9 cara sederhana untuk membuat bekerja dari rumah bekerja untuk Anda

Diterbitkan: 2016-08-04

Ah, hari-hari kejayaan bekerja dari rumah. Apakah Anda seorang pekerja lepas atau telecommuting, dapat bekerja dari rumah dapat menjadi peningkatan hidup yang besar…jika Anda tahu bagaimana melakukannya dengan benar.

Tanpa manfaat dari atasan yang mengawasi Anda dan rekan kerja untuk membuat Anda tetap termotivasi dan terhibur, bekerja dari rumah terkadang terasa sedikit tidak nyaman.

Perbedaan antara berkembang dan tenggelam ketika Anda bekerja dari rumah dibuat dalam struktur yang Anda terapkan untuk diri Anda sendiri. Bagaimana, kapan, dan bahkan di mana Anda menghabiskan waktu sepanjang hari (tidak hanya saat bekerja) akan berdampak signifikan pada kemampuan Anda untuk bekerja dengan baik dari rumah.

Saya tahu semua ini karena saya telah bekerja dari rumah sejak 2010, dan saya telah membuat hampir semua kesalahan dalam buku ini. Jadi, jika Anda berpikir untuk mengambil risiko, atau Anda sudah bekerja dari rumah dan membutuhkan daya tarik, baca terus untuk mendapatkan saran terbaik saya tentang bekerja dari rumah.

peralatan kerja-dari-rumah

Memiliki peralatan yang tepat

Saat Anda bekerja dari rumah, Anda jelas perlu memiliki perangkat lunak dan peralatan yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Jangan mengandalkan outsourcing hal-hal seperti pencetakan dan penyalinan dasar jika Anda dapat menghindarinya, pastikan Anda memiliki saluran telepon yang berfungsi, dan jika memungkinkan, miliki komputer yang hanya untuk pekerjaan. Ini membuatnya lebih mudah untuk mempertahankan batasan Anda (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi), dan itu juga membuatnya sedikit lebih mudah pada waktu pajak.

Ciptakan perjalanan

Saya salah satu dari orang-orang yang mendapat sedikit gelisah pada gagasan perjalanan. Apa pun yang lebih dari lima mil membuat saya kesal karena saya harus mengabdikan begitu banyak hidup saya untuk mengemudi di suatu tempat dan kemudian mengemudi kembali ke rumah. Jika saya tinggal di daerah di mana perjalanan dengan kereta api adalah pilihan, mungkin ini akan berbeda, tetapi mungkin tidak.

Namun demikian, saya telah belajar bahwa ada nilai yang sangat nyata dalam melakukan perjalanan, terutama ketika waktunya untuk memulai di pagi hari. Anda dapat beralih dari mode rumah ke mode kerja, dan masuk ke mode kerja adalah faktor besar untuk dapat bekerja dari rumah secara efektif. Jadi apa solusinya? Yah… terserah kamu. Tapi Anda mungkin akan membutuhkannya.

kerja-dari-rumah-rutin

Saya telah mendapat manfaat dari rutinitas pagi yang padat dan berbasis jam di masa lalu. Saya bangun sekitar waktu yang sama setiap hari, saya membuat sarapan, berpakaian, dan kemudian ketika waktu menunjukkan pukul 9 pagi, saatnya untuk pergi ke kantor dan mulai bekerja.

Perjalanan Anda mungkin mandi, menyiapkan secangkir kopi, dan kemudian naik ke lantai atas ke kantor Anda. Ini mungkin melibatkan berjalan-jalan di sekitar blok dan masuk kembali, seolah-olah Anda tiba di tempat kerja. Ini mungkin perjalanan yang sebenarnya Anda lakukan ke kedai kopi atau ruang kerja lainnya. Atau mungkin Anda yang mengantar anak-anak ke sekolah atau tempat penitipan anak, dan saat Anda kembali, waktunya bekerja. Cobalah beberapa hal dan lihat apa (dan berapa banyak) yang Anda butuhkan untuk mulai masuk ke mode kerja dengan mudah.

Berpakaian untuk bekerja….atau tidak

Banyak saran umum bekerja dari rumah di luar sana adalah berpakaian seolah-olah Anda akan pergi ke kantor. Untuk ini, saya katakan: ya dan tidak (tetapi kebanyakan tidak).

