10 domande di colloquio di contabilità da porre ogni volta

Conoscere le giuste domande del colloquio di contabilità da porre ai candidati di lavoro può fare la differenza tra assumere una superstar e coinvolgere la persona sbagliata nella tua piccola impresa. Abbiamo identificato 10 buone domande da porre ai candidati di lavoro la prossima volta che avrai un ruolo contabile o finanziario per il personale.

Come scegliere quali domande di colloquio di contabilità porre

• Concentrati sulla competenza tecnica: includi domande che valutino la conoscenza del candidato dei principi contabili, dei rendiconti finanziari e del relativo software di contabilità. Ad esempio, chiedi informazioni sulla loro esperienza con le riconciliazioni, l'analisi dei rendiconti finanziari o l'utilizzo di software di contabilità come QuickBooks.
• Valuta le capacità di risoluzione dei problemi: fai domande situazionali o basate su scenari per valutare la capacità del candidato di gestire le sfide contabili. Ad esempio, presenta uno scenario ipotetico in cui i dati finanziari non si riconciliano e chiedi come si avvicinerebbero alla risoluzione del problema.
• Valutare le capacità comunicative: includere domande che valutino la capacità del candidato di comunicare informazioni finanziarie complesse alle parti interessate. Ad esempio, chiedi loro di spiegare un concetto finanziario o di riferire a un membro del team non finanziario.
• Richiedi informazioni sulla conoscenza del settore: domande su misura per valutare la comprensione del candidato delle pratiche e dei regolamenti contabili specifici del settore. Ad esempio, chiedi informazioni sulla loro esperienza con i principi contabili rilevanti per l'industria sanitaria o manifatturiera.
• Valuta le competenze trasversali: non trascurare le competenze trasversali come l'attenzione ai dettagli, la gestione del tempo e il lavoro di squadra. Poni domande che rivelano come il candidato gestisce le scadenze, gestisce situazioni ad alta pressione e collabora con i colleghi in team interfunzionali.

Valutazione delle competenze di un candidato

Quando stai cercando di valutare le capacità tecniche di un candidato, spesso è meglio porre semplici domande di colloquio contabile. Ma puoi anche imparare qualcosa sulle competenze trasversali dei candidati con questo tipo di domande.

Ecco quattro domande del colloquio da porre che ti aiuteranno a valutare le competenze chiave di una persona:

Domande di colloquio di contabilità

1. Come ci si tiene aggiornati sulle leggi e sui regolamenti contabili vigenti?

Dato il tasso di cambiamento nel settore della contabilità e della finanza, è fondamentale assumere professionisti della contabilità e della finanza che si impegnino a rimanere informati. I migliori candidati saranno in grado di dirti come monitorano gli ultimi sviluppi, sia attraverso abbonamenti a pubblicazioni di settore, iscrizioni a organizzazioni professionali o partecipazione a conferenze e webinar sulla contabilità.

2. Quali sono le tre abilità principali di ogni buon contabile?

In risposta a questa domanda del colloquio, i candidati in genere nomineranno quelli che pensano siano i loro tre migliori attributi. Cerca candidati che si concentrino su un mix di competenze complesse, come la conoscenza dei concetti di big data, e attributi più morbidi come senso degli affari, capacità di comunicazione e capacità di servizio al cliente. I migliori candidati includeranno esempi di come hanno dimostrato e sviluppato queste abilità nei lavori precedenti.

3. Quali tipi di software di contabilità hai utilizzato nei lavori precedenti?

Includilo nell'elenco delle domande del colloquio contabile da porre perché scoprirai se un candidato conosce già il sistema che utilizzi nella tua azienda o se sarà richiesta una formazione durante i primi giorni di lavoro.

Ovviamente, è preferibile che un potenziale assunto abbia familiarità con il tuo software. Ma non scartare automaticamente quelli che non lo sono; invece, fai loro una domanda di follow-up sulla facilità con cui apprendono nuove tecnologie in modo da avere un'idea della loro capacità di aggiornarsi.

