10 regole infrangibili per scrivere un business plan

È un dato di fatto che qualsiasi azienda che cerchi finanziamenti da una fonte esterna dovrà fornire un piano aziendale formale. Anche se hai una fata madrina che finanzia la tua azienda, tuttavia, ci sono molte altre ragioni per avere questo importante strumento.

Il processo stesso di scrittura di un business plan ti aiuterà a definire il tipo di azienda che stai sviluppando, oltre a aiutarti a concentrarti sugli obiettivi che devono essere raggiunti se speri di avere successo. È utile per misurare i tuoi progressi, per elaborare una strategia di marketing e per assumere esperti per posizioni specifiche all'interno dell'azienda. Un buon business plan non spiega semplicemente chi sei e cosa fai; è una strategia per progettare il futuro della tua azienda. Inoltre, avere questo documento separa i professionisti dai dilettanti.

Come imprenditore, sei probabilmente abituato a sopportare lo stress, correre rischi, prendere decisioni basate sull'intuizione e fare affidamento su una stretta di mano per concludere accordi. Queste sono sicuramente abilità utili, ma considera un sondaggio di Price-Waterhouse-Coopers che mostra che due terzi delle organizzazioni in rapida crescita fanno affidamento su piani aziendali. Senza un piano aziendale potresti fare bene, ma le tue possibilità di sostenere una crescita continua sono scarse. È essenziale pianificare la crescita della tua attività.

La linea di fondo è che un business plan è un modo per comprendere appieno tutti gli aspetti della tua attività. Quindi ecco 10 regole infrangibili per scrivere un piano aziendale killer:

1. Mantieni il contenuto chiaro quando scrivi un piano aziendale

Ci sono poche cose più frustranti che cercare di leggere materiale scritto male. Se non sei un esperto di parole, assumi uno scrittore professionista che possa mettere su carta il tuo piano e farlo brillare. Dalla copertina all'appendice, vorrai assicurarti che il tuo piano sia chiaro, conciso e dettagliato e non più lungo di circa 20 pagine. I futuri investitori, partner o dipendenti che seguiranno il tuo piano cercheranno informazioni specifiche, quindi è importante che tu possa renderli facilmente comprensibili.

2. Collegali al tuo riepilogo esecutivo

Il riepilogo descrive chiaramente cosa fa la tua azienda e cosa vuoi, e se gli investitori non ne sono colpiti, smetteranno semplicemente di leggere. È così importante. Gli investitori vogliono sapere perché la tua attività è unica, quindi devi dare loro un motivo per credere che avrà successo dove altri hanno fallito. Consenti loro di avere la certezza che la tua attività prospererà, ma mantieni le tue ragioni brevi e al punto: una pagina al massimo. Inoltre, un sommario esecutivo dovrebbe mostrare le tue proiezioni finanziarie e quanti soldi stai cercando di raccogliere.

3. Sii specifico su chi è il tuo mercato di riferimento

Fornire informazioni specifiche su dimensioni, potenziale di crescita, vendite future e tendenze.

Il tuo mercato di riferimento non è, contrariamente a quanto potresti segretamente credere, tutti. Ogni azienda serve una fascia demografica specifica, come neomamme, bevitori di caffè, determinate fasce di reddito, ecc. È qui che mostri le tue straordinarie capacità di ricerca e conoscenza del tuo settore. La maggior parte delle informazioni di mercato possono essere raccolte tramite la camera di commercio, i dati del censimento, altri titolari di attività commerciali e associazioni di settore. Ricorda di tenere traccia delle tue fonti in modo da poter eseguire il backup delle tue affermazioni.

Definire il mercato fornendo informazioni specifiche su dimensioni, potenziale di crescita, vendite future e tendenze. Qui è dove indicherai la tua strategia di prezzo e marketing per mostrare come intendi trarre profitto dalla concorrenza.

La tua analisi di mercato dovrebbe rispondere a queste domande:

• Quanto è grande il tuo mercato di riferimento?
• Quanto velocemente sta crescendo quel mercato?
• Dove sono le migliori opportunità?
• Chi sono i tuoi concorrenti?
• Cosa vendono, a chi lo vendono e con quale successo lo stanno vendendo?
• Perché i clienti dovrebbero sceglierti rispetto alla concorrenza?

4. Mostra la tua attività nella luce migliore

Sia che tu lo chiami "Descrizione dell'attività" o "Panoramica dell'azienda", utilizza questa sezione per fornire un profilo della tua azienda, ad esempio quando è stata costituita, dove si trova e quale struttura aziendale legale hai scelto. Questo è un buon posto per descrivere il successo ottenuto dalla tua azienda o, se l'azienda è nuova di zecca, i risultati precedenti tuoi o dei tuoi partner.

La Small Business Administration consiglia di elencare consumatori, organizzazioni o altre attività specifiche che la tua azienda attualmente serve o servirà. Usa questa sezione per evidenziare eventuali vantaggi competitivi che la tua azienda potrebbe avere, come l'apertura della tua gelateria dall'altra parte della strada rispetto a un enorme complesso sportivo.

