I pro ei contro di una settimana lavorativa di 4 giorni

Negli ultimi anni, i dipendenti di molti settori hanno finalmente compreso che nella vita c'è di più del semplice lavoro e chiedono sempre più un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

La pandemia ha mostrato a milioni di impiegati che lavorare da casa non solo è fattibile, ma in molti casi porta effettivamente a una maggiore produttività. E mentre un accordo di lavoro da casa rimarrà un bel sogno per qualsiasi dipendente che non lavora in un ufficio, la richiesta di un trattamento migliore è ancora lì.

Con questa pressione, trovare dipendenti e mantenerli a lungo termine sta costringendo gli imprenditori a cercare un'alternativa al classico accordo 9-5: la settimana lavorativa di 4 giorni.

Tuttavia, in che modo ciò influirà sulla produttività? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della settimana lavorativa di 4 giorni? Si allinea a tutti i settori o solo ad alcuni?

Queste sono le domande a cui vuoi conoscere le risposte prima di promettere ai tuoi dipendenti un divertente weekend di 3 giorni. Continua a leggere per sapere cosa dovresti considerare prima di impegnarti in una settimana lavorativa più breve.

Che cos'è una settimana lavorativa di 4 giorni?

Una settimana lavorativa di 4 giorni è quello che sembra: è un giorno in meno di lavoro e un giorno in più per il fine settimana.

Sebbene una settimana lavorativa di 4 giorni sia piuttosto semplice, è comunque importante comprenderne lo scopo e come può essere eseguita.

Esistono due modi per strutturare una settimana lavorativa di 4 giorni:

Settimana lavorativa compressa di 4 giorni (nota anche come programma 4-10)

• 40 ore suddivise in un periodo di 4 giorni (una tipica giornata lavorativa di 8 ore si trasformerà in giornate lavorative di 10 ore nell'arco di 4 giorni).

Settimana lavorativa ridotta di 4 giorni

• 32 ore suddivise in un periodo lavorativo di 4 giorni (la tipica giornata lavorativa di 8 ore sarà di 8 ore, nell'arco di tempo di 4 giorni).

Sebbene questi siano due approcci diversi a una settimana lavorativa di 4 giorni, uno non è migliore dell'altro. Per scegliere tra i due, presta attenzione a come funziona la tua attività, allo stile di vita dei tuoi dipendenti e al modo in cui determini i salari dei dipendenti.

Pro e contro della settimana lavorativa di 4 giorni

Vantaggi di una settimana lavorativa di 4 giorni

Molti presumono che meno ore o giorni di lavoro diminuiscano automaticamente i livelli di produttività. Tuttavia, uno studio di Autonomy ha rilevato che è tutto il contrario. Ha mostrato che quando venivano impiegate meno ore di lavoro, i dipendenti si accorgevano di essere più felici mentre la produttività rimaneva la stessa o aumentava.

La felicità dei dipendenti è un importante contributo ai livelli di produttività e, per questo motivo, è un bene prezioso da avere. Gli imprenditori che hanno sperimentato in prima persona il burnout dei dipendenti possono dire la verità sulle gravi ripercussioni che può avere sul successo di un'azienda.

Detto questo, con un corpo, una mente e un'anima rinfrescati, i dipendenti possono venire al lavoro pronti per affrontare i loro compiti.

Gestire un'impresa non è mai economico, quindi se stai cercando di tagliare le spese, questo è il tuo biglietto d'oro. Operare un giorno in meno è un giorno in meno per pagare elettricità, utenze, forniture e altri costi generali. Questo è denaro facile da risparmiare che fa anche una differenza sostanziale per le tue finanze.

Un altro modo per risparmiare sui costi è attraverso lo sgravio fiscale. L'accordo di Parigi è un trattato che mitiga il cambiamento climatico e incentiva le imprese a ridurre la propria impronta di carbonio. Con una settimana lavorativa di 4 giorni, i dipendenti andranno al lavoro un giorno in meno durante la settimana. Sarai ricompensato con detrazioni fiscali aiutando contemporaneamente l'ambiente; è una vittoria per tutti.

Quando produttività e numeri sono la priorità, la felicità dei dipendenti è la prima a subire il colpo. Sebbene la felicità di ogni individuo nella tua azienda possa non sembrare una tua responsabilità, la realtà è che ignorarla si tradurrà in assenze e ti lascerà a corto di personale.

I dipendenti che sono malandati, mentalmente instabili e privi di entusiasmo tendono a lavorare lentamente o ad assentarsi per malattia. Un fine settimana più lungo risolve facilmente questo problema. Dare ai dipendenti un giorno in più per rilassarsi e lavorare su se stessi, li aiuta a rimanere felici, in salute e pronti a portare la loro migliore energia al lavoro.

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In questo mondo frenetico in cui la tecnologia ci segue a casa, il tempo libero non è sempre scontato. Se un'azienda offre weekend di 3 giorni, questo è già un vantaggio competitivo che puoi avere rispetto ad altre aziende. Offrire questo genererà più candidati e ti consentirà di essere più selettivo nelle tue scelte di assunzione.

Fornire un equilibrio tra lavoro e vita privata crea anche tassi di fidelizzazione più elevati. È molto più desiderabile soggiornare in un'azienda che offre il tempo libero che puoi dedicare agli hobby, al benessere e alla famiglia. Promuove anche l'uguaglianza tra i generi; le donne possono bilanciare l'essere una madre e un dipendente a tempo pieno.

Svantaggi di una settimana lavorativa di 4 giorni

Sebbene una settimana lavorativa compressa di 4 giorni possa sembrare un compromesso tra te e i tuoi dipendenti, ha un difetto.

