Le 10 migliori soluzioni software aziendali HVAC nel 2022

Il software HVAC è lo strumento ideale per semplificare l'invio dei dipendenti, il monitoraggio di tempo/posizione e la comunicazione da manager a dipendente, il tutto da un'unica posizione. Ecco alcune delle migliori soluzioni software HVAC disponibili oggi.

Con i tuoi tecnici HVAC inviati in tutta la città, gestirli effettivamente e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi può essere più simile a Mission Impossible. E con i budget a cui pensare e la salute e la sicurezza dei tuoi dipendenti e clienti in gioco, è molto da destreggiarsi insieme.

Cercare di fare tutto questo con informazioni sparse su più piattaforme (fogli di calcolo, pile di documenti cartacei e catene di testo) non è un modo per portare a termine le cose. Per fortuna, molte soluzioni software sono progettate per consentirti di gestire la tua attività HVAC e la tua forza lavoro nel modo più semplice possibile.

Hai bisogno di un software HVAC per semplificare il tuo lavoro di amministrazione in modo che i tuoi tecnici possano dedicare più tempo ed energia a svolgere perfettamente il loro lavoro. Abbiamo esplorato il mercato e compilato un elenco delle migliori soluzioni software HVAC che potrebbero essere la soluzione ideale per le esigenze della tua azienda.

Le nostre migliori scelte:

1. Connecteam : il miglior software di gestione HVAC all-in-one

2. Software per la gestione del campo con intelligenza artificiale : ottimo per le piccole e medie imprese

3. Synchroteam : ottimo per la pianificazione e l'invio del servizio

Cosa cercare nelle soluzioni software aziendali HVAC

Con i lavoratori HVAC costantemente in movimento, hanno bisogno di un software che sia dinamico e soddisfi le loro esigenze in continua evoluzione. Ci sono alcune caratteristiche di base che dovrebbero essere presenti nel software che scegli. Questi includono:

• Un'app mobile disponibile per i dipendenti : sebbene tu abbia bisogno di un dashboard desktop per gestire la tua forza lavoro HVAC, i tuoi dipendenti hanno anche bisogno di una versione mobile del software che sia a portata di mano. Dopotutto, lavorano sul campo e hanno bisogno di un modo semplice per timbrare, vedere i loro programmi e fatturare, tra gli altri processi standard.
• Un'interfaccia utente attraente e semplice : tutte le utili funzionalità HVAC del mondo non faranno differenza se i tuoi dipendenti le trovano difficili da usare. Hai bisogno di una soluzione software che piaccia agli occhi del tuo team e abbia un senso.
• Potenti funzionalità di fatturazione e monitoraggio : essere in grado di fatturare i clienti, indipendentemente dalla posizione, è un elemento vitale per lavorare in HVAC. Devi anche tenere traccia dei tuoi lavoratori per garantire che si trovino nel posto giusto e stiano prendendo percorsi ottimali per arrivarci.

Le 10 migliori soluzioni software aziendali HVAC del 2022

Il miglior software di gestione HVAC all-in-one

Piattaforme: Web, iOS, Android

Connecteam è il software mobile all-in-one per la tua attività HVAC. Ciò significa che offre così tante funzionalità

Connecteam è una pluripremiata soluzione software aziendale HVAC progettata per consentire ai manager di pianificare, inviare, gestire e comunicare facilmente con i propri dipendenti, indipendentemente dall'ubicazione.

Questa soluzione software all-in-one è intuitiva e facile da usare anche per i dipendenti meno esperti di tecnologia. Ciò significa che possono navigare attraverso programmi, orologi, attività e vari altri flussi di lavoro direttamente dai loro telefoni cellulari.

Con Connecteam puoi:

• Invia e traccia in modo efficiente i tecnici con un'efficace pianificazione dei dipendenti. Fornisci a ciascun dipendente i dettagli del lavoro corretti, inclusi note, immagini, posizioni, date e altro ancora. I dipendenti possono richiedere i turni aperti e scambiare i turni tra loro per massimizzare la loro disponibilità.
• Tieni traccia della posizione e dell'ora dei tuoi tecnici con un efficace monitoraggio GPS e tieni d'occhio i loro percorsi di lavoro grazie alla tecnologia breadcrumb.
• Imposta un perimetro virtuale attorno al sito di lavoro dei tuoi dipendenti con funzionalità di geofence time clock, in modo che possano entrare e uscire solo all'interno della loro zona di lavoro.
• Con i moduli e le liste di controllo digitali , i tecnici possono creare facilmente moduli di fatturazione, moduli informativi sui ticket di lavoro, procedure operative standard, liste di controllo per le ispezioni, valutazioni del rischio e altro ancora.
• Raggiungi facilmente tutti i dipendenti con strumenti di comunicazione istantanea come chat 1:1 o del team dei dipendenti e aggiornamenti a livello aziendale.

