I 10 migliori strumenti di cui ogni startup ha bisogno

Ogni startup, libero professionista o piccola impresa ha bisogno di tutto l'aiuto possibile, perché non sempre hanno il team o il budget per assisterli. Ma devi comunque competere con altre aziende che hanno le risorse per assumere uno staff di esperti dedicati o acquistare tutti i software e le apparecchiature più recenti. Fortunatamente, viviamo in un'epoca in cui non è mai stato così facile ottenere tutti i servizi e i prodotti di cui hai bisogno a un costo ragionevole o nullo.

Vedi anche: Usa le pagine di destinazione per promuovere i tuoi prodotti e servizi.

Strumenti per piccole imprese facili da usare

Ecco i 10 migliori strumenti di cui ogni startup ha bisogno per sembrare un professionista e competere con un vantaggio:

1. Web Design per le imprese in fase di avvio

Poche startup hanno i fondi per assumere sviluppatori web professionisti per costruire un sito web da zero, eppure un sito dall'aspetto amatoriale o ostile all'utente non ispirerà fiducia nei visitatori e allontanerà potenziali clienti. Wix ti offre un modo semplice e senza necessità di codifica per creare il tuo sito o negozio online.

Le funzionalità specificamente destinate alle aziende includono:

• Una vasta libreria di modelli drag-and-drop
• Ottimizzazione mobile, statistiche web e analisi SEO
• App per fatturazione e prenotazione appuntamenti
• Moduli di contatto integrati, mappe di Google e pulsanti dei social media
• Vetrina digitale, link Etsy, opzioni coupon

Con Wix, non ti costerà nulla progettare un ottimo sito web. Se desideri utilizzare il tuo dominio, tuttavia, dovrai pagare $ 4,08 al mese. I piani salgono di livello da lì: se desideri un negozio online, ad esempio, avrai bisogno dell'e-commerce ($ 16,17 al mese) o del piano VIP ($ 24,92 al mese).

2. Marketing per le piccole imprese

Ogni azienda con un sito Web – che, al giorno d'oggi, dovrebbe essere ogni azienda – ha bisogno di una buona analisi. Moz Open Site Explorer è uno strumento gratuito che può dirti molto sul tuo sito web o sul sito di un concorrente, come:

• Distingue l'autorità della tua pagina e le classifiche dell'autorità di dominio
• Scopri da dove provengono i link in entrata
• Scopri quali pagine si classificano più in alto in modo da poter modificare la tua strategia SEO
• Visualizza le tue condivisioni/Mi piace/tweet di Facebook e Twitter

Moz Open Site Explorer ti offre alcuni strumenti utili gratuitamente, ma se hai bisogno di analisi più avanzate, dovrai eseguire l'aggiornamento a Moz Pro, che costa $ 99 al mese.

3. Strumenti software di email marketing

Ormai siamo fiduciosi che, non importa quanti altri ottimi strumenti ci siano, l'e-mail è qui per restare – e utilizzata frequentemente da quasi tutti – quindi l'e-mail marketing è un must per le startup di oggi. Mailchimp è un servizio di e-mail marketing che fa molto di più del semplice invio di newsletter. Questo servizio gratuito viene fornito con diversi strumenti, tra cui:

• Moduli di iscrizione che puoi utilizzare sui social media o sul tuo sito web
• Modelli predefiniti per e-mail e newsletter, messaggi automatici e design ottimizzati per i dispositivi mobili
• MailChimp Snap, che consente di inviare e-mail basate su foto a abbonati specifici (utile per avvisarli della disponibilità di un articolo esaurito)
• Campagne mirate e analisi dettagliate per monitorare le loro prestazioni

Se fai crescere la tua e-mail seguendo gli ultimi 2.000 iscritti o ritieni di aver bisogno di strumenti più approfonditi, come test A/B o rapporti sugli abbonati più dettagliati, puoi eseguire l'upgrade dal servizio di avvio gratuito a Business in crescita o Pro Piani di marketing, entrambi a partire da $ 20 al mese.

