10 Vantaggi e svantaggi di un programma di rotazione del lavoro

Ammettiamolo: molti dei tuoi dipendenti vogliono salire la scala. Se non stai dando loro gli strumenti per farlo, cercheranno opportunità altrove.

La verità è che puoi tenere in giro qualsiasi dipendente di talento e laborioso. Tutto quello che devi fare è mostrare loro che possono immergersi in nuovi ruoli.

E chi lo sa? Potrebbe essere la differenza tra restare e partire. Quando i dipendenti cambiano lavoro, possono sviluppare nuove competenze senza cambiare azienda.

Ma la rotazione del lavoro non è un approccio "taglia unica". Questa guida analizza i principali pro e contro di questo processo.

Dopo averli letti, puoi decidere se creare un programma di rotazione del lavoro è una buona idea per la tua attività a lungo termine.

Che cos'è esattamente la rotazione del lavoro?

La definizione di rotazione del lavoro è in realtà piuttosto semplice quando la scomponi nelle sue due parole. È fondamentalmente una strategia utilizzata dalle aziende per consentire ai dipendenti di ruotare tra i lavori.

Per un periodo di tempo specifico, il dipendente svolgerà le attività di un lavoro diverso prima di tornare al lavoro originale.

Mentre la rotazione del lavoro può essere una strategia utile in teoria, ci sono criteri specifici per costruire un programma efficace.

3 passaggi necessari per ogni programma di rotazione dei lavori

Qualsiasi programma di rotazione del lavoro di successo deve seguire i tre passaggi seguenti:

1. Quali sono gli obiettivi del programma?
2. Progetta il programma: chi ruoterà il suo lavoro e quali nuove posizioni adotterà?
3. Valutare il successo del programma: l'azienda e i dipendenti stanno generalmente migliorando dalla rotazione del lavoro? Se no, perché?

Vale anche la pena notare che le rotazioni di lavoro non devono essere confuse con le promozioni di lavoro. Sebbene le promozioni possano derivare da rotazioni di lavoro riuscite, non sono garantite.

Ora che conosci la definizione di questa strategia di lavoro, potresti essere tentato di creare il tuo programma di rotazione del lavoro per la tua azienda. Ma è importante valutare i pro ei contro prima di farlo.

Vantaggi e svantaggi della rotazione del lavoro

Ci sono una serie di vantaggi e svantaggi che derivano dalla creazione di un programma di rotazione del lavoro per la propria azienda. A dire il vero, questa strategia non si adatta a tutte le aziende, quindi leggi i seguenti pro e contro prima di lasciare che i tuoi dipendenti ruotino i lavori.

5 vantaggi della rotazione del lavoro

I manager non possono sempre aspettarsi che i dipendenti facciano tutto bene. L'elaborazione dei punti di forza e delle aree di miglioramento di ciascun dipendente garantisce che siano sempre sulla strada per raggiungere il loro pieno potenziale.

Vale la pena notare che la rotazione del lavoro identifica specificamente i lavori in cui i tuoi dipendenti sono naturalmente più forti. Ruotare il ruolo può metterli in una posizione che gli si addice meglio della precedente.

Il coinvolgimento dei dipendenti è qualcosa che le aziende stanno prendendo sempre più sul serio col passare del tempo. Secondo uno studio, il coinvolgimento globale dei dipendenti è diminuito dal 22 al 20% dal 2019 al 2020, in coincidenza con la pandemia. Ciò significa che una grossa fetta della forza lavoro globale non è completamente impegnata con il proprio lavoro attuale. Di conseguenza, potrebbero sentirsi tentati di cercare nuove sfide altrove.

Un programma di rotazione del lavoro potrebbe potenzialmente risolvere questo problema. Nuove responsabilità possono dare ai dipendenti una nuova prospettiva di vita sul lavoro e potenzialmente mantenerli in azienda.

Secondo Gallup, il 59% dei millennial cerca nuovi lavori per trovare nuove opportunità di crescita professionale. Molte aziende vogliono vedere i propri dipendenti crescere in esperienza e responsabilità nel tempo, senza doversi spostare altrove.

La rotazione del lavoro insegna ai dipendenti nuove competenze e, di conseguenza, invia il messaggio che l'azienda incoraggia lo sviluppo professionale. Se un dipendente ritiene che questo sia un valore fondamentale dell'azienda per cui lavora, potrebbe essere più allineato con la cultura aziendale e non sentire il bisogno di trasferirsi.

Mentre tutti i lavori possono essere faticosi, le industrie che richiedono manodopera pesante possono trarre grandi benefici dalla rotazione del lavoro. I dipendenti in settori come l'edilizia e le consegne possono beneficiare di responsabilità a rotazione. La fatica diventa meno probabile quando tutti i dipendenti si alternano nello svolgimento di ogni lavoro. Ad esempio, se un dipendente è abituato a sollevare oggetti pesanti, potrebbe trarre vantaggio dall'esecuzione di lavori meno impegnativi dal punto di vista fisico, come le scartoffie.

