7 strategie per mantenere te e il tuo personale senza stress sul lavoro

Lavoro: correre per rispettare le scadenze, effettuare pagamenti e rendere felici i clienti... non c'è da stupirsi che la maggior parte di noi si senta sempre stressata!

In una certa misura questo è normale e parte dell'eccitazione di lavorare come parte di una piccola impresa è ottenere quel brusio dalla fretta di svolgere un compito importante. Ma se le cose sfuggono di mano, lo stress può avere un impatto davvero significativo sulla tua salute, produttività e creatività. Lo stesso vale anche per il tuo staff.

Quindi, qual è la chiave per non essere sopraffatti dallo stress sul posto di lavoro ed essere sempre il miglior capo che puoi essere? Di seguito sono elencate sette strategie per continuare a fare ciò che sai fare meglio senza crollare sotto lo sforzo. Bastoncini di incenso non inclusi...

1. Impara a comunicare meglio

Una delle componenti principali dello stress sul posto di lavoro è la mancanza di comunicazione. Se i dipendenti sono all'oscuro dei tuoi piani e dei pensieri sulle loro prestazioni, o se non sai che la tua forza lavoro è scontenta di cose particolari, la tensione e lo stress possono aumentare rapidamente.

Puoi iniziare ad affrontare questo problema tenendo riunioni regolari del personale che danno ai lavoratori un'idea di come sta andando l'azienda e quali sono i tuoi piani. I dipendenti traggono vantaggio anche dal feedback sulle loro prestazioni e dall'incoraggiamento a proporre idee per aiutare l'azienda a crescere.

Come lavoratore, può essere difficile avvicinarsi al capo e suggerire che non è un buon comunicatore, quindi devi assicurarti che quei canali siano aperti. Spiega chiaramente che accetti i feedback e dì al tuo staff come preferisci comunicare, ad esempio, dire loro se apprezzeresti un riepilogo in un'e-mail piuttosto che una lunga chat può essere utile.

2. Gestisci il tuo tempo

Un'altra importante fonte di stress è la cattiva gestione del tempo. Se il tuo programma sembra sempre scivolarti via e le tue scadenze ti colgono sempre di sorpresa, o sei sovraccarico di lavoro o devi perfezionare il tuo programma.

Se hai troppo lavoro, impara a delegare. Troppe persone vedono come una debolezza se non possono fare tutto. Imparare a non accettare più di quanto puoi gestire è difficile poiché la maggior parte dei proprietari di piccole imprese è programmata per non dire mai di no, ma se sei sopraffatto è un segno sicuro che hai bisogno di un aiuto freelance o permanente.

Se il tuo programma ti sta facendo impazzire, analizzalo. Distinguere tra ciò che vorresti fare e ciò che devi fare. Hiveage ha eccellenti funzionalità di gestione delle attività che possono aiutare con la fatturazione, la stima e i pagamenti e possono alleviare il dolore di attività vitali ma che richiedono tempo come il monitoraggio di tempo, spese e chilometraggio, per non parlare della gestione di più team e aziende.

Un altro modo piccolo e semplice per risparmiare un po' di tempo ogni giorno? Scopri come utilizzare i modelli di email per le email che invii più spesso.

3. Dai spazio ai dipendenti

I dipendenti possono lottare se sentono che il capo è costantemente in bilico su di loro, criticando il loro lavoro e il modo in cui lo fanno. In qualità di capo, potresti sentire di dover supervisionare con forza per assicurarti che tutto sia fatto come vorresti, ma questo tipo di "comandare con l'elicottero" può essere una vera fonte di stress.

Impara a fidarti dei tuoi dipendenti: avere fiducia nel tuo personale è fondamentale per una piccola impresa. È qui che puoi sfruttare il processo di comunicazione e feedback: se imposti quelli che consideri obiettivi ragionevoli, dovresti essere in grado di dare al tuo personale lo spazio per raggiungerli. In caso contrario, è tempo di una discussione per analizzare il perché.

4. Ascolta gli altri

Sai quanto ti irriti quando pensi che le persone non prestino attenzione a quello che dici? Indovina un po', funziona in entrambi i modi.

Mentre essere in grado di parlare con i tuoi colleghi di lavoro è estremamente importante, l'arte dell'ascolto è altrettanto fondamentale. "Ascolto attivo" o "ascolto efficace" significa non solo stare seduti ad annuire, ma prestare reale attenzione a ciò che ti viene detto e agire di conseguenza.