Apakah mungkin bekerja sepanjang hari dengan piyama? Tentu. Kita semua telah melakukannya. Apakah itu ide terbesar? Mungkin tidak, jika tidak ada alasan lain selain Anda berhenti merasa seperti manusia biasa ketika Anda tidak pernah mengenakan pakaian asli. Pada saat yang sama, saya tidak melihat ada gunanya memasukkan diri Anda ke dalam pakaian kerja yang tidak nyaman jika Anda tidak perlu melakukannya.

pakaian kerja-dari-rumah

Jadi pendekatan saya adalah ini: berpakaian dengan cara yang membuat Anda merasa nyaman. Jika yang Anda butuhkan hanyalah celana yoga, kemeja yang tidak ternoda, dan sedikit maskara untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dan merasa seperti diri Anda yang normal, lakukanlah. Jika Anda lebih produktif dan hidup dengan mengenakan jeans, kancing oxford, dan sepatu pantofel favorit Anda, lakukanlah.

Tidak ada yang efektif atau membantu tentang perasaan jorok. “Saat bekerja dari rumah, ini bukan tentang apa yang Anda kenakan dan lebih tentang bagaimana Anda meresponsnya. ”

Jaga dirimu

Anda akan terkejut betapa Anda akhirnya duduk setelah Anda beralih dan mulai bekerja dari rumah. Saat Anda berada di kantor, Anda cukup sering bangun untuk pergi ke printer, pergi ke mesin penjual otomatis, atau mampir ke rekan kerja. Saat Anda di rumah, hampir semuanya berada dalam jangkauan tangan dan tidak ada orang yang bisa dikunjungi. Hanya Anda dan komputer Anda, sepanjang hari. Jadi istirahatlah. Kerjakan mereka ke dalam jadwal Anda. Dan tidak, perjalanan ke lemari es tidak dihitung.

bekerja-dari-rumah-luar

Demikian juga, rencanakan perjalanan yang akan membuat Anda keluar dari rumah. Ini klise, tetapi karena suatu alasan: bekerja dari jarak jauh di kedai kopi membuat Anda tetap terhubung dengan kemanusiaan. Isolasi adalah hal yang nyata, dan hal yang besar pada saat itu. Keluar, regangkan kaki Anda, dan terhubung dengan seseorang. Tanggal makan siang, acara bisnis, asosiasi, dan bahkan menjadi sukarelawan semuanya adalah alasan yang sah (dan memperkaya!) untuk keluar dari rumah.

Beri diri Anda jadwal

Ketika Anda mandiri, terutama jika Anda seorang pekerja lepas, akan sangat sulit untuk menyelesaikan sesuatu tanpa orang lain yang menetapkan tujuan dan harapan untuk Anda. Disiplin adalah bagian dari cerita, tetapi jika Anda hanya mengandalkan disiplin, Anda hanya akan mengecewakan diri sendiri. Alih-alih bersandar pada tekad, buatlah jadwal dan patuhi itu.

Jadwal setiap orang terlihat berbeda, dan bahkan mungkin terlihat berbeda dari hari ke hari. Idenya adalah untuk memiliki struktur yang dapat Anda terapkan pada hari kerja Anda dan bahkan pada minggu kerja Anda.

Pikirkan tentang bagaimana energi Anda mengalir sepanjang hari. Jika Anda tajam di pagi hari, sediakan waktu itu setiap hari untuk melakukan pekerjaan Anda yang paling menuntut alih-alih bermain-main dengan email. Jika Anda mengalami kemerosotan di sore hari, gunakan waktu itu untuk mengikuti kursus online atau melakukan pekerjaan kasar seperti pembuatan faktur atau pengarsipan (atau pergi keluar dan dengarkan podcast untuk istirahat!). Dan jika Anda bekerja untuk diri sendiri, hal pertama yang harus Anda lakukan untuk bagian pertama setiap hari kerja adalah memasarkan bisnis Anda – bahkan jika daftar klien Anda penuh. Anda adalah klien Anda yang paling penting.

jadwal kerja-dari-rumah

Batching juga bisa menjadi cara yang efektif untuk mengatur waktu Anda. Mungkin Senin adalah hari mengejar email dan media sosial Anda, dan Kamis adalah hari Anda tersedia untuk panggilan klien. Cadangan satu hari dalam seminggu untuk menjadi hari Anda menjadwalkan semua janji temu non-kerja Anda. Cobalah untuk memesan makan siang atau kopi dengan seseorang pada hari yang sama setiap minggu.

Dan apa pun yang terjadi, cobalah untuk memiliki waktu berhenti. (Bahkan jika itu tengah malam.)

Tetapkan batas

Ketika Anda bekerja dari rumah, menjaga kehidupan kerja Anda terpisah dari kehidupan rumah Anda hampir tidak mungkin kecuali Anda berusaha untuk melakukannya. Itu sebabnya saya selalu merekomendasikan memiliki ruang kerja khusus (pintu untuk menutup sangat membantu) dan bahkan komputer kerja khusus. Jangan biarkan kehidupan rumah mengganggu waktu kerja Anda. Lemparkan banyak cucian, tentu saja, tetapi simpan proyek pemotongan dan pembersihan besar untuk nanti.

