Come uno scrittore AI può migliorare il processo di scrittura delle e-mail
Pubblicato: 2024-04-06
- 29 marzo 2024
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L’intelligenza artificiale è una parola d’ordine in questo momento. Qualunque sia il settore in cui operi, avrai sicuramente sentito storie su come la tecnologia, come gli scrittori di intelligenza artificiale, rivoluzionerà tutto, ed è probabile che potresti aver accolto queste storie con un bel po' di scetticismo.
In effetti, l’intelligenza artificiale è ancora una tecnologia in via di sviluppo e resta ancora da vedere come si inserirà nelle normali operazioni aziendali quotidiane. In alcune funzioni aziendali, tuttavia, l’intelligenza artificiale sta già lasciando il segno.
Un'area in cui sta già avendo un impatto è la scrittura basata sull'intelligenza artificiale e, se stai cercando di migliorare il processo di scrittura delle e-mail, potrebbe essere proprio quello che stai cercando.
Come funziona la scrittura basata sull'intelligenza artificiale?
Gli scrittori di intelligenza artificiale utilizzano l'apprendimento automatico per analizzare milioni di campioni di scrittura. Ciò gli consente di creare un'immagine del significato dietro le parole e di come si collegano tra loro nel linguaggio umano.
Sebbene l’intelligenza artificiale sia una tecnologia relativamente nuova, offre enormi possibilità in molti settori e uno di questi è il marketing. Ricreando la scrittura umana naturale, l’intelligenza artificiale può aiutare i creatori di contenuti nella scrittura, nella ricerca e nella modifica, contribuendo a rendere il processo più efficiente.
Questo è importante perché la creazione di contenuti può richiedere molto tempo e denaro. In alcuni casi, l’intelligenza artificiale può avere un impatto positivo su questo processo, integrando il talento umano di cui le aziende dispongono.
Presentazione di SHAKEspeare AI Email Writer
SHAKEspeare è uno scrittore di e-mail AI basato sulle informazioni provenienti da migliaia di campagne di posta elettronica fredde, per apprendere continuamente e scrivere automaticamente e-mail efficaci. Può aiutarti a superare qualsiasi blocco degli scrittori generando automaticamente 3 varianti di email per te in meno di un minuto.
Lo scrittore di e-mail AI ti consente di connetterti con i tuoi potenziali clienti su larga scala mantenendo un tono e un'atmosfera personalizzati. Racconta a SHAKEspeare della tua offerta commerciale e dell'obiettivo della tua email fredda, e lui gestirà la scrittura per te. Le email saranno sempre brevi e mirate con un chiaro invito all'azione e qualche prova sociale. Una volta terminata la scrittura delle diverse varianti di email, tutto ciò che devi fare è selezionare la bozza che ti piace di più e aggiungerla a una campagna Mailshake.
SHAKEspeare è incluso gratuitamente anche quando automatizzi le tue comunicazioni a freddo con Mailshake.
In che modo gli scrittori AI possono migliorare le tue e-mail?
Le e-mail sono una parte fondamentale del nostro modo di fare affari. Possono anche essere una perdita di tempo. In media, i lavoratori trascorrono il 28% del loro tempo a leggere e scrivere e-mail, quindi l’intelligenza artificiale ha il potenziale per consentire grandi risparmi di tempo.
1. Creazione di un apriscatole stellare
Quando invii un'email vuoi che venga letta. Uno dei modi migliori per garantire che ciò accada è con buoni argomenti e un apriscatole di posta elettronica stellare.
Le persone vogliono sentirsi individui, non solo un numero nella tua email, e l'intelligenza artificiale può aiutarti in questo. Strumenti come Warmer.ai analizzano i dettagli aziendali e il profilo LinkedIn del tuo contatto per creare una linea di apertura personalizzata che ottenga risposte.
2. Correzione/modifica di bozze
Quando vedi un'e-mail o un blog pieno di errori, è segno che qualcuno non ha prestato la dovuta attenzione a ciò che sta facendo. Tuttavia, creare contenuti privi di errori non è facile, ci vuole un editor esperto e richiede tempo.
L’intelligenza artificiale può essere di grande aiuto in questo ambito, eliminando un gran numero di errori direttamente alla fonte. Avrai comunque bisogno di un essere umano che controlli ciò che hai scritto, ma strumenti come Grammarly possono essere un'ottima prima difesa contro gli errori di scrittura.
3. Valutazione del contenuto
Probabilmente il tuo titolo professionale non è "scrittore". Potrebbe essere "addetto al marketing", "venditore", "servizio clienti" o qualcosa di simile. Il tuo lavoro potrebbe comportare la scrittura (ed esserne una parte importante), ma non è il tuo compito principale.
Ciò significa che è sempre utile poter ottenere feedback che possano rendere il processo più rapido e semplice. L’intelligenza artificiale può aiutarti a valutare il tuo tono, il SEO, la leggibilità e molte altre cose. Poiché può farlo in tempo reale, è estremamente utile quando invii un'e-mail veloce.
Quando utilizzare scrittori AI rispetto a scrittori umani
Chissà fino a che punto potrà spingersi la tecnologia di scrittura basata sull’intelligenza artificiale.
