13 Alat Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Terbaik untuk 2022
Diterbitkan: 2022-06-27Sebagai sebuah bisnis, Anda dapat memiliki tim yang sempurna dan masih belum mencapai tujuan perusahaan Anda. Jika Anda merasa terbebani oleh proyek yang tidak selesai tepat waktu, maka Anda memerlukan solusi perangkat lunak manajemen alur kerja.
Alat manajemen alur kerja memecah proyek, tugas demi tugas, agar dapat dikelola. Perangkat lunak ini berfungsi untuk merampingkan alur kerja yang akan membantu perusahaan Anda beroperasi lebih efisien.
Seseorang pernah berkata, "dibutuhkan pasukan untuk memindahkan gunung," tetapi mereka tampaknya mengabaikan bagian tentang menciptakan alur kerja untuk benar-benar membuat rencana untuk memindahkan gunung. Bantu tim Anda memindahkan gunung dengan salah satu dari 13 solusi perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik ini!
Pilihan Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Terbaik kami
1. Connecteam – Sistem manajemen alur kerja all-in-one terbaik untuk tim saat bepergian!
2. Process Stree t – Baik untuk menyediakan solusi alur kerja solo dan berorientasi tim.
3. Monday.com – Bagus untuk wawasan visual yang kuat tentang proses alur kerja Anda saat ini.
Bekerja dengan bijak dan efisien sebagai sebuah tim.
Sistem manajemen alur kerja Connecteam dapat membantu Anda melakukan hal itu.
Apa yang harus dicari dalam Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja
Perangkat lunak manajemen alur kerja Anda harus mengisi celah dalam alur kerja Anda saat ini. Untuk mencapai hal seperti itu, Anda harus menemukan sistem yang dapat:
- Deteksi pola: sistem yang mengulangi proses sehingga bisnis Anda berjalan tanpa tangan, secara otomatis.
- Pengawasan manajerial: memiliki visual kemajuan real-time dan jadwal proyek.
- Integrasi: kecuali ini adalah solusi lengkap, itu harus terhubung ke alat lain dengan lancar.
- Data: wawasan untuk menentukan kelemahan dan keberhasilan Anda untuk pertumbuhan di masa depan.
- Pembaruan: dapat menyinkronkan perubahan dan memperbarui semua pengguna secara bersamaan di semua perangkat.
- Komunikasi: kunci untuk alur kerja yang lebih baik adalah kerja tim melalui kolaborasi.
Setiap alat perangkat lunak manajemen alur kerja akan menawarkan sesuatu yang kurang lebih, jadi Anda harus menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda di penghujung hari.
13 Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Terbaik 2022
Connecteam
Terbaik untuk : alat manajemen alur kerja untuk tim jarak jauh yang mencari konektivitas yang lebih baik!
Platform: Web, iOS, Android
Connecteam adalah sistem perangkat lunak manajemen alur kerja all-in-one untuk tim tanpa meja. Melayani 80+ industri, Connecteam dapat diterapkan ke tim ukuran apa pun yang bekerja secara hybrid, jarak jauh, dan saat bepergian.
Pendekatan terpadu Connecteam untuk manajemen alur kerja adalah yang membuatnya begitu mudah dinavigasi. Dengan alat manajemen tugas, permintaan pekerjaan dapat didekorasi dengan catatan, daftar periksa, lampiran, atau bahkan formulir untuk diselesaikan. Tanpa perlu beralih dari satu fitur ke fitur lainnya, karyawan yang ditugaskan untuk setiap tugas memiliki semua yang mereka butuhkan, mulai dari instruksi hingga dokumen terkait dalam satu layar.
Obrolan tersedia di seluruh perangkat lunak manajemen alur kerja Connecteam untuk berkolaborasi dalam proyek dan tugas . Itu dibangun ke setiap fitur dalam platform sehingga komunikasi dapat terjadi kapan saja. Connecteam memungkinkan Anda untuk memiliki pengawasan penuh sebagai admin , sehingga Anda tahu apa yang paling membutuhkan perhatian.
Untuk karyawan tanpa meja yang bekerja shift per jam, Connecteam memiliki penjadwal dinamis yang dapat disesuaikan dengan cara operasi spesifik Anda . Menggunakan penjadwal akan menangkap pola, dan shift berulang akan otomatis dan disarankan saat Anda terus menggunakan platform. Platform yang saling terhubung tanpa batas ini mudah digunakan dan sangat intuitif untuk digunakan!
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Terbang sepanjang hari dengan alur kerja yang mulus!
