Apa itu Pelatihan Keselamatan Tempat Kerja dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

Mari kita hadapi itu, tidak ada manajer yang senang menyusun program pelatihan keselamatan.

Namun, tanpanya, karyawan Anda tidak memiliki alat untuk menghadapi krisis, yang dapat berdampak negatif pada laba Anda.

Tenaga kerja Anda adalah aset terbesar Anda, itu pasti. Namun, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa tenaga kerja yang sehat dapat melakukan lebih dari sekadar mencegah pekerja dari kecelakaan atau jatuh sakit.

Tempat kerja dengan program pelatihan keselamatan yang efisien dapat mengurangi pergantian, meningkatkan produktivitas dan moral. Selain itu, itu adalah hal moral yang harus dilakukan!

Sekarang, lebih dari sebelumnya, keamanan berubah setiap hari karena COVID-19. Oleh karena itu, sangat penting bahwa metode Anda mutakhir.

Jika Anda gagal melaksanakan program pelatihan keselamatan yang tepat, Anda sebenarnya dapat membahayakan bisnis Anda. Hanya karena pemilik usaha kecil dan menengah tidak memiliki sumber daya yang sama dengan perusahaan besar. Seseorang terluka parah, dan itu bisa memiliki efek domino.

Berikut ini adalah implikasi dari seorang karyawan yang mengambil cuti sakit:

• Membayar upah untuk pekerjaan yang tidak selesai karena karyawan Anda ada di rumah
• Biaya asuransi bisnis yang lebih tinggi
• Kerusakan pada alat atau peralatan yang mahal
• Mempekerjakan karyawan baru (proses panjang dan mahal)
• Berkurangnya semangat kerja di seluruh perusahaan
• Dan banyak lagi.

Oleh karena itu, kebutuhan akan program pelatihan keselamatan yang menyeluruh sangatlah penting! Kami telah menyusun langkah-langkah yang harus diambil untuk membuat program pelatihan keselamatan yang sangat mudah yang akan Anda rujuk berulang kali.

Connecteam – Aplikasi Pelatihan No.1

Connecteam menyederhanakan pelatihan sehingga karyawan Anda dapat dengan mudah bergabung dengan cepat dan efisien. Berikan tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk siap menjalankan peran mereka dalam satu klik tombol!

Belajarlah lagi!

Apa itu Pelatihan Keselamatan Tempat Kerja?

Pelatihan keselamatan tempat kerja adalah proses yang bertujuan untuk membekali tenaga kerja Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan cara yang aman bagi mereka dan rekan kerja mereka.

Selain itu, rencana keselamatan tempat kerja yang efektif mencakup instruksi dan pedoman untuk mengidentifikasi bahaya, melaporkannya, dan menangani insiden.

Anda perlu mendorong budaya pelaporan insiden yang hebat sehingga Anda dapat dengan mudah menciptakan tempat kerja yang lebih aman dan dapat mengidentifikasi bagaimana perusahaan Anda dapat terus meningkatkan lingkungan tempat kerja.

Ketika insiden baru terjadi, Anda harus memiliki metode cepat untuk menyampaikan pesan ke semua karyawan Anda untuk menghindari insiden terjadi untuk kedua kalinya. Karyawan harus dapat dengan mudah mengakses laporan bahaya lama sehingga mereka dapat belajar di tempat kerja.

• Anda harus dapat memperingatkan dan mengingatkan karyawan Anda akan bahaya SEBELUM itu terjadi.
• Ketika satu terjadi, Anda harus mampu menangani situasi SELAMA kejadian tersebut.
• Dan SETELAH kejadian itu, Anda harus bisa dengan mudah memberi tahu anggota tim lainnya, seperti tentang lantai yang basah sehingga terpeleset bisa dihindari.

Ada banyak hal yang harus dilakukan untuk melindungi karyawan Anda sehingga Anda harus memiliki proses yang stabil.

Sebagai pemberi kerja, adalah tanggung jawab hukum (dan moral) Anda untuk menginstruksikan pekerja Anda tentang cara bekerja dengan cara yang aman dan sehat bahkan sebelum mereka mulai bekerja.
Pelatihan keselamatan merupakan bagian integral dari proses orientasi karyawan tetapi juga memerlukan kursus keselamatan "penyegaran" reguler untuk kepatuhan (dan efektivitas). Bukan hanya karena kewaspadaan karyawan menurun dari waktu ke waktu, tetapi juga karena protokol keselamatan berubah untuk mengikuti perubahan peralatan, material, dan peran dalam bisnis.

Mengapa Anda Membutuhkan Pelatihan Keselamatan Tempat Kerja dalam Bisnis Anda

Di luar alasan yang jelas – peraturan dan tanggung jawab moral – ada banyak keuntungan untuk menginvestasikan lebih banyak waktu dan pemikiran dalam program pelatihan keselamatan kerja yang terencana dengan baik. Berikut adalah beberapa:

• Premi asuransi yang lebih rendah
• Kurangnya kehilangan produktivitas karena sakit atau cedera
• Kepuasan karyawan yang lebih tinggi
• Pengurangan kompensasi pekerja untuk cuti medis karena cedera dan penyakit terkait pekerjaan
• Perlindungan dari tuntutan hukum pertanggungjawaban
• Pencegahan insiden di masa depan.

