5 attività che puoi automatizzare per semplificare il tuo lavoro da freelance

Come libero professionista, sei un affare di uno. Oltre a lavorare su progetti per i tuoi clienti, devi anche gestire molte attività quotidiane. Probabilmente dovrai bilanciare la fornitura di un eccellente servizio clienti, il marketing delle tue capacità, la fatturazione ai tuoi clienti e molto altro.

Fortunatamente, puoi automatizzare alcune delle attività che devi svolgere per avere successo. Ciò ti farà risparmiare molte ore a lungo termine, dandoti più tempo da dedicare ai progetti dei tuoi clienti e persino assumendo un lavoro aggiuntivo per aumentare le tue entrate.

In questo articolo, spiegheremo i vantaggi dell'automazione di alcune delle tue attività quotidiane di freelance. Quindi condivideremo cinque aspetti del freelance che puoi automatizzare e forniremo suggerimenti su come farlo. Entriamo!

I vantaggi dell'automazione delle attività quotidiane di freelance

Quando parliamo di automatizzare le responsabilità quotidiane associate al tuo lavoro, intendiamo essenzialmente configurare sistemi per gestire determinate attività con la minima interferenza da parte tua. Dovrai comunque esaminare queste attività, ma la maggior parte del lavoro delle gambe avverrà automaticamente.

La configurazione dei sistemi per gestire le attività quotidiane richiederà del tempo. Dovrai configurare impostazioni, creare modelli e creare account per connetterti su determinate piattaforme. Tuttavia, a lungo termine, queste cose ti faranno risparmiare ore ogni giorno prendendoti cura delle tue e-mail, fatture e altro ancora.

Oltre alla semplice comodità, il vantaggio più significativo dell'automazione di alcune delle attività quotidiane è il risparmio di tempo. Quando dedichi meno tempo alla ricerca di nuovi clienti e alla promozione di te stesso sui social media, puoi dedicare più tempo ai progetti per i tuoi clienti.

Ciò significa che sarai in grado di portare a termine gli incarichi e passare a quello successivo più rapidamente, consentendoti di prendere più concerti e guadagnare di più. Oppure, se fornisci servizi continui, potresti essere in grado di liberare del tempo per destreggiarti con un cliente aggiuntivo e aumentare le tue entrate in questo modo.

5 attività che puoi automatizzare per semplificare il tuo lavoro da freelance

Sebbene ci siano molte attività che puoi automatizzare per risparmiare tempo, riteniamo che le cinque elencate di seguito avranno il maggiore impatto sulla tua carriera da freelance.

1. Elaborazione delle tue e-mail

Le risposte tempestive ai clienti sono importanti. Dopotutto, vuoi dimostrare che tieni ai progetti dei tuoi clienti e mantenere il tuo solido rapporto di lavoro. Tuttavia, può essere difficile superare una casella di posta completa e avere ancora tempo nella giornata per affrontare il tuo vero lavoro.

Se questa situazione sembra familiare, probabilmente è il momento di impostare alcune risposte e-mail predefinite. Aggiungendo questi modelli al tuo account e-mail, puoi accedervi, personalizzarli e inviarli rapidamente invece di digitare gli stessi messaggi più e più volte.

Le piattaforme di posta elettronica popolari come Gmail ti consentiranno di creare facilmente risposte predefinite. Suggeriamo di scrivere modelli per i messaggi inviati più di frequente, come presentazioni di nuovi clienti, richieste di riunione ed e-mail che richiedono informazioni o materiali ai clienti.

2. Pubblicazione sui tuoi account di social media

Avere una forte presenza sui social media può aiutarti a promuovere i tuoi servizi e ad attirare nuovi clienti. Tuttavia, per farlo con successo, dovrai pubblicare regolarmente e su una varietà di piattaforme, il che può richiedere molto tempo.

Se pensi che il guadagno sarà abbastanza alto, puoi investire in un servizio di gestione dei social media. Molte di queste piattaforme, tra cui Hootsuite, Buffer e CoSchedule, ti consentono di impostare post automatici su tutti i tuoi account.

Utilizzando modelli di post, curando i contenuti e pianificando i post in orari ottimali, puoi ottenere il massimo dai tuoi account sui social media mentre fai meno lavoro. Accelererai il processo gestendo tutti i tuoi account da una piattaforma, invece di rimbalzare dall'una all'altra.

3. Invio di fatture ricorrenti

Se fornisci servizi continui a uno qualsiasi dei tuoi clienti, probabilmente ti ritroverai a creare la stessa fattura più e più volte ad ogni ciclo di fatturazione. Utilizzando una piattaforma di fatturazione online che supporta le fatture ricorrenti, puoi risparmiare tempo e togliere un compito noioso dalla tua lista di cose da fare.

Con Hiveage, non solo puoi creare fatture ricorrenti, ma anche impostarle per l'invio automatico. Se desideri visualizzare ogni fattura prima che venga inviata, puoi configurare facilmente gli avvisi per rivedere e inviare le fatture in tempo. L'intero processo è semplice e facile da implementare.

4. Ricerca di nuovi clienti

Rintracciare nuovi clienti è una parte estenuante ma necessaria del freelance. È particolarmente importante rimanere al passo con questa attività, poiché rimandarla potrebbe comportare un esaurimento del lavoro. Meno lavoro significa meno entrate e non vuoi finire in una situazione in cui non puoi pagare le bollette.

Un modo per continuare la ricerca dei tuoi clienti è impostare Google Alert. Puoi configurare facilmente le tue impostazioni per determinare quanti avvisi ricevi, con quale frequenza li ricevi e persino da quale parte del mondo provengono.

Creando avvisi per annunci di lavoro relativi al tuo campo, puoi ridurre al minimo parte del tempo che dedichi alla ricerca di annunci. Invece, puoi semplicemente selezionare i tuoi avvisi e rispondere a quelli più promettenti.

5. Monitorare il tuo tempo e le tue spese

Come libero professionista, tenere traccia del tuo tempo e delle tue spese è fondamentale per fatturare i tuoi clienti e per presentare le tasse. L'ultima cosa che vuoi è commettere un errore che ti costa entrate o si traduce in un audit da parte dell'Internal Revenue Service (IRS).

In Hiveage, offriamo servizi di monitoraggio del tempo e delle spese. Puoi anche utilizzare queste funzionalità per generare automaticamente le fatture, così non dovrai nemmeno prenderti il ​​tempo per aggiungere le informazioni alle fatture dei tuoi clienti. Questo ti aiuterà a ridurre gli errori e ad assicurarti di avere tutti i record di cui hai bisogno.

Conclusione

Automatizzando alcune delle tue attività quotidiane, puoi aprire il tuo programma per assumere più concerti da freelance. Inoltre, puoi migliorare la qualità del tuo lavoro dirigendo più energia verso i progetti dei tuoi clienti.

Questo post ha esaminato le seguenti cinque attività per risparmiare tempo e guadagnare di più come libero professionista:

1. Elaborazione delle tue email.
2. Pubblicazione sui tuoi account di social media.
3. Invio di fatture ricorrenti.
4. Ricerca nuovi clienti.
5. Traccia il tuo tempo e le tue spese.

Hai domande sull'automazione del tuo lavoro da freelance? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!