4. Gestione dei social media

La maggior parte degli imprenditori ti dirà che senza gli strumenti giusti, la gestione di diversi account sui social media si trasforma in un atto di giocoleria. Ecco perché hai bisogno di HootSuite, un sistema di gestione dei social media per la guida e la crescita del marchio. Con Hootsuite puoi:

• Tieni sotto controllo tutti i tuoi account da un'unica dashboard, tra cui:
• Twitter
• Profili e pagine Facebook
• Profili e pagine LinkedIn
• Pagine Google+ (non profili personali)
• Foursquare
• Instagram

• Blog WordPress</li>

• Monitora e rispondi ai commenti sui social media e programma i post futuri
• Strumento di gestione del team, che ti consente non solo di sapere se un altro membro del team ha risposto a un commento o ha pianificato un aggiornamento, ma di delegare effettivamente compiti diversi a persone diverse
• Rapporti settimanali dei riepiloghi dei clic che mostrano:
  • Numero di clic al giorno
  • Posizione geografica dei clicker
  • I migliori siti di riferimento
  • Link più popolari

Il servizio di base è gratuito, ma potrai programmare un solo post alla volta e sei limitato a tre profili di social media. Per la maggior parte delle startup, Hootsuite Pro è l'opzione migliore. Sono $ 9,99 al mese e sarai in grado di collegare fino a 50 profili e pianificare 350 post.

5. Collaborazione

Se hai bisogno di uno spazio organizzato che consenta a tutti nel tuo ufficio o negli uffici virtuali di condividere file, allora hai bisogno di Dropbox. Questo servizio di cloud storage personale ti offre:

• Backup dei dati e spazio di archiviazione
• Facile condivisione di file per tutte le tue foto, documenti, video e altri file
• Si sincronizza automaticamente ed è accessibile da tutti i tuoi dispositivi (computer, tablet, smartphone)

• Integrazione con Office 365, il che significa che puoi modificare i tuoi documenti e fogli di lavoro Word direttamente in Dropbox e taggare altri membri del team in merito al tuo aggiornamento</li>

• 30 giorni di recupero file

Sebbene il servizio di base di Dropbox sia gratuito, presenta alcune grandi limitazioni. Per cominciare, otterrai solo due gigabyte di spazio di archiviazione. Il piano Pro ($ 10 al mese, per utente) ti offre un terabyte di spazio e il piano Business ($ 15 al mese, per utente) include spazio di archiviazione illimitato. Il piano Business include anche molti altri strumenti di collaborazione e offre supporto tramite posta elettronica e telefono.

6. Gestione del progetto

Ora che così tante startup si affidano a una forza lavoro remota, mantenere file, risorse, elenchi di cose da fare e aggiornamenti comodamente organizzati può essere complicato. Con Wrike, non ti chiederai mai: "Mi sono ricordato di inviare via e-mail l'ultimo file a tutti?" ancora. È un'ottima piattaforma che consente a tutta la tua squadra di riunirsi in un unico punto. Le funzionalità più utili includono:

• Integrazione con cloud storage come Google Drive, Dropbox e OneDrive
• Suddividi i progetti per attività, allega file e imposta le date di scadenza
• Un flusso di attività che ti consente di vedere lo stato di avanzamento del progetto in tempo reale
• La possibilità di lasciare commenti, avviare discussioni e taggare specifici compagni di squadra all'interno delle attività, nonché di comunicare tramite Wrike con persone esterne alla tua azienda
• Facile condivisione di file tra collaboratori

Il servizio gratuito ti offre tutti questi strumenti e altro, ma ti limita a due gigabyte di spazio di archiviazione, due cartelle di progetto e cinque account utente. Successivamente, il servizio mensile è a più livelli, a partire da un account Professional per cinque utenti per $ 49.

7. Gestione delle relazioni con i clienti

Ci sono molte applicazioni CRM disponibili per le startup, ma HubSpot CRM (un nuovo strumento del re del marketing HubSpot) è una delle migliori opzioni gratuite per migliorare il servizio clienti, per non parlare della tua strategia aziendale. Avrai accesso a tantissime funzionalità, come:

• Monitoraggio di conversazioni e-mail, aziende, contatti, offerte e attività
• Ti consente di invitare gratuitamente altri membri del team (perché non ci sono costi per utente) quando crei un nuovo account
• Una dashboard chiara che mostra tutte le offerte in corso, le attività recenti e le e-mail importanti
• Sincronizzazione automatica con tutte le tue piattaforme, come sito Web, e-mail e social media
• Dal momento che funziona sempre in background, non è necessario registrare e-mail o chiamate
• Creazione di campi personalizzati e filtri per trovare immediatamente i contatti
• Comunicatore drag-and-drop che ti consente di inviare e-mail e inviti del calendario, effettuare chiamate e registrare note in un unico posto

La versione gratuita di HubSpot CRM consente utenti e contatti illimitati e ti offre un solido set di strumenti, ma puoi sempre eseguire l'aggiornamento alla versione Premium che ti consente di integrarlo con i servizi di marketing completi di HubSpot (a partire da $ 200 al mese).

