuan
- Manajemen ketersediaan
- Pemberitahuan waktu nyata
- Setel waktu "buffer"
- Bekerja dengan Google, Outlook, Office 365, dan kalender iCloud
kelebihan
- Mudah digunakan
- Antarmuka pengguna yang bagus
Kontra
- Pengguna melaporkan layanan pelanggan yang buruk
- Tidak banyak opsi penyesuaian
Harga
Paket premium berharga $10/pengguna per bulan Uji coba gratis: uji coba gratis 14 hari Paket gratis seumur hidup: Ya
Baik untuk: Organisasi nirlaba
- jaring
- ios
- android
pertukaran shift. Anda juga memiliki opsi untuk menyalin jadwal antara hari dan minggu. Atau jika perlu, cukup seret dan lepas shift jika ada. Cocok untuk perusahaan dengan berbagai ukuran dan industri.
Pelajari selengkapnya tentang SlingFitur Utama
- Pemberitahuan
- Menjadwalkan peringatan konflik
- Pergeseran siap pakai
- Template
- Pergeseran peringatan
- Akses seluler
- Perpesanan
kelebihan
- Mudah digunakan
- Dukungan pelanggan yang responsif
Kontra
- Tidak dapat memantau pesan karyawan
Harga
$1,70/pengguna per bulan (Premium) atau $3,40/pengguna per bulan (Bisnis). Uji coba gratis: Ya Paket gratis seumur hidup: Ya
Baik untuk: Hotel dan pusat rekreasi
- jaring
- ios
- android
Sejak 1999, Fourth (sebelumnya HotSchedules) telah berkecimpung dalam bisnis untuk membantu perusahaan dan pemilik bisnis membuat jadwal secara efisien. Antarmukanya cukup halus sehingga pengguna tidak terjebak dengan solusi yang kikuk. Sangat cocok untuk industri restoran, retail , dan perhotelan .
Pelajari selengkapnya tentang KeempatFitur Utama
- Penjadwalan prediktif
- Makan dan istirahat otomatis
- Tetapkan aturan perburuhan kecil
- Manajemen lembur
kelebihan
- Fitur penjadwalan yang bagus
Kontra
- Sulit digunakan
- Pengguna melaporkan bahwa mereka sering mengubah format
Harga
Bicaralah dengan perwakilan penjualan untuk informasi lebih lanjut. Uji coba gratis: Tidak ada Paket gratis seumur hidup: Tidak
Baik untuk: Manufaktur
- ios
- jaring
- android
Zira adalah solusi penjadwalan AI cerdas yang mengotomatiskan proses penjadwalan Anda. Anda perlu memberi tahu Zira apa yang diperlukan untuk jadwal Anda dan itu dapat mengoptimalkan proses untuk memperhitungkan kepatuhan, biaya, aturan khusus, dan banyak lagi. Zira sangat cocok untuk industri ritel, restoran, manufaktur, konstruksi, dan pemeliharaan.
Pelajari selengkapnya tentang ZiraFitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Jadwal distribusi
- Pergantian shift
- Preferensi dan ketersediaan karyawan disinkronkan
- Batasan otomatis
kelebihan
- Akses Seluler
- Mudah digunakan
Kontra
- Tidak ada integrasi QuickBooks
Harga
Harga mulai dari $4/pengguna per bulan Uji coba gratis: Ya Paket gratis seumur hidup: Tidak
Baik untuk: Staf kasino
- jaring
- ios
- android
Snap Schedule adalah pembuat jadwal karyawan berbasis cloud. Dengan jadwal Snap Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat jadwal karyawan, berkolaborasi dengan karyawan untuk penjadwalan yang mudah dan transparansi penuh. Karyawan dapat tetap mengikuti jadwal mereka dengan akses seluler 24/7. Terakhir, mereka membantu mengurangi biaya tenaga kerja dengan peringatan lembur dan batasan. Jadwal Snap sangat cocok untuk industri ritel, keuangan, layanan, dan manufaktur.
