Scatole bancarie: organizza i tuoi documenti
Pubblicato: 2023-06-19Molte aziende ospitano ancora quantità significative di documenti essenziali che non possono essere distrutti a breve o medio termine. Se stai cercando un modo per organizzare e archiviare i tuoi documenti importanti, i banker box sono una buona opzione.
Ci sono una varietà di scatole bancarie tra cui scegliere, che vanno dalle scatole di archiviazione per documenti pesanti chiudibili a chiave per una maggiore sicurezza alle scatole di archiviazione di file semplici ed eleganti con coperchi. Le scatole per l'archiviazione dei file sono disponibili anche in una varietà di materiali, colori, dimensioni e design, rendendo la ricerca delle scatole giuste per la tua attività un compito arduo. Tuttavia, abbiamo fatto del nostro meglio per trovare le migliori scatole di archiviazione di file per la tua attività.
Che cos'è una Banker Box?
Una "scatola del banchiere" è una scatola, tipicamente con un coperchio, che viene utilizzata per conservare file e altri oggetti. Hanno lo scopo di mantenere gli oggetti importanti al sicuro e organizzati e dovrebbero essere facili da impilare e riporre quando necessario.
Il termine "scatola dei banchieri" è diventato un termine generico per qualsiasi scatola di questa natura. C'è un marchio Bankers Box, ma altri marchi si riferiscono ai loro prodotti come "scatole di banchieri" così come molte persone si riferiscono a qualsiasi fazzoletto come "Kleenex".
Perché dovresti avere una Banker Box per la tua piccola impresa
Avere un qualche tipo di sistema di archiviazione per i tuoi documenti dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare. Ecco perché:
- Sicurezza – Prima di tutto, vorrai proteggere i documenti importanti. Questo non è solo importante, in alcuni casi è anche la legge.
- Organizzazione : avere tutti i tuoi file in un unico posto può far risparmiare molto tempo ed energia quando arriva il momento di cercare un elemento necessario.
- Spazio di archiviazione aggiuntivo: puoi sempre utilizzare scatole di archiviazione aggiuntive e le scatole dei banchieri sono perfette per riporre qualsiasi cosa in ufficio.
Scatole bancarie: organizza i tuoi documenti
| Caratteristica | La scelta migliore: BIRDROCK HOME Cartella raccoglitrice a rotelle | Secondo classificato: scatola portadocumenti ignifuga con coperchio | Miglior rapporto qualità-prezzo: Pendaflex Portable Bankers Box |
|---|---|---|---|
| Materiale | Abaca Seagrass intrecciata a mano | Materiale ignifugo | Polipropilene |
| Durata | Robusto e durevole | Ignifugo fino a 2000°F | Resistente all'acqua |
| Mobilità | Viene fornito con ruote durevoli | Design pieghevole per una facile conservazione | Maniglia incorporata per la portabilità |
| Sicurezza | Coperchio incernierato | Chiusura lampo con password a 3 cifre | Chiusura a doppio moschettone |
| Caratteristiche aggiuntive | Può contenere cartelle sospese e lettere di dimensioni legali | Può crollare per riporlo facilmente e ha un design a doppio coperchio | Viene fornito con file rails |
| Estetico | Colore lavaggio marrone | Nero | Nero |
| Peso | Non specificato | Non specificato | 2,84 sterline |
BIRDROCK HOME Mobiletto con rotelle
La scelta migliore: maschera i tuoi file con questa elegante e robusta scatola per l'archiviazione dei file. Il raccoglitore avvolgibile BirdRock Home Seagrass è un contenitore intrecciato a mano realizzato in abaca seagrass resistente e robusto.
Questa bellezza è dotata di ruote resistenti che ti consentono di spostarla facilmente e può contenere facilmente sia cartelle sospese di dimensioni legali che lettere. Il colore marrone lavato si abbina facilmente a una varietà di temi per l'ufficio e il coperchio incernierato previene la perdita del coperchio.
BIRDROCK HOME Armadietto con rotelle – Scatola portaoggetti con coperchio
Acquista su Amazon
Scatola portadocumenti ignifuga con coperchio
Secondo classificato: per un'opzione di archiviazione per impieghi gravosi, questa scatola per banchieri di Tamfile è ignifuga fino a 2000 ° F. Ha anche un doppio coperchio: una chiusura a cerniera attorno alla scatola e un coperchio aggiuntivo che copre la parte superiore della scatola.
Questa scatola è pieghevole in modo da poterla riporre quando non la usi. Ultimo ma non meno importante, ha una chiusura lampo con password a 3 cifre per proteggere la tua privacy. Le dimensioni per questa scatola di banchieri in tessuto sono 15. 74″x12. 2″x10. 23″ quando espanso e 15. 74″x12.2″x2.36″ quando ripiegato.
Tamfile Cassetta di Sicurezza Portatile Pieghevole per Documenti con Maniglia e Serratura Lettera/Legale (Nero)
Acquista su Amazon
Pendaflex Portable Bankers Box
Miglior rapporto qualità-prezzo: se sposti regolarmente i tuoi documenti importanti da un luogo all'altro, devi sicuramente trovare una scatola portatile per banchieri.