Caratteristiche principali

• Programmazione dei dipendenti

• Localizzazione GPS

• Tecnologia Geofence

• Moduli e liste di controllo

• 1:1 e chat di squadra

• Aggiornamenti a livello aziendale

Pro e contro

• Attraente e facile da usare

• Assistenza clienti super disponibile e reattiva

• Facile da implementare

• Soluzione conveniente

• Piano gratuito solo per un massimo di 30 utenti

Prezzo

• A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti

• Piano gratuito illimitato per un massimo di 10 utenti

• Prova gratuita di 14 giorni per iniziare

Ideale per : aziende di piccole e medie dimensioni

Piattaforme: Web, iOS, Android

AI Field Management è una soluzione basata su cloud che aiuta la tua azienda a gestire e collaborare con i dipendenti sul campo. Puoi tenere traccia delle informazioni dei clienti, come nome, posizione, informazioni di contatto, carte di credito e anche come preferiscono comunicare. Alcune delle loro funzionalità includono la gestione dell'inventario/delle risorse, il monitoraggio del tempo, i rapporti sulle buste paga e la gestione dei lavori.

Inoltre, puoi monitorare i ricavi e le commissioni delle vendite e creare report personalizzabili. AI Field Management si integra con QuickBooks, Dropbox Mileage Tracker, Slack, Apple Maps, Google Maps e Waze.

Caratteristiche principali

• Traccia i dati

• Stime

• Assegna posti di lavoro e paga i dipendenti all'ora o per lavoro

• Aggiungi note attività e attività personalizzate

Pro e contro

• Design elegante

• Buona assistenza clienti

• Lunga curva di apprendimento

• Numero limitato di lingue incluse

Prezzo

• A partire da $ 7,99 al mese per utente

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Buono per : pianificazione e invio del servizio

Piattaforme: Web, iOS, Android

Synchroteam ha un'app HVAC mobile gratuita che offre pianificazione, spedizione, reportistica, tracciamento GPS, fatturazione, gestione dei lavori e altro ancora. Il suo software di assistenza sul campo mobile ha molte funzioni di gestione, come il monitoraggio dei lavori, la cronologia dei clienti e le capacità di pianificazione "in tempo reale".

È anche in grado di integrarsi con oltre 2.000 app.

Caratteristiche principali

• Mappa e tracciamento GPS

• Moduli personalizzati

• Prenotazione online

• Gestione dei contratti

• Gestione delle scorte

• Fatturazione

Pro e contro

• Ottimo servizio clienti

• Altamente personalizzabile

• Non così facile da usare

• Include bug e problemi di formattazione

Prezzo

• A partire da $ 24 al mese per utente

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Buono per : una migliore organizzazione HVAC

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

mHelpDesk è una soluzione di assistenza sul campo che "automatizza tutto, dal primo contatto con il cliente alla ricezione dei pagamenti". Pianificazione, spedizione, fatturazione, gestione dell'inventario e altro ancora. Questo software HVAC può integrarsi con QuickBooks Online e QuickBooks Desktop.

Inoltre, ha una modalità offline in modo da poter comunque utilizzare l'app mobile quando ti trovi in ​​un'area senza Internet o ricezione cellulare.

Caratteristiche principali

• Responsabile CRM

• Preventivi e preventivi

• Prenotazione online

• Flusso di lavoro e gestione del lavoro

• Lavori ricorrenti

• Programmazione e spedizione

• Accesso offline

Pro e contro

• Ottimo supporto clienti

• Si integra con più app

• C'è una curva di apprendimento

• La segnalazione ha bisogno di lavoro

Prezzo

• Contatta un rappresentante per saperne di più

Ideale per : HVAC, impianti idraulici ed elettrici

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

HoHousecall Pro è un software di gestione HVAC che rende l'automazione un gioco da ragazzi. Alcune funzionalità incluse sono la pianificazione del lavoro, l'invio, il monitoraggio GPS, l'elaborazione dei pagamenti, le notifiche ai clienti, la chat e l'automazione dell'email marketing. Il software è disponibile anche su tutti i dispositivi mobili in modo che i dipendenti possano accedervi in ​​qualsiasi momento. Puoi integrare Housecall Pro con QuickBooks.

