Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja (4 Cara)

Ada garis langsung antara produktivitas dan profitabilitas. Ketika karyawan Anda bekerja secara efektif, mereka membantu memaksimalkan tujuan bisnis Anda. Oleh karena itu, salah satu pertanyaan manajemen yang hebat adalah bagaimana meningkatkan tingkat produktivitas dan mempertahankannya tetap tinggi.

Di situlah perangkat lunak manajemen tenaga kerja berperan. Dengan menerapkan solusi manajemen tenaga kerja, Anda dapat mulai mengoptimalkan proses bisnis Anda menggunakan taktik seperti otomatisasi dan analitik.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu perangkat lunak manajemen tenaga kerja. Kemudian, kami akan membagikan empat cara alat semacam ini dapat meningkatkan produktivitas. Mari kita lakukan!

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja?

Perangkat lunak Workforce Management (WFM) mengacu pada program apa pun yang memungkinkan perusahaan mengelola karyawannya secara lebih efektif. Sebelumnya, manajemen sumber daya terutama dilakukan dengan tangan, melalui spreadsheet atau perangkat lunak penting lainnya.

Karena pendekatan yang sudah ketinggalan zaman ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia, hal ini dapat berdampak negatif pada produktivitas. Dengan demikian, ada banyak keuntungan menggunakan perangkat lunak WFM.

Beberapa manfaat termasuk peningkatan keuntungan melalui analitik yang lebih baik, analisis tren yang ditingkatkan, dan kolaborasi yang lebih mudah dengan pemangku kepentingan di setiap level. Bahkan, perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat membantu Anda mengoptimalkan berbagai bidang bisnis Anda. Kami akan membahas lebih lanjut tentang ini nanti.

Secara tradisional, perangkat lunak jenis ini dianggap sebagai manajemen SDM-sentris. Namun, saat ini, ini juga dapat mencakup perkiraan dan penjadwalan tenaga kerja, data waktu dan kehadiran, manajemen tugas, dan analitik tenaga kerja.

Selain itu, COVID-19 telah membuat solusi WFM menjadi semakin penting di berbagai sektor. Banyak tempat kerja telah mengalami perubahan yang signifikan. Misalnya, banyak industri melihat akhir dari jadwal jam sembilan sampai jam lima dan munculnya pekerjaan jarak jauh.

Perubahan ini telah menyebabkan peningkatan popularitas platform seperti Zoom, yang merupakan contoh sempurna tentang betapa pentingnya perangkat lunak WFM. Terlebih lagi, pasar perangkat lunak manajemen tenaga kerja global bernilai lebih dari $7 miliar pada tahun 2020, dan diperkirakan akan mencapai lebih dari $9 miliar pada tahun 2026.

4 Cara Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja Meningkatkan Produktivitas

Jadi sekarang setelah kita membahas apa itu perangkat lunak WFM, mari kita lihat lebih dekat bagaimana ia dapat meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda!

1. Menghemat Waktu dan Uang

Salah satu takeaways utama mengenai perangkat lunak manajemen tenaga kerja (WFM) adalah dapat menghemat waktu dan uang Anda. Dengan memungkinkan pengguna untuk meninjau bagaimana bisnis menghabiskan waktunya dan mengalokasikan kembali sumber daya yang sesuai, ini dapat membantu meningkatkan tingkat produktivitas.

Misalnya, pelacakan waktu dapat membantu Anda memindahkan staf yang tidak aktif ke proyek yang membutuhkan tenaga ekstra. Ini dapat diterjemahkan ke dalam proyek yang diselesaikan lebih cepat. Bahkan mungkin memberi tim Anda kemampuan untuk meningkatkan beban kerja mereka secara keseluruhan.

Selain itu, ketika Anda secara efektif merealokasi staf, Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk merekrut karyawan baru. Ketika tenaga kerja adalah pengeluaran paling besar bagi sebagian besar perusahaan, ini bisa menjadi sangat penting. Pada dasarnya, setiap keuntungan dalam produktivitas menghemat uang.

Salah satu alat yang berguna untuk jenis manajemen proses bisnis ini adalah ClickUp. Itu membuat menugaskan anggota tim ke proyek menjadi mudah, dan menyediakan analitik untuk mengukur kemajuan proyek Anda dan kinerja tim dengan bagan.

Fitur lainnya termasuk 50+ perintah otomatisasi alur kerja yang dibuat sebelumnya, yang memungkinkan Anda untuk merampingkan tugas yang memakan waktu. Kami akan mempelajari lebih dalam tentang manfaat otomatisasi nanti.

2. Meningkatkan Komunikasi

Dalam banyak hal, komunikasi yang efektif adalah kunci produktivitas. Itu karena komunikasi yang buruk dapat menciptakan kebingungan, informasi yang terlewat, dan departemen yang berbeda secara tidak sengaja bekerja bertentangan satu sama lain.

Di sisi lain, komunikasi yang baik dapat membantu membangun tim. Selain itu, dapat memberikan karyawan suara. Rasa aman dan pemberdayaan ini dapat meningkatkan moral dan mendorong orang untuk berbagi ide-ide inovatif.

