10 motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un software di gestione dell'inventario

Negli ultimi 12 mesi, l'81% degli acquirenti globali ha dovuto affrontare una situazione di esaurimento delle scorte, mentre a livello globale i rivenditori hanno registrato perdite per oltre 1,75 trilioni di dollari a causa di scorte mal gestite.

I problemi di gestione dell'inventario e della catena di approvvigionamento sono globali e sono affrontati da aziende di ogni scala e dimensione. Se sei una di queste aziende che stanno ancora utilizzando i fogli excel per gestire l'inventario o quelle che non lo gestiscono affatto, è tempo di cambiarlo.

In questo articolo parleremo dei vantaggi del software di gestione dell'inventario per le aziende, evidenziando come risolve i problemi relativi agli inventari gestiti in modo errato.

I limiti della gestione dell'inventario

L'elenco dei vantaggi della gestione dell'inventario è molto vasto. Aiuta con l'ottimizzazione delle scorte, fa risparmiare sui costi e rende efficiente la catena di approvvigionamento , ecc. Ma l'altro elenco, ugualmente lungo, riguarda le sfide o i limiti della gestione dell'inventario.

Sebbene ci siano una serie di problemi nel processo di gestione dell'inventario -

Affrontiamo i problemi chiave che sono presenti su scala globale.

Tracciamento incoerente

L'utilizzo dei processi di monitoraggio manuale dell'inventario tra i fogli di calcolo può essere ridondante, soggetto a errori e dispendioso in termini di tempo. Anche le piccole imprese possono utilizzare un software di gestione dell'inventario centralizzato per l'e-commerce che includerebbe funzionalità di contabilità e monitoraggio.

Dati incompleti

In qualsiasi momento della giornata, dovresti avere trasparenza sulla quantità di inventario che hai. Per abilitarlo, è importante ottenere un set completo di dati da più origini "come accade".

Domanda in evoluzione

Le richieste dei clienti operano in una modalità in continua evoluzione. Quindi, mentre tenere molte scorte può portare a scorte obsolete, averne troppo poche può impedirti di soddisfare gli ordini dei clienti.

Ciò che aiuta è avere una strategia degli ordini in cui sei in grado di prevedere e soddisfare le richieste.

Complessità della filiera

Le catene di approvvigionamento globali si muovono ogni giorno, il che grava sulle attività di gestione dell'inventario. Al fine di affrontare la normale modalità operativa in cui i distributori all'ingrosso e i produttori determinano quando, dove e come, il processo di gestione dell'inventario dovrebbe essere flessibile e avere tempi di consegna imprevisti.

Gestione degli ordini insufficiente

Uno dei problemi più comuni di una solida gestione dell'inventario è duplice: la vendita eccessiva di un prodotto e l'esaurimento dell'inventario. Sebbene l'utilizzo dei dati stagionali e storici possa aiutare a prevedere gli ordini , richiede un approccio basato su software alla gestione dell'inventario nella logistica.

Questi problemi fastidiosi trovano una soluzione nel software di gestione dell'inventario per le aziende.

Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario è una piattaforma che automatizza alcuni aspetti della gestione del magazzino e dell'inventario. Semplificano le attività necessarie per tenere traccia dell'inventario, gestire il processo di rendering e aggiornare i dati contabili.

Fondamentalmente, i vantaggi del software di gestione dell'inventario risiedono nel fornirti aggiornamenti in tempo reale su ciò che sta accadendo alle tue scorte.

Con le nozioni di base ora affrontate, diamo un'occhiata a ciò che sta portando alla crescente popolarità dei software di gestione dell'inventario.

Vantaggi del software di gestione dell'inventario per le aziende

I processi di gestione dell'inventario possono aiutare a risparmiare denaro e mantenere il giusto conteggio delle scorte. Tuttavia, puoi vedere ulteriori vantaggi quando aggiungi lo strumento al tuo stack tecnologico di sviluppo software aziendale. Con questo tipo di software in atto, saresti in grado di:

1. Esegui il monitoraggio dell'inventario

Il software di gestione dell'inventario, se integrato con il tuo ERP , può aiutare a migliorare il controllo dell'inventario monitorandolo in tempo reale. Mostra dove si trova il prodotto e come si sta muovendo nel sistema. Ciò porta all'eliminazione dell'errore umano dal processo, cosa che non può mai essere resa possibile attraverso un foglio di calcolo manuale.

