Guida e soluzioni per l'inventario Available-to-Promise (ATP).

Diciamo che un'azienda di mobili, Sunshine Decor, vende tramite più canali: online, all'ingrosso e nei negozi fisici.

Per soddisfare le aspettative dei clienti e prevenire stockout e ordini arretrati, il rivenditore deve stimare regolarmente e con precisione la quantità di scorte che avrà a disposizione in un determinato periodo di tempo.

Ci sono diversi KPI e metriche di inventario che un'azienda può monitorare, ma se Sunshine Decor volesse prevedere in modo specifico una quantità di stock che è attualmente disponibile solo per ordini futuri, allora dovrebbe calcolare ciò che è noto come "disponibile per la promessa (ATP) )” inventario.

In questo articolo, discutiamo cos'è l'ATP, come calcolarlo e come monitorare facilmente la disponibilità delle scorte attraverso i canali.

Che cos'è l'inventario ATP (Available to Promise)?

L'inventario "Available-to-promise (ATP)" si riferisce ai livelli di inventario che un'azienda può garantire di avere in magazzino per elaborare gli ordini futuri dei clienti.

Calcolando l'ATP, un marchio diretto al consumatore (DTC) può monitorare l'inventario in modo più efficiente e ridurre le scorte esaurite e gli ordini arretrati, ottimizzando al contempo la capacità del magazzino.

È facile confondere l'inventario ATP con altri termini di inventario correlati: disponibile per la vendita, capace di promettere e scorta di sicurezza.

Disponibile a promettere vs disponibile a vendere

È importante notare che l'inventario disponibile per la promessa è diverso dall'inventario "disponibile per la vendita", che è un altro termine comune per l'inventario.

L'inventario disponibile per la vendita si riferisce al numero di articoli attualmente disponibili per l'acquisto da parte dei clienti.

La differenza principale è che l'inventario ATP è una metrica di inventario focalizzata sul futuro (tuttavia, può prendere in considerazione gli ordini di vendita correnti, ne parleremo più avanti).

A differenza dell'ATP, l'inventario disponibile per la vendita include prodotti finiti pronti per la vendita immediata.

Disponibile a promettere vs. capace di promettere

Mentre ATP è un termine di previsione della domanda, "capable-to-promise (CTP)" è una metrica di inventario più complessa che considera più parti della catena di approvvigionamento dell'e-commerce, inclusa la produzione e la capacità delle risorse.

L'ATP tiene conto delle scorte disponibili, mentre il CTP considera le ricevute di acquisto in entrata, i tempi di consegna dei fornitori, le opzioni di approvvigionamento alternative e la disponibilità di materie prime e manodopera.

Il CPT è un'ottima metrica di inventario per monitorare se un'azienda stava pensando di espandersi e aveva bisogno di capire se è possibile soddisfare un livello più elevato di vendite senza ordini arretrati o esaurimento scorte. Ma non è sempre necessario e l'ATP è più semplice da calcolare.

Disponibile a promessa rispetto a stock di sicurezza

Lo stock di sicurezza è lo stock extra che i rivenditori mantengono nei loro magazzini da utilizzare in caso di un aumento senza precedenti della domanda o se si verifica un ritardo nella produzione o nella consegna dell'inventario.

La principale differenza tra ATP e scorta di sicurezza è ciò per cui l'inventario è specificamente allocato.

Ad esempio, sulla base della domanda attuale e delle risorse di produzione, Sunshine Decor può garantire la disponibilità di 300 unità di una sedia da pranzo entro i prossimi 3 mesi.

Ma per le scorte di sicurezza, mettono da parte 100 unità della stessa sedia da pranzo per evadere gli ordini solo se l'inventario è inferiore al previsto.

È importante notare anche che il valore delle scorte di sicurezza di solito non fluttua, mentre il valore ATP può cambiare su base giornaliera.

Formula e calcolo dell'inventario disponibile per la promessa

Grandi marchi e aziende utilizzano il modello ATP per garantire la redditività e ridurre le perdite di inventario. Viene spesso utilizzato anche per le aziende che hanno un modello di e-commerce B2B.