4. Forniscimi esempi dei tipi di rapporti che hai generato nel tuo ultimo lavoro.

Come la domanda precedente, questa domanda fornirà informazioni sull'esperienza di un candidato e se si adatta bene alle mansioni lavorative della posizione aperta. Se stai cercando qualcuno che generi redditi e rendiconti finanziari, ad esempio, è bene sapere come - o se - un candidato ha preparato questo tipo di rapporti in passato.

Determinare l'adattamento con il tuo team di contabilità

I candidati che hanno tutte le competenze tecniche e trasversali necessarie devono anche essere in grado di prosperare nell'ambiente di lavoro presso la tua azienda. Le domande del colloquio di contabilità che interrogano i candidati su una varietà di potenziali scenari che potrebbero dover affrontare sul posto di lavoro possono aiutarti a valutare meglio la loro idoneità per il tuo ufficio.

Ecco alcune buone domande per il colloquio da porre per valutare come è probabile che un candidato gestisca varie situazioni sul lavoro e il suo potenziale adattamento con il tuo team esistente:

5. Raccontami di un'occasione in cui hai commesso un errore contabile e spiega come l'hai gestito.

Cerca candidati che ammettano di commettere occasionalmente errori, ma si muovano rapidamente per ammettere l'errore e correggerlo nel miglior modo possibile. Diffidate di tutti i candidati che affermano di non aver mai commesso un errore.

6. Parlami della tua esperienza nel presentare dati finanziari a personale non finanziario.

Al giorno d'oggi, i professionisti della contabilità e della finanza devono discutere regolarmente dati e rapporti finanziari con colleghi al di fuori del loro dipartimento immediato. Quindi, è importante assumere professionisti che si sentano a proprio agio con questo compito. Questa domanda dell'intervista può aiutarti a capire meglio le loro capacità comunicative e l'esperienza nella presentazione delle informazioni.

7. Descrivi un momento in cui hai rispettato una scadenza particolarmente ravvicinata e spiega come l'hai fatto.

I professionisti della contabilità e della finanza spesso devono produrre rapidamente rapporti importanti. La risposta a questa domanda dimostrerà come un candidato risponde alla pressione e allo stress delle scadenze.

8. Qual è la sfida contabile più difficile che hai risolto?

Avrai una buona idea dell'approccio ai problemi di un potenziale assunto se trasformi questa domanda in un colloquio di contabilità standard da porre ai candidati. I migliori candidati lo useranno come trampolino di lancio per mostrare la loro creatività, abilità ed esperienza quando si tratta di risolvere complicati problemi contabili.

9. Raccontami di un'occasione in cui hai lavorato con un team per rivedere o migliorare un processo contabile. Che ruolo hai assunto e in che modo il team ha lavorato insieme per portare a termine il lavoro?

Il lavoro di squadra è più importante che mai per i professionisti della contabilità e della finanza, che spesso devono lavorare a lungo con colleghi all'interno e all'esterno del proprio dipartimento. Quando fai questa domanda per l'intervista, ascolta i segnali che indicano che il candidato sarà un forte collaboratore o addirittura un futuro leader.

10. Perché hai scelto contabilità e finanza come carriera?

Abbiamo incluso questo nel nostro elenco di domande di colloquio contabile da porre ogni volta perché può rivelare molto sulle intenzioni principali di una persona in cerca di lavoro per perseguire una posizione con la tua azienda. Cerca candidati che mostrino passione per il settore contabile e finanziario, non solo la stabilità o il potenziale stipendio che una carriera nella finanza spesso promette. Ti sarà più facile sviluppare e trattenere professionisti che amano veramente ciò che fanno ogni giorno.

L'assunzione è una delle cose più importanti che fai come manager di una piccola impresa. Naturalmente, ogni apertura di lavoro e colloquio è diverso e dovresti modificare l'elenco delle domande del colloquio per porre di conseguenza. Ma quando usi domande di colloquio di contabilità come queste come punto di partenza, otterrai una buona immagine delle capacità e delle attitudini di ciascun candidato, che a sua volta ti avvicinerà di un passo alla costruzione del team ideale per la tua attività.

Riepilogo delle domande del colloquio di contabilità

Ora è il momento dell'intervista

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Immagine dell'intervista tramite Shutterstock