7 consigli per passare al freelance a tempo pieno

Pubblicato: 2015-07-15

Fare il freelance a tempo pieno sembra un'ottima idea. In effetti, ci sono molti aspetti positivi: hai un grande capo, fai i tuoi orari e puoi lavorare esattamente quando e dove vuoi.

Tuttavia, ci sono molte cose che la maggior parte dei freelance vorrebbe sapere quando hanno iniziato e molte insidie ​​da evitare. In questo articolo condividerò sette strategie in modo che tu possa essere un po' più preparato per la tua incursione nel freelance.

Libero professionista a tempo pieno

1. Sii credibile

Se sei abbastanza fortunato da essere già uno scrittore famoso nel tuo campo quando diventi freelance, ti aiuterà enormemente nei primi giorni. È molto difficile diventare freelance senza una sorta di supporto: buone qualifiche, consigli da clienti precedenti e una sorta di portafoglio di lavoro.

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Con Hiveage puoi inviare fatture eleganti ai tuoi clienti, accettare pagamenti online e gestire il tuo team, tutto in un unico posto.

L'esperienza è davvero fondamentale per il successo, ma cosa succede se non ce l'hai? Alcune persone iniziano lavorando gratuitamente, cosa in cui personalmente non credo, anche perché svaluta l'intera professione in cui ti trovi.

Allora come si fa a guadagnare credibilità? Se davvero non pensi di poter essere pagato, offri di lavorare per un'organizzazione no profit per avviare un portafoglio. Oppure inizia in piccolo e locale e fatti strada, migliorando le tue commissioni man mano che acquisisci nuovi clienti. A volte ciò si ottiene meglio iniziando un lavoro freelance mentre si sta ancora svolgendo un lavoro d'ufficio, poiché solo i più fortunati avranno fondi o sostegno sufficienti per poter vivere con un reddito basso o nullo.

2. Preparati alla solitudine

Ci sono molte cose per cui le persone non sono preparate quando diventano freelance, non ultimo il fatto che è un'attività solitaria. Improvvisamente il trambusto dell'ufficio è svanito: non hai nessuno a cui rimbalzare le idee, niente pettegolezzi, niente cameratismo. La mancanza di feedback può lasciare le persone senza scopo e sgonfiate, quindi dovrai essere preparato.

Un modo per contrastare questo è partecipare a forum online relativi al tuo campo o specialità, ad esempio un subreddit specifico su Reddit come /r/freelance.

Potresti provare il coworking e affittare uno spazio ufficio in modo da avere ancora quella sensazione di ufficio mentre lavori per te stesso.

Il mio vizio particolare sono i dieci minuti dispari trascorsi su Facebook, dove almeno sento di entrare in contatto con il mondo, a condizione che tu abbia l'autodisciplina per mantenere questo, o altri social media, a brevi raffiche.

3. Sii disciplinato

Soprattutto, avrai bisogno di autodisciplina. Può essere difficile concentrarsi e lavorare per tutte le 9-5 o oltre, in particolare se sei a corto di lavoro. Non c'è nessuno che monitori i tuoi progressi o ti ritenga responsabile a parte te stesso, ed è terribilmente facile sprecare una mattinata a leggere il giornale (o su Facebook).

Può anche essere vero il contrario, in particolare se hai tendenze maniache del lavoro: puoi ritrovarti a lavorare oltre il punto di stanchezza.

Suggerirei, in particolare inizialmente, di creare un piccolo spazio ufficio a casa se non hai intenzione di affittare un ufficio. Rendilo il più simile possibile a un vero ufficio, per quanto piccola sia l'area effettiva. Questo ti aiuterà a separare mentalmente la tua giornata lavorativa dal tuo tempo libero.

4. Diversificare

Anche se la specializzazione paga sicuramente, vale la pena guardare ad altre aree tematiche e presentare proposte a clienti al di fuori della tua zona di comfort. Idealmente, vorresti essere in una posizione in cui puoi scrivere, copiare, modificare, correggere le bozze, scrivere un blog o persino scrivere comunicati stampa.

Pianifica la più ampia gamma di possibilità possibile, perché più flessibile sei, maggiori sono le possibilità di sopravvivere a lungo termine.

