4 consigli contabili per le piccole imprese

La contabilità è una parte cruciale di qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Sfortunatamente, all'inizio può anche essere complesso e impenetrabile, anche per imprenditori esperti. Dal momento che tenere in ordine i tuoi libri e registri è di vitale importanza, non è un'area in cui vuoi commettere errori.

La buona notizia è che non è così male come sembra. La chiave è conoscere le basi che devi considerare, a quel punto dovresti già essere in grado di tenere un passo avanti. Ci sono anche diverse cose che puoi fare per garantire un processo di contabilità ancora più fluido.

In questo articolo, discuteremo alcuni dei modi in cui puoi migliorare la contabilità per la tua piccola impresa. Ciò includerà l'esplorazione dell'importanza di mantenere registri accurati, assicurandoti di non perdere pagamenti e perché un software di contabilità dedicato potrebbe essere d'aiuto. Iniziamo!

1. Mantenere sempre registri accurati

Soprattutto, essere organizzati è probabilmente l'aspetto più importante della contabilità. Potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena ricordare a te stesso questa semplice verità poiché non riuscire a tenere registri accurati causerà alcuni grattacapi significativi su tutta la linea.

Innanzitutto, assicurarti di tenere traccia di tutte le tue transazioni ti aiuta a evitare gli audit IRS e sarà un enorme vantaggio quando si tratta di preparare i rendiconti finanziari. Tracciando il denaro in entrata e in uscita dalla tua attività, sarai in grado di monitorare i tuoi progressi e aiutarti a fare proiezioni più accurate. Può anche rendere più facile individuare i luoghi in cui puoi ottimizzare la tua attività o ridurre i costi inutili.

Questo sta solo scalfindo la superficie del motivo per cui i record accurati sono una considerazione prioritaria per qualsiasi piccola impresa. Fortunatamente, in realtà mantenere buoni record non deve essere troppo difficile. Finché tieni traccia di ogni transazione e ti assicuri di conservare fatture e fatture in un unico posto, sarai in una buona posizione.

2. Assicurati di essere pagato in tempo

Questo è un altro punto che potrebbe sembrare quasi in modo offensivo, ma potresti essere sorpreso di sapere quante piccole imprese commettono questo errore. Ad esempio, potresti dimenticare di seguire adeguatamente i crediti invecchiati o evitare di farlo perché non vuoi fare storie con un cliente potenzialmente importante.

Tuttavia, questo ovviamente non è fattibile. Se hai lavorato, devi essere pagato e non c'è niente di vergognoso o poco professionale nell'essere fermi su questo punto. Potrebbe danneggiare seriamente la tua attività se lasciassi accumulare fatture non pagate, poiché lavoreresti effettivamente gratuitamente e non avresti sicurezza economica.

Per evitare questo problema, è necessario impostare un sistema per monitorare eventuali crediti scaduti. Se non sei stato pagato dopo un certo periodo di tempo, insegui il cliente in questione. Un buon lasso di tempo è di 14 giorni dopo l'invio della fattura, poiché questo dovrebbe essere tutto il tempo necessario per il pagamento.

Quando li contatti, sii fermo ma professionale. Non c'è niente da guadagnare dall'essere aggressivi o accusatori, anche se iniziano a comportarsi in modo non professionale. Se questo provoca attrito, potrebbe valere la pena considerare se vale la pena continuare a lungo termine per il cliente, una volta che ti hanno effettivamente pagato, ovviamente.

3. Calcola un profitto target minimo

Sebbene mantenere registri accurati sia molto importante, come accennato in precedenza, è quasi altrettanto fondamentale analizzare i dati che forniscono e metterli in pratica. Osservando quanti soldi sta ricevendo e spendendo la tua azienda, dovresti essere in grado di calcolare un profitto target minimo che devi raggiungere ogni mese.

Ciò comporta una serie di vantaggi, sia per la tua azienda in generale che per la tua contabilità. Naturalmente, ti aiuta a tenere traccia facilmente di quanti soldi devi guadagnare regolarmente, per sapere quanto bene sta andando la tua attività di mese in mese. Tuttavia, richiede anche numeri potenzialmente confusi e li rende più facili da raccogliere in un modo sensato.

Il modo più semplice per raggiungere un obiettivo di profitto minimo è considerare i costi totali in uscita, compresi quelli per produrre i beni o i servizi forniti, nonché le spese generali dell'azienda. Quindi sottrai questo valore dalle tue entrate totali per il mese.

Naturalmente, questa cifra di solito oscillerà, motivo per cui avere registrazioni accurate è così importante. Ciò ti consentirà di calcolare una cifra media che puoi impostare come obiettivo minimo.

4. Utilizzare un software di contabilità dedicato

Fino a tempi molto recenti, fare i propri conti e tenere la contabilità era un compito quasi erculeo, poiché richiedeva il monitoraggio di ricevute fisiche, fatture e fatture. Tuttavia, grazie all'avvento dei software di contabilità, questo processo è diventato notevolmente più semplice.

Il software di contabilità sostanzialmente elimina gli aspetti più difficili e dispendiosi in termini di tempo dell'essere il proprio contabile. Aiuta anche a memorizzare tutte le fatture, le fatture, i preventivi e le ricevute in un unico posto. Pertanto, è molto meno probabile che tu perda traccia di eventuali transazioni o dimentichi di inseguire un credito invecchiato.

Utilizzando un'applicazione come Hiveage, puoi creare, gestire e tenere traccia di tutte le tue fatture. Semplifica anche il monitoraggio delle finanze della tua attività e ti consente di archiviare tutto nello stesso posto. Ad esempio, puoi creare un preventivo e inviarlo a un cliente. Una volta approvato, puoi trasformare lo stesso preventivo in una fattura, che elimina la maggior parte delle seccature del processo.

Conclusione

Per molti, l'idea di fare i propri conti può sembrare incredibilmente scoraggiante. Tuttavia, questo non deve essere così difficile come potrebbe sembrare. Esistono diverse considerazioni chiave e suggerimenti utili che puoi utilizzare per rendere la tua esperienza molto più semplice a lungo termine.

In questo articolo, abbiamo discusso alcuni modi in cui puoi migliorare la contabilità della tua piccola impresa, ad esempio:

1. Mantieni sempre registri accurati.
2. Assicurati di essere pagato in tempo.
3. Calcola un profitto minimo di destinazione.
4. Utilizzare un software di contabilità dedicato.

Hai domande sulla contabilità per le piccole imprese? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!