Jalan Proses
Baik untuk : memiliki solusi alur kerja solo dan berorientasi tim.
Platform: Web & iOS
Dengan perangkat lunak manajemen alur kerja Process Street, Anda dapat membuat tugas dan kemudian memecahnya menjadi tugas individu. Untuk membuat tugas, pilih dari kumpulan templat yang sudah jadi dan edit sesuai keinginan Anda. Setelah Anda membuat tugas, Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo yang akan memberikan kerangka waktu penyelesaian yang diharapkan. Agar tetap tepat sasaran, pengingat notifikasi akan dikirim ke kotak masuk email dan aplikasi seluler setiap pengguna. Setiap penyelesaian atau kemajuan akan ditampilkan di dasbor dan disinkronkan antara web dan seluler.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Senin.com
Baik untuk : wawasan visual tentang tingkat keberhasilan proses alur kerja.
Platform: Web, Android, iOS
Monday menawarkan 8 visualisasi data yang berbeda (papan kanban, bagan Gantt, garis waktu, peta, dll.) yang dapat mengatur dan melacak alur kerja Anda. Dengan hanya melihatnya, visual yang kuat ini memberikan gambaran yang jelas tentang seberapa baik kinerja proyek dan tim Anda. Melalui Google Documents bersama, berbagi file, @-sebutan, dan pembaruan status otomatis waktu nyata, Anda dapat berkolaborasi dan mengembangkan ide. Semua tag dan progres tugas diberitahukan kepada anggota tim yang relevan melalui pusat notifikasi atau platform terintegrasi seperti email dan slack.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Sarang lebah
Baik untuk : manajer proyek yang ingin meningkatkan manajemen waktu mereka.
Platform: Web, Android, iOS
Untuk manajer proyek, Hive adalah perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik. Lacak tugas atau subtugas dalam jumlah tak terbatas, lalu tetapkan. Dengan toolbar “Tindakan Saya”, karyawan mengetahui apa yang menjadi tanggung jawab mereka masing-masing. Untuk mengawasi manajemen waktu, gunakan stopwatch Hive yang beroperasi saat Anda mengerjakan setiap proyek. Untuk proyek yang membutuhkan perhatian ekstra, beri label pada tingkat prioritas yang lebih tinggi sehingga tim memahami apa yang perlu didahulukan. Semua proyek dapat dilihat pada satu layar melalui tampilan Portofolio, sementara proyek tertentu juga dapat disembunyikan melalui pengaturan akses proyek terbatas.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Gagasan
Baik untuk : membangun halaman wiki perusahaan.
Platform: Web, Mac, Android, iOS
Notion adalah sistem manajemen alur kerja yang dapat Anda sesuaikan, kelola, dan atur sesuai keinginan Anda. Gagasan dimulai sebagai batu tulis kosong tetapi menawarkan banyak templat untuk mengisi ruang. Anda dapat mengisi papan Notion dengan gambar, video, file, tautan, dan teks. Tujuan dari Gagasan Anda juga terserah Anda. Itu bisa untuk apa saja, mulai dari wiki perusahaan hingga orientasi karyawan baru; pilihannya tidak terbatas. Gagasan lebih merupakan sistem pencatatan daripada apa pun, jadi untuk memastikan informasi mengalir dengan cara yang logis, halaman bersarang di dalam halaman lain.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
nada suara
Baik untuk : pengguna yang tidak paham teknologi yang menginginkan sistem manajemen alur kerja yang disesuaikan.
Platform: Web, Android, iOS
Kintone adalah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat "aplikasi" lain untuk pengalaman alur kerja yang terisi penuh. "Aplikasi" ini sudah dibuat sebelumnya sehingga yang perlu Anda lakukan hanyalah menyesuaikan pengaturan dengan spesifikasi yang tepat; tidak perlu menjadi pembuat kode sendiri. Aplikasinya apa saja mulai dari laporan pengeluaran hingga daftar tugas. Kintone juga memungkinkan untuk menyesuaikan alat manajemen alur kerja yang sempurna dengan menggunakan spreadsheet. Anda dapat memberi label semua informasi yang diperlukan, mengisi detail, mengunggah file, dan menonton Kintone memilih dan memilih aplikasi yang dibuat khusus untuk Anda. Karena alur kerja Anda perlu diubah, Anda dapat menyesuaikan tata letak saat Anda melakukannya.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Miro
Baik untuk : bertukar pikiran dan kolaborasi tim.