5. Sii buono con i tuoi clienti

Mentre molti clienti sono meravigliosi, il forum di ogni giornalista freelance è disseminato di lamenti – sui clienti che non pagano; che tornano sulla parola data; che sono irragionevoli; e a volte, se le storie di dolore sono vere, decisamente squilibrate.

Qualunque sia la situazione, sii il più professionale possibile e tieni registri dettagliati di tutti i tuoi accordi e accordi importanti. Soprattutto, assicurati che tutto sia inchiodato: le tue aspettative, le aspettative del tuo cliente, i pagamenti e le scadenze dei pagamenti. Se c'è un contratto formale, leggilo attentamente prima di impegnarti.

Assicurati di sapere come i clienti vogliono che le fatture vengano presentate e segui i loro desideri alla lettera: questo può aiutare a prevenire ritardi nei pagamenti. Assicurati di includere dettagli sufficienti, ad esempio il nome del progetto, il prezzo per ora/giorno/1.000 parole o comunque lavori, insieme al tuo nome e ai dettagli di contatto. Puoi utilizzare un sistema completo come Hiveage o uno strumento semplice come il nostro modello di fattura gratuito per preparare fatture eleganti con questi dettagli.

6. Preparati per quando le cose vanno male

Dovrai prepararti, perché le cose andranno storte: non puoi, ma lo farà. Per quanto solidi siano i tuoi clienti, per quanto regolari siano i tuoi contratti, le cose cambiano nel tempo.

Ci sono molte discussioni online su ciò che è meglio: alcuni buoni clienti abituali che pagano bene o molti di quelli più piccoli. Molte persone preferiscono il primo ma in realtà, per amara esperienza, direi che più clienti funzionano meglio (entro limiti ragionevoli).

I clienti vanno e vengono: questo è uno dei fatti tristi ma inevitabili del lavoro freelance. Cerca con tutti i mezzi contratti solidi e di grandi dimensioni (chi non lo farebbe?), ma cerca di integrarli con una serie di altri. Potrebbe rendere la vita (e i tuoi account) più complicata, ma ti attutirà dal terribile shock di perdere qualcuno su cui fai affidamento.

7. Assicurati di essere pagato

Questo è un argomento spinoso, molto discusso nei forum dei freelance. Rendere le cose facili per i clienti ovviamente aiuta: la maggior parte delle persone ora può pagare tramite bonifico bancario e altre possibilità includono PayPal, MoneyBookers e AlertPay. Un suggerimento sarebbe anche quello di includere una data di scadenza nella fattura, anche se scoprirai che la maggior parte dei clienti avrà i propri programmi di pagamento.

Cosa succede quando i clienti non pagano? Di norma, se qualcuno è in ritardo nel pagamento, gli invierò un'e-mail educatamente alla fine del mese e, se necessario, seguirò. Oltre a ciò, potrebbe essere necessario passare a lettere ufficiali.

Nel Regno Unito puoi andare da un avvocato e ottenere una lettera prima dell'azione molto a buon mercato (o anche scriverne una tu stesso). Una lettera di richiesta di ritardato pagamento ti consentirà anche di richiedere gli interessi di mora e il risarcimento. Se un cliente è costantemente incapace di pagare, potrebbe essere il momento di esaminare attentamente la sua affidabilità e fattibilità.

Un'altra strada potrebbe essere quella di entrare a far parte di un sindacato come la National Union of Journalists (NUJ) nel Regno Unito (o la Freelancers Union negli Stati Uniti). Il NUJ addebita un piccolo canone mensile, ma se ti trovi nei guai fornisce assistenza legale gratuita e puoi anche ottenere informazioni davvero utili sulla tariffa corrente per i liberi professionisti in varie posizioni.

Avvolgendo

Riassumendo, se hai deciso di diventare freelance a tempo pieno, devi:

  1. Sii credibile.
  2. Preparati alla solitudine.
  3. Sii disciplinato.
  4. Diversificare.
  5. Sii buono con i tuoi clienti.
  6. Preparati per quando le cose vanno male.
  7. Assicurati di essere pagato.

Oh, e se risiedi nel Regno Unito, non dimenticare di dire all'Agenzia delle Entrate che stai diventando una ditta individuale!

Come ti sei preparato per diventare freelance? Cosa vorresti sapere in anticipo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!