Pelajari lebih lanjut tentang Jadwal Snap 365Fitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Jadwal distribusi
- Pergantian shift
- Pelacakan kehadiran
- Akses seluler, desktop, dan kios
kelebihan
- Mudah digunakan
Kontra
- Agak mahal untuk digunakan
Harga
Mulai dari $450/tahun untuk 1 penjadwal dan $36/tahun untuk 1 karyawan. Uji coba gratis: Uji coba gratis 30 hari Paket gratis seumur hidup: Tidak
Baik untuk: Menjadwalkan Rapat
- jaring
- ios
- android
Doodle adalah pembuat jadwal kerja bagus lainnya. Dengan Doodle Anda mendapatkan visibilitas yang jelas tentang siapa yang tersedia untuk bekerja dan kapan. Selain itu, Anda dapat menghindari kesalahan penjadwalan karena Doodle disinkronkan dengan Google Kalender, Office 365, dan iCal. Perbarui karyawan dengan pemberitahuan otomatis untuk perubahan penjadwalan. Doodle juga terintegrasi dengan Zoom, Zapier, dan Microsoft Teams. Untuk semua ukuran bisnis.
Pelajari lebih lanjut tentang DoodleFitur Utama
- Peringatan dan pemberitahuan
- Penjadwalan otomatis
- Sinkronisasi kalender
- Penjadwalan grup
kelebihan
- Mudah digunakan
- Akses seluler
Kontra
- Bisa mahal untuk tim besar
Harga
Mulai dari $6,95/pengguna per bulan untuk 1 pengguna. Uji coba gratis: Uji coba gratis 14 hari Paket gratis seumur hidup: Tidak
Bandingkan Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | |  | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna | Gratis, atau upgrade ke Google Workspace seharga $6/pengguna per bulan. | Gratis, atau upgrade ke Google Workspace seharga $6/pengguna per bulan. | Paket premium berharga $10/pengguna per bulan | $1,70/pengguna per bulan (Premium) atau $3,40/pengguna per bulan (Bisnis). | Bicaralah dengan perwakilan penjualan untuk informasi lebih lanjut. | Harga mulai dari $4/pengguna per bulan | Mulai dari $450/tahun untuk 1 penjadwal dan $36/tahun untuk 1 karyawan. | Mulai dari $6,95/pengguna per bulan untuk 1 pengguna. |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya | Tidak | Ya | Ya 30 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Ya, hingga 30 pengguna | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
Apa itu Pembuat Jadwal Kerja?
Pembuat jadwal karyawan memungkinkan manajer menyederhanakan perencanaan jadwal dan proses distribusi dengan fitur-fitur canggih. Fitur termasuk template, drag and drop, ketersediaan karyawan, kemampuan jam waktu, permintaan liburan, komunikasi, dan banyak lagi.
Karyawan menghargai pembuat jadwal karyawan mobile karena mereka dapat mengakses jadwal mereka secara real-time langsung dari smartphone mereka. Hal ini memungkinkan tim untuk mengambil shift terbuka, terlibat dalam pertukaran shift, memasukkan permintaan waktu istirahat, dan banyak lagi saat dalam perjalanan.
Bagaimana Cara Kerja Pembuat Jadwal Kerja?
Ada beberapa fungsi umum yang ada di sebagian besar aplikasi pembuat jadwal karyawan. Dengan perangkat lunak semacam ini, manajer dan pemilik bisnis biasanya dapat membuat dan menyesuaikan jadwal, dan menetapkan shift karyawan dengan semua detail yang relevan terlampir, termasuk lokasi, tanggal, waktu, tugas, dan jenis file apa pun.
Aplikasi pembuat jadwal karyawan dapat menyertakan fitur manajemen karyawan lainnya seperti jam waktu untuk tujuan pelacakan waktu karyawan. Manajer juga dapat menggunakan lembar waktu untuk mengubah jam kerja menjadi penggajian.
Itu normal untuk aplikasi pembuat jadwal karyawan memiliki versi desktop dan seluler, yang terakhir dirancang untuk digunakan karyawan dari lokasi mana pun.