Mentre il turnover dei dipendenti può costare tempo e denaro alle aziende, la rotazione del lavoro potrebbe aiutare ad alleviare questo problema in futuro. Più i dipendenti diventano versatili, meno urgente sarà l'assunzione se qualcuno lascia l'azienda.

I responsabili delle risorse umane sono più propensi ad assumere internamente se il tuo attuale personale spunta tutte le caselle nella descrizione del lavoro. Per lo meno, i dipendenti possono svolgere compiti eccezionali mentre cercano un sostituto a lungo termine.

5 Svantaggi della rotazione del lavoro

La formazione dei dipendenti non è affatto economica. In effetti, le aziende generalmente spendono migliaia di dollari e talvolta mesi per formare nuovi membri del personale.

Secondo uno studio dell'Association for Talent Development, la formazione di ciascun dipendente costa in media circa 1.252 dollari e circa 33,5 ore.

La rotazione del lavoro comporterà una maggiore spesa e tempo per la formazione, quindi questo è qualcosa che le aziende devono considerare.

Come accennato in precedenza, ci sono alcuni settori che beneficeranno maggiormente della rotazione del lavoro rispetto ad altri. Inoltre, ci sono aziende che non ne trarranno alcun vantaggio. Le industrie che richiedono ai dipendenti di essere altamente qualificati in ruoli specifici (medici e avvocati) non trarranno vantaggio dalla rotazione del lavoro. Inoltre, nemmeno i lavoratori che richiedono anni di formazione ne trarranno vantaggio.

I lavoratori altamente qualificati che non beneficiano della rotazione del lavoro includono:

• Ingegneri
• Scienziati
• Medici
• Insegnanti

I lavoratori con formazione professionale che non beneficiano della rotazione del lavoro includono:

• Camionisti
• idraulici
• Macchinisti
• cuochi
• Artigiani
• Ragionieri

Vale anche la pena notare che la rotazione del lavoro potrebbe non essere adatta a tutti i dipendenti. Alcuni dipendenti potrebbero avere successo e sentirsi a proprio agio nel loro ruolo attuale e potrebbe non esserci un dipendente che fa meglio il proprio lavoro.

Alcuni dipendenti potrebbero non essere interessati ad apprendere nuove competenze, quindi essere costretti a ruotare i lavori potrebbe influire sulle loro prestazioni e sull'esperienza dei dipendenti in generale.

Nel peggiore dei casi, l'implementazione di un programma di rotazione del lavoro potrebbe causare danni alla tua azienda. Quando i dipendenti escono dalle loro zone di comfort, potrebbero essere più inclini a commettere errori. La rotazione del lavoro può potenzialmente portare a clienti insoddisfatti, dipendenti stressati e operazioni lente.

Saresti ingenuo a pensare che la rotazione del lavoro risolverà tutti i problemi che la tua azienda deve affrontare. Una serie di altri fattori può influire sul coinvolgimento dei dipendenti, sul turnover e sulla scarsa cultura aziendale.

Sebbene la rotazione dei lavori possa essere utile, non dovrebbe essere utilizzata come soluzione rapida. È più importante arrivare alla radice dei problemi dei tuoi dipendenti prima di compiere passi importanti.

Migliori pratiche di rotazione del lavoro

Pro e contro a parte, ci sono sicuramente modi sbagliati per ruotare i lavori dei tuoi dipendenti. Considera le seguenti pratiche quando crei un programma di rotazione del lavoro per il tuo team.

• Rotazione del lavoro solo per una buona ragione : non ha senso cambiare il lavoro dei dipendenti se non hai capito perché dovresti farlo, tanto per cominciare. Non solo è inefficiente inserire casualmente i dipendenti in nuovi lavori, ma influisce anche sulla produttività e sul morale del posto di lavoro.
• Non forzare la rotazione del lavoro sui tuoi dipendenti : invece di ruotare i lavori dei tuoi dipendenti senza dare loro una scelta, potrebbe essere più efficace convincerli che la rotazione del lavoro è la mossa giusta per loro spiegando i vantaggi.
• Formare a fondo i rotatori del lavoro : non è sufficiente semplicemente lanciare un dipendente in un nuovo lavoro. Devi fornire loro le risorse di apprendimento e gli strumenti di cui hanno bisogno per adattarsi al loro nuovo ruolo. Ti consigliamo di dare ai rotatori di lavoro un compagno di inserimento per rendere la transizione più agevole.
• Supervisionare e valutare ogni passaggio : quando un dipendente ha cambiato lavoro, è importante tenere d'occhio i suoi progressi e fornire un feedback pertinente in modo che possa diventare più indipendente nel suo nuovo ruolo.
• Crea un percorso chiaro per ogni dipendente : oltre a ruotare i lavori una volta, i dipendenti possono trarre vantaggio dall'avere un percorso chiaro. Con il percorso di carriera, i dipendenti vedono chiaramente le opportunità che hanno davanti e il percorso naturale che possono intraprendere per arrivarci.

