Apa itu Jadwal Kerja 4/10?

Kita semua telah belajar selama beberapa tahun terakhir bahwa karyawan sangat menghargai fleksibilitas di tempat kerja dan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Untuk merekrut dan mempertahankan talenta terbaik, banyak perusahaan mencoba jadwal kerja yang berbeda selain dari jam 9 hingga jam 5 tradisional untuk mendukung kebutuhan karyawan mereka. Dan salah satu jadwal alternatif yang paling populer adalah – Anda dapat menebaknya – jadwal 4/10.

Tapi apa sebenarnya shift 4/10 jam itu? Apa manfaat dan kerugian paling signifikan bagi Anda sebagai pemberi kerja dan karyawan Anda? Dan bagaimana perangkat lunak penjadwalan karyawan dapat membantu menyederhanakan dan merampingkan seluruh proses penjadwalan Anda?

Mari selami

Apa itu Jadwal 4/10?

Kantor Sumber Daya Manusia mencatat, "jadwal terkompresi melibatkan hari kerja yang lebih lama tetapi lebih sedikit sehingga Anda dapat menyelesaikan 80 jam penuh selama setiap periode pembayaran dua mingguan dalam waktu kurang dari 10 hari kerja."

Ini berarti bahwa karyawan memiliki hari libur ekstra selama seminggu. Ini tidak berarti bahwa majikan harus selalu menyetujui akhir pekan 3 hari; karyawan juga dapat meminta hari libur tambahan diambil selama seminggu juga.

Penting untuk diingat bahwa jadwal terkompresi tidak cocok untuk semua orang. Pertimbangkan beberapa pro dan kontra sebelum memutuskan apakah jadwal terkompresi tepat untuk Anda. Misalnya, apakah bekerja dalam shift 10 jam dapat dilakukan untuk setiap karyawan? Selain itu, penelitian menunjukkan bahwa bekerja berjam-jam belum tentu baik untuk produktivitas.

Selain itu, beberapa undang-undang lembur negara bagian harus dipatuhi, dan menjadwalkan karyawan dapat menjadi lebih sulit jika setiap orang memiliki jadwal 4/10. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui semua undang-undang lembur di negara bagian Anda, tetapi kami akan membahas detailnya nanti. Selain itu, manajemen harus dapat secara efisien membuat jadwal kerja yang dapat mengakomodasi semua kebutuhan dan keinginan karyawan.

Untuk menjadwalkan karyawan, semakin banyak perusahaan yang beralih ke teknologi baru seperti aplikasi penjadwalan karyawan untuk membantu manajemen dengan semua kebutuhan penjadwalan mereka. Solusi perangkat lunak ini, seperti aplikasi penjadwalan karyawan Connecteam, mengambil semua proses kertas manual dan menyederhanakannya ke platform digital.

Sebelum kita masuk ke perangkat lunak penjadwalan dan semua manfaatnya, mari kita bahas manfaat dan kerugian utama dari penjadwalan terkompresi sehingga Anda dapat lebih memahami apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa Pro Dan Kontra Dari Jadwal 4/10?

Sama seperti jadwal minggu kerja lainnya, pendekatan minggu kerja terkompresi memiliki kelebihan dan kekurangan—baik untuk karyawan maupun pemberi kerja.

Mari kita lihat beberapa pro dan kontra utama yang harus Anda ingat sebagai majikan.

Kelebihan dari Jadwal 4/10

1. Peningkatan produktivitas karyawan

Penelitian telah menunjukkan bahwa dengan jadwal kerja 4/10, manajemen akan melihat peningkatan produktivitas dan kinerja karyawan. Meskipun mereka bekerja dalam jumlah yang sama selama 40 jam, jadwal kerja yang padat memberi karyawan hari libur ekstra selama seminggu atau akhir pekan tiga hari untuk beristirahat dan mengisi ulang tenaga. Ini dapat memberi karyawan dorongan yang diperlukan untuk bekerja dengan baik dalam pekerjaan dan memungkinkan mereka untuk benar-benar menghargai waktu yang mereka miliki selama bekerja.