Ma qualsiasi tipo di attività online può trarre vantaggio dal calcolo dell'inventario ATP per aiutare a soddisfare le aspettative dei clienti e assicurarsi che i prodotti ad alta richiesta non siano mai esauriti.

Ci sono un paio di variazioni alla formula ATP, ma il calcolo di base è:

ATP = (quantità disponibile + scorte di fornitura) – domanda

Ecco cosa rappresenta ciascuna delle variabili:

• Quantità disponibile : la quantità di articoli disponibili per la vendita immediata.
• Inventario di fornitura : la quantità di inventario ordinata o prodotta. (Nota: questo non deve essere confuso con l'inventario delle forniture di cui un'azienda ha bisogno per operare.)
• Domanda : la quantità prevista di articoli che un'azienda venderà nel prossimo futuro.

Facciamo riferimento all'azienda di mobili, Sunshine Decor. Supponiamo che l'azienda abbia 100 sedie in magazzino entro la fine di gennaio e produca 300 sedie al mese.

A febbraio, Sunshine Decor ha firmato un contratto con un cliente B2B e desidera ordinare 200 sedie.

(100+300) – 200 = 200

Per tutti gli altri ordini, Sunshine Decor può allocare 200 unità di sedie per soddisfare la domanda nel mese di febbraio, nonostante l'ordine B2B una tantum.

Implementazione della supply chain ATP: pull-based vs. push-based

Esistono due metodi ATP che un'azienda può scegliere di utilizzare: pull-based o push-based.

L'analisi ATP basata su push include la previsione dell'inventario. Ciò è particolarmente utile se prevedi di vedere un forte aumento delle vendite (ad esempio, durante le festività natalizie) o un calo massiccio (stagionale o altro).

La formula per l'ATP basato su push è:

ATP = (Inventario disponibile + Fornitura) – (Ordini di vendita + Domanda prevista)

D'altra parte, la strategia pull per l'ATP non tiene conto della domanda futura. L'analisi viene eseguita solo in base agli ordini di vendita correnti.

La formula per l'ATP pull-based è:

ATP pull-based = (Inventario disponibile + Fornitura) – Ordini di vendita

Suggerimenti per l'inventario disponibile a promessa

Puoi facilmente implementare un processo di tracciamento ATP nella tua strategia di inventario complessiva con la tecnologia e le risorse giuste.

Ecco alcuni consigli per aiutarti ad iniziare.

Monitora il tuo inventario

• Qual è la quantità media di scorte disponibili?

• Quali sono i miei prodotti più venduti?

• Quali livelli di inventario sono richiesti affinché ogni SKU soddisfi la domanda?

Il modo più semplice per monitorare il tuo inventario è implementare un processo di monitoraggio dell'inventario che consenta una maggiore visibilità in tempo reale.

Ciò può essere fatto definendo KPI di inventario specifici e disponendo di processi in atto per aiutare a mantenere il team logistico responsabile del monitoraggio dell'inventario, dai tempi di produzione all'inventario disponibile, agli ordini di vendita correnti.

Per quanto riguarda la catena di approvvigionamento, inserisco ciò che abbiamo inserito in fabbrica in un WRO nella dashboard di ShipBob e posso vedere quante unità abbiamo a disposizione, cosa è in arrivo, cosa c'è ai moli e così via. Riesco a vedere tutti quei numeri in pochi secondi e rende la vita molto più semplice.

Harley Abrams, direttore delle operazioni di SuperSpeed ​​Golf, LLC

Usa software

Insieme ai processi e al monitoraggio dei KPI, l'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario o di un sistema di inventario ERP può aiutare a eliminare l'errore umano, risparmiare tempo e tenere traccia dell'inventario in tempo reale.

Molti sistemi di monitoraggio dell'inventario possono essere facilmente integrati con un sistema di gestione del magazzino (WMS), in modo da poter monitorare l'attività del magazzino e i livelli di inventario in un unico posto. Ciò è utile se un'azienda alloca l'inventario tra canali o centri logistici.

