Miglior software di contabilità per piccole imprese nel 2023
Pubblicato: 2023-07-17Gestire una piccola impresa può essere un compito arduo e avere il giusto software di contabilità può renderlo molto più semplice. I proprietari di piccole imprese conoscono l'importanza di scegliere il giusto software di contabilità per le loro operazioni. Ecco perché abbiamo compilato un elenco dei migliori software di contabilità per le piccole imprese nel 2023, per aiutarti a iniziare. Immergiamoci!
Sommario
Cos'è il software di contabilità?
Il software di contabilità è un'applicazione completa che facilita il processo di gestione finanziaria per le imprese di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Il ruolo centrale di questo software è automatizzare le operazioni contabili di routine, semplificare i flussi di lavoro finanziari e fornire informazioni finanziarie accurate e aggiornate per il processo decisionale. Offre una vasta gamma di funzionalità progettate per semplificare attività come la fatturazione, la registrazione dei pagamenti, il monitoraggio delle spese, la generazione di rapporti e la conduzione di controlli contabili.
Ecco uno sguardo più approfondito alle caratteristiche chiave del software di contabilità:
- Automazione : il software di contabilità riduce gli sforzi manuali gestendo automaticamente attività ripetitive come l'inserimento dei dati, la creazione di fatture e il monitoraggio dei pagamenti. Ciò elimina la possibilità di errore umano e aumenta la velocità e l'efficienza della gestione finanziaria.
- Integrazione con conti bancari : la maggior parte dei software di contabilità si integra perfettamente con i conti bancari aziendali. Ciò consente aggiornamenti in tempo reale delle transazioni, categorizzazione automatica delle spese e facile monitoraggio dei flussi di cassa.
- Monitoraggio delle spese : le aziende possono tenere traccia di tutte le loro spese e fonti di reddito in un unico posto, rendendo più facile tenere sotto controllo le prestazioni finanziarie e la redditività.
- Generazione di report : il software di contabilità consente alle aziende di creare un'ampia gamma di report finanziari con pochi clic. Questi rapporti possono aiutare a fornire preziose informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda.
- Audit Trail : il software registra ogni transazione finanziaria effettuata nell'azienda, fornendo un audit trail completo. Questa funzione è fondamentale per soddisfare i requisiti normativi, identificare le discrepanze e garantire la trasparenza finanziaria.
- Conformità fiscale : molte opzioni di software di contabilità aiutano le aziende a prepararsi per la stagione fiscale monitorando tutte le informazioni necessarie, calcolando le tasse e persino generando moduli fiscali.
- Scalabilità : man mano che l'azienda cresce, anche il software può crescere. Questa flessibilità consente al sistema contabile di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali, come l'aumento dei volumi delle transazioni o nuovi requisiti di reporting.
- Accesso basato su cloud : molte soluzioni di contabilità sono basate su cloud, il che significa che è possibile accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ciò fornisce agli imprenditori e ai contabili un modo conveniente per tenersi aggiornati sulla situazione finanziaria dell'azienda.
Sfruttando queste capacità, le aziende possono ottenere un sistema di gestione finanziaria più organizzato, efficiente e accurato. Il software di contabilità non solo fa risparmiare tempo, ma fornisce anche una visione chiara della salute finanziaria dell'azienda, essenziale per un processo decisionale informato.
Vantaggi del software di contabilità per le piccole imprese
Il software di contabilità è essenziale per le piccole imprese, poiché aiuta a semplificare le operazioni finanziarie e a ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative.
Ecco sei vantaggi chiave di avere un software di contabilità nella tua piccola impresa:
- Automatizza i processi finanziari: il software di contabilità automatizza processi come fatturazione, fatturazione e pagamenti, rendendoli più veloci e più facili da gestire.
- Migliora l'efficienza: automatizzando e organizzando le operazioni finanziarie, il software di contabilità aiuta a migliorare l'efficienza complessiva di un'azienda.
- Riduce l'errore umano: con i suoi processi automatizzati, il software di contabilità riduce significativamente le possibilità di errori umani all'interno di un'azienda.
- Genera rapporti rapidamente: una delle funzioni più importanti del software di contabilità è la generazione di rapporti come conti economici e bilanci in modo più rapido e accurato.