La maggior parte di questi software tiene traccia di ogni prodotto mentre entra ed esce dal ciclo, dalla produzione e dallo stoccaggio fino alla vendita. In questo modo, le aziende sono in grado di ridurre i costi di gestione dell'inventario e creare relazioni migliori con i partner e i loro clienti.

2. Abilita il riordino accurato

I principali vantaggi del software di gestione dell'inventario risiedono nell'offrire una registrazione pulita dell'inventario, semplificando al contempo il riordino. I dati di vendita/consumo che ottieni dal software possono aiutarti a sapere quando riordinare un prodotto.

Questi software possono essere progettati per fare un ulteriore passo avanti aiutandoti a ordinare gli articoli appena sufficienti in modo da non tenere scorte morte per un periodo di tempo prolungato.

3. Prevenire l'eccesso di azioni

L'overselling è una sfida primaria per le aziende, in particolare per le attività di e-commerce. Quando non hai un quadro preciso del tuo inventario, diventa facile rimanere senza prodotti. Ciò a cui ciò porta è l'incapacità di soddisfare la domanda dei clienti e in alcuni casi la sospensione dai mercati.

Un software di gestione dell'inventario ti aiuta a monitorare la domanda e misurare se il tuo attuale livello di scorte è in grado di soddisfarle. In questo modo, hai un'idea chiara di quando rifornire i prodotti e di quanto.

4. Ridurre i costi aziendali

I rapporti sulla gestione dell'inventario ti informano sulle scorte presenti nel magazzino. Quindi, quando arriva l'ordine, sai la quantità di stock che hai e l'importo che dovrai organizzare. Ciò evita il trambusto dell'ultimo minuto di ottenere azioni a prezzi elevati.

Un altro modo per risparmiare denaro è non ordinare prodotti con una domanda bassa (che a sua volta porta a scorte eccessive e ai costi di spazio di archiviazione annessi), un'idea che ottieni attraverso una chiara comprensione dei prodotti richiesti.

Il software di gestione dell'inventario può anche aiutare a ridurre i costi aziendali in giro:

• Salari dei dipendenti : quando i dipendenti hanno meno chiarezza sulle scorte che dovranno gestire, finiscono per immagazzinare e gestire più del necessario, con conseguente aumento del costo del lavoro.
• Trasporto : lo stoccaggio di scorte in eccesso può comportare un aumento dei costi di trasporto per lo spostamento del prodotto da un magazzino all'altro.
• Assicurazione - L'affitto o l'affitto di uno spazio di archiviazione richiede generalmente una polizza assicurativa che protegga il luogo e i beni. Quindi, quando un'azienda finisce per creare e immagazzinare scorte che non sono richieste, continua a subire perdite sia sul fronte della soddisfazione dei clienti che sul fronte assicurativo.

5. Migliorare la catena di approvvigionamento

Quando parliamo di operazioni della catena di approvvigionamento, le sfide inaspettate arrivano come parte del pacco. Con il giusto software di gestione dell'inventario, i rivenditori sono in grado di elaborare una corretta strategia di diversificazione della catena di approvvigionamento.

Con i dati che generi sulle tue scorte di inventario, puoi ridurre il rischio di lunghi tempi di attesa se un fornitore non è in grado di consegnare i prodotti in tempo e puoi anche prepararti per l'alta stagione in anticipo in modo da mantenere la quantità ottimale delle scorte in magazzino.

[ Leggi anche : Migliori strategie per la gestione del rischio della catena di approvvigionamento ]

6. Aggiungi nuovi canali di vendita

Ogni venditore di eCommerce vuole provare nuovi canali o piattaforme di vendita su cui elencare i propri prodotti. Un software di gestione dell'inventario semplifica la gestione di questi molteplici canali centralizzando la gestione dell'inventario in un'unica posizione. In questo modo, puoi avere una visione chiara di quanto del tuo inventario viene venduto su quale canale.