2. Peningkatan kebahagiaan & kesejahteraan karyawan

Penelitian Workforce Institute menunjukkan bahwa jadwal kerja 4/10 mengurangi stres karyawan dan meningkatkan kebahagiaan dan kesejahteraan mereka. Memiliki hari libur ekstra setiap minggu memungkinkan karyawan menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Dalam konteks ini, menawarkan shift 4/10 jam juga terbukti meningkatkan kehadiran karyawan . Secara keseluruhan, tenaga kerja yang bahagia akan memberikan dorongan besar bagi budaya dan moral perusahaan Anda.

3. Peningkatan rekrutmen & retensi

Saat ini, karyawan mencari fleksibilitas. Dan menawarkan jam kerja yang fleksibel telah terbukti membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Khususnya dalam kasus usaha kecil, Business News Daily mengatakan dengan sempurna, “menarik dan mempertahankan talenta terbaik adalah perhatian utama bagi pemilik usaha kecil di setiap industri. Sementara hal-hal seperti upah yang kompetitif, tunjangan terbaik, dan waktu liburan yang memadai adalah penting, bagi karyawan dengan permintaan tinggi, fitur seperti itu secara luas dianggap sebagai hal yang paling minimum. Jika Anda ingin menarik tenaga kerja terbaik tetapi tidak mampu untuk meningkatkan gaji atau tunjangan, menawarkan fleksibilitas adalah strategi yang sangat baik”. Dengan mengingat hal itu, jika Anda adalah bisnis kecil yang saat ini sedang merekrut bakat baru, mungkin sudah waktunya untuk menawarkan penjadwalan yang terkompresi atau fleksibel sebagai opsi jika Anda belum melakukannya.

Kontra dari Jadwal 4/10

1. Tidak cocok untuk semua

Beberapa karyawan mungkin merasa bahwa bekerja 10 jam sehari terlalu lama dan akan dengan mudah menyebabkan mereka cepat lelah. Hal ini terutama berlaku untuk beberapa industri tertentu di mana karyawan mungkin berdiri untuk waktu yang lama atau mengemudi untuk waktu yang lama. Dalam kasus ini, mungkin tidak cocok.

Selain itu, tidak semua orang bekerja dengan jadwal kerja 4/10, jadi mungkin ada beberapa konflik penjadwalan atau waktu, misalnya, dengan mitra bisnis, klien, atau kontraktor lain yang bekerja dengan jadwal reguler. Bagaimanapun, jadwal kerja 4/10 seharusnya tidak mempersulit karyawan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari mereka dan tidak boleh menjadi ketidaknyamanan bagi klien atau rekan kerja lainnya.

Mungkin ada beberapa karyawan yang mungkin tidak ingin bekerja dengan jadwal 4/10. Jika Anda akan menerapkan jadwal kerja 4/10 di bisnis Anda, mungkin yang terbaik adalah membiarkan karyawan mencobanya terlebih dahulu dan kemudian memutuskan apakah itu cocok untuk mereka.

2. Peraturan lembur

Ada undang-undang lembur yang perlu diikuti dan dipertimbangkan dengan cermat saat memutuskan apakah karyawan harus berada pada jadwal kerja 4/10. Di negara bagian tertentu seperti Nevada, California, dan Alaska, jumlah waktu lebih dari 8 jam dalam satu hari harus dihitung sebagai lembur. Ini terakumulasi menjadi 32 jam kerja reguler mingguan dengan 8 jam tambahan uang lembur. Anda harus melihat undang-undang lembur negara bagian Anda dan jumlah jam maksimum yang harus dipatuhi. Anda dapat dengan mudah menemukan sumber daya yang terletak di situs web Departemen Tenaga Kerja AS.

3. Peningkatan kompleksitas

Aspek lain juga perlu dipertimbangkan dengan cermat. Misalnya, bagaimana Anda menghitung waktu liburan? Bagaimana manajemen memastikan semua shift tercakup, dan tidak ada konflik atau masalah penjadwalan? BND menyarankan, jika ingin menerapkan jadwal 4/10, “karyawan dan manajemen perlu berkoordinasi erat saat beralih ke jadwal baru. Manajer perlu memastikan ada cakupan yang tepat pada hari-hari karyawan lain tidak bekerja. Selanjutnya, manajer perlu memastikan bahwa jadwal baru memungkinkan alur kerja yang lancar dan tenggat waktu terpenuhi”.