- Migliora il processo decisionale: fornendo un facile accesso ai dati finanziari, il software di contabilità aiuta le piccole imprese a prendere decisioni migliori che possono migliorare i loro profitti.
- Fornisce sicurezza: con funzionalità come credenziali di accesso sicure e autenticazione multilivello, gli strumenti di contabilità forniscono una maggiore sicurezza per la gestione dei dati finanziari.
Qual è la migliore opzione software di contabilità per piccole imprese nel 2023
QuickBooks Online è la migliore opzione software di contabilità per piccole imprese per il 2023, offrendo scalabilità, essendo comunemente utilizzato dai professionisti della contabilità, essendo basato su cloud e disponendo di un'app mobile.
Offre integrazione con oltre 750 applicazioni di terze parti, contabilità interna in tempo reale, report completi, fatturazione, gestione dell'inventario e supporto telefonico giornaliero.
Fornisce solide funzionalità di contabilità come la tenuta dei registri, il monitoraggio del chilometraggio e il supporto chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tutti i piani. Con QuickBooks Online puoi ottenere informazioni sulle tue finanze per prendere decisioni migliori per la tua attività: iscriviti oggi!
Miglior software di contabilità: le nostre migliori scelte nel 2023
Stai cercando il miglior software di contabilità per ottimizzare le operazioni delle tue piccole imprese nel 2023? Abbiamo svolto la ricerca e ristretto l'elenco delle migliori opzioni di software di contabilità.
Ecco la nostra recensione di ognuno, così puoi scegliere con sicurezza lo strumento giusto per le tue esigenze specifiche.
1. QuickBooks online
Ideale per il software di contabilità generale
QuickBooks Online è un software di contabilità leader grazie alle sue potenti funzionalità, scalabilità e capacità di soddisfare le piccole imprese con complessi requisiti finanziari. Ha una vasta base di utenti a livello globale, il che rende probabile che il tuo commercialista lo conosca. La dashboard all-in-one del software consente una contabilità efficiente.
Ci sono anche molte risorse online e forum disponibili per il supporto. Seguire un corso QuickBooks è un ottimo modo per conoscere i migliori software di contabilità.
Professionisti:
- Scalabile per aziende di diverse dimensioni e stadi di crescita
- Ampiamente utilizzato dai professionisti della contabilità, che garantisce compatibilità e supporto
- Integrazione con applicazioni di terze parti, offrendo maggiore flessibilità e opzioni di personalizzazione
- Basato su cloud e dotato di un'app mobile, consente un facile accesso e gestione da qualsiasi luogo
- Offre funzionalità complete di registrazione, fatturazione, gestione dell'inventario e reportistica
- Fornisce un eccellente supporto clienti, incluso il supporto telefonico giornaliero e il supporto chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tutti i piani
Contro:
- È necessario un aggiornamento per più utenti, il che può aumentare notevolmente i costi
- Occasionali problemi di sincronizzazione con banche e carte di credito portano a potenziali discrepanze ed errori nei dati
- Una curva di apprendimento, che potrebbe richiedere tempo e risorse aggiuntivi per padroneggiare completamente il software
- Costoso rispetto alla concorrenza, soprattutto se si considerano i costi aggiuntivi per le funzionalità del libro paga e gli utenti di account limitati con ciascun piano.
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2. Libri freschi
Migliore per facilità d'uso
FreshBooks è un'ottima opzione per le piccole imprese basate sui servizi e i liberi professionisti che danno la priorità all'utilizzo delle app mobili e alla fatturazione personalizzabile. Offre funzionalità di contabilità di base come il monitoraggio delle spese, la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo.
FreshBooks è facile da usare e conveniente, con piani a partire da $ 15 al mese per un massimo di 5 clienti. È progettato per coloro che non hanno un background contabile ed è adatto per aziende basate sui servizi come consulenti, web designer e fotografi.
Professionisti:
- È possibile accedere al software di contabilità basato su cloud da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
- Interfaccia user-friendly che è facile da navigare e richiede poca esperienza di contabilità.
- Integrazione con app di terze parti che si connettono a vari software aziendali, fornendo maggiore flessibilità e semplificando i flussi di lavoro.
- Piani tariffari convenienti che sono convenienti per le piccole imprese o i liberi professionisti.