Manfaat Menggunakan Pembuat Jadwal Karyawan
Pengawasan Penjadwalan Lengkap
Dengan pembuat jadwal karyawan Anda dapat dengan mudah melihat karyawan mana yang tersedia. Pembaruan waktu nyata memberi manajer transparansi penuh atas masalah penjadwalan atau kebingungan. Manajemen dapat dengan mudah memastikan semua shift tercakup dan memberi karyawan akses ke jadwal mereka 24/7.
Hemat Waktu & Uang
Dengan pembuat jadwal karyawan yang hebat seperti Connecteam, Anda dapat menghemat waktu dengan menduplikasi jadwal harian/mingguan/bulanan, menggunakan drag & drop, template tersedia, menggunakan tindakan massal, dan banyak lagi. Selain itu, manajer dapat dengan cepat menemukan karyawan yang tepat untuk pekerjaan tersebut dengan filter, tag kode warna, dan grup pintar yang semuanya didasarkan pada kualifikasi pekerjaan, lokasi, bidang khusus, dan banyak lagi.
Kurangi Biaya Tenaga Kerja
Dengan pembuat jadwal kerja, Anda seharusnya dapat menerima pemberitahuan dan pengingat otomatis untuk memberi tahu Anda tentang karyawan yang mendekati waktu lembur atau memiliki batasan jam tertentu. Dengan aplikasi penjadwalan karyawan yang tangguh, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang penjadwalan ganda atau jam lembur yang tidak perlu.
Berapa Biaya Pembuat Jadwal Kerja?
Harga perangkat lunak pembuat jadwal karyawan biasanya bervariasi, yang dapat dikaitkan dengan berapa banyak pengguna yang diperlukan atau fitur yang disertakan.
Beberapa opsi yang lebih mahal seperti Calendly dan Google Documents masing-masing berharga $500 dan $300 per bulan untuk 50 pengguna. Sementara solusi yang lebih murah seperti Sling berharga $85 per bulan untuk 50 pengguna. Solusi lain tidak memberikan informasi harga, dalam hal ini pelanggan mungkin perlu menghubungi perwakilan penjualan.
Mengingat hal ini, kami sarankan untuk mempertimbangkan solusi yang terjangkau dan mencakup berbagai fitur. Ambil Connecteam, misalnya. Pembuat jadwal karyawan all-in-one ini mencakup rencana harga dasar hanya $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama.
FAQ
Haruskah Aplikasi Pembuat Penjadwal Memiliki Fitur Lain?
Ini sangat tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Tidak semua aplikasi pembuat jadwal dibuat sama, dan beberapa memiliki fitur lain yang dapat membantu merampingkan aspek lain dari bisnis Anda juga; bukan hanya penjadwalan.
Misalnya, meskipun Connecteam memang memiliki fitur penjadwalan yang kuat— mereka juga merupakan aplikasi manajemen karyawan lengkap. Jika Anda memerlukan lebih banyak fitur daripada sekadar penjadwalan karyawan, seperti jam waktu, daftar periksa, atau formulir, Anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi manajemen karyawan lengkap seperti Connecteam.
Akankah Karyawan Saya Suka Menggunakan Pembuat Jadwal Karyawan?
Tentu saja! Karyawan senang dapat mengakses jadwal mereka dari mana saja dan kapan saja. Ini menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang stabil dan mengurangi stres terkait pekerjaan. Aplikasi pembuat jadwal memudahkan karyawan untuk mengatur ketersediaan mereka dan manajemen kemudian dapat membuat jadwal yang sesuai untuk mereka. Pada akhirnya, semua orang senang!
Intinya Pada Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Kehidupan pemilik dan manajer bisnis sudah sibuk. Tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk melaksanakan setiap tugas terutama ketika Anda tahu ada tugas yang pusing yang sudah ada di daftar "tugas" Anda.
Tidak diragukan lagi, jadwal kerja yang Anda buat harus memperhitungkan banyak bagian yang bergerak – dua yang paling penting adalah karyawan dan pelanggan Anda.
Dengan memanfaatkan pembuat jadwal karyawan, Anda dapat memastikan bahwa jadwal dibuat lebih cepat dan lebih efisien sambil tetap mematuhi undang-undang penjadwalan.
Tinjau daftar solusi pembuat jadwal kerja di atas dan terapkan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, baik dari perspektif bisnis maupun karyawan Anda.