Inoltre, la maggior parte dei software di gestione dell'inventario per l'e-commerce include set di funzionalità come la sincronizzazione e la previsione dell'inventario in tempo reale. Ciò ti consente di mantenere il controllo dell'inventario su più sedi.

7. Automatizza la gestione dell'inventario

Probabilmente una delle più grandi trasformazioni delle scorte può essere vista nei numerosi vantaggi dei sistemi di gestione automatizzata delle scorte. L'automazione elimina tutti i rischi dell'errore umano risparmiando centinaia di ore nell'esecuzione di attività ripetitive.

L'importanza della gestione dell'inventario nella logistica, soprattutto quando si aggiunge l'automazione al mix, emerge quando si ottiene visibilità in tempo reale su dove si trovano le scorte. Questo non solo ti dà visibilità in tempo reale sui livelli di inventario poiché il conteggio delle scorte si aggiorna automaticamente quando viene effettuata la vendita, ma aiuta anche a eseguire previsioni accurate, che offrono un'esperienza cliente eccezionale attraverso l'eliminazione dell'overselling.

Alla fine, l'automazione è utile anche quando lavori con più magazzini e canali di vendita in quanto ti dà visibilità in tempo reale di dove si trova il prodotto.

8. Previsione dell'inventario per gli acquisti stagionali

Quando i volumi degli ordini aumentano notevolmente a causa di festività o di alcuni eventi, la quantità di inventario di cui disponi dovrebbe essere in grado di soddisfare la domanda. Questa pianificazione è qualcosa che può essere raggiunta attraverso un'adeguata previsione della domanda.

L'importanza dei sistemi di gestione delle scorte risiede nella raccolta e nell'analisi dei dati stagionali e storici per rilevare il modello di vendita e apportare le modifiche necessarie ai livelli delle scorte.

9. Gestisci più magazzini

Le grandi aziende tendono ad essere le prime ad adottare qualsiasi tipo di software di inventario. Questo perché i vantaggi principali del software di gestione dell'inventario risiedono nel collegamento di più magazzini e nel riunire tutti i diversi punti dati in un unico posto.

Questi software forniscono una visione a volo d'uccello dell'intera catena di approvvigionamento, aiutando a tenere traccia delle scorte e del relativo movimento in diverse posizioni di magazzino. Quindi, quando una posizione esaurisce un determinato stock, possono ordinarlo da un altro luogo. Il software di gestione dell'inventario può mostrare in quali località è disponibile il prodotto, in quale numero ea quale prezzo. Esistono anche alcuni software avanzati di gestione dell'inventario che aiutano a effettuare un ordine aggiornando automaticamente il conteggio dei prodotti.

10. Maggiore produttività

Le aziende che utilizzano un software di gestione dell'inventario tendono a registrare tassi di produzione più elevati. Con molti meno errori di inventario da gestire, sono in grado di concentrarsi sulla realizzazione di prodotti di alta qualità a un ritmo molto più rapido. Inoltre, possono riallocare le ore di lavoro ad altre attività produttive.

Un altro aspetto di questo è una migliore organizzazione. Il software aiuta le aziende a creare un sistema migliore per organizzare l'inventario. In questo modo, i dipendenti possono classificare le scorte in base al nome, alle dimensioni o ad altri parametri chiave, aiutando le aziende a evadere gli ordini in modo accurato e rapido.

Pensieri finali!

Quindi, ecco i numerosi vantaggi che derivano dal software di gestione dell'inventario. Come avresti pensato, per ottenere questi vantaggi sarebbe necessario disporre di un software di gestione dell'inventario personalizzato. Ora, questo è qualcosa per cui avresti bisogno dell'aiuto di un esperto.

È qui che entra in gioco Appinventiv. In qualità di società di sviluppo software aziendale , abbiamo aiutato numerosi marchi in tutto il mondo a sviluppare e distribuire software di gestione dell'inventario per la loro attività. Il risultato? Completa razionalizzazione della filiera.

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