Caratteristiche principali

• Programmazione e spedizione

• Invia testi personalizzati e notifiche automatiche

• Preventivi e gestione lavori

• Fatture e pagamenti

Pro e contro

• Ottimo supporto clienti

• Interfaccia elegante

• Un po' una curva di apprendimento

• Potrebbe utilizzare più funzioni

Prezzo

• A partire da $ 49 al mese per un utente

  
• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: Sì

Va bene per : Imprese di pulizie residenziali

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

WorkWave Service è una soluzione di assistenza sul campo basata su cloud disponibile sia su desktop che su dispositivi mobili. Le sue funzionalità includono gestione del software di contabilità, pianificazione, spedizione, sviluppo aziendale, fatturazione, pagamento, reporting e altro ancora.

Una caratteristica interessante di WorkWave è la funzione di ottimizzazione del percorso che calcola e fornisce le migliori scelte di percorso, in base alle preferenze del cliente, all'idoneità, al monitoraggio del chilometraggio, al tempo di guida e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Programmazione e spedizione

• Gestione del lavoro

• Preventivi e fatturazione

• Routing e localizzazione GPS

Pro e contro

• Buon servizio clienti

• Include integrazioni senza interruzioni

• Non così facile da usare, curva di apprendimento

• Può essere glitch

Prezzo

• Contatta un rappresentante per saperne di più sui prezzi

Buono per : fornire un servizio clienti veloce

Piattaforme: Web, iOS, Android

Service Fusion è un software di gestione HVAC basato su cloud che offre gestione dei servizi sul campo, tracciamento GPS, cService Fusion è un software di gestione HVAC basato su cloud che offre gestione dei servizi sul campo, tracciamento GPS, elaborazione delle carte di credito, invio, pianificazione, fatturazione, gestione dell'inventario , monitoraggio del tempo, buste paga e reporting. Tutti gli utenti possono personalizzare la propria dashboard e impostare autorizzazioni specifiche dell'utente. Inoltre, un utente può visualizzare i cataloghi dei prodotti, gestire l'elaborazione dei pagamenti, tenere traccia dei ricavi delle vendite e accedere ai messaggi vocali e di testo integrati.

Il software può integrarsi con Quickbooks Online, dispositivi di localizzazione GPS hardware, sistemi VoIP e sistemi di elaborazione dei pagamenti.

Caratteristiche principali

• Programmazione e spedizione

• Visualizza i preventivi convertiti, lo stato dei lavori, i pagamenti

• Elabora le carte di credito in modo sicuro

• Crea preventivi e offerte di lavoro

Pro e contro

• Bel design e facile da usare

• Può facilmente programmare i lavoratori

• Può essere difficile navigare a volte

• Assistenza clienti scadente

Prezzo

• A partire da $ 126 al mese

• Prova gratuita: n

• Piano gratuito: no

Utile per : rendere la fatturazione più efficiente

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Jobber è un servizio sul campo basato su cloud e le sue funzionalità includono il monitoraggio del tempo e GPS, la pianificazione, l'instradamento, la spedizione, la fatturazione e i pagamenti, i preventivi e il CRM. Il CRM (gestione delle relazioni con i clienti) tiene traccia delle informazioni di contatto e gli utenti possono creare campi personalizzati, tag, allegare file o telefoni e altro ancora. Attraverso il modulo di pianificazione, gli utenti possono aggiornare i lavori, includere informazioni sull'avanzamento e il completamento e possono impostare singoli lavori o un contratto ricorrente.

Puoi integrare Jobber con QuickBooks, Stripe, PayPal e Square.

Caratteristiche principali

• Preventivi e preventivi

• Programmazione e spedizione

• Gestione del lavoro

• Fatturazione e pagamenti online

Pro e contro

• Elegante, bel design

• Ottimo supporto clienti

• Può essere difficile da navigare

• Alcuni piani sono limitati

Prezzo

• A partire da $ 39 al mese per un utente

• Prova gratuita: Sì

• Piano gratuito: no

Buono per : ridimensionare le attività HVAC

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

FieldEdge di dESCO è una soluzione di gestione dei servizi sul campo basata su cloud. Semplifica le prestazioni dei tuoi dipendenti, offre la pianificazione e l'invio, la gestione dei clienti e i contratti di servizio.

Attraverso la bacheca di spedizione, gli utenti possono visualizzare suggerimenti relativi agli ordini di lavoro, che si basano sulle competenze del tecnico e sulla posizione prevista. Dispone inoltre di un listino prezzi personalizzabile in modo da poter presentare diverse opzioni di prezzo ai potenziali clienti.

FieldEdge può integrarsi con QuickBooks.

