10 Servizi di contabilità per le piccole imprese

Pubblicato: 2022-05-02

Tutte le piccole imprese devono monitorare il proprio flusso di cassa e sviluppare rapporti finanziari per aumentare la redditività. Tuttavia, non è sempre possibile o sensato assumere un intero team di contabilità. Fortunatamente, sono disponibili servizi di contabilità in outsourcing e online per soddisfare queste esigenze per te. Ecco una guida per le piccole imprese.

Che cos'è un servizio di contabilità?

Un servizio di contabilità è un fornitore di terze parti che esamina i tuoi libri e fornisce approfondimenti per aiutare il tuo team a prendere decisioni finanziarie. A differenza del software di contabilità, questo tipo di servizio include un consulente finanziario o un altro professionista per aiutarti. Ecco alcune funzioni che i servizi di contabilità solitamente offrono:

  • Misura il flusso di cassa
  • Studia i bilanci per aiutarti a saldare i debiti o tagliare le spese
  • Sviluppa rapporti finanziari per informare le tue decisioni future
  • Crea proiezioni per profitti futuri
  • Tieni traccia dei servizi di libro paga e dei vantaggi per i dipendenti
  • Fornire servizi fiscali per limitare i pagamenti di fine anno
  • Gestire i conti attivi e attivi
  • Tieni una contabilità generale delle transazioni

Perché dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di servizi di contabilità per piccole imprese

I servizi di contabilità per piccole imprese possono avvantaggiare quasi tutte le aziende, ma soprattutto quelle che hanno bisogno di aiuto nella gestione delle finanze senza le risorse per assumere un contabile. Ecco alcuni vantaggi specifici per le piccole imprese:

  • Prendi decisioni finanziarie migliori: i contabili forniscono un quadro generale della tua situazione finanziaria per migliorare il processo decisionale.
  • Rimani aggiornato sulle dichiarazioni dei redditi: un servizio di contabilità dovrebbe anche tenere traccia dei tuoi impegni fiscali in modo da poter pagare trimestralmente e tenere traccia di tutte le potenziali detrazioni.
  • Risparmia tempo sui servizi di contabilità e contabilità: il tempo del tuo team potrebbe essere speso meglio in lavori di alto livello che in attività di recupero contabile.
  • Evita di pagare in eccesso per vari servizi: i servizi di contabilità tengono anche traccia delle spese, il che potrebbe informare le aree in cui puoi effettuare tagli o passare a fornitori meno costosi.
  • Rimani aggiornato con i pagamenti: il ritardo con i pagamenti può portare a commissioni in ritardo o pagamenti di interessi.

I migliori servizi di contabilità per una piccola impresa

Se sei un piccolo imprenditore alla ricerca di un fornitore di servizi di contabilità, ecco alcune delle migliori opzioni da considerare.

1. 1-800 Ragioniere

1-800Accountant offre software di contabilità online e chiama con veri contabili. I servizi includono tasse, contabilità, buste paga e formazione aziendale. È disponibile un piano gratuito. E i piani a pagamento partono da $ 125 al mese.

Professionisti:

  • Consulenza telefonica gratuita
  • Consulenza personalizzata da un CPA
  • 30-giorni rimborso garantito

Contro:

  • Pagamenti in corso invece di servizi a richiesta
  • App per smartphone non disponibili

1-800Accountant offre supporto diretto da contabili e contabili. Ma non è l'offerta più high-tech o intuitiva.

2. inDinero

inDinero è uno dei migliori servizi di contabilità online disponibili per le piccole imprese. Il servizio offre software e approfondimenti di veri CFO. Il prezzo parte da $ 300 al mese.

Professionisti:

  • Approfondimenti finanziari in tempo reale
  • Soluzioni scalabili per le aziende in varie fasi
  • Si integra con soluzioni di pagamento come Bill.com e Expensify

Contro:

  • Puoi lavorare con diversi CFO durante ogni chiamata
  • Più costoso di alcune altre opzioni

Se stai cercando un software come soluzione di contabilità dei servizi, il software proprietario di inDinero e l'accesso al CFO possono aiutarti.

3. Block Advisor

Gestito da H&R Block, Block Advisors offre virtualmente consulenza aziendale personalizzata. I servizi partono da $ 50 al mese, ma ogni opzione viene fatturata separatamente.

Professionisti:

  • Garanzia di precisione al 100% sulle tasse
  • I professionisti fiscali ricevono una formazione continua ogni anno
  • Consulenze gratuite disponibili

Contro:

  • Non si integra con QuickBooks o altre popolari opzioni di contabilità
  • Servizi fatturati separatamente

Block Advisors è la scelta ideale per coloro che necessitano di ulteriore aiuto con le tasse o per coloro che si concentrano su una sola area.

4. Alba

Sunrise è un servizio di contabilità gratuito che fornisce informazioni dettagliate su tutto, dal flusso di cassa alle spese. C'è anche un piano a pagamento disponibile.

Professionisti:

  • Nessun costo
  • Collegati al tuo conto bancario
  • Crea e invia fatture con marchio

Contro:

  • Richiede comunque l'aggiornamento di spese e pagamenti
  • Prende le spese di elaborazione dei pagamenti

Sunrise è una soluzione solida per chi ha un budget limitato per i servizi finanziari e per chi vuole gestire la propria contabilità.

