8 trappole che ogni piccola impresa deve evitare

Conosci la sensazione. Hai un ottimo affare – o una grande idea imprenditoriale – e sembra che tutto stia andando bene. E poi, boom! Improvvisamente non lo è. Eventi inaspettati mandano all'aria i tuoi migliori piani.

Non è raro: una ricerca dell'assicuratore commerciale britannico RSA suggerisce che oltre la metà di tutte le nuove attività non sopravvive oltre i primi cinque anni.

Ci sono molte trappole che le piccole imprese devono negoziare per avere successo. Ecco la nostra lista di otto dei peggiori e alcuni suggerimenti per evitarli.

1. Non avere un piano aziendale

Se la tua attività è piccola e semplice, potresti chiederti perché hai bisogno di un business plan. Questo è qualcosa per Apple, o Marks and Spencer! Non vero.

Un business plan ti aiuta a concentrarti sui tuoi obiettivi e stabilisce un calendario in cui raggiungerli. Ancora più importante, assicura che tu conosca i parametri entro i quali stai lavorando: la tua strategia, i tuoi obiettivi, i tuoi vantaggi competitivi, il tipo di finanziamento di cui avrai bisogno, le tue probabili spese e proiezioni di vendita e così via.

Se metti per iscritto tutte queste nozioni di base, hai una grande risorsa a cui fare riferimento per rimanere in pista, o almeno capire quando sei andato fuori strada. Ti dà anche un punto di riferimento per analizzare dove e perché le cose sono andate storte se gli eventi non vanno secondo i piani.

2. Fare troppo da soli

Come piccolo imprenditore, è molto allettante mettersi al centro di tutto. Dopotutto, è il tuo bambino, la tua visione e il tuo sforzo che hanno portato l'azienda al punto in cui è. Naturalmente vuoi essere coinvolto in ogni dettaglio.

Questo suona bene fino a quando non ti ammali inaspettatamente, o hai qualche altro tipo di emergenza, e improvvisamente le ruote iniziano a staccarsi.

Ogni piccolo imprenditore ha bisogno di partner e personale fidati che comprendano appieno l'attività e come funziona. Se ci sono contatti (fornitori, clienti, ecc.) che sono vitali per l'azienda, assicurati che i loro dettagli siano facilmente accessibili e che il personale sappia dove trovarli.

Annota le date chiave in un pianificatore (insieme a tutte le informazioni associate pertinenti) in modo che tutti sappiano se sta arrivando una scadenza o un evento importante.

3. Non riuscire a pianificare in anticipo

Una delle trappole più facili in cui cadere è non pianificare in anticipo. Troverai spesso difficile ritagliarti abbastanza tempo per guardare avanti, ma dovresti, soprattutto se sei impegnato.

Non riesci a pianificare e ti ritroverai ad affrontare problemi sostanzialmente più imprevisti del necessario. Gli eventi a breve termine richiedono ovviamente una pianificazione più dettagliata, ma dovresti avere almeno un piano scheletrico per l'anno a venire in modo da poter mappare le azioni future in modo appropriato.

4. Ignorare i piccoli problemi

Come ogni sciatore sa, se ignori i segnali di pericolo abbastanza a lungo, prima o poi potresti semplicemente cadere da un dirupo. Parte dell'abilità nella gestione di una piccola impresa sta nell'individuare i primi segni di problemi prima che diventino una crisi.

È fin troppo facile liquidare le autentiche bandiere rosse come "problemi ai denti", sia perché sei pieno di ottimismo, sia perché semplicemente non hai il tempo o l'inclinazione per guardare cosa sta succedendo.

I proprietari di piccole imprese devono essere pragmatici. Devi essere in grado di guardare la tua azienda in modo obiettivo e identificare i problemi man mano che si presentano. Chiediti: funziona come dovrebbe e, in caso negativo, perché no?

Anche gli oggetti apparentemente banali richiedono attenzione. Le cose grandi non accadranno a meno che non si risolvano le piccole cose e, lasciate a se stesse, quelle cose minori possono diventare davvero molto importanti.

