Zoho Books adalah Platform Satu Atap yang Kuat untuk Mengelola Tugas Akuntansi

Usaha kecil harus mengelola semua jenis tugas akuntansi mulai dari mengelola keuangan hingga pengendalian inventaris. Antara melacak tagihan perusahaan, menagih kontraktor dan pelanggan, merekonsiliasi laporan bank, mengendalikan pengeluaran, mengawasi proyek dan tetap di atas kepatuhan pajak, apa yang harus dilakukan oleh pemilik usaha kecil?

Untungnya, perangkat lunak akuntansi online dapat membantu pemilik usaha kecil mengelola keuangan mereka, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan bekerja bersama lintas departemen. Meskipun ada beragam pilihan perangkat lunak akuntansi, banyak pemilik bisnis lebih memilih Zoho Books untuk memberikan solusi akuntansi menyeluruh, peluang kolaborasi yang mudah, dan platform terintegrasi.

Apa itu Buku Zoho?

Zoho Books adalah aplikasi akuntansi multi-pengguna yang sepenuhnya berbasis cloud, masuk ganda. Diluncurkan pada tahun 2011, ini adalah bagian dari ekosistem Zoho terintegrasi yang terdiri dari banyak pilihan perangkat lunak bisnis populer. Kemampuan platformnya yang kuat dan fokus pada privasi menjadikannya pilihan utama di antara pemilik bisnis yang ingin mengikuti tren bisnis, pajak, dan implementasi cloud yang selalu berubah.

Apa saja fitur-fiturnya yang paling populer? Pengguna dapat menyelesaikan semua tugas akuntansi mereka dengan mudah, termasuk:

• Hutang – Buku memudahkan pengelolaan hutang dengan membantu pengguna membuat dan mengirim pesanan pembelian, mengunggah tanda terima pengeluaran, dan melacak pembayaran yang dikeluarkan.
• Piutang – Pemilik bisnis dapat dibayar tepat waktu. Perangkat lunak ini membantu mereka membuat faktur dalam hitungan detik, mengejar pembayaran dengan pengingat pembayaran, dan menerima pembayaran lebih cepat dengan menawarkan opsi pembayaran online kepada pelanggan.
• Inventaris – Pengguna dapat mengelola inventaris mereka dengan lebih baik karena perangkat lunak membantu mereka melacak tingkat inventaris mereka, menetapkan titik pemesanan ulang untuk mengisi kembali stok saat hampir habis, dan mengatur inventaris mereka dengan informasi penting seperti SKU, biaya, dan stok yang ada.
• Perbankan – Ingin aplikasi akuntansi yang juga mengelola perbankan Anda? Buku dapat membantu Anda menyiapkan rekening bank dan mengimpor transaksi ke perangkat lunak akuntansi Anda, melewatkan entri data. Ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat aturan yang mengkategorikan transaksi perbankan, merekonsiliasi transaksi, dan tetap siap menghadapi musim pajak.
• Pelacakan Waktu – Perangkat lunak akuntansi online membantu pengguna melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek dan menagih pelanggan mereka. Dengan Zoho Books, pengguna dapat dengan mudah mengelola beberapa proyek, membuat faktur langsung dari proyek mereka, dan melacak jam dan pengeluaran yang belum ditagih.
• Kontak – Ingin memiliki semua kontak Anda di satu tempat untuk komunikasi yang mudah? Anda dapat membuat, mengedit, dan mengelola kontak pelanggan dan pemasok Anda dari dalam, berkolaborasi dengan klien melalui portal klien, dan menyimpan informasi pembayaran pelanggan dengan aman untuk menagih mereka secara otomatis untuk transaksi berulang.
• Laporan – Buku menawarkan lebih dari 50 laporan bisnis, termasuk laporan laba rugi, laporan ringkasan inventaris, dan laporan ringkasan pajak. Bisnis yang menggunakan Zoho Books berjalan dengan lancar karena mereka dapat menjadwalkan dan membagikan laporan, mengakses ikhtisar bisnis dengan dasbor khusus mereka, dan menyesuaikan laporan dengan data yang difilter untuk wawasan yang lebih baik.

Kustomisasi

Tentu saja, Zoho Books menyediakan fungsi akuntansi menyeluruh, tetapi juga menawarkan aplikasi akuntansi siap pakai tambahan, analitik tingkat lanjut dalam perangkat lunak, kontrol inventaris tingkat lanjut, dan banyak lagi. Kustomisasi adalah salah satu kemampuannya yang paling penting.