Tetapi kemungkinan besar Anda sudah yakin dan membaca posting ini untuk mempelajari cara menjadikan program pelatihan keselamatan karyawan Anda sebagai contoh bintang ketekunan pemberi kerja.

Pelatihan Di Luar Regulasi

Tidak semua kursus pelatihan keselamatan kerja sama. Untuk tugas dan industri yang berbeda, ada persyaratan pelatihan keselamatan [PDF] yang berbeda, baik dalam konten maupun frekuensi pelatihan. Jadi benar-benar tidak ada “satu ukuran untuk semua” dalam hal pelatihan keselamatan kerja.

Persyaratan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dan otoritas kesehatan dan keselamatan negara bagian adalah minimum. Saat merencanakan program pelatihan penjangkauan keselamatan di tempat kerja Anda, tujuan Anda harus meminimalkan insiden, memaksimalkan kesadaran dan kewaspadaan, dan menjaga agar karyawan Anda tetap sehat, bahagia, dan produktif. Tidak hanya memenuhi tuntutan regulasi.

Langkah-langkah menuju Program Pelatihan Keselamatan Tempat Kerja yang Efektif

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Identifikasi kebutuhan bisnis Anda, potensi bahaya, dan tujuan pelatihan. Kemudian, analisis insiden masa lalu dan bahaya industri umum. Cari tahu masalah mana yang perlu ditangani melalui pelatihan, dan mana yang memiliki solusi lain seperti peralatan pelindung atau tanda peringatan.

2. Sertakan Karyawan Anda

Libatkan tenaga kerja Anda dalam mengembangkan, menerapkan, dan mengoptimalkan program pelatihan. Kontribusi manajer, supervisor, dan pekerja sangat penting. Mereka memiliki pemahaman terbaik tentang bagaimana pekerjaan dilakukan, dan di mana bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan mereka mungkin bersembunyi.

3. Berlaku untuk Semua Peran

Membuat proses pelatihan dan pengujian modular yang dapat diterapkan pada setiap peran dalam bisnis sesuai peraturan. Misalnya, instruksi penanganan keamanan pisau sama untuk pramusaji dan juru masak goreng, sedangkan protokol keselamatan kebakaran atau penanganan bahan pembersih mungkin berbeda untuk masing-masing.

4. Sertakan Manajer

Latih manajer dan supervisor dalam persyaratan keselamatan tim mereka. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi masalah dengan kepatuhan karyawan terhadap peraturan keselamatan.

5. Buat Saluran Komunikasi

Sertakan saluran komunikasi untuk pelaporan bahaya dalam pelatihan Anda, sehingga pekerja tahu siapa yang harus dihubungi dan bagaimana mencegah potensi kecelakaan.

6. Tes Masalah

Uji pekerja Anda dengan kuis, inspeksi mendadak. Ini dapat membantu Anda menentukan seberapa efektif program keselamatan tempat kerja Anda sebelum kecelakaan memaksa Anda untuk mengetahui bahwa itu tidak benar.

7. Buatlah Berkelanjutan

Berikan akses yang berkelanjutan dan mudah ke konten pelatihan keselamatan agar karyawan dapat menyegarkan ingatan mereka bila diperlukan. Misalnya, seorang karyawan yang diinstruksikan tentang persyaratan keselamatan mengoperasikan mesin tertentu enam bulan yang lalu, dan belum pernah menyentuhnya sejak itu? Lebih mungkin untuk tetap aman jika mereka memiliki konten kursus pelatihan yang tersedia untuk dia tinjau.

Pelatihan Keselamatan pada tahun 2022

Program pelatihan keselamatan saat ini sangat berbeda dengan yang dibuat satu dekade lalu. Teknologi baru bertanggung jawab atas perubahan paling nyata dalam cara kita berkomunikasi. Ini memengaruhi cara kita melatih dan menyelesaikan tugas.

Namun mengikuti tren teknologi bukan satu-satunya alasan rencana pelatihan keselamatan bisnis Anda harus terkini agar efektif.

Tenaga kerja seluler:

Semakin banyak bisnis mempekerjakan pekerja jarak jauh serta pekerja tanpa meja saat bepergian. Ini lebih sulit untuk dilatih daripada karyawan internal.

Larutan? Alat dan format keamanan online yang tidak memerlukan kehadiran di tempat.

Tenaga kerja tetap:

Dengan "gig economy" menjadi lazim di semua industri, pelatihan (termasuk pelatihan kesehatan dan keselamatan untuk karyawan) harus cepat (tetapi menyeluruh).

Larutan? Program pelatihan online modular, mudah disesuaikan untuk orientasi.

Keanekaragaman tempat kerja:

Ekonomi global semakin global setiap tahun. Namun, organisasi dan bisnis internasional yang mempekerjakan ekspatriat sering kekurangan materi pelatihan keselamatan dalam berbagai bahasa.

