Beneficiare delle fiere: come sfruttarle al meglio durante e dopo la fine della fiera

Ti stai chiedendo come trarre vantaggio dalle fiere? Le fiere sono un'ottima opportunità per trovare nuovi clienti, incontrare nuovi partner commerciali e costruire nuove relazioni. Tanto lavoro va nella pianificazione e nella preparazione di una fiera. Devi assicurarti che il tuo stand sia interessante, informativo, divertente e composto da membri del team con le competenze e la personalità giuste per rappresentare l'intera azienda.

Le fiere possono costare un sacco di soldi. Oltre al prezzo che paghi per il tuo stand fieristico; ci sono spesso spese di viaggio, così come il costo di progettazione e costruzione dello stand stesso.

Tuttavia, i tuoi investimenti di tempo e denaro varranno la pena se esponi correttamente. Devi capire come continuare a trarre vantaggio dalle fiere e come mantenere "vivo" il tuo stand fieristico anche dopo la fine della fiera. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e principi guida per assicurarti di massimizzare l'effetto del tuo stand fieristico.

Diversifica la tua strategia di coinvolgimento

Le fiere sono piene di attività e ogni partecipante ha una preferenza diversa per il coinvolgimento. Mentre alcuni potrebbero essere interessati a dimostrazioni dal vivo, altri potrebbero propendere per opuscoli informativi o sessioni di domande e risposte con il tuo team.

Prendi in considerazione l'idea di ospitare mini-seminari a intervalli regolari presso il tuo stand o magari incorporare la tecnologia VR per consentire ai partecipanti di vivere un'esperienza coinvolgente dei tuoi prodotti o servizi. Strategie così varie assicurano che tu stia soddisfacendo la folla diversificata, beneficiando così al massimo delle fiere.

Evidenzia casi di studio e storie di successo

Non c'è modo migliore per dimostrare l'efficacia dei tuoi prodotti o servizi che mostrare storie di successo nel mondo reale. Avere una sezione dedicata del tuo stand o un display digitale che ruota attraverso case study di grande impatto rilevanti per il pubblico della fiera.

I partecipanti spesso si relazionano meglio con gli scenari del mondo reale e apprezzeranno le prove tangibili di ciò che puoi ottenere.

Sfrutta la potenza dei contenuti generati dagli utenti

Incoraggia i partecipanti a condividere le loro esperienze al tuo stand sui loro social media. Ciò potrebbe avvenire attraverso una postazione selfie, campagne di hashtag o un concorso. I contenuti generati dagli utenti forniscono conferme autentiche e possono amplificare in modo significativo la portata del tuo marchio oltre i confini della fiera.

Principali vantaggi e strategie per incoraggiare i partecipanti a condividere le loro esperienze:

• Autenticità: i contenuti generati dagli utenti apportano un tocco genuino che risuona con il pubblico più della pubblicità tradizionale.
• Copertura estesa: quando i partecipanti condividono le loro esperienze, introducono il tuo marchio all'intera rete, aumentando esponenzialmente la visibilità del tuo marchio.
• Maggiore coinvolgimento: funzionalità interattive come stazioni selfie o campagne di hashtag possono aumentare i livelli di coinvolgimento, rendendo i partecipanti più interessati al tuo marchio.
• Marchio memorabile: opportunità di condivisione social uniche e divertenti possono rendere il tuo stand il più discusso, assicurando che i partecipanti si ricordino di te molto tempo dopo l'evento.
• Feedback istantaneo: monitorando le condivisioni e gli hashtag relativi al tuo stand, ottieni informazioni immediate sulle impressioni dei partecipanti e puoi apportare modifiche in tempo reale se necessario.
• Marketing conveniente: i contenuti generati dagli utenti fungono da marketing gratuito per il tuo marchio, aiutandoti a ottenere il massimo dalla fiera.

Beneficiare di una fiera durante l'evento

Le fiere sono più di una semplice opportunità per mostrare i tuoi prodotti o servizi; sono una potente piattaforma per il networking, il posizionamento del marchio e la generazione di interesse immediato.

Sebbene le strategie post-evento siano vitali per un coinvolgimento duraturo, attingere alle dinamiche in tempo reale durante l'evento può fornire un vantaggio rispetto ai concorrenti e garantire che il tuo marchio si distingua. Approfondiamo come ottimizzare la tua presenza e sfruttare al meglio ogni momento della fiera mentre si svolge.