8. Contabilità

È difficile trovare strumenti di contabilità gratuiti, ma un'ottima opzione è Hiveage (se lo diciamo noi stessi!). Il nostro software di fatturazione e fatturazione è pensato per piccole imprese e liberi professionisti e ti offre un facile accesso a tutti gli strumenti contabili di cui avrai bisogno dal preventivo al pagamento finale. Ecco alcune delle cose che Hiveage può fare:

• Le sue funzionalità "intelligenti" convertono facilmente un preventivo in una fattura effettiva con un clic
• Invia fatture online con modelli dall'aspetto professionale (con il logo del tuo marchio), nonché promemoria e riconoscimenti
• Accetta pagamenti online da PayPal, Authorize.net, Stripe e altri
• Calcoli fiscali automatici
• Monitoraggio di tempo, chilometraggio e spese
• Flussi di lavoro che includono l'intero team in modo che tutte le operazioni di fatturazione e fatturazione siano in un unico posto

In Hiveage ti offriamo una prova gratuita di 30 giorni che include tutte le funzionalità e non devi fornire i dati della carta di credito. Dopodiché puoi continuare con l'opzione gratuita (per un utente) o passare a uno dei tre piani a pagamento: personalizzato per $ 6,95 al mese, Big 5 per $ 29,95 al mese (fino a 5 utenti) o Big 10 per $ 49,95 al mese ( fino a 10 utenti). Non ci sono contratti e puoi recedere in qualsiasi momento.

9. Legale

I servizi legali sono costosi, ma LegalZoom offre alle startup un ottimo modo per ridurre al minimo tali costi. I servizi offerti da LegalZoom includono:

• Un Knowledge Center gratuito con molti utili articoli legali
• Un'ampia gamma di documenti legali, inclusi accordi di appaltatore, documenti di costituzione e registrazione di marchi
• Consulenza personalizzata da avvocati registrati
• Un semplice processo in 3 fasi per la creazione di documenti legali personalizzati:
  • Rispondi a una serie di domande sul tuo problema
  • LegalZoom esamina le tue informazioni e ti informa di eventuali informazioni in sospeso
  • Stampano i tuoi documenti legali e includono le istruzioni finali per te e possono persino archiviarli per te
  • Il completamento di questa procedura è gratuito e paghi solo quando decidi di acquistare il documento, quindi puoi cambiare idea in qualsiasi momento

La maggior parte dei servizi di LegalZoom ha un costo, ma molto inferiore a quello che ti aspetteresti da un normale avvocato. I pacchetti di abbonamento mensili a partire da $ 7,99 ti danno accesso a tutti i moduli di LegalZoom. Puoi anche acquistare i documenti singolarmente: un contratto di appaltatore, ad esempio, costa $ 14,95. E, se hai bisogno del consiglio di un avvocato, una tariffa mensile di $ 23,99 ti dà l'opportunità di contattare gli avvocati di LegalZoom ogni volta che vuoi.

10. Tutto il resto

Diciamo che hai bisogno di uno sviluppatore web, un contabile, uno scrittore o un grafico, ma non hai bisogno di nessuno di questi professionisti a tempo pieno. La piattaforma globale di freelance Upwork (precedentemente Elance-oDesk) potrebbe essere esattamente ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Puoi:

• Assumi liberi professionisti di ogni tipo, per lavori di ogni forma e dimensione
• Comunica facilmente con i liberi professionisti attraverso il sistema di messaggistica di Upwork
• Pubblica lavori e lascia che i liberi professionisti interessati facciano offerte

Poiché lavori direttamente con i liberi professionisti su Upwork, i prezzi variano da persona a persona e da progetto a progetto. Tuttavia, con l'accesso diretto a così tanti liberi professionisti, sarai in grado di trovare i professionisti di cui hai bisogno in modo rapido e al giusto prezzo.

Le startup di successo sono guidate da visionari che sanno quando fare il lavoro da soli e quando assumere l'esperto perfetto per farlo. Questi 10 migliori strumenti ti faranno iniziare e ti faranno andare avanti senza rompere il tuo budget.