Mirip dengan saat mengelola shift bergilir, jadwal kerja 4/10 dapat membuat banyak kebingungan dan sakit kepala besar untuk penggajian, terutama jika Anda tidak menggunakan aplikasi pelacakan dan penjadwalan waktu karyawan untuk mengelola ini.

Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan untuk Menyelamatkan

Perangkat lunak penjadwalan karyawan adalah cara yang bagus untuk mengelola dan menerapkan jadwal kerja 4/10 dengan mudah untuk karyawan Anda dan mentransfer semua proses pena dan kertas yang membosankan ke satu platform digital. Ini memungkinkan Anda membuat jadwal untuk tim Anda dan menyelesaikan masalah lain yang disebutkan di atas, seperti kepatuhan lembur.

Ambil Connecteam misalnya. Alat penjadwalan karyawan all-in-one ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat jadwal optimal untuk karyawan Anda berdasarkan ketersediaan dan kualifikasi mereka. Anda dapat menggunakan shift berulang, template, drag-and-drop, atau menyalin shift sebelumnya untuk menghemat waktu tambahan. Anda dapat melampirkan detail, file, dan informasi apa pun yang relevan ke shift untuk diakses karyawan Anda dari lokasi kerja mana pun, langsung di ponsel mereka. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa setiap shift ditutupi dengan pengingat dan pemberitahuan otomatis dan memberi tahu Anda tentang kesalahan dan konflik penjadwalan. Anda juga memiliki opsi untuk membuat shift terbuka untuk diklaim oleh karyawan Anda.

Sebagai solusi manajemen karyawan all-in-one, Connecteam memiliki alat tambahan yang tak terhitung jumlahnya untuk membantu Anda memastikan bahwa proses Anda berjalan dengan lancar. Ini termasuk fitur untuk pelacakan waktu yang akurat, manajemen tugas, komunikasi internal, dan keterlibatan karyawan.

Secara keseluruhan, dengan menggunakan aplikasi manajemen karyawan all-in-one, Anda dapat secara efisien menerapkan jadwal kerja 4/10 dan melihat dengan jelas apakah itu bekerja untuk karyawan Anda berdasarkan wawasan dan data yang terukur.

Kata Terakhir pada 4/10 Jadwal Kerja

Sebelum menerapkan jadwal kerja 4/10 untuk semua karyawan Anda, mungkin bijaksana untuk mengumpulkan beberapa umpan balik karyawan terlebih dahulu dan melihat apakah itu adalah sesuatu yang menarik bagi karyawan Anda. Jika demikian, ada banyak pro dan kontra untuk dipertimbangkan sebelum mencoba jenis jadwal baru ini.

Meskipun dapat mengurangi stres, meningkatkan kebahagiaan karyawan, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan tingkat retensi, ini mungkin bukan solusi yang baik untuk semua karyawan Anda. Peka terhadap semua kebutuhan penjadwalan karyawan Anda, biarkan mereka memilih apakah itu sesuatu yang mereka inginkan.

Selain itu, Anda harus memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang lembur di negara bagian Anda. Jika Anda tidak yakin tentang undang-undang tersebut, pencarian cepat Google untuk "hukum lembur" diikuti oleh negara tempat Anda bekerja, akan membantu Anda menemukan jawabannya.

Pastikan jadwal kerja 4/10 tidak berdampak negatif pada bisnis Anda. Meskipun karyawan Anda mungkin ingin berada pada jadwal 4/10, itu tidak berarti bahwa klien dan pelanggan juga bekerja selama waktu tersebut. Jika Anda melihat bahwa karyawan mengalami kesulitan berhubungan dengan klien, atau Anda tidak memiliki cukup karyawan untuk menangani shift, maka jadwal kerja 4/10 mungkin tidak cocok untuk bisnis Anda.

Terakhir, untuk merampingkan penjadwalan, pelacakan waktu, komunikasi, dan manajemen tugas dalam bisnis Anda, sebaiknya manfaatkan aplikasi manajemen karyawan untuk melakukannya. Dengan Connecteam, Anda dapat menjadwalkan karyawan dengan satu sentuhan tombol dan melacak lembur untuk memastikan kepatuhan hukum. Belum lagi segudang fitur lain untuk mengurangi gesekan sehari-hari.