Come indirizzare una lettera commerciale?

Nell'era dei messaggi di testo, l'indirizzamento formale sembra obsoleto. Ma quando si tratta solo della tua attività, devi mantenere la professionalità. Perché sai che le prime impressioni sono importanti e "Non hai mai una seconda possibilità per fare una prima impressione" -ha detto Will Rogers.

All'inizio, quando stai per scrivere una lettera commerciale, il tuo primo pensiero sarebbe come INDIRIZZARE e cosa INDIRIZZARE. In questo articolo, ti abbiamo chiarito queste cose aggiungendo altri esempi di indirizzamento di una lettera professionale.

Diamo un'occhiata!

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Come indirizzare una lettera commerciale

L'avvio di una lettera commerciale formale crea confusione, lo scrittore è perplesso su cosa scrivere e cosa dovrebbe indirizzare i destinatari. Il tono è impostato in base a come viene indirizzata la lettera.

Scegliere la parola giusta, mantenere impostazioni professionali e mostrare il giusto rispetto per il destinatario sono gli elementi chiave quando si indirizza una lettera di lavoro.

La maggior parte dei copywriter sottolinea come agganciare il destinatario. Dovresti mantenere il tuo tono in base alla relazione tra te e il tuo destinatario.

Ecco alcuni elementi importanti che puoi includere nella tua lettera commerciale formale. Dare un'occhiata!

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I. Scrivi un'intestazione adeguata

Per iniziare una lettera commerciale, devi inserire un'intestazione appropriata che devi scrivere nella parte in alto a sinistra della pagina. Devi tenere a mente che il tono delle tue lettere dovrebbe essere professionale. Puoi iniziare la tua lettera commerciale includendo:

II. Includi il saluto giusto

Un saluto indica un saluto che viene utilizzato in una lettera, che includeva il nome o il titolo del destinatario. Per una lettera commerciale, è più importante seguire un saluto adeguato. Le cose che devi ricordare è che la tua intenzione è quella di stabilire una connessione con il tuo destinatario. Nel saluto, devi includere una virgola o due punti.

Nella maggior parte degli scenari, potresti scoprire che iniziare con la parola "Caro" è comune a tutti. Questa parola può essere utilizzata sia in lettere commerciali formali che informali. Ma quando scrivi una lettera d'affari formale, devi stare attento al saluto perfetto.

Puoi seguire i tipici saluti che includono "Gentile" il titolo del destinatario e il cognome del destinatario. Non dimenticare di usare due punti o una virgola alla fine. Per esempio:

"Caro signor Williams:"

"Caro professor Williams:"

Puoi iniziare con questi saluti comuni che sono considerati professionali. Dare un'occhiata!

"Saluti,"

"Ciao,"

"Per chi è coinvolto,"

"Signore e signori,"

“Davide,”

Le cose che stiamo dicendo sono che le lettere informali, la maggior parte delle persone includono il titolo e il cognome del destinatario. Va bene.

Ma quando non conosci il sesso esatto del tuo destinatario dovresti evitare di affrontarlo. Supponiamo che al posto di " Caro signor Williams " o " Cara signora Williams " tu possa usare queste righe:

“Cara Leslie Williams,”

"Caro professor Williams",

Nel caso, se non sei sicuro dello stato civile del destinatario di una corrispondente donna, puoi scegliere "Ms". o rimanere il pronome interamente. Ad esempio, "Cara Miss Williams" o Dear Mrs. Williams", puoi scegliere tra uno di questi:

“Cara Leslie Williams”

“Cara signora Williams”

“Caro Professore Williams”

Quando devi rivolgerti a due persone in uno scenario formale, puoi inserire i loro nomi in ordine alfabetico. Nel caso di qualsiasi organizzazione, potresti considerare l'intera organizzazione nel suo insieme. Per esempio:

"Caro signor Williams e signora Jones:"

"Gentile team di sviluppo di [nome azienda]:"

Se hai dei dubbi sul destinatario o sul dipartimento, potresti inserirlo come una frase generica e formale. Per esempio:

"Gentile signore o signora:"

"Caro Direttore del Personale:"

“Caro reclutatore:”

Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di raccogliere un numero sufficiente di contatti sui tuoi destinatari o di ricercare con la migliore risorsa disponibile per scoprire la posizione del destinatario. Ciò ti consentirà di ottenere più attenzione dal tuo ricevitore. Puoi inviare un'e-mail a un'azienda per trovare il nome della posizione corretto. Per esempio:

"Salve signor Williams"

"Caro Direttore del Personale,"

"Gentile membro del team di [nome azienda]",

"Per chi è coinvolto,"

Quando devi rivolgerti a un'azienda, considera l'intera azienda come un intero dipartimento. In tal caso, puoi utilizzare saluti generici. Per esempio:

"Gentile [nome dell'azienda]",

"Gentile dipartimento [Nome azienda/Nome reparto]",

"Per chi è coinvolto,"

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Perché è importante indirizzare una lettera commerciale in modo appropriato?

Creare una connessione adeguata per la tua attività è l'obiettivo principale di qualsiasi lettera commerciale. Prima di tutto, quando inizi una lettera commerciale, devi correttamente "INDIRIZZO", perché è un'opportunità per creare un'ottima prima impressione. Per la tua attività e per l'ulteriore comunicazione, il tuo indirizzamento ha un grande impatto.

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