5. Non aver paura di suonare il clacson del tuo team di leadership

Pensa a questa parte come a un profilo di appuntamenti online!

Quando si arriva al punto, gli investitori puntano i loro soldi sulle persone, non sulle idee. Questa è la sezione in cui vendi le persone che gestiranno l'attività. Fornire un profilo su ciascuno dei fondatori, partner commerciali o funzionari e descrivere le loro competenze, il motivo per cui sono qualificati e qualsiasi risultato o collegamento che portano all'organizzazione. Pensa a questa parte come a un profilo di appuntamenti online: vuoi che i lettori si innamorino di queste persone a prima vista. Includere i singoli curriculum nell'appendice.

6. Mostra loro un piano di marketing aggressivo

Questa è la forza trainante della tua azienda. Puoi creare il più grande business del mondo, ma senza un marketing aggressivo non hai clienti e senza clienti non hai affari. Questa sezione del tuo piano include i dettagli della tua strategia di marketing e i canali che utilizzerai per promuovere la tua attività. Ad esempio, utilizzerai direct mail, e-mail, annunci sui giornali o pubblicità online? Ti occuperai tu stesso del marketing o lo affitterai a una società di marketing? È un fatto innegabile che non sono sempre le migliori aziende ad avere successo, ma le aziende con il miglior piano di marketing.

7. Concentrati sui vantaggi, non sulle caratteristiche, dei tuoi prodotti e servizi

Hai dedicato molto tempo a descrivere la tua attività e il pubblico di destinazione, ma non dimenticare di fornire i dettagli sul tuo prodotto o servizio. Cos'è che stai veramente vendendo? Oltre all'ovvio prodotto tangibile, stai vendendo una soluzione. Dopo aver delineato le caratteristiche, questa descrizione deve concentrarsi sui vantaggi.

Cosa c'è in gioco per il cliente?

Una caratteristica è una caratteristica del prodotto, quello che fa. Un vantaggio è il vantaggio che darà al tuo cliente, o il valore che aggiungerà alla loro vita. Ad esempio, le funzionalità di uno smartphone possono includere lettore musicale, GPS e fotocamera. I vantaggi per il cliente sono che è conveniente, fa risparmiare spazio e organizza la tua vita. In altre parole, cosa c'è per il cliente?

8. Mostra loro che il tuo piano operativo significa affari

Questa sezione è il riepilogo del capitale e delle spese necessarie su base giornaliera per gestire la tua attività, come posizione, attrezzature, inventario e fornitori. Dovrebbe illustrare quali azioni hai intrapreso finora per preparare la tua attività (dimostrando che capisci esattamente come gestire questa particolare attività), oltre a identificare le pietre miliari che prevedi di raggiungere ogni anno per i prossimi 3-5 anni e come li raggiungerai. Disporre tutto questo in modo efficace dimostrerà che sei a conoscenza degli standard e delle normative del tuo settore.

9. Rispondi alla domanda importante

Se il tuo business plan è scritto per attirare potenziali investitori, la domanda principale che avranno sarà: "Come farò a trarre profitto dall'investimento?" Non hai bisogno di pagine su pagine di ragioni per cui la tua attività sarà redditizia. Elenca semplicemente i fattori che contano, come ad esempio: attrezzature all'avanguardia, posizione eccezionale, il costo di fare affari è particolarmente basso, il prodotto è unico nel suo genere o il team dirigenziale ha dimostrato di fare soldi. Mentre scrivi il business plan, continua a guardarlo dal punto di vista dell'investitore per anticipare e rispondere a tutte le domande che sicuramente farà.

10. Fornire supporto tramite un'appendice

Pensa all'appendice come al sistema di supporto per il resto del business plan. Qui è dove includi tutto ciò che supporta ciò che hai detto nel piano stesso. Fornire proiezioni finanziarie complete, come bilanci, rendiconti economici e rendiconti finanziari. Includere i curricula dei principali attori dell'organizzazione, eventuali informazioni sui brevetti, elenchi di clienti e informazioni sui fornitori.

Scrivi un piano aziendale: brilla, lucida, lucida e ripeti

"Cosa rende speciale questa attività e come sarà redditizia?"

Un buon business plan non è statico. Vale a dire, crescerà e cambierà man mano che la tua azienda cresce e cambia. Man mano che raggiungi o manchi i tuoi obiettivi mirati, imparerai di più e modificherai il tuo piano aziendale. Dovresti aggiornare il tuo piano ogni tre mesi.

La tua prima bozza sarà probabilmente lunga ed eccessivamente prolissa, e va bene. Ottieni un secondo paio di occhi per leggerlo e offrire feedback, eliminando tutto ciò che non risponde direttamente alla domanda: "Cosa rende speciale questo business e come sarà redditizio?"

Il vecchio adagio "hai solo una possibilità di fare una prima impressione" non potrebbe essere più vero quando si tratta del tuo piano aziendale completato. Fortunatamente, quando crei un documento scritto, puoi passare attraverso molte bozze prima di arrivare alla tua "prima impressione"!

Ti abbiamo fornito alcuni suggerimenti essenziali per scrivere un piano aziendale killer, ma per un modello dettagliato, visita la Small Business Administration.