Platform: Web, Android, iOS
Miro adalah papan tulis ruang tanpa batas bagi pengguna untuk memasukkan tangkapan layar, spreadsheet, gambar, file, kartu Jira, dll. di satu lokasi pusat. Miro sangat berguna untuk tujuan brainstorming dengan pemetaan visual dan alat diagram. Dengan Miro, sejumlah pengguna dapat secara bersamaan bekerja pada platform yang sama dari desktop yang berbeda. Untuk berkolaborasi dan mendiskusikan ide, Anda juga dapat menggunakan alat konferensi video untuk bekerja bersama, secara waktu nyata, dari jarak jauh.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
PertahankanX
Baik untuk : laporan pemeliharaan, dan tugas harian.
Platform: Web, Android, iOS
MaintainX adalah perangkat lunak manajemen alur kerja untuk perusahaan yang perlu memelihara mesin mereka. Buat perintah kerja pemeliharaan dengan mudah yang menyertakan detail pekerjaan dan tetapkan kepada orang yang perlu menyelesaikan tugas. Gunakan fitur daftar periksa dan inspeksi untuk membuat daftar apa yang harus diwaspadai oleh karyawan saat mereka menyelesaikan inspeksi. MaintainX juga mengambil pendekatan pencegahan untuk pekerjaan pemeliharaan. Dengan fitur penjadwalan, Anda dapat memasukkan perintah kerja berulang sehingga Anda selalu dalam kondisi prima.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
aliran ciuman
Baik untuk : menyesuaikan alur kerja bahkan tanpa latar belakang pengkodean.
Platform: Web, Android, iOS
Baik Anda di bidang sumber daya manusia atau keuangan, KissFlow adalah sistem yang memungkinkan Anda mengotomatiskan alur kerja Anda. KissFlow beroperasi tanpa integrasi API apa pun; semuanya saling terhubung tanpa perlu pemasok pihak ke-3. Semua alat yang disediakan ditawarkan tanpa satu ons pun pengalaman kode yang diperlukan sebagai imbalannya. Alat-alat dalam KissFlow adalah tugas tugas, formulir, dan diagram rute alur kerja, dan untuk bantuan lebih lanjut, ada alat kolaborasi dan laporan analitis untuk dipelajari. KissFlow adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda sehingga ada lebih banyak waktu untuk pengembangan di area lain di tempat kerja.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Zona kerja
Baik untuk : tanda dan peringatan yang membuat pengguna tetap pada jadwal dengan tugas dan proyek mereka.
Platform: Web, iOS, Android
Dengan dasbor proyek WorkZone, Anda akan selalu memiliki visi yang jelas tentang email dan kampanye apa yang perlu diselesaikan. Dengan detail tambahan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan catatan yang dilampirkan pada setiap proyek, Anda bisa mendapatkan gambaran umum yang bagus tentang apa yang dilakukan setiap orang. Daftar tugas pribadi dikirim secara otomatis ke setiap email pengguna, dengan informasi kapan waktunya. Karyawan dapat menandai mereka saat mereka pergi, untuk melacak apa yang masih tertunda. Jika tugas mendekati tenggat waktu tetapi belum selesai, peringatan status akan muncul. Ini sengaja sangat sulit untuk dilewatkan sehingga semua orang jelas tentang apa yang perlu diprioritaskan agar tidak ketinggalan jadwal.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Klik ke atas
Baik untuk : laporan terperinci dan waktu nyata tentang penyelesaian dan tujuan proyek.
Platform: Web, Android, iOS
ClickUp menawarkan semua yang Anda dan karyawan Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Dari manajemen tugas hingga pelacakan waktu hingga daftar periksa hingga berbagi dokumen, semua yang perlu Anda selesaikan di komputer disederhanakan untuk produktivitas yang lebih baik dan dianalisis untuk peningkatan di masa mendatang. Dengan pelaporan waktu nyata, ketahui dengan tepat berapa banyak yang telah dicapai tim Anda, bagaimana semuanya sejalan dengan tujuan Anda, dan wawasan tentang waktu yang dihabiskan per tugas atau proyek. Untuk bekerja sebagai tim dari dekat atau dari jarak jauh, Anda dapat menggunakan obrolan, email, membuat komentar, atau menyusun strategi di papan tulis untuk mendapatkan ide!
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Ninox
Baik untuk : sistem penyaringan terorganisir dari sejumlah besar data.