Assicurati di essere preparato

Prima ancora che inizi la fiera, assicurati di essere ben attrezzato. Questo non significa solo avere abbastanza materiale promozionale, ma anche essere mentalmente e strategicamente preparati.

Forma il tuo team sui prodotti o servizi che stanno presentando, fornisci loro risposte a potenziali domande e stabilisci obiettivi chiari per lo spettacolo. Le riunioni pre-spettacolo possono essere efficaci nella definizione degli obiettivi e nell'allineamento del team.

Acquisisci familiarità con il layout della sede, conosci gli stand vicini e comprendi i dati demografici dei partecipanti. La tua preparazione proattiva garantisce che quando i partecipanti visitano, incontrino un rappresentante fiducioso, competente e disponibile, che può lasciare un'impressione duratura molto tempo dopo la fine della fiera.

Avere un display accattivante

Sembra ovvio, ma se vuoi che le persone ricordino il tuo stand dopo la fine della conferenza, devi assicurarti che il tuo display sia memorabile su una serie di livelli. Innanzitutto, tutte le basi devono essere fatte bene. Sono assolutamente necessari un'illuminazione adeguata, uno spazio di ingresso aperto e un display visivamente attraente. Successivamente, devi essere creativo per attirare i partecipanti nello spazio del tuo stand.

Che dire di un display visivo interattivo? O organizzare un concorso nel tuo stand con premi che spingano le persone a partecipare? Assicurati che i tuoi omaggi siano creativi e comodi da trasportare. Invece di distribuire penne come fanno la maggior parte degli altri stand alla fiera, perché non qualcosa di un po' più interessante? Uno stand memorabile è il primo passo per assicurarsi che le persone che incontri allo spettacolo si ricorderanno di te.

Approfittare delle fiere dopo la fine della fiera

Il sipario potrebbe essere calato sulla fiera, ma il vero atto di capitalizzare l'evento è solo all'inizio. La fase post-spettacolo è cruciale quanto l'evento stesso, offrendo una miniera d'oro di opportunità per coltivare lead, consolidare le relazioni e migliorare ulteriormente la presenza del marchio.

Gli effetti a catena di una fiera ben organizzata possono essere avvertiti molto tempo dopo che gli stand sono stati riposti. Qui esploreremo le strategie per mantenere lo slancio, assicurandoci che i benefici della fiera continuino a fluire, molto tempo dopo che le luci si saranno abbassate.

Rete oltre il tuo stand

Le fiere non si limitano a restare al proprio stand. Dedica un po' di tempo alla tua squadra per vagare sul pavimento, partecipare alle sessioni o fare rete durante i periodi di pausa. Interagisci con altri espositori, comprendi le tendenze del settore e identifica potenziali collaborazioni. In questo modo, non trarrai vantaggio solo da coloro che vengono al tuo stand, ma da una più ampia sezione trasversale dei partecipanti alla fiera e degli espositori.

Rimani aggiornato sui concorrenti

I tuoi concorrenti possono aiutarti indirettamente a trarre vantaggio dalle fiere. Osserva le configurazioni dello stand, le interazioni e il tipo di prodotti o soluzioni che presentano. In questo modo, puoi ottenere informazioni sulle tendenze del mercato, capire cosa sta risuonando con i partecipanti e identificare le aree in cui le tue offerte potrebbero avere un vantaggio.

Sfrutta l'analisi delle fiere

La maggior parte delle fiere offre analisi sui partecipanti. Questi dati possono fornire informazioni sul tipo di visitatori, i loro interessi, il tempo trascorso in diversi stand e altro ancora. Immergendoti in profondità in questi dati, puoi capire cosa ha funzionato, cosa no e come affrontare le fiere future in modo più strategico.

Integrando queste aggiunte, la tua strategia per trarre vantaggio dalle fiere sarà olistica, sfruttando sia le opportunità immediate dell'evento che le connessioni e le intuizioni a lungo termine raccolte.

Crea un lookbook digitale dei tuoi prodotti

Dopo la fiera, progetta un lookbook digitale che mostri i tuoi prodotti o servizi in dettaglio. Incorpora video, testimonianze e collegamenti interattivi. Condividilo con i partecipanti e sul tuo sito web. Una presentazione visiva dinamica può essere un promemoria rinfrescante di ciò che offri, invitando i lead a convertirsi.