5. QuickBooks dal vivo

QuickBooks Live offre veri esperti per aiutarti con i tuoi libri. Questa soluzione è facile da integrare negli strumenti che già utilizzi. Il prezzo parte da $ 12,50 al mese, con una prova gratuita disponibile.

Professionisti:

  • Integra facilmente con i tuoi libri esistenti
  • Garanzia di precisione
  • Fatti accoppiare con un contabile in corso

Contro:

  • Non include la fatturazione
  • Nessuna funzionalità di pagamento delle bollette

QuickBooks Live è una funzionalità aggiuntiva per coloro che già utilizzano il software QuickBooks,

Leggi di più: assumi un commercialista

6. Pilota

Pilot include una vasta gamma di servizi finanziari in un unico piano. Puoi personalizzare le offerte e accedere a un team dedicato. Il prezzo parte da $ 599 al mese.

Professionisti:

  • Report finanziari su misura per ogni settore
  • Accesso a un contabile dedicato
  • Sono disponibili servizi aggiuntivi

Contro:

  • Più costoso di molti altri servizi
  • È necessario acquistare servizi diversi per i servizi di contabilità, tasse e CFO

Pilot offre offerte personalizzabili per le aziende che possono permettersi le spese correnti.

7. Paro

Paro è un'app finanziaria che utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a trovare i migliori esperti e servizi per le tue esigenze. Ottieni un elenco di esperti che soddisfano le tue esigenze e lavorano direttamente con loro. I prezzi variano in base ai servizi e al livello di esperienza.

Professionisti:

  • Completamente personalizzabile.
  • Ottieni un CFO dedicato
  • Capacità di confrontare competenze e servizi

Contro:

  • Ogni esperto controlla la propria tariffa oraria
  • L'esperienza può variare ampiamente

Paro è un mercato piuttosto che un'agenzia di contabilità. Ma può aiutarti a trovare professionisti pertinenti.

I migliori servizi di contabilità per le piccole imprese

La contabilità include tenere un registro continuo delle transazioni, piuttosto che fornire analisi o approfondimenti finanziari. Se sei interessato all'esternalizzazione della contabilità, questi servizi possono aiutarti.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com offre una varietà di servizi di contabilità virtuale. Offrono vari piani con opzioni fai-da-te, supporto online e chiamate mensili. Il prezzo parte da $ 399 al mese.

Professionisti:

  • Contabile dedicato
  • Si integra con QuickBooks
  • Possibilità di aggiungere servizi

Contro:

  • Può essere costoso per le nuove attività
  • Alcune funzionalità sono fai-da-te

BookKeeper.com offre una soluzione all-in-one che può essere personalizzata in base alle tue esigenze

9. Panca

Bench fornisce l'accesso a un team di contabili e a una piattaforma fai-da-te. Il prezzo parte da $ 249 al mese, con una prova gratuita disponibile.

Professionisti:

  • Supporto uno a uno
  • Si integra con le soluzioni di pagamento
  • Offre rapporti finanziari

Contro:

  • Si aggiungono i costi di contabilità specializzata e di recupero
  • Non si integra con le piattaforme di contabilità più diffuse

Bench abbina software proprietario a veri contabili per personalizzare i servizi per le piccole imprese.

10. Contabile360

Bookkeeper360 offre contabilità basata su cloud tramite Xero, QuickBooks e Gusto. I piani mensili partono da $ 349.

Professionisti:

  • Sono disponibili piani mensili, rateali e con pagamento in base al consumo
  • Si integra con più soluzioni di contabilità
  • Account manager dedicato

Contro:

  • Le soluzioni finanziarie extra vengono fatturate separatamente
  • I piani più piccoli non includono il supporto illimitato

Bookkeeper360 include una varietà di opzioni e servizi di contabilità, con varie opzioni di pagamento per aziende con esigenze diverse.

Come scegliere i migliori servizi di contabilità e contabilità

Se stai cercando i migliori servizi di contabilità per la tua piccola impresa, ecco alcuni suggerimenti:

  • Dai la priorità ai servizi finanziari: hai bisogno di aiuto con i rapporti finanziari? Le tasse? Contabilità? Libro paga? Elenca i servizi di cui hai bisogno e cerca le piattaforme che supportano tali opzioni.
  • Cerca integrazioni essenziali: è più facile iniziare se il tuo servizio si integra con i servizi contabili o fiscali che già utilizzi.
  • Considera il tuo budget: quanto puoi permetterti ogni mese? O ha più senso pagare su richiesta? Alcuni servizi offrono anche opzioni gratuite.
  • Prova diverse opzioni: molti servizi di contabilità offrono prove gratuite. Provali o iscriviti alle demo per vedere quali sono più intuitivi per te.

Tutte le aziende hanno bisogno di servizi di contabilità?

No, puoi invece assumere contabili interni o gestire l'analisi finanziaria da solo. Tuttavia, molte piccole imprese possono trarre vantaggio dall'esternalizzazione dei servizi di contabilità.

Qual è il costo medio dei servizi di contabilità per le piccole imprese?

Il costo dei servizi di contabilità varia in base al tipo di piano e ai servizi aggiuntivi scelti. Molti offrono opzioni di prezzo personalizzate e alcuni hanno persino piani gratuiti. Tuttavia, il canone mensile medio spesso scende da $ 200 a $ 300.

Immagine: Depositphotos

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