Karena itu, bisa sangat melegakan untuk mengakomodasi tugas-tugas dan tugas-tugas kecil (terutama ketika Anda membiasakan diri untuk keluar rumah). Tetapi pastikan selalu ada pemahaman bahwa waktu kerja Anda sebenarnya untuk bekerja dan itu diprioritaskan daripada mengambil dry cleaning. Hal yang sama berlaku untuk teman dan keluarga. Beberapa orang akan "mendapatkannya", tetapi beberapa orang akan berpikir bahwa Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan kapan saja dan Anda tidak memiliki tanggung jawab yang nyata.

bekerja-dari-rumah-batas

Lindungi kehidupan rumah Anda juga. Di akhir setiap hari kerja, lakukan apa pun untuk secara aktif menjauh. Buat daftar prioritas untuk hari berikutnya, tinjau kalender Anda, dan tutup pintunya. Jangan terus-menerus menggunakan komputer sepanjang malam, jangan mencoba mengerjakan proyek sambil menonton acara TV dengan pacar Anda, dan jangan memeriksa email kantor saat bukan jam kerja.

Bagian besar dari menetapkan dan menegakkan batasan adalah menemukan gangguan Anda dan menghilangkannya. Jika godaan untuk menunda bekerja untuk mengurus beberapa proyek rumah yang tidak penting terlalu besar, cari tahu alasannya dan atasi masalah itu. Ini bisa berarti bahwa Anda tidak memiliki arah dan membutuhkan beberapa tujuan yang lebih spesifik. Atau Anda tidak memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk memulai sebuah proyek, jadi ada hambatan. Ada juga kemungkinan Anda kelelahan, yang seharusnya menjadi pertanda besar bahwa ada sesuatu yang perlu diubah. Apa pun itu, temukan alasannya dan perbaiki agar tidak menghalangi kesuksesan Anda.

Memiliki kontak manusia

Isolasi bukanlah lelucon, dan Anda akan menyerah jika tidak segera bersikap proaktif. Dalam pekerjaan tetap, Anda memiliki rekan kerja, pelanggan, dan bahkan terkadang vendor untuk menemani Anda. Tidak demikian ketika Anda bekerja dari rumah.

komunikasi-kerja-dari-rumah
Kredit foto: #WOCinTech Chat

Faktanya, Anda membutuhkan pendingin air. Jadi buatlah satu untuk dirimu sendiri! Temukan rekan yang dapat Anda ajak email atau ngobrol secara teratur, dan grup tempat Anda dapat terhubung secara online. Interaksi manusia adalah tujuannya, dan banyak dari kita dapat bertahan dengan sangat sedikit. Kebetulan, ini adalah salah satu alasan mengapa orang menyukai ruang kerja bersama dan bahkan bekerja di perpustakaan: orang lain ada di sana.

Dapatkan sistem bekerja untuk Anda

Ketika Anda dipekerjakan oleh orang lain dan Anda bekerja di ruang perusahaan, ada banyak sistem yang tidak dapat Anda gunakan saat Anda bekerja dari rumah. Ini bisa menjadi sesuatu yang mendasar seperti pemasaran, atau memiliki penyaring panggilan telepon (alias resepsionis) atau pemegang buku. Kembangkan (atau beli) sistem yang Anda perlukan di rumah yang akan disediakan oleh seseorang atau sesuatu yang lain untuk Anda di kantor. Tetapkan hari pembersihan setiap minggu ketika Anda akan menyedot debu dan menyirami tanaman. Gunakan pengingat kalender untuk melakukan ping kepada Anda setiap hari Jumat saat tiba waktunya untuk mengirim faktur. Temukan sistem manajemen proyek yang Anda sukai untuk membantu Anda melacak semua bagian yang bergerak dari hari kerja Anda. Singkatnya, ambil alih dan otomatisasi apa yang Anda bisa.

Bersenang senang lah!

Bekerja dari rumah memiliki beberapa keuntungan besar dan dapat membuat perbedaan besar dalam kualitas hidup Anda. Jadi nikmatilah! Jalani kebebasan yang sekarang Anda miliki untuk mengambil kelas pertengahan pagi, atau menyewa pelatih pribadi pada jam yang tidak biasa di sore hari, atau pergi menonton film saat makan siang pada hari Jumat, atau menidurkan anak-anak Anda untuk tidur siang. Pada akhirnya, Anda bertanggung jawab atas jadwal Anda, yang berarti Anda dapat melakukan lebih banyak hal jika itu yang Anda inginkan.