“Produk itu sendiri dirancang dengan pemikiran bahwa kita tidak boleh membatasi aliran pengguna,” kata manajer pengembangan akuntan senior Dheeraj VN. “Kami ingin pengguna kami menentukan alur di mana mereka ingin aplikasi bekerja, itulah sebabnya aplikasi ini sangat dapat disesuaikan.”

Beberapa opsi penyesuaian yang telah ditambahkan ke aplikasi termasuk API terbuka, yang memungkinkan pengguna menghubungkan aplikasi pihak ketiga, serta situs web mereka dan aplikasi Zoho lainnya.

Pakar Pajak Tepercaya di Seluruh Dunia

Ini juga dirancang untuk mendukung skalabilitas. Bisnis pengguna tidak dibatasi oleh geografi karena aplikasi tersedia dalam berbagai edisi untuk mematuhi undang-undang perpajakan di 14 negara, termasuk Amerika Serikat, Kanada, Meksiko, Inggris, Australia, Kenya, India, dan lainnya. Ini juga tersedia dalam 17 bahasa.

“Kami dapat dengan yakin mengatakan kepada pelanggan kami bahwa jika Anda berasal dari salah satu dari 14 negara ini, maka Books mematuhi peraturan lokal di wilayah tersebut,” kata VN.

Tentu saja, ini tidak terbatas pada pengguna di negara-negara tersebut, karena Zoho berupaya membantu mengajukan pajak di tempat lain dengan menghasilkan laporan yang bermanfaat.

Integrasi

Salah satu cara agar Books berbeda dari pesaingnya adalah melalui kemampuan integrasinya. Aplikasi ini tidak hanya terintegrasi dalam paket keuangan Zoho dan rangkaian aplikasi Zoho yang luas, tetapi juga dapat diintegrasikan dengan sejumlah aplikasi bisnis pihak ketiga yang populer.

“Dalam paket keuangan Zoho, Books adalah aplikasi utama, dan data dari semua produk lainnya, termasuk inventaris Anda, aplikasi manajemen langganan, perangkat lunak pelaporan perjalanan dan pengeluaran, serta penggajian, pada akhirnya masuk ke Zoho Books secara otomatis,” kata VN. “Jadi, pengguna tidak perlu melakukan apapun pada akhirnya; itu semua pra-terintegrasi. Itulah keuntungan yang didapat pengguna kami.”

Integrasi keuangan Zoho dengan Zoho Books meliputi:

• Inventaris Zoho
• Langganan Zoho
• Biaya Zoho
• Faktur Zoho
• Pembayaran Zoho
• Daftar gaji Zoho

Zoho Books juga terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya di luar bundel keuangan, termasuk:

• Zoho CRM
• Analitik Zoho
• Proyek Zoho
• Orang Zoho
• Aliran Zoho

Namun, Zoho Books terhubung dengan jauh lebih banyak daripada aplikasi Zoho lainnya. Itu juga dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll, dan G Suite. Zoho Books bahkan menampilkan pasarnya sendiri, tempat pengembang atau mitra dapat membuat dan menerbitkan ekstensi untuk digunakan bagi bisnis mereka sendiri atau pengguna lain.

Kisah Bisnis Zoho Books

Bagaimana cara praktis pelanggan Books menggunakan aplikasi ini? VN mendemonstrasikan bagaimana pelanggan dapat mengimplementasikan Buku secara maksimal dengan menjelaskan dua skenario penggunaan pelanggan yang berbeda, menyoroti bagaimana perangkat lunak online dapat menguntungkan pengguna di industri ritel dan jasa.

Gunakan dalam Bisnis Ritel

Jackson, pemilik bisnis ritel menangani berbagai barang di beberapa gudang yang tersebar di Kanada. Penjualannya berasal dari pelanggan online, walk-in dan grosir. Jackson sedang mencari solusi perangkat lunak akuntansi yang akan membantunya menjual di berbagai platform online, mengetahui produk dengan kinerja terbaik dan informasi stok waktu nyata, merekonsiliasi akun keuangan, mengelola penjualan, berkolaborasi dengan pelanggan dan vendor, serta tetap mematuhi pajak.