Implementazione di un programma di rotazione del lavoro

Ci sono alcuni passaggi importanti che devi seguire se vuoi portare senza problemi la rotazione del lavoro nelle tue operazioni aziendali. Per implementare un programma di rotazione del lavoro, è necessario:

1. Imposta obiettivi chiari

Qual è lo scopo del tuo programma di rotazione del lavoro? Perché lo stai implementando e quali sono gli obiettivi che vuoi che i tuoi dipendenti raggiungano da esso? Alcuni obiettivi tipici potrebbero includere:

• Fornire ai dipendenti maggiori responsabilità
• Accrescere le conoscenze e le competenze dei dipendenti
• Prevenire lo stress e il burnout

2. Crea criteri

Ogni programma ha bisogno di passaggi e linee guida chiari da seguire e un programma di rotazione del lavoro non è diverso. Scomporre i tuoi criteri in chi, cosa, dove, quando, perché e come può aiutarti. Ecco un esempio di come possono apparire questi criteri:

• Chi sta ruotando i lavori?
• Che cos'è il protocollo di rotazione dei lavori?
• In quale area dell'azienda ruoteranno i dipendenti?
• Quando ruoteranno i loro lavori?
• Perché stanno ruotando?
• Come aiuterai i tuoi dipendenti a ruotare in modo efficace?

Potrebbe valere la pena aggiungere questi criteri alle risorse dei dipendenti (come un manuale del dipendente), a cui potrebbero accedere in formato cartaceo, dal proprio computer o forse anche da una piattaforma mobile.

3. Valuta il programma

Devi valutare il successo del tuo programma di rotazione del lavoro, sia in termini di vantaggi per la tua azienda che per i dipendenti. Un modo per capire se il tuo programma ha successo o meno è fornire ai tuoi dipendenti sondaggi di feedback per misurare quanto sono coinvolti e soddisfatti della loro rotazione del lavoro.

Usa la tecnologia più recente per implementare il tuo programma di rotazione del lavoro

L'utilizzo del software giusto per implementare il programma di rotazione dei lavori può semplificare l'intero processo.

Con app come Connecteam, puoi ruotare i lavori dei tuoi dipendenti in pochi clic, sia da laptop che da cellulare. I dipendenti possono beneficiare delle seguenti funzionalità:

• Condividi risorse di formazione in vari formati come file, PDF, video e immagini. Rendi la rotazione del lavoro coinvolgente e informativa di cui hai bisogno.
• Metti alla prova le nuove abilità e conoscenze di Job Rotator con i quiz online.
• Monitorare e misurare i progressi individuali sulle risorse di formazione. Evidenzia i punti di forza e di debolezza dei membri del team nei nuovi lavori.
• Usa le informazioni automatiche per valutare il tuo programma di rotazione del lavoro .
• Fornire ai dipendenti feedback sui loro nuovi lavori attraverso moduli di valutazione. I dipendenti possono anche inviare feedback sul programma di rotazione del lavoro.

I dipendenti possono fare riferimento a tutti i materiali , molto tempo dopo aver completato la formazione. Possono risolvere i problemi senza aspettare la tua risposta.

Quando si tratta di programmi di rotazione del lavoro, i manager possono utilizzare l'app per:

• Crea liste di controllo che descrivono in dettaglio tutto ciò che i dipendenti devono fare durante l'onboarding . I dipendenti possono facilmente controllare le attività e le fasi di formazione.
• Crea attività rapide con un paio di clic. Includere descrizioni delle attività, attività secondarie e immagini/documenti.
• Firma su nuove attrezzature per nuovi lavori.

Scopri quanto sono felici i dipendenti nel loro nuovo lavoro con i sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti.

La linea di fondo sulla rotazione del lavoro

Alla fine della giornata, la rotazione del lavoro non è per tutti. Alcuni settori non hanno bisogno (o semplicemente non dovrebbero) ruotare i propri dipendenti, per vari motivi.

Detto questo, le aziende dei settori rilevanti dovrebbero utilizzare il software più recente come Connecteam per comprendere i propri obiettivi, progettare il proprio programma di rotazione del lavoro, implementarlo e valutarne il successo.

Ciò aiuterà i manager e i datori di lavoro a seguire questi passaggi e massimizzare le possibilità di un migliore coinvolgimento, fidelizzazione e sviluppo dei dipendenti.

L'app n. 1 per implementare un programma di rotazione del lavoro per la tua azienda

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