I sistemi di tracciamento dell'inventario, come lo strumento di gestione dell'inventario integrato di ShipBob, consentono di visualizzare i dati storici degli ordini per prevedere l'inventario, gestire gli SKU e visualizzare i livelli di inventario in tempo reale.

“Il software di ShipBob ci ha aiutato a capire meglio dove dovremmo crescere in futuro. All'inizio era difficile calcolare facilmente quanto vendevamo in ogni regione. L'algoritmo di distribuzione ideale di ShipBob ci ha permesso di vedere non solo dove si trovavano i nostri clienti, ma anche dove avremmo dovuto allocare l'inventario per soddisfare al meglio la domanda".

Natalia Lara, CMO di Oxford Healthspan

Incoraggiare l'adozione di ATP

Esistono molti modi diversi per tenere traccia dell'inventario in modo efficiente, ma è altamente incoraggiato adottare un sistema per tenere traccia dell'inventario ATP.

È un ottimo strumento per aiutare il tuo team a tenere traccia della domanda e prendere decisioni aziendali migliori, ad esempio quando eseguire una vendita, assumere un nuovo cliente B2B o espandere i tuoi canali di vendita.

Conclusione

Che si tratti di monitorare l'inventario disponibile, calcolare la domanda futura o decidere quanto tenere in scorta di sicurezza, un fornitore di evasione ordini omnicanale come ShipBob può aiutare ad automatizzare il processo.

La piattaforma di evasione ordini di ShipBob è dotata di un software di gestione dell'inventario integrato per migliorare la visibilità del flusso di inventario nei centri di distribuzione in tempo reale.

ShipBob non solo semplifica il monitoraggio dell'inventario automatizzando il processo e fornendo maggiore visibilità, ma dedica anche meno tempo alla logistica in generale esternalizzando l'adempimento agli esperti.

ShipBob collabora con te per aiutare il tuo team a prendere decisioni migliori, risparmiare tempo e costi, semplificando al contempo l'espansione della tua attività, anche a livello globale!

Di recente, il nostro Merchant Success Manager, Himachali, ha fornito una panoramica della distribuzione dell'inventario dei nostri ultimi mesi e ha scoperto che circa il 20% dei nostri ordini sarebbe stato più economico se fosse stato spedito da un centro logistico più centrale. Questo è stato utile, poiché stiamo cercando di razionalizzare i costi il ​​prossimo anno".

Peter Liu, co-fondatore di RIFRUF

Domande frequenti sull'inventario available-to-promise

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sull'inventario disponibile per la promessa.

Qual è la differenza tra inventario disponibile e disponibile?

L'inventario disponibile è ciò che è attualmente presente nel magazzino o nel negozio per la vendita. Available-to-promise (ATP) si riferisce ai potenziali livelli di inventario che possono soddisfare gli ordini futuri entro un determinato periodo di tempo.

Cosa significa ATP nella filiera?

Nella gestione della catena di approvvigionamento, ATP è l'acronimo di inventario disponibile per la promessa. Questa metrica viene utilizzata per aiutare i rivenditori a mantenere snelle le proprie catene di approvvigionamento, garantendo al contempo di poter soddisfare la domanda.

Qual è lo scopo della quantità disponibile per la promessa e in che modo è diversa dall'inventario disponibile?

Le scorte disponibili si riferiscono alle quantità attualmente disponibili di SKU per la vendita. D'altra parte, ATP è una previsione di quanti SKU saranno disponibili per la vendita senza effettuare richieste di ordine arretrato.

In che modo ShipBob può aiutare con l'inventario ATP?

Gli strumenti di gestione dell'inventario di ShipBob automatizzano gran parte del processo di monitoraggio dell'inventario e forniscono visibilità sul flusso di inventario e sulla futura domanda di inventario. All'interno della dashboard di evasione ordini di ShipBob, i commercianti possono visualizzare i dati di inventario per calcolare l'inventario ATP.