- Funzionalità di fatturazione avanzate che consentono fatture personalizzabili e dall'aspetto professionale con promemoria di pagamento automatizzati e opzioni di fatturazione ricorrenti.
- App mobile con usabilità e funzionalità straordinarie, che consente di gestire la tua attività in movimento, incluso l'invio di fatture, la registrazione delle spese e altro ancora.
Contro:
- Le funzionalità dell'app mobile sono limitate.
- Il software manca di alcune funzionalità che possono essere essenziali per le aziende in rapida crescita, come la capacità di rivedere gli audit trail.
- I piani di livello inferiore hanno un limite al numero di clienti fatturabili.
- Il libro paga non è incluso in nessuno dei piani ed è disponibile solo come funzionalità aggiuntiva.
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3. Xero
Ideale per funzionalità avanzate
Xero è un popolare software di contabilità con una dashboard personalizzabile che compete con QuickBooks Online.
Consente utenti illimitati e si integra con un servizio di buste paga di terze parti. Il piano Early parte da $ 13 al mese e include funzionalità di base come la riconciliazione bancaria e le istantanee aziendali.
Per $ 37 al mese, il piano Growing offre la riconciliazione delle transazioni in blocco e la fatturazione e l'inserimento delle fatture illimitate. Il piano stabilito, per $ 70 al mese, aggiunge monitoraggio del progetto, rimborso spese, più valute e analisi.
Professionisti:
- Basato su cloud e dotato di un'app mobile intuitiva
- L'integrazione delle buste paga con Gusto rende l'elaborazione delle buste paga un gioco da ragazzi
- Ampia selezione di app di terze parti disponibili attraverso il suo marketplace
- Semplice gestione dell'inventario per tenere traccia dei livelli delle scorte
- Utenti illimitati in tutti i piani tariffari per consentire a più membri del team di accedere e lavorare sul tuo account
- Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, insieme a un'interfaccia facile da usare e una varietà di piani da aggiornare man mano che la tua azienda cresce.
Contro:
- Capacità di reporting limitate
- Commissioni addebitate per i pagamenti ACH
- Opzioni di servizio clienti limitate, senza numero di telefono disponibile per il supporto
- Il piano entry-level ha limiti su bollette e fatture (rispettivamente 5 e 20 al mese) e più valute sono disponibili solo con il piano di livello più alto.
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4. Contabilità Sage Business Cloud
Ideale per la contabilità di bilancio
Sage Business Cloud Accounting offre due piani convenienti per le piccole imprese con un massimo di 10 dipendenti, inclusi audit trail e integrazioni di terze parti.
Il piano da $ 25 al mese viene fornito con utenti illimitati più previsione del flusso di cassa. Il piano Sage Accounting Start costa solo $ 10 al mese e include la riconciliazione bancaria automatica, la creazione di fatture e il monitoraggio di ciò che ti è dovuto, oltre a funzionalità e integrazioni: ottimo per le microimprese e le startup che necessitano di un software di contabilità conveniente.
Professionisti:
- Fornisce un solido sistema di gestione dell'inventario, fatturazione di base e un'app mobile intuitiva.
- Offre piani tariffari convenienti rispetto ai suoi concorrenti.
- Fornisce supporto telefonico nei giorni feriali per tutti i piani.
- Un sistema basato su cloud che consente un facile accesso ai dati da qualsiasi luogo.
- Offre un'ampia gamma di integrazioni per supportare varie esigenze aziendali.
- Supporta la riconciliazione bancaria automatica e più valute.
Contro:
- Integrazioni e rapporti di terze parti limitati rispetto ad alcuni concorrenti.
- Impossibilità di gestire fatture di acquisto o inviare preventivi e preventivi con il piano entry-level.
- Le funzionalità di base del software potrebbero non essere sufficienti per le aziende affermate.
- La gestione delle buste paga non è inclusa, il che potrebbe essere scomodo per alcune aziende.
Fai clic qui per provare Sage Business Cloud Accounting
5. Contabilità ondata
Miglior software di contabilità gratuito
Wave è un software gratuito ideale per le piccole imprese basate sui servizi che non necessitano di buste paga, offrendo collaboratori illimitati e connessioni bancarie/carte di credito senza aggiornamenti o costi nascosti.
Ha tutte le funzionalità essenziali necessarie e alla fine dell'anno i contabili possono facilmente estrarre report per aiutare a preparare la dichiarazione dei redditi della tua azienda.