Pada akhirnya, jika setiap individu dan tim dalam operasi Anda mengetahui apa yang dilakukan anggota lainnya dan mereka bekerja secara sinkron, proses Anda akan berjalan dengan lancar. Secara alami, ini kemungkinan akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi lebih jauh. Salah satu alat yang berguna untuk komunikasi bisnis adalah Slack:

Alat perpesanan populer ini memungkinkan Anda mengatur percakapan ke dalam 'saluran' yang berbeda. Anggota tim dapat melakukan percakapan individu, membuat obrolan khusus untuk departemen mereka, atau bergabung dengan saluran di seluruh perusahaan. Ini membantu memastikan bahwa semua orang dalam bisnis tahu apa yang sedang terjadi.

Selain itu, Slack tidak hanya untuk bisnis tradisional. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk pemasaran afiliasi. Misalnya, Anda dapat membuat saluran Slack untuk afiliasi Anda. Hal ini dapat membantu menciptakan rasa kebersamaan dan persahabatan.

Anda bahkan mungkin ingin membuat saluran terpisah untuk pemula dan afiliasi berkinerja terbaik. Dengan cara ini, pemula dapat berbagi sumber daya dan alat untuk memulai (seperti plugin ThirstyAffiliates kami sendiri!). Sementara itu, afiliasi tingkat lanjut dapat berbagi tips dan trik untuk meningkatkan konversi.

3. Memberikan Analisis yang Lebih Baik untuk Manajer

Menilai kinerja staf secara akurat bisa jadi rumit. Pendapat saja tidak dapat memberi Anda gambaran yang baik tentang keluaran dan partisipasi karyawan. Itu sebabnya data mentah dan statistik sangat penting.

Untungnya, perangkat lunak WFM memungkinkan Anda melacak kebiasaan dan kinerja karyawan menggunakan analitik. Anda dapat menggunakannya untuk menilai kekuatan, kelemahan, dan ketidakkonsistenan mereka.

Dengan pengetahuan ini, Anda dapat dengan cepat mengatasi kinerja karyawan jika Anda melihat penurunan yang tidak terduga. Sebaliknya, Anda dapat memberi penghargaan kepada yang berkinerja tinggi dan meningkat.

Analisis karyawan juga dapat membantu Anda membangun tim, menugaskan karyawan ke proyek, dan menggeser staf untuk meningkatkan target. Jika Anda mencari alat untuk membantu Anda dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan Performance Pro:

Alat manajemen kinerja tradisional ini mencakup sebagian besar fitur yang dibutuhkan bisnis untuk evaluasi dan penetapan tujuan. Ini membantu Anda dengan mudah membuat tujuan dan ulasan strategis. Selain itu, platform memungkinkan untuk mengikat bonus dengan kinerja, yang secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas.

4. Mengurangi Kesalahan Manusia Melalui Otomatisasi

Pemrosesan manual memakan waktu. Namun, bisnis mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang mereka buang jika mereka telah menjalankan proses usang yang sama selama bertahun-tahun.

Lebih buruk lagi, tugas yang berulang dapat membuat karyawan bosan dan tidak bersemangat, yang berarti tugas manual yang membosankan juga dapat menguras semangat kerja. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya ketekunan dan mengakibatkan kesalahan dalam proses manual yang penting.

Satu kesalahan dapat menyebabkan efek domino yang mungkin membutuhkan waktu dan sumber daya untuk diperbaiki. Hal ini sangat merugikan produktivitas. Untungnya, otomatisasi dapat menghilangkan kemungkinan itu.

Misalnya, jika bisnis Anda menggunakan pelacakan waktu otomatis, Anda dapat merekam kehadiran karyawan dengan satu klik. Data ini dapat diintegrasikan dengan penggajian atau statistik kinerja, menghilangkan kebutuhan untuk pemrosesan manusia. Dengan cara ini, karyawan dapat fokus pada tugas-tugas lain.

Jika Anda ingin mengurangi kesalahan manusia dalam bisnis Anda, Anda mungkin ingin melihat Gusto:

Alat penggajian online ini ditujukan untuk usaha kecil dan pemula. Gusto dapat membantu perusahaan Anda merampingkan penggajian, asuransi kesehatan, dan bidang sumber daya manusia lainnya. Selain itu, dapat ditautkan dengan alat lain seperti QuickBooks. Ia bahkan menawarkan uji coba gratis selama satu bulan.

Kesimpulan

Jika Anda seorang manajer, meningkatkan produktivitas karyawan kemungkinan merupakan masalah yang berkelanjutan. Untungnya, perangkat lunak yang tepat dapat membuat tugas menjadi lebih mudah. Itu bahkan dapat mengarah pada tim yang lebih bahagia dan lebih kohesif.

Untuk rekap, berikut adalah empat cara perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat meningkatkan tingkat produktivitas karyawan Anda:

1. Menghemat waktu dan uang
2. Meningkatkan komunikasi
3. Memberikan analisis yang lebih baik untuk manajer
4. Mengotomatiskan proses dan mengurangi kesalahan manusia

Jika Anda menyukai posting ini, pastikan untuk mengikuti kami di Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, dan LinkedIn! Dan jangan lupa untuk berlangganan di kotak di bawah ini.

Pengungkapan Tautan Afiliasi