Prendi appunti durante le riunioni: aiuta a rassicurare il personale sul fatto che sei interessato a ciò che stanno dicendo e aiuta a rafforzare la loro fiducia nel fatto che stai davvero prestando attenzione. E non buttare via quelle note in seguito: servono per recitare, non per esibirsi. E se sei seriamente intenzionato a migliorare i tuoi rapporti di lavoro, dovresti anche prestare attenzione al linguaggio del corpo: ecco una guida di base.

5. Mantieni un senso di prospettiva

È facile sentirsi sopraffatti dalle pressioni sul posto di lavoro. A volte l'ufficio può essere un ambiente claustrofobico e potresti ritrovarti a preoccuparti all'infinito di ogni tipo di aspetto della tua giornata lavorativa e delle tue relazioni.

È importante rendersi conto che questa è una cattiva abitudine e imparare a fare un passo indietro. Quando ti ritrovi a rimuginare su qualcosa che sta accadendo al lavoro, devi essere in grado di guardarlo in modo critico e chiederti: è tutto così importante? Sarà importante per me questa volta la prossima settimana?

Se riesci a fare un respiro profondo e a separare le cose che puoi cambiare (ed elaborare modi pratici per farlo) dalle cose che non puoi (e smetti di preoccupartene), scoprirai che molte preoccupazioni banali semplicemente cadranno fuori dal tuo radar.

6. Ottieni il meglio dal tuo ufficio

Ok, non siamo tutti Google. Probabilmente non puoi investire in capsule per dormire e cibo gratuito illimitato per il fortunato personale del tuo posto di lavoro. Ma ci sono sicuramente cose che puoi fare.

Puoi rendere l'ambiente di lavoro il più confortevole possibile: illuminazione decente, buona ventilazione e riscaldamento e raffreddamento sono tutti elementi importanti quanto un buon arredamento per ufficio.

Se possibile, lascia che il personale abbia voce in capitolo su come vorrebbe organizzare il proprio spazio di lavoro. Gli spazi aperti con divisori bassi sono ottimi, ma se qualcuno sta lavorando a un progetto che richiede concentrazione, avere uno spazio che può essere messo da parte dove ci sono meno distrazioni è molto utile.

Cerca di ridurre il disordine (il che significa molto spazio di archiviazione), apprezzare i tocchi individuali e le combinazioni di colori che promuovono un'atmosfera calma e positiva (consulta questa guida).

7. Fai una pausa

Stabilisci dei limiti alla tua giornata. Devi riposare oltre che lavorare, e se non riesci a farlo corri il rischio reale di esaurirti e scoprirti incapace di lavorare in modo efficace.

Se hai completato il processo di smistamento del tuo programma, dovresti essere in grado di scrivere a matita in un po 'di tempo "me". Se hai bisogno di una pausa durante il giorno, gli esperti ora dicono che la meditazione di consapevolezza può apportare reali cambiamenti alla tua mentalità. Inoltre, fai lo sforzo di assicurarti di poter avere le tue serate e i fine settimana senza lavoro. Qualunque cosa ti piaccia fare, cerca di trovare il tempo per farlo.

Conclusione

Sebbene lo stress sul posto di lavoro sia comune, non deve necessariamente essere la rovina della tua vita in ufficio. Impara alcune semplici regole che ti aiuteranno a rendere la tua giornata in ufficio molto più piacevole e produttiva. Dovresti:

1. Comunica bene con i tuoi colleghi.
2. Gestisci il tuo tempo.
3. Dai spazio ai tuoi dipendenti per lavorare.
4. Ascolta i tuoi compagni di lavoro.
5. Mantieni un senso di prospettiva riguardo alle tue preoccupazioni.
6. Rendi il tuo ufficio un ottimo posto di lavoro.
7. Prenditi una pausa dalle preoccupazioni d'ufficio.

Alcuni semplici cambiamenti possono davvero ridurre la quantità di stress su te stesso e su coloro che ti circondano, il che renderà te e loro molto più felici e produttivi.

Hai trovato il modo di aggirare lo stress da ufficio? Qual è il tuo antistress preferito? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

Naturalmente, niente è più importante per ridurre lo stress sul posto di lavoro che essere pagati, quindi resta con Hiveage per imparare tutto da come fare una fattura a dove ottenere il miglior affare sui biglietti da visita.