La scatola per banchieri portatili Pendaflex è una buona opzione a un buon prezzo in quanto è dotata di una maniglia integrata e la chiusura a doppio fermo protegge adeguatamente i tuoi documenti importanti. La scatola utilizza anche un esterno in polipropilene resistente all'acqua e super facile da pulire. Questa scatola di immagazzinaggio nera pesa 2,84 libbre.
Pendaflex Portable Bankers Box con binari portadocumenti, coperchio incernierato con doppia chiusura a scatto
Acquista su Amazon
Bankers Box Scatole portaoggetti STOR/FILE – Confezione da 4
Il marchio che ha dato il via a tutto: Bankers Box offre questo set di quattro scatole con una struttura di configurazione standard. Queste scatole possono essere utilizzate con scaffalature o per impilare moderatamente e hanno una capacità di 450 libbre. Il coperchio sollevabile viene spedito attaccato a ciascuna scatola per evitare la perdita del coperchio e poi si strappa quando sei pronto per usarlo.
Bankers Box Scatole portaoggetti STOR/FILE Set-up standard Lettera/Legale Confezione da 4
Acquista su Amazon
Scatola pieghevole per banchieri in lino
Un'altra ottima scelta per una scatola da banchiere più elegante è questo modello di lino pieghevole. Questa scatola da banchiere ha un coperchio sollevabile e viene fornita con 5 cartelline sospese. Tuttavia, non dovrai riporre questa scatola: è abbastanza decorativa da essere lasciata fuori. Questa scatola del banchiere è pieghevole, rendendola facile da riporre e riporre quando non viene utilizzata.
Decosis File Bankers Box con 5 cartelle sospese per ufficio
Acquista su Amazon
Cestino in plastica IRIS USA - Confezione da 4
Organizza l'ambiente circostante con questa resistente scatola portaoggetti IRIS USA realizzata in resistente plastica priva di BPA e rispettosa dell'ambiente.
Questa scatola per banchieri ha un coperchio a scatto con scanalature che consentono un'esperienza di impilamento sicura. La costruzione in plastica e la perfetta aderenza proteggono i tuoi documenti importanti dalle fuoriuscite e puoi anche pulire facilmente la scatola con acqua calda e sapone. Questo contenitore di archiviazione memorizzerà facilmente la tua lettera o cartelle sospese legali.
IRIS USA Letter & Legal Size Cestino portaoggetti in plastica Borsa per organizzare banchieri con coperchio a scatto resistente e sicuro
Acquista su Amazon
Scatola pieghevole per banchieri con ruote
Per lo stoccaggio pesante che deve anche essere portatile, questa scatola pieghevole per banchieri è perfetta. Viene fornito con ruote dolly attaccate in modo che possa essere facilmente riposto sotto una scrivania o trasportato da una stanza all'altra.
È progettato per file in formato legale e lettera e dispone di una guida scorrevole rivestita per uno scorrimento fluido. Questa scatola per banchieri ha un coperchio sollevabile e si adatta a circa 65 cartelle di archiviazione legale e 90 lettere.
Scatola portadocumenti pieghevole pieghevole con ruote
Acquista su Amazon
Scatola per file di lino Shouldin
Migliora l'arredamento del tuo ufficio con l'elegante portadocumenti Shouldin. Conserva facilmente file, lettere e libri utilizzando questa scatola, che presenta anche una tasca esterna in rete aggiuntiva che puoi utilizzare per riporre piccoli oggetti come forbici, penne, graffette e così via.
Un binario di guida liscio verniciato a polvere rende super facile lo scorrimento avanti e indietro delle lime. La scatola utilizza anche un design speciale che consente di ripiegarla facilmente e riporla quando non viene utilizzata.
Scatola per banchieri in lino con binario scorrevole in metallo per riporre tasche extra in formato lettera
Acquista su Amazon
Scatola ignifuga SentrySafe 1170
Proteggi i tuoi documenti aziendali più importanti con la scatola ignifuga SentrySafe 1170. La scatola è classificata UL e può proteggere i tuoi documenti fino a 30 minuti a 1550°F. La scatola è inoltre dotata di una serratura a chiave per la massima privacy. Accomoda facilmente anche cartelle sospese.
Scatola ignifuga SentrySafe 1170 con serratura a chiave 0,61 piedi cubi
Acquista su Amazon
Contenitore in plastica Akro-Mils
A volte serve un contenitore trasparente che permetta di vedere il contenuto senza aprire il coperchio.
Il contenitore Akro-Mils da 12 galloni ti consente di fare proprio questo e altro ancora. Questa robusta scatola di immagazzinaggio utilizza plastica resistente di livello industriale ed è inoltre appositamente progettata per l'impilamento da pesante a moderato. La scatola resistente all'acqua e al fumo ti consente di conservare in sicurezza tutti i tuoi documenti importanti. Dispone inoltre di fori per le fascette di sicurezza, quindi puoi utilizzare le fascette per una maggiore sicurezza.