Platform: Web, Android, iOS
Ninox adalah alat manajemen alur kerja yang semuanya ada dalam kendali Anda. Anda memiliki fleksibilitas dan kepemilikan penuh untuk memutuskan bagaimana data Anda akan dibuat; Gantt, Kanban, dll. Anda juga memiliki kontrol untuk menyaring data Anda sehingga Anda tidak akan tersesat dalam banyaknya informasi. Ninox beroperasi di semua perangkat, bahkan offline. Anda dapat mencetak semua yang ada di Ninox, baik itu dokumen, laporan, atau grafik bagan.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Bagus
Baik untuk : menggunakan panggilan video, panggilan audio, atau obrolan untuk kolaborasi tim.
Platform: Web, Android, iOS
Tetapkan tujuan dan raih dengan Nifty. Menggunakan Nifty sebagai alat manajemen alur kerja, Anda tidak perlu lagi beralih dari satu alat ke alat lainnya. Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas dan memantaunya dengan pelacak pencapaian di satu hub. Untuk produktivitas yang lebih baik, gunakan alat komunikasi seperti panggilan video atau kerjakan dokumen Google yang sama bersama-sama. Untuk mengetahui di mana masing-masing karyawan Anda beserta tugas yang diberikan, lihat tab ikhtisar untuk melihat semua proyek dan penyelesaiannya.
Fitur Utama
Pro kontra
Harga:
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Terbaik
4.8/5
Mulai dari $29,00/bln untuk 30 pengguna
uji coba 14 hari
Mulai Uji CobaYa, hingga 10 pengguna
4.7/5
$1.500
Ya
Ya
4.6/5
$500
Ya
Tidak
4,5/5
$800
Ya
Ya
4.8/5
$400
Ya
Ya
4.7/5
$1.200
Ya
Tidak
4.7/5
$500
Ya
Ya
4.7/5
$500
Ya
Ya
3,8/5
$1.250
Ya
Tidak
4.7/5
$1.200
Tidak
Tidak
4.7/5
$450.
Ya
Ya
4.8/5
$600
Ya
Tidak
4.7/5
$124
Ya
Ya
4.8/5
Mulai dari $29,00/bln untuk 30 pengguna
uji coba 14 hari
Mulai Uji CobaYa, hingga 10 pengguna
4.7/5
$1.500
Ya
Ya
4.6/5
$500
Ya
Tidak
4,5/5
$800
Ya
Ya
4.8/5
$400
Ya
Ya
4.7/5
$1.200
Ya
Tidak
4.7/5
$500
Ya
Ya
4.7/5
$500
Ya
Ya
3,8/5
$1.250
Ya
Tidak
4.7/5
$1.200
Tidak
Tidak
4.7/5
$450.
Ya
Ya
4.8/5
$600
Ya
Tidak
4.7/5
$124
Ya
Ya
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja?
Bagian manajemen dari manajemen alur kerja adalah tanggung jawab memimpin tim untuk merencanakan dan menyusun strategi untuk hasil yang positif, sementara alur kerja itu sendiri adalah tentang tindakan pemrosesan data yang sebenarnya. Perangkat lunak manajemen alur kerja adalah alat yang memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk diselesaikan bersama oleh tim. Sebagian besar dari apa yang membuat sistem perangkat lunak manajemen alur kerja adalah kemampuan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang. Untuk menjaga jadwal proyek pada jalurnya, langkah-langkah perlu diulang dan konsisten. Pada akhirnya, alat manajemen alur kerja hanyalah cara bagi bisnis untuk berkomunikasi dengan lebih baik, tetap berada di halaman yang sama, dan menyinkronkan pekerjaan sehingga dilakukan dari awal hingga selesai dengan mudah dan efisien.
Bagaimana cara kerja Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja?
Cara kerja perangkat lunak manajemen alur kerja terletak pada apa yang ingin Anda dapatkan darinya; perencanaan, penyusunan strategi, manajemen tugas, dll. Namun, untuk menutupi alasan ini, alat manajemen alur kerja harus beroperasi dalam satu cara.
Perangkat lunak manajemen alur kerja seringkali berupa papan tulis atau semacam kanvas kosong, tempat Anda dan karyawan dapat bekerja sama untuk bertukar pikiran. Dengan alat panggilan audio, konferensi video, atau sesuatu seperti obrolan langsung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkolaborasi secara waktu nyata.
Saat Anda melakukan ini, solusi perangkat lunak manajemen alur kerja Anda juga akan memberikan bantuan dengan manajemen tugas. Masukkan proyek besar dan tetapkan tenggat waktu, lalu alat ini dapat secara otomatis memecahnya menjadi urutan yang realistis untuk dicapai. Anda dan anggota tim lainnya akan diberi tahu setiap kali ada tugas yang harus diselesaikan.