Coloro che lavorano con salario orario e passano a una settimana lavorativa compressa (un programma 4-10) possono costringerti a pagare i costi degli straordinari. A seconda delle leggi dello stato, i dipendenti saranno considerati esenti o non esenti. Per i lavoratori non esenti, potresti ritrovarti a pagare 8 ore di straordinario entro la fine di ogni settimana, solo per quel dipendente.

A meno che tu non sappia che i tuoi dipendenti possono svolgere i loro compiti in 4 giorni, una settimana lavorativa di 4 giorni si rivelerà una spesa più di ogni altra cosa.

Una settimana lavorativa di 4 giorni non lascia molto spazio per programmare gli errori quando hai gli straordinari di cui preoccuparti e un giorno di lavoro in meno da cui dipendere. Il business del ristorante è un ottimo esempio di dove settimane lavorative di 4 giorni possono rendere questa programmazione eccessivamente complicata.

Diciamo che un manager di un ristorante decide che non può rimanere redditizio a meno che non rimanga aperto per i cinque giorni interi della settimana lavorativa. Sebbene il ristorante possa programmare il proprio personale in modo che un gruppo di dipendenti decolli il lunedì e un altro gruppo di dipendenti decolli il venerdì, qualsiasi cambiamento di programma dell'ultimo minuto lascerà i manager senza un piano B. Gli straordinari iniziano a essere messi in discussione e trovare un dipendente che è abbastanza qualificato per cambiare turno, diventa sempre più difficile.

Quando il pubblico dipende dal servizio del tuo settore, come i professionisti del pronto soccorso, le settimane lavorative di 4 giorni possono diventare complicate. La programmazione di ogni membro del personale che fornisce un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 solo 4 giorni su 7 può lasciare molti turni scoperti; o è quello o spendere più soldi per le nuove assunzioni. Non avere un numero sufficiente di dipendenti per turno può comportare dipendenti oberati di lavoro e/o un servizio clienti scadente. Quindi, sebbene la settimana lavorativa di 4 giorni abbia lo scopo di fornire flessibilità, può arrivare solo fino a chi appartiene.

I dipendenti che hanno un weekend di 3 giorni da godersi dovrebbero logicamente avere meno stress. Ma cosa succede se i 4 giorni che vengono concessi ai dipendenti non sono sufficienti per portare a termine i compiti della giornata? Questa può essere una nuova fonte di stress. Per i dipendenti, la frustrazione può derivare da questa aspettativa irrealistica.

I dipendenti che affollano il lavoro in questo lasso di tempo possono affrettare il proprio lavoro al punto che la qualità si perde. Da parte tua, la frustrazione può derivare da un lavoro non lucidato.

In che modo ogni azienda può rendere possibile una settimana lavorativa di 4 giorni?

Non importa quanti vantaggi e svantaggi della settimana lavorativa di 4 giorni elenchiamo, questo è ancora un territorio inesplorato per la maggior parte. Per questo motivo, allo stesso modo molti manager sono riluttanti ad agire in base a un tale cambiamento.

Con un sistema software di pianificazione, puoi tenere il passo con la pianificazione e persino prevenire i conflitti. Indipendentemente dal tipo di settore in cui ti trovi o se sei propenso per una pianificazione 4-10, una soluzione software può proteggere la tua azienda dai costi degli straordinari, consentire una pianificazione predittiva e aiutarti a smistare le attività che richiedono tempo .

Una soluzione software di pianificazione come quella è Connecteam. Come soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti e la pianificazione intelligente, Connecteam offre:

• Avvisi straordinari: calcola gli straordinari in modo che tu possa essere consapevole prima che sia troppo tardi.
• Cambi di turno: i dipendenti possono cambiare turno solo sotto la tua approvazione finale.
• Programmazione rapida: trascina e rilascia i turni, imposta le ripetizioni dei turni, personalizza le pianificazioni o modifica i modelli.
• Dettagli turno: include posizione, date e ora e note o file speciali per evitare dispendi di tempo avanti e indietro.
• Gestione delle attività : mantiene il personale concentrato sulle proprie priorità per portarlo a termine in 4 giorni.
• Aggiornamenti in tempo reale: guarda il completamento delle attività in tempo reale, anche quando sei in movimento.
• Tracker assenze : mantiene un bilancio delle assenze dei dipendenti (congedo per malattia, ferie, PTO).

... e molto altro ancora che renderebbe il passaggio da una settimana di 5 giorni a una settimana di 4 giorni, facile e possibile!

La conclusione sui pro e contro di una settimana lavorativa di 4 giorni

Una settimana lavorativa di 4 giorni potrebbe suonarti un bazar ora, ma pensa a quanto incredibilmente strano fosse lavorare da casa in pigiama fino a quando la pandemia di coronavirus non ha colpito. La flessibilità necessaria per mantenere in vita la tua attività durante la pandemia si è rivelata un vantaggio marginale per i lavoratori di tutto il mondo. L'equilibrio tra lavoro e vita privata è molto richiesto e un modo per sostenere tale domanda è attraverso una settimana lavorativa di 4 giorni invece della tradizionale settimana lavorativa di 5 giorni.

Con pro e contro per far luce sui possibili effetti collaterali di una settimana di 4 giorni, puoi prendere la decisione giusta per la tua attività. Sia che tu scelga di tentare un lavoro di 4 giorni con un programma 4-10 o una settimana lavorativa ridotta, puoi utilizzare una soluzione software come Connecteam. Aiuterà la tua azienda a ottenere il meglio da ciò che una settimana lavorativa di 4 giorni può offrire a te e ai tuoi dipendenti!