Akro-Mils contenitore di stoccaggio in plastica da 12 galloni KeepBox Bankers Box
Acquista su Amazon
Scatole per archiviazione e archiviazione Amazon Basics
Questo affare di Amazon Basics ti offre 20 scatole di immagazzinaggio, ciascuna con maniglie laterali e coperchio sollevabile. Le scatole portaoggetti bianche sono realizzate in robusto cartone ondulato in modo da poter proteggere i tuoi documenti e resistere a un impilamento moderato. Ogni scatola per banchieri di Amazon Basics può contenere documenti in formato lettera o legale.
Scatole per archiviazione e archiviazione Amazon Basics con coperchio sollevabile e manici, confezione da 20
Acquista su Amazon
Scatola per documenti ignifuga con 10 cartelle sospese
Questa scatola per banchieri robusta ma portatile ha un sacco di posti dove riporre altri oggetti oltre ai file. Ha più tasche esterne, slot per schede, tasche per dischi, una borsa a rete e altro ancora. E sebbene sia grande, è facilmente impilabile nelle opzioni di impilamento inferiori. Oltre ad essere ignifuga, questa scatola per banchieri è protetta da un lucchetto a combinazione e viene fornita con una confezione di 10 cartelline sospese.
Scatola per documenti ignifuga con 10 cartelle sospese (formato lettera) con serratura
Acquista su Amazon
Scatole pieghevoli per archiviazione appese in lino
Questa scatola per banchieri è dotata di guide scorrevoli in PVP su ciascun lato per appendere facilmente le cartelle di file. Si adatta sia a file di formato lettera che legale, nonché a libri o altri oggetti. Questa robusta ed elegante scatola per banchieri è disponibile in più colori ed è pieghevole per riporla facilmente.
Scatole portaoggetti pieghevoli da appendere in lino con scivolo in plastica
Acquista su Amazon
Organizzatore di immagazzinaggio della scatola dei banchieri con cerniere
Questa cassetta di sicurezza ignifuga è realizzata in resistente fibra di vetro rivestita di silicone, che è anche impermeabile. Con dimensioni di 15,55 "x 12,2" x 10 ", questa scatola per banchieri ha molto spazio per conservare tutti i tuoi documenti importanti, pur essendo portatile. Ha anche un lucchetto a combinazione per la tranquillità che i tuoi documenti personali sono al sicuro e una chiusura a cerniera per evitare la perdita del coperchio.
ENGPOW Scatola portadocumenti ignifuga per appendere lettere/cartelle legali
Acquista su Amazon
Cosa cercare quando si acquistano scatole per archiviazione
Trovare il portadocumenti perfetto per la tua attività non riguarda solo l'archiviazione, ma anche l'accessibilità, la mobilità e persino l'estetica. Le caselle di file scelte dovrebbero soddisfare efficacemente le tue esigenze aziendali mentre si adattano perfettamente al tuo ambiente di lavoro. Approfondiamo ulteriormente questo aspetto.
La qualità è fondamentale. Ricorda, queste scatole salvaguardano documenti essenziali, alcuni dei quali potrebbero essere insostituibili. Dovresti optare per scatole di file resistenti all'acqua per proteggerti da fuoriuscite accidentali. Per documenti estremamente vitali, considera le scatole ignifughe per un ulteriore livello di protezione.
L'utilizzo gioca un ruolo cruciale nella tua scelta. Se sposti spesso documenti, avrai bisogno di qualcosa di robusto e portatile. Ad esempio, le cartelle di plastica sono spesso dotate di maniglie integrate e sono più resistenti rispetto a quelle di cartone, il che le rende perfette per il trasporto regolare.
La dimensione è un altro fattore a cui pensare. Lo spazio di archiviazione disponibile e il volume dei documenti determinano le dimensioni della scatola di cui avrai bisogno. Le scatole impilabili sono un'ottima soluzione salvaspazio per gli uffici più piccoli, ma assicurati che siano progettate con scanalature per un impilamento sicuro.
Per quanto riguarda il peso della scatola, considera quanto spesso e quanto lontano le sposterai. Una scatola leggera è più adatta per il trasporto frequente, ma deve essere abbastanza robusta da sopportare il peso dei documenti che trasporta.
L'estetica potrebbe sembrare meno significativa, ma può contribuire a creare un ambiente di lavoro piacevole. Puoi trovare scatole di file in una varietà di colori e materiali. Ecco alcuni stili popolari:
- Scatole per documenti in metallo: eleganti e moderne, si abbinano perfettamente agli uffici in stile industriale.
- Scatole rivestite in lino o tessuto: aggiungono un tocco accogliente, ideali per uffici domestici o spazi di lavoro informali.
- Scatole di plastica dai colori vivaci: possono aggiungere un po' di divertimento all'arredamento del tuo ufficio e sono ottime per l'organizzazione con codice colore.
Tenendo conto di questi elementi (qualità, utilizzo, dimensioni, peso ed estetica), sarai in grado di scegliere scatole di file che non solo soddisfano le tue esigenze di archiviazione, ma si armonizzano anche con il tuo spazio di lavoro, facilitando un processo di gestione dei documenti fluido ed efficiente.
Immagine: amazzone