Offri sconti a tempo limitato ai partecipanti

In segno di apprezzamento per il loro interesse per la fiera, offri ai partecipanti uno sconto esclusivo e sensibile al tempo. Questo crea urgenza e può guidare le vendite post-evento. Promuovilo attraverso campagne e-mail, assicurandoti che i partecipanti conoscano il loro status esclusivo e il valore che stanno ricevendo.

Includi le tue informazioni sui social media nei tuoi materiali

Indipendentemente da ciò che stai distribuendo al tuo stand fieristico, assicurati che tutto ciò che speri che il tuo partecipante porti in ufficio contenga più delle tue informazioni di contatto di base. È possibile che il tuo potenziale cliente desideri conoscerti meglio prima di impegnarsi a effettuare un acquisto o effettuare un ordine. Fornisci le tue informazioni sui social media - la tua pagina Facebook, il tuo handle di Twitter, ecc. - in modo che il tuo cliente possa conoscerti comodamente.

Rendi i tuoi social media interessanti e divertenti!

Ora che stai portando le persone sulle tue pagine dei social media, assicurati che rimangano lì e, si spera, visitino di nuovo, o possibilmente condividano la pagina con gli amici. Per fare ciò, prendi in considerazione la pubblicazione di foto dallo stand della fiera e poni domande ponderate che susciteranno più di una risposta di parole. Ecco cinque modi in cui i social media possono rendere la tua fiera un successo.

Link alle foto del tuo stand sul tuo sito web

Assicurati di fotografare attivamente il tuo stand e l'attività che si svolge al suo interno.

Ottieni immagini di persone che mostrano interesse per i tuoi prodotti e/o servizi, che fanno domande e che ascolti le loro risposte. Sul tuo sito web, aggiungi un collegamento dalla tua home page a una nuova pagina con queste foto e altre informazioni interessanti sullo stand.

Prendi in considerazione uno slogan che includa quante persone si sono fermate, quanti omaggi sono stati accettati o quanti nuovi clienti si sono iscritti.

Chiedi alle persone se desiderano ricevere la tua newsletter o altre informazioni gratuite

Uno dei modi migliori per mantenere in vita il tuo stand fieristico è rimanere in contatto con le persone che sono venute a verificarlo. Chiedi alle persone di iscriversi alla tua newsletter o di fare un'estrazione di biglietti da visita alla lotteria per un premio in palio.

Assicurati che le persone sappiano perché vuoi il loro indirizzo email e quindi saranno più propensi a condividerlo. La tua azienda ha speso molti soldi per il marketing alla fiera. Sfrutta al massimo le opportunità per rimanere nella mente delle persone che hanno visitato il tuo stand.

Continua la conversazione su piattaforme come LinkedIn

Se hai stabilito un buon rapporto con potenziali clienti o partner in fiera, porta il rapporto su una piattaforma di social media professionale come LinkedIn. Collegandoti con loro, puoi continuare il dialogo, condividere contenuti pertinenti e offrire soluzioni personalizzate. È un ottimo modo per mantenere viva la conversazione e rimanere sempre aggiornati.

Offri esclusivi webinar post-fiera

A volte, i partecipanti potrebbero non aver avuto la possibilità di discutere le cose in modo approfondito presso il tuo stand. Offrendo esclusivi webinar post-fiera, puoi approfondire i tuoi prodotti o servizi. È una proposta a valore aggiunto che può convertire i contatti interessati in clienti fedeli.

Crea un video di riepilogo post-fiera

Le persone apprezzano i contenuti visivi accattivanti. Prendi in considerazione la possibilità di creare un video che riepiloghi la tua esperienza in fiera. Metti in evidenza i tuoi prodotti, mostra le testimonianze dei partecipanti e ringrazia tutti per il loro tempo e interesse. Condividi questo video sul tuo sito Web, sui canali dei social media e persino nelle e-mail.

Ospita eventi di follow-up

Organizza un evento esclusivo per i contatti che hai raccolto in fiera. Questo può essere un seminario, una dimostrazione di prodotti o anche un incontro informale. L'obiettivo è favorire la relazione e fornire un ambiente in cui possano saperne di più sulle tue offerte senza il trambusto di una fiera.

Tabella riepilogativa: massimizzare la tua esperienza in fiera

Foto della fiera tramite Shutterstock