La soluzione perfetta per le attività contabili di base, senza problemi.
Professionisti:
- Wave offre un software di contabilità gratuito che include funzionalità di fatturazione e scansione delle ricevute.
- A differenza di altri software, Wave non limita le transazioni o la fatturazione.
- Con Wave, gli utenti possono gestire più attività in un unico account, rendendolo un'ottima opzione per gli imprenditori con più iniziative.
- Il software supporta anche un numero illimitato di utenti, rendendolo una soluzione scalabile per i team in crescita.
- L'app mobile di Wave fornisce un facile accesso alle informazioni finanziarie in movimento.
- Le funzionalità di fatturazione personalizzabili di Wave sono intuitive e possono competere con quelle di soluzioni di contabilità più costose
Contro:
- Manca di funzionalità avanzate come gli audit trail, che potrebbero non essere adatti alle aziende in rapida crescita.
- Commissioni più elevate per i pagamenti con carta di credito e ACH rispetto ad alcuni concorrenti.
- Il libro paga a servizio completo è disponibile solo in 14 stati.
- Integrazioni limitate solo tramite Zapier.
Clicca qui per provare Wave Accounting
6. Software di contabilità cloud NetSuite
Il meglio per l'automazione
Il software di contabilità di NetSuite è ideale per le aziende che desiderano automatizzare le proprie attività contabili. Il software ha diverse funzionalità di automazione, tra cui la creazione di voci di diario e la riconciliazione delle dichiarazioni, e fornisce strumenti e approfondimenti per la conformità finanziaria.
Per ottenere un preventivo per i prezzi personalizzati di NetSuite, le aziende devono parlare con un membro del team di vendita. Il software è una buona scelta per le aziende che richiedono conformità finanziaria e desiderano semplificare le proprie attività contabili.
Professionisti:
- Semplifica le attività di contabilità
- La piattaforma basata su cloud offre un facile accesso al tuo account da qualsiasi luogo
- Si integra con altri prodotti NetSuite
- Offre report finanziari e analisi in tempo reale
- Offre molte funzionalità di conformità
- Soluzioni scalabili adatte ad aziende di varie dimensioni
Contro:
- Nessuna prova gratuita è disponibile per i potenziali utenti.
- Può essere opprimente per chi non è abituato a utilizzare software di contabilità complessi.
- Coinvolge una curva di apprendimento per diventare abile nell'uso del software.
- I prezzi non sono trasparenti e richiedono la pianificazione di una consultazione con un membro del team di vendita.
Fare clic qui per provare il software NetSuite Cloud Accounting
7. Pulito
Il meglio per i lavoratori autonomi
Neat è una scelta popolare tra gli imprenditori autonomi per la sua facilità d'uso. Gli utenti possono filtrare le transazioni, abbinare le ricevute, personalizzare le fatture e visualizzare approfondimenti aziendali.
Report contabili automatici e flussi di lavoro guidati semplificano la configurazione. Il prezzo è di $ 200 all'anno per le funzionalità di base più altri $ 150 all'anno per Automated Insights.
Il servizio VIP è disponibile anche per un extra di $ 50 all'anno. Neat è una soluzione di contabilità accessibile e semplice, che la rende una buona scelta per gli imprenditori autonomi.
Professionisti:
- L'app mobile ti consente di accedere ai tuoi file e gestire le tue spese da qualsiasi luogo.
- Il monitoraggio avanzato delle spese ti consente di monitorare facilmente le tue spese e monitorare il tuo budget.
- Collaborazione e condivisione di file, che ti consentono di condividere i tuoi file con il tuo team e lavorare insieme sui progetti.
- Filtraggio e ricerca di documenti, consentendoti di trovare facilmente i file di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
- Supporto illimitato tramite e-mail e chat, assicurandoti di avere accesso all'assistenza ogni volta che ne hai bisogno.
- Archiviazione file illimitata, il che significa che non dovrai preoccuparti di rimanere senza spazio.