Jackson dapat mengoptimalkan proses bisnisnya dengan Zoho Books menggunakan aplikasi untuk:

• Konfigurasikan lokasi dan gudang – Jackson dapat mengonfigurasi berbagai lokasi di mana ia memiliki gudang.
• Siapkan daftar produk dan harga – Zoho Books membantu Jackson mengonfigurasi katalog produknya dengan mengimpor inventaris dan menyesuaikan daftar harga.
• Hubungkan rekening bank dan kartu kredit – Dengan menghubungkan rekening bank ke Zoho Books, setiap transaksi akan secara otomatis muncul di Zoho Books untuk rekonsiliasi.
• Buat laporan – Zoho Books menampilkan lebih dari 70 laporan dinamis dan dapat disesuaikan, termasuk laporan ikhtisar bisnis dan laporan inventaris.
• Berkolaborasi dengan pelanggan dan vendor – Jackson dapat mengonfigurasi vendornya di Zoho Books untuk mengelola proses pembeliannya melalui Zoho Books. Dia juga dapat memanfaatkan portal pelanggan dan portal vendor untuk meningkatkan kolaborasi dalam Zoho Books.
• Kelola penjualan end-to-end – Dengan Zoho Books, Jackson dapat membuat profil pelanggan dan membuat faktur, pesanan penjualan, perkiraan, dan pesanan pembelian dari templat, serta mengelola penjualan dan pengiriman online dari berbagai platform.
• Patuhi persyaratan pajak yang berlaku – Zoho Books membantu Jackson memastikan bisnisnya mematuhi pajak. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung kepatuhan pajak di 14 negara, dan menghasilkan laporan yang diperlukan sehingga pengguna seperti Jackson dapat mengajukan pajak mereka langsung dari Zoho Books dan bahkan mengirim catatan langsung ke portal pemerintah yang sesuai.

Gunakan dalam Bisnis Jasa

Sophia adalah CEO dari perusahaan berkembang yang menyediakan layanan pemasaran ke ribuan perusahaan mikro di seluruh dunia. Dia sedang mencari produk perangkat lunak akuntansi yang akan mendukung upayanya untuk menjual secara global, memberdayakan tim penjualannya dengan data keuangan, melacak proyek yang diselesaikan secara efisien, mengidentifikasi layanan dengan kinerja terbaik, dan tetap mematuhi pajak.

Bagaimana Zoho Books dapat membantu Sophia memenuhi sasaran bisnisnya? Dia dapat mengoptimalkan proses bisnisnya dengan menggunakan Zoho Books untuk:

• Kelola penjualan dalam berbagai mata uang – Dengan Buku, Sophia dapat membuat profil dan mengelola penjualan untuk pelanggan di seluruh dunia, menagih dalam berbagai mata uang dan dalam bahasa apa pun.
• Hubungkan ke Zoho CRM – Karena Zoho menawarkan ekosistem yang terhubung, termasuk Zoho CRM, Sophia dapat mengakses semua data keuangannya dari dalam CRM.
• Lacak layanan klien – Sophia juga dapat menggunakan Zoho Books untuk membuat proyek untuk layanan pelacakan.
• Kumpulkan pembayaran online – Dengan Zoho Books, Sophia dapat menerima pembayaran di seluruh dunia menggunakan gateway pembayaran bawaan. Dia juga dapat mengumpulkan uang muka dari pelanggan.
• Sesuaikan templat faktur – Sophia dapat menggunakan Buku untuk menyesuaikan berbagai templat faktur pilihannya.
• Buat proses persetujuan – Sangat mudah untuk membuat proses persetujuan, seperti lembar waktu dan transaksi, menggunakan Zoho Books.
• Mengotomatiskan tugas – Zoho Books menghemat waktu Sophia dalam mengelola perusahaannya dengan memungkinkannya mengotomatiskan tugas seperti pengingat pembayaran dan pengumpulan biaya keterlambatan.
• Dapatkan wawasan berharga – Berkat analitik lanjutan, Zoho Books akan menghasilkan laporan bermakna berdasarkan data Sophia.
• Tetap mengajukan keluhan pajak – Seperti Jackson, Sophia dapat mengandalkan Zoho Books untuk membantunya tetap mengajukan keluhan pajak berdasarkan persyaratan pajak di 14 negara berbeda.

Harga Buku Zoho

Berapa harga Zoho Books? Solusi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud tersedia dalam berbagai paket harga untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan dan anggaran bisnis.

Versi Zoho Books gratis tersedia untuk bisnis dengan pendapatan tahunan kurang dari $50.000. Ini mengakomodasi satu pengguna dan satu akuntan. Dari sana, versi standar Zoho Books berharga $10 per bulan dan mendukung hingga tiga pengguna, versi profesional menampung hingga 5 pengguna seharga $20 per bulan dan versi premium mendukung hingga 10 pengguna seharga $30 per bulan.

Versi Elite dan Ultimate juga tersedia seharga $100 dan $200 per bulan. Setiap versi berikutnya menyertakan lebih banyak fitur daripada level yang lebih rendah.

Gambar: Zoho