Al momento, la maggior parte delle persone concorderebbe sul fatto che gli autori di intelligenza artificiale siano un ottimo strumento per facilitare la creazione di contenuti, ma non possono farlo interamente da soli. Quando leggi qualcosa che è stato scritto dall'intelligenza artificiale (al momento), puoi vedere che rende l'idea, ma non è ancora del tutto autentico.
La scrittura richiede ancora esseri umani di talento, ma gli scrittori con intelligenza artificiale possono essere di grande aiuto.
Che tu stia scrivendo un blog o un'e-mail, è un processo ad alta intensità energetica. Devi effettuare ricerche, comprendere il tuo pubblico e riflettere attentamente sulla scelta delle parole. Gli scrittori AI possono aiutarti a farlo più rapidamente, dandoti suggerimenti utili per scrivere email migliori.
Come scrive Tom Davenport in un articolo di Forbes: “Non penso che sostituirà gli editori oi copywriter umani; è semplicemente un buon compagno. L'apprendimento automatico è utile ma non perfetto e il contesto conta sempre: l'intelligenza artificiale non sempre ottiene le correzioni contestuali corrette. E l’intelligenza artificiale può analizzare il tono, ma solo con le informazioni che riceve dall’utente”.
Software di scrittura AI alternativo
Se stai cercando di sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale per migliorare le tue e-mail, questi sono alcuni dei migliori software di scrittura AI disponibili.
1. A breveAI
A breve l’AI potrebbe essere il miglior GPT-3 (un modello di previsione linguistica di terza generazione) sul mercato.
Ha alcune funzionalità straordinarie che ti aiutano nella scrittura e possono essere un ottimo complemento al processo di scrittura delle e-mail. Con comandi semplici da usare e la possibilità di trasformare i tuoi pensieri in idee concrete, questo software può farti risparmiare molto tempo garantendo al tempo stesso la qualità delle tue e-mail.
2. Conversione.ai
Ti piacerebbe lasciare che Jarvis scriva la tua copia della posta elettronica (e praticamente tutto il resto)? Con conversion.ai, Jarvis diventerà il tuo nuovo assistente di copywriting AI e avrà alcuni strumenti piuttosto potenti.
Offrendo oltre 40 modelli di copywriting, Jarvis ti aiuta a risparmiare ore scrivendo contenuti originali, eliminando il blocco dello scrittore, creando titoli efficaci e adattando la tua scrittura per adattarla alla voce del tuo marchio.
Utilizza modelli precaricati tra cui modello AIDA, descrizione del prodotto, strumento di miglioramento dei contenuti e storia creativa e Jarvis potrà riempire gli spazi vuoti per te con un linguaggio naturale su misura per soddisfare le tue esigenze.
3. Copia.ai
Copy.ai mira a rendere la scrittura semplice come uno, due, tre.
Scegli il tipo di scrittura che desideri scrivere, descrivi le tue parole chiave e ottieni i risultati: è semplicissimo. Questa è un'ottima opzione quando cerchi idee per la tua scrittura. Anche se non usi esattamente lo stesso testo, può dare nuovo slancio alla tua scrittura e farti risparmiare molto tempo nella ricerca di idee.
Con un'ampia selezione di modelli tra cui scegliere, Copy.ai può aiutarti con tutti gli aspetti della scrittura, fornendoti testi pubblicitari, contenuti per social media, testi per siti web, testi per e-commerce, contenuti per blog, testi per le vendite e altro ancora.
4. Bot di vendita magico
Magic Sales Bot è un'altra ottima opzione per la sensibilizzazione tramite posta elettronica. L'intelligenza artificiale ti fornirà informazioni sulle tue prospettive di vendita e quindi scriverà e-mail personalizzate basate su profili social, notizie del settore e pubblico di destinazione.
Questi sono aspetti estremamente importanti della divulgazione tramite posta elettronica ed è una ricerca che richiede molto tempo se si esegue il processo da soli. L'apprendimento automatico consente a Magic Sales Bot di creare un'ottima immagine dei tuoi potenziali clienti e GPT-3 riunisce tutto in un'e-mail "umana".
Con un pacchetto iniziale gratuito e altre opzioni a pagamento, Magic Sales Bot può diventare un potente strumento per la tua comunicazione via email.
Conclusione
Una comunicazione di successo è spesso molto personale. Gli esseri umani amano le storie (non solo i fatti) e la nostra comunicazione riflette questo. La migliore comunicazione richiede professionisti (umani) qualificati, ma ciò non significa che non ci sia spazio per l’intelligenza artificiale.
La tecnologia dell’intelligenza artificiale ha fatto enormi passi avanti nella capacità di ricreare il linguaggio umano naturale e questo la rende uno strumento potente. Potresti non poter fare affidamento su di esso per creare ancora tutti i tuoi contenuti da zero (o mai, chi lo sa), ma puoi fare affidamento su di esso per rendere la scrittura della tua email migliore e più efficiente.
Esistono molti scrittori di intelligenza artificiale che ti aiutano a farlo e potresti scoprire che trasformano il tuo processo di scrittura delle e-mail.