Contro:
- Non fornisce un servizio paghe
- È disponibile solo la fatturazione annuale, nessuna opzione mensile
- Manca di funzionalità avanzate rispetto ai suoi concorrenti
- Nessuna prova gratuita per testare il software prima di sottoscrivere un abbonamento
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8. Libri Zoho
Ideale per gli utenti Zoho
Zoho Books è un software di contabilità conveniente con funzionalità avanzate come la contabilità dei progetti e il monitoraggio del tempo. Si integra bene con altre app Zoho e offre diversi piani, incluso un piano gratuito per le aziende con entrate inferiori a $ 50.000.
Ideale per le aziende basate sui servizi e le piccole imprese che già utilizzano i prodotti e i servizi Zoho, è uno strumento completo che può aiutarti a inviare fatture, riconciliare conti, tenere traccia delle spese e generare report.
Professionisti:
- Opzione conveniente rispetto alla concorrenza, con un piano gratuito per le piccole imprese che guadagnano meno di $ 50.000 all'anno.
- Il piano gratuito include il supporto via e-mail, mentre i piani a pagamento offrono supporto telefonico e chat 24 ore su 24, 5 giorni su 5 per una rapida risoluzione dei problemi.
- Un solido set di funzionalità, tra cui fatturazione, gestione dell'inventario, regole del flusso di lavoro e un'app mobile potente.
- Si integra perfettamente con altre app Zoho per funzionalità aggiuntive e facilità d'uso.
- In grado di gestire 1099 appaltatori per semplificare la dichiarazione dei redditi e l'elaborazione dei pagamenti.
- Possibilità di creare fatture ricorrenti per una fatturazione facile e automatizzata.
Contro:
- Integrazioni di terze parti e capacità di reporting limitate rispetto ad alcuni concorrenti.
- La funzionalità del libro paga ha un costo aggiuntivo.
- Massimo 15 utenti per piano, con utenti aggiuntivi soggetti a costi aggiuntivi.
- Il piano gratuito limita la gestione delle fatture a un massimo di 1.000 fatture all'anno, che potrebbe non essere sufficiente per alcune aziende.
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9. Kashō
Il meglio per le startup
Kashoo è un software di contabilità basato su cloud per proprietari di piccole imprese, liberi professionisti, appaltatori e imprenditori autonomi che desiderano gestire la contabilità senza assistenza professionale.
Offre piani per crescere con la tua attività, incluso un piano gratuito per l'invio di fatture e il monitoraggio dei pagamenti, un piano contabile per il monitoraggio automatico di entrate e uscite e un piano contabile avanzato per report dettagliati e personalizzazione.
I prezzi partono da soli $ 20 al mese e una prova gratuita di 14 giorni è disponibile con qualsiasi piano a pagamento.
Professionisti:
- Piattaforma di contabilità basata sul Web semplice e facile da usare.
- Schermata di accesso unica basata sulla posta in arrivo, che elimina la necessità di ricordare le password.
- Prezzi convenienti, a partire da soli $ 20 al mese, con uno sconto sull'abbonamento annuale.
- Offre un piano gratuito con funzionalità di base, piani a pagamento di facile utilizzo che non richiedono conoscenze contabili e un piano avanzato che include il libro paga.
- Sono inclusi utenti illimitati, il che è particolarmente utile per le aziende con più membri del team.
- Un eccellente servizio clienti è disponibile in tre modi che gli utenti amano.
Contro:
- Non è disponibile alcuna app per dispositivi mobili Android, limitando l'accessibilità per gli utenti Android.
- Funzionalità limitate, mancanza di inventario, stime e capacità di monitoraggio del tempo.
- Le opzioni di integrazione sono limitate, rendendo difficile la connessione con altri software e piattaforme.
- Nessuna funzione di gestione dei documenti, che può essere scomoda per le aziende che devono gestire e archiviare documenti.