Larutan? Alat teknologi yang memungkinkan terjemahan cepat dan lokalisasi modul pelatihan.

Jadikan Pelatihan Keselamatan Tempat Kerja Digital

Tidak diragukan lagi bahwa beberapa jenis pelatihan keselamatan memerlukan demonstrasi langsung dan paling baik disampaikan secara langsung atau dalam kelompok kecil. Namun, dalam hal pelatihan keselamatan kerja bagi pekerja tanpa meja, karyawan tetap, atau tenaga kerja global yang tersebar – pilihan terbaik adalah pembelajaran seluler.

Dengan Connecteam, Anda dapat membuat aplikasi perusahaan Anda sendiri yang disesuaikan untuk menyampaikan program pelatihan keselamatan tempat kerja kepada karyawan Anda menggunakan satu perangkat yang dimiliki setiap orang pada tahun 2022 – ponsel mereka. Dan Connecteam memungkinkan Anda untuk menyesuaikan fitur pelatihan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Apa keuntungan manajer?

• Buat semua jenis konten atau proses unik seperti orientasi, pelatihan, kursus online, atau basis pengetahuan dengan video, teks gratis, alur kerja, dan kuis
• Memberikan pelatihan saat bepergian, tanpa harus mengumpulkan karyawan secara fisik
• Tawarkan kepada tim Anda pilihan untuk membagi pelatihan mereka menjadi beberapa bagian sehingga mereka dapat menyelesaikan pelatihan dengan kecepatan mereka sendiri
• Pantau kemajuan karyawan melalui dasbor pelatihan dan pastikan pemahaman mereka dengan kuis di sepanjang jalan
• Kolom status memberikan kejelasan tentang kemajuan karyawan
• Kirim pembaruan di seluruh perusahaan sehingga semua orang tahu bahwa versi baru tersedia dan lacak siapa yang menerima dan membaca pesan Anda untuk memastikan semua orang selaras

Apa keuntungan karyawan?

• Selesaikan pelatihan langsung dari ponsel mereka tanpa harus membawa map atau berkumpul bersama di tempat yang berbeda
• Dapat mengelola pelatihan mereka saat bepergian dan dengan kecepatan mereka sendiri
• Proses mudah dan intuitif
• Selalu memiliki akses ke materi terkini

Sementara manual keselamatan di bisnis Anda mungkin mengumpulkan debu di suatu tempat, materi pelatihan yang dapat dicari dan mudah digunakan membantu memastikan karyawan Anda memiliki pengetahuan yang mereka butuhkan di ujung jari mereka.

Pelatihan Keselamatan di Tempat Kerja Selama Manajemen Krisis

Kapan pun perusahaan Anda harus menghadapi krisis, termasuk serangan dunia maya, rumor, kesalahan organisasi, kekerasan di tempat kerja, bencana buatan manusia, atau pandemi global seperti COVID-19, Anda harus maju untuk mengelola situasi. Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah beradaptasi dan merespons kondisi yang berkembang, memastikan tim Anda berada di halaman yang sama.

Berikan tim Anda setiap sumber daya yang diperlukan untuk memahami situasi – terutama dengan membuat template khusus yang menyertakan video, teks, file, dan gambar. karyawan Anda harus memiliki akses instan ke:

• Informasi terkait virus.
• Pedoman isolasi
• Gejala infeksi
• Tautan ke materi Organisasi Kesehatan Dunia dan banyak lagi. Bagikan beberapa publikasi terbaru Organisasi Kesehatan Dunia melalui tautan di aplikasi.
• sumber pelatihan OSHA.
• Sumber belajar dari Dewan Keamanan Nasional.

Selain itu, Anda akan memiliki prosedur baru untuk mencegah dan menangani virus corona. Buat perpustakaan khusus di aplikasi untuk semua prosedur terkait krisis, seperti Pedoman Konvergensi, Transportasi Kerja, Disinfeksi Area Kerja, Kehadiran Konferensi, Tutorial, Kebijakan Penerbangan, Pembaruan Prosedur Liburan, FAQ, dll.

Ambil langkah lebih jauh dan perbarui daftar kontak darurat Anda di aplikasi.

Di atas segalanya, berikan komunikasi berkelanjutan:

• Obrolan: Buat saluran obrolan khusus dengan anggota tim utama dari Sumber Daya Manusia yang siap menjawab pertanyaan.
• Buat saluran obrolan khusus untuk Tanya Jawab.
• Pembaruan: pertimbangkan untuk selalu memperbarui tim dengan pembaruan penting seperti:
• Pembaruan umum mengenai persiapan dan tindakan perusahaan untuk melindungi tim.
• Pembaruan rutin dari CEO tentang perilaku perusahaan terkait virus.
• Pembaruan penting lainnya tentang pelanggan dan aktivitas perusahaan sehubungan dengan bekerja dengan mitra, dll.
• Pembaruan operasional: jika misalnya, Anda pindah ke mode 'bekerja dari rumah', atau jika Anda kembali ke rutinitas, terus beri tahu tim tentang perubahan operasional.

Anda harus menerapkan contoh-contoh di atas sebagai persiapan menghadapi krisis apa pun.