5. Sbagliare le maiuscole

A meno che tu non conosca a fondo il tuo settore di attività, è probabile che ci siano alcune sorprese finanziarie lungo il percorso.

Siamo tutti fatti in due modi: o siamo tentati di spendere troppo o di spendere troppo. Nessuno dei due va bene. La tua azienda ha bisogno di risorse e capitale sufficienti per sopravvivere e prosperare, quindi essere troppo cauti può ostacolare seriamente i tuoi progressi.

D'altra parte, anche buttare soldi in giro è un male. È facile pensare, beh, dovrei avere quella macchina grande così la gente può vedere che sto andando bene, o quella fotocopiatrice top di gamma, o lo smartphone super costoso. Ma se la tua azienda non può sostenere i costi, questo tipo di pensiero potrebbe farti superare il limite.

Prova a scoprire quanto ci è voluto per avviare altre attività simili nelle tue circostanze. Siti come smallbusiness.co.uk sono luoghi utili per iniziare a cercare. Calcola le tue vendite e spese medie annuali. Non dimenticare piccoli oggetti come stock di carta intestata, materiali da imballaggio, affrancatura, ecc.

6. Risoluzione eccessiva dei problemi

Sai com'è: qualcosa va storto e vuoi far cadere il problema nell'oblio in modo che non emerga mai più.

Ad esempio: assumi qualcuno e si rivela completamente sbagliato per l'azienda. Di conseguenza, ti ritrovi a concedere il terzo grado a chiunque intervisti come sostituto, a trattarlo con sospetto o a gestirlo eccessivamente.

Resisti alla tentazione di correggere eccessivamente. Esamina con tutti i mezzi il processo che ha portato al tuo errore per vedere se può essere migliorato, ma non esagerare. Potresti benissimo creare un altro problema completamente diverso.

7. Non ottenere le basi giuste

All'inizio, le piccole imprese sono spesso portate avanti dall'entusiasmo, ma col passare del tempo scoprirai che ci sono processi - processi ordinari, noiosi ma assolutamente vitali - che devono essere mappati affinché l'attività possa funzionare correttamente.

Man mano che la tua azienda cresce, ogni dipendente deve capire esattamente cosa dovrebbe fare e come dovrebbe farlo. In caso contrario, la tua azienda può andare rapidamente fuori strada.

Ogni azienda ha bisogno di dettagli sufficienti per un quadro che garantisca che tutto il personale sia in grado di produrre ciò che ci si aspetta da loro, con la giusta qualità e costo e rispettando le scadenze.

8. Perdere la concentrazione

Come dice il vecchio proverbio, "un uccello in mano vale due nella boscaglia" - in altre parole, se trascuri la tua attività principale per andare a caccia di possibili opportunità, potresti finire nei guai.

Man mano che la tua attività cresce, è davvero importante rimanere concentrato. Potrebbero esserci tutti i tipi di opportunità allettanti che ti vengono offerte se la tua attività mostra segni di successo, ma dovrai valutarle con la stessa cura con cui hai fatto la tua proposta commerciale originale.

Riepilogo

Tutti commettiamo errori: questa è l'unica cosa di cui tutti possono essere sicuri. Con un po' di previdenza e pianificazione puoi evitare le trappole ovvie e assicurarti che la tua attività abbia un enorme successo.

Ricapitoliamo quelle trappole per evitare ancora una volta:

1. Fai un business plan.
2. Delega in modo sensato.
3. Pianificare in anticipo.
4. Non ignorare i piccoli problemi.
5. Ottieni le tue finanze giuste.
6. Non correggere eccessivamente.
7. Ottieni le basi giuste.
8. Mantieni la concentrazione.

Ci piacerebbe sentirti. Ci sono altre trappole a cui le piccole imprese devono fare attenzione? O problemi con cui stai particolarmente lottando in questo momento? Contattaci e facci sapere!