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Software | Il meglio per | Professionisti | Contro |
---|---|---|---|
Libri veloci in linea | Software di contabilità generale | Scalabile per aziende di diverse dimensioni e stadi di crescita. Ampiamente utilizzato dai professionisti della contabilità. Integrazione con applicazioni di terze parti. Basato su cloud e dotato di un'app mobile. Offre funzionalità complete di registrazione, fatturazione, gestione dell'inventario e reportistica. Fornisce un'eccellente assistenza clienti. | Per più utenti è necessario un aggiornamento. Occasionali problemi di sincronizzazione con banche e carte di credito. Curva di apprendimento e può essere costoso rispetto alla concorrenza. |
Libri freschi | Facilità d'uso | Software di contabilità basato su cloud. Interfaccia user-friendly. Integrazione con app di terze parti. Piani tariffari convenienti. Funzionalità di fatturazione avanzate. App mobile con usabilità e funzionalità straordinarie. | Le funzionalità dell'app mobile sono limitate. Mancano alcune funzionalità essenziali per le aziende in rapida crescita. I piani di livello inferiore hanno un limite al numero di clienti fatturabili. Il libro paga non è incluso in nessuno dei piani. |
Xero | Funzionalità avanzate | Basato su cloud e dotato di un'app mobile intuitiva. Integrazione del libro paga con Gusto. Ampia selezione di app di terze parti disponibili. Semplice gestione dell'inventario. Utenti illimitati in tutti i piani tariffari. Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, insieme a un'interfaccia facile da usare. | Capacità di reporting limitate. Commissioni addebitate per i pagamenti ACH. Opzioni limitate del servizio clienti. Il piano entry-level ha limiti su bollette e fatture. |
Sage Business Cloud Contabilità | Contabilità di bilancio | Fornisce un solido sistema di gestione dell'inventario, fatturazione di base e un'app mobile intuitiva. Offre piani tariffari convenienti. Fornisce assistenza telefonica nei giorni feriali. Un sistema basato su cloud. Offre una vasta gamma di integrazioni. Supporta la riconciliazione bancaria automatica e più valute. | Integrazioni e report limitati di terze parti. Impossibilità di gestire fatture di acquisto o inviare preventivi e preventivi con il piano entry-level. Le funzionalità di base del software potrebbero non essere sufficienti per le aziende affermate. La gestione delle buste paga non è inclusa. |
Contabilità ondulatoria | Software di contabilità gratuito | Wave offre un software di contabilità gratuito che include funzionalità di fatturazione e scansione delle ricevute. Gli utenti possono gestire più attività in un unico account. Il software supporta anche un numero illimitato di utenti. L'app mobile di Wave offre un facile accesso. Funzionalità di fatturazione personalizzabili di Wave. | Manca di funzionalità avanzate come gli audit trail. Commissioni più elevate per i pagamenti con carta di credito e ACH. Il libro paga a servizio completo è disponibile solo in 14 stati. Integrazioni limitate solo tramite Zapier. |
Software di contabilità cloud NetSuite | Automazione | Semplifica le attività di contabilità. La piattaforma basata su cloud. Si integra con altri prodotti NetSuite. Offre report finanziari e analisi in tempo reale. Offre molte funzionalità di conformità. Soluzioni scalabili. | Non è disponibile alcuna prova gratuita. Può essere opprimente per chi non è abituato a utilizzare software di contabilità complessi. Coinvolge una curva di apprendimento. Il prezzo non è trasparente. |
Pulito | Lavoratore autonomo | L'app mobile ti consente di accedere ai tuoi file e gestire le tue spese. Tracciamento avanzato delle spese. Collaborazione e condivisione di file. Filtraggio e ricerca di documenti. Supporto illimitato via email e chat. Archiviazione file illimitata. | Non fornisce un servizio paghe. È disponibile solo la fatturazione annuale. Manca di funzionalità avanzate rispetto ai suoi concorrenti. Nessuna prova gratuita. |
Zoho libri | Utenti Zoho | Opzione conveniente. Il piano gratuito include il supporto via e-mail. Un robusto set di funzionalità. Si integra perfettamente con altre app Zoho. In grado di gestire 1099 appaltatori. Possibilità di creare fatture ricorrenti. | Integrazioni di terze parti limitate e funzionalità di reporting. La funzionalità del libro paga ha un costo aggiuntivo. Massimo 15 utenti per piano. Il piano gratuito limita la gestione delle fatture. |
Kashoo | Startup | Piattaforma di contabilità basata sul Web semplice e facile da usare. Schermata di accesso unica basata sulla posta in arrivo. Prezzi convenienti. Offre un piano gratuito con funzionalità di base. Sono inclusi utenti illimitati. Eccellente servizio clienti. | Nessuna app per dispositivi mobili Android. Funzionalità limitate. Le opzioni di integrazione sono limitate. Nessuna funzione di gestione dei documenti. |
Come scegliere il miglior software di contabilità online
La scelta del giusto software di contabilità online per la tua azienda può essere travolgente, data la moltitudine di opzioni disponibili sul mercato. È importante scegliere una soluzione in grado di soddisfare le esigenze della tua azienda fornendo funzionalità essenziali come la gestione finanziaria, la contabilità e il monitoraggio delle spese.