Alat manajemen alur kerja berfungsi untuk mendeteksi pola dan mengotomatiskan alur kerja seiring berjalannya waktu. Selain itu, ini akan mengumpulkan data dan merumuskan laporan wawasan yang menjelaskan apa yang berjalan dengan baik versus apa yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Anda akan memiliki akses ke opsi data seperti bagan Gantt dan papan Kanban untuk memvisualisasikan kinerja Anda dengan lebih baik.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja
Manfaat perangkat lunak manajemen alur kerja berasal dari otomatisasi sistem. Ini dapat menghasilkan banyak bentuk kesuksesan:
- Persetujuan cepat: manajemen persetujuan ada sebagai bagian dari hierarki manajemen; otomatisasi mencegah penundaan yang tidak perlu.
- Kolaborasi yang kuat: komunikasi yang efektif adalah kunci kerja tim. Dengan tim jarak jauh atau bekerja dengan lintas departemen, Anda memerlukan konektivitas untuk berbicara melalui tugas kelompok.
- Wawasan yang lebih baik: data dapat digunakan untuk mengikuti indikator kinerja utama.
- 100% penyelesaian proyek: sistem pemberitahuan pengingat membuat semuanya diperhitungkan, tidak ada yang terlewatkan.
- Penurunan kesalahan : tangkap penundaan Anda dengan peringatan dan kemudian ubah prioritas Anda.
- Peningkatan produktivitas : lebih sedikit kelambatan dan otomatisasi yang lebih sistematis.
Berapa biaya Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja?
Solusi perangkat lunak manajemen alur kerja adalah alat produktivitas yang pada akhirnya menghemat waktu dan uang Anda. Mengetahui nilainya sering kali mendorong perusahaan perangkat lunak untuk meminta harga hingga ratusan dan ribuan per bulan. Namun, untuk memiliki perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik tidak berarti Anda harus membayar paling mahal.
Bagi kami, menemukan perangkat lunak manajemen alur kerja terbaik berarti melihat kualitas dan harga. Dengan tarif tetap Connecteam sebesar $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama, Anda tidak perlu membayar bundel sekarang atau di masa mendatang seiring pertumbuhan Anda sebagai perusahaan. Penawaran harga ini tidak seperti kompetitor, yang seringkali meminta harga yang ditentukan “per kursi”.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Mengapa manajemen alur kerja penting?
Manajemen alur kerja adalah sumber daya yang dapat diandalkan untuk wawasan tentang kinerja proses kerja Anda. Mengumpulkan data tentang ini dapat mencakup apa saja dari orang-orang di tim Anda untuk menetapkan tenggat waktu proyek. Mengetahui di mana letak masalahnya dapat membantu Anda menentukan cara mengelola bisnis Anda dengan lebih baik di masa depan. Memiliki pengetahuan ini penting untuk perbaikan secara keseluruhan.
- Apakah ada solusi perangkat lunak manajemen alur kerja gratis?
Ya, solusi perangkat lunak gratis ada tetapi biasanya datang dengan batasan yang ditetapkan. Namun, perangkat lunak manajemen alur kerja, gratis untuk digunakan, terkadang dapat menawarkan kebutuhan dasar yang mungkin hanya Anda butuhkan.
Intinya Pada Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja
Alat perangkat lunak manajemen alur kerja menghilangkan kekusutan dari praktik bisnis Anda yang tidak efisien. Ini adalah sistem perangkat lunak yang dapat membawa setumpuk pekerjaan dari awal hingga akhir, menghindari kemacetan dalam prosesnya. Untuk melakukannya, Anda harus mengawasi apa yang terjadi pada bisnis Anda dari hari ke hari. Anda akan memerlukan alat yang dapat menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan manajemen tugas tetap jelas. Dengan Connecteam, Anda dapat mengelola karyawan Anda dari jauh dengan sistem penjadwal cerdas, alat manajemen tugas, dan alat obrolan; semua saling berhubungan dan dilakukan secara real-time. Karena ini adalah solusi all-in-one yang memiliki segalanya di satu lokasi pusat, kami merasa Connecteam melampaui dan menawarkan semua yang mungkin Anda butuhkan tanpa harus bergantung pada platform lain yang tak terhitung jumlahnya untuk melompat-lompat. Ini adalah alat manajemen alur kerja yang terjangkau yang dapat Anda gunakan secara intuitif dan implementasikan dengan mulus ke dalam alur kerja Anda saat ini.