Per aiutarti a scegliere il miglior software di contabilità online, abbiamo compilato un elenco di quattro modi che possono aiutarti a restringere la ricerca.
Fai la tua ricerca
Quando si tratta di scegliere il miglior software di contabilità online per la tua azienda, è importante fare le tue ricerche. Ciò significa esaminare i diversi prodotti disponibili sul mercato e controllare le recensioni dei clienti per vedere quali hanno un buon set di funzionalità e valutazioni positive degli utenti.
Facendo la dovuta diligenza, puoi essere certo di scegliere un prodotto che soddisfi le tue esigenze e ti aiuterà a gestire le tue finanze aziendali in modo efficace.
Compara i prezzi
Dopo aver ristretto il tuo elenco di potenziali soluzioni software di contabilità online facendo ricerche, è importante confrontare i prezzi. Ciò include non solo i costi iniziali del software, ma anche eventuali costi aggiuntivi o costi ricorrenti che potrebbero essere coinvolti.
Selezionando un'opzione che rientra nel tuo budget, puoi assicurarti di non pagare più del dovuto per una soluzione che non soddisfa tutte le tue esigenze.
Provalo
Molti fornitori offrono prove gratuite delle loro soluzioni software di contabilità online, quindi è importante sfruttare queste opportunità per testare il software e avere un'idea di come funziona prima di impegnarsi.
Questo può aiutarti a determinare se lo strumento soddisfa tutte le tue esigenze e aspettative e se è facile da usare e da integrare nei flussi di lavoro esistenti.
Provando diverse soluzioni, puoi trovare quella che funziona meglio per la tua attività.
Ottieni supporto
Ultimo ma non meno importante, è importante considerare le opzioni di supporto offerte da ciascun fornitore prima di investire in un prodotto. Un servizio clienti di qualità è fondamentale quando si sceglie una soluzione software di contabilità online, poiché potresti aver bisogno di assistenza o aiuto per la risoluzione dei problemi lungo il percorso.
Cerca fornitori che offrano opzioni di supporto complete, come supporto via e-mail, telefono o chat, e che abbiano la reputazione di essere reattivi e competenti.
Questo ti darà la tranquillità di cui hai bisogno per gestire le tue finanze aziendali in modo efficace.
Tipi di software di contabilità
Sia che tu abbia bisogno di un software di contabilità generale per gestire i dati finanziari o di un software ERP per semplificare i processi su tutta la linea, ci sono molte opzioni disponibili.
Ecco cinque tipi di software di contabilità che potrebbero essere adatti:
- Software di contabilità generale: il software di contabilità generale viene utilizzato per archiviare e gestire i dati finanziari. Può anche generare report, tenere traccia dei conti attivi e passivi e aiutare con la definizione del budget.
- Software di contabilità ERP: il software ERP (Enterprise Resource Planning) fornisce alle aziende una piattaforma integrata per la gestione di molteplici aspetti delle operazioni come finanza, vendite, marketing, servizio clienti e altro ancora.
- Software del libro paga: il software del libro paga semplifica l'elaborazione del libro paga e la gestione delle attività correlate come la dichiarazione dei redditi, il monitoraggio delle ferie e i depositi diretti.
- Software di gestione dell'inventario: il software di gestione dell'inventario aiuta le aziende a tenere traccia dei livelli di inventario, dei movimenti delle scorte, degli ordini e degli acquisti in tempo reale.
- Software di fatturazione: il software di fatturazione consente alle aziende di generare rapidamente fatture e tenere traccia dei pagamenti dei clienti.
Parole finali
La scelta del miglior software di contabilità per le piccole imprese comporta fattori di ponderazione come la curva di apprendimento, il sistema di contabilità in partita doppia e la capacità di generare fatture personalizzate, tra gli altri.
Sebbene la contabilità finanziaria e la contabilità dei costi siano caratteristiche essenziali, il software dovrebbe anche semplificare la gestione dell'imposta sulle vendite, dei servizi sui salari e delle detrazioni fiscali. Un buon software di contabilità dovrebbe consentire alle piccole imprese di tenere facilmente traccia del rendiconto finanziario, del conto economico e del conto profitti e perdite.
Decidere di eliminare la carta è un ulteriore vantaggio che consente di risparmiare tempo e risorse.
Trovare il giusto software di contabilità può aiutarti a semplificare la tua gestione finanziaria, farti risparmiare denaro e aumentare la tua redditività.
Domande frequenti sul software di contabilità
Quanto costa il software di contabilità?
Il costo del software di contabilità varia in base alle sue caratteristiche e funzionalità. Il software di base per le piccole imprese può essere gratuito o costare poche centinaia di dollari, mentre il software specializzato può costare diverse migliaia di dollari.
Alcuni software sono basati su abbonamento, mentre altri sono disponibili come acquisti una tantum. Quando si seleziona un software di contabilità, è importante confrontare prezzi e funzionalità per trovare la soluzione migliore per il proprio budget e le proprie esigenze.
Qual è il software di contabilità più semplice?
Il software di contabilità più semplice è soggettivo, ma FreshBooks è un buon esempio di software di contabilità basato su cloud semplice e intuitivo.
Il software basato su cloud Freshbooks è progettato per le piccole imprese e offre funzionalità come il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la gestione delle spese.
Con un'interfaccia pulita, FreshBooks è una scelta eccellente per chi è nuovo al software di contabilità.
Quale sistema contabile è utile per le piccole imprese?
Xero è un sistema di contabilità basato su cloud utile per le piccole imprese. Offre fatturazione, riconciliazione bancaria e monitoraggio delle spese e si integra con altri software.
Progettato per essere di facile utilizzo, Xero è accessibile a chi non ha una formazione contabile.
Con prezzi accessibili a partire da un prezzo contenuto, Xero aiuta le piccole imprese a gestire facilmente le proprie finanze.
Quale software di contabilità è il più economico?
Sage Accounting Start è un software di contabilità entry-level ideale per i lavoratori autonomi e le microimprese.
A partire da $ 10 al mese, questo piano include funzionalità come la creazione e l'invio di fatture, il monitoraggio di ciò che ti è dovuto e la riconciliazione bancaria automatica.
Sage Accounting offre un grande valore a basso costo ai proprietari di piccole imprese, offrendo al contempo funzionalità e supporto aggiuntivi che potrebbero essere loro utili.
Il software di contabilità è sicuro?
Sì, il software di contabilità è generalmente sicuro se utilizzato correttamente. La maggior parte dei software di contabilità include funzionalità di sicurezza come la crittografia e l'autenticazione a più fattori.
Tuttavia, è importante adottare misure per garantire la sicurezza del software di contabilità e dei dati finanziari, ad esempio utilizzando password complesse ed evitando le reti Wi-Fi pubbliche.
È anche importante ricercare diverse opzioni per trovare il software di contabilità che soddisfi al meglio le tue esigenze di sicurezza.
Esiste un software di contabilità gratuito?
Wave Accounting è un'opzione software di contabilità gratuita affidabile e affidabile che offre funzionalità complete come il monitoraggio illimitato di entrate e uscite, imposte sulle vendite personalizzabili, connessioni illimitate a banche e carte di credito e molto altro ancora.
Questa piattaforma flessibile semplifica il controllo delle tue finanze con un rapido accesso a tutte le tue informazioni finanziarie in un'unica posizione centrale.
Qual è la differenza tra ERP e software di contabilità?
Il software ERP è una soluzione completa che gestisce tutti gli aspetti di un'azienda, mentre il software di contabilità è specificamente focalizzato sulle attività di gestione finanziaria.
Il software di contabilità è solo una piccola parte di un sistema ERP, progettato per integrare più funzioni aziendali e fornire una visione completa delle operazioni aziendali.
Come funziona il software di contabilità?
Il software di contabilità automatizza le attività di gestione finanziaria, tra cui la contabilità, la fatturazione e la rendicontazione finanziaria.
Tiene traccia delle spese, riconcilia estratti conto bancari e genera rendiconti finanziari. Fornisce dati e report finanziari in tempo reale, che consentono alle aziende di prendere decisioni finanziarie informate.
Il software di contabilità è basato su cloud, rendendolo accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
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