Caratteristiche principali

• Strumenti avanzati di abilitazione alla vendita

• Scheda di spedizione per assegnare, distribuire e tenere traccia dei tecnici

• Gestione dei clienti

• Fatturazione

Pro e contro

• Ottimo supporto clienti

• Altamente personalizzabile

• Difficile da navigare

• Non è possibile generare rapporti in tutti i formati

Prezzo

• Chatta con un rappresentante per saperne di più

Va bene per : aziende di trattamento delle acque

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

ServiceTitan è una piattaforma di gestione sul campo basata su cloud che include pianificazione, invio dei servizi, fatturazione, vendite, reportistica personalizzata, registrazione delle chiamate, messaggi di testo e altro ancora. Attraverso il software HVAC, puoi monitorare il ROI di marketing e le capacità di monitoraggio delle conversioni. C'è anche una soluzione mobile per quando sei sul campo, così puoi ancora elaborare fatture HVAC e carte di credito, se necessario.

Caratteristiche principali

• Programmazione e spedizione

• Finanziamenti e gare d'appalto

• Proposte e preventivi

• Segnalazione

Pro e contro

• Interfaccia fluida

• Ottimo supporto clienti

• Difficile navigare a volte

• Curva di apprendimento

Prezzo

• Parla con un rappresentante per saperne di più

Che cos'è il software di gestione HVAC?

Il software di gestione HVAC è uno strumento digitale utilizzato per gestire le operazioni aziendali e i flussi di lavoro delle attività di manutenzione di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria. I tecnici di solito hanno accesso a questo tipo di software tramite una versione dell'app mobile, in cui possono scattare foto in loco e condividerle con i propri manager, prendere appunti, accedere ai dettagli dei clienti e accettare pagamenti.

Come funziona il software HVAC?

Di solito esiste un insieme specifico di caratteristiche e funzionalità che costituiscono un tipico software di gestione HVAC. Questi includono strumenti per gestire gli ordini di lavoro, le attività quotidiane dei tecnici di un'azienda, gli inventari, i contratti, la fatturazione, la fatturazione e persino i dati dei clienti.

Il più delle volte, questo tipo di software include anche il monitoraggio dell'orologio GPS per individuare le posizioni e i percorsi dei tecnici sul campo. Il software aziendale HVAC include spesso un dashboard desktop per i manager, nonché un dispositivo mobile che i tecnici possono utilizzare tramite i loro dispositivi mobili.

I vantaggi del software aziendale HVAC

Sebbene ci siano numerosi motivi per cui gli appaltatori HVAC dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione di software specifici del settore nella loro attività quotidiana, ci sono due vantaggi straordinari di cui gli utenti futuri dovrebbero prendere nota:

• Aumenta l'efficienza : il software di spedizione HVAC è progettato per automatizzare qualsiasi attività che i gestori HVAC dovrebbero solitamente svolgere, come fatturazione, ordini di lavoro, spedizione, ecc. Mantenere queste attività automatizzate consente al tuo team di concentrare il proprio tempo e la propria attenzione su altre aree di affari, come rispondere puntualmente alle richieste dei clienti. L'automazione rende inoltre l'immissione dei dati completamente accurata, dai dettagli del cliente alle voci di fatturazione e fatturazione.
• Pianificazione migliorata : praticamente tutte le soluzioni software aziendali HVAC includono funzionalità di pianificazione dei dipendenti per fornire a manager e tecnici una panoramica completa dei loro programmi, disponibilità e altri dettagli importanti relativi ai loro lavori. Gli orari sono spesso progettati in un formato drag and drop, consentendo agli utenti di spostare facilmente i turni, rivendicare i turni, scambiarsi tra loro, assicurando che non vi siano conflitti di programmazione o casi di personale in eccesso o insufficiente.

Quanto costa il software HVAC per le piccole imprese?

Il prezzo dei sistemi HVAC varia a seconda delle funzionalità che includono e del numero di utenti richiesti. Vale anche la pena ricordare che molte soluzioni non divulgano informazioni sui prezzi online, nel qual caso i clienti devono contattare un rappresentante di vendita.

Alcuni software HVAC per le piccole imprese sono più convenienti di altri. Ad esempio, Service Fusion parte da $ 126 al mese per utenti illimitati. Mentre le soluzioni software sono più costose, come Synchroteam, che costa $ 720 al mese per 30 utenti.

Nel complesso, consigliamo di selezionare il software HVAC che offre la più ampia gamma di funzionalità al prezzo più conveniente. Ecco perché Connecteam è una soluzione così interessante da considerare, con un piano tariffario di base di soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti.

Domande frequenti

Il software aziendale HVAC è costoso?

Se esamini l'elenco di soluzioni software aziendali HVAC sopra, puoi vedere che i prezzi variano in base alla soluzione. Quindi, scopri qual è il tuo budget e trova il software aziendale HVAC adatto alle tue capacità finanziarie.

Tieni d'occhio le opzioni gratuite, alcuni dei migliori software HVAC gratuiti non possono costarti nulla ogni mese. Sebbene possa offrire solo funzionalità limitate, quindi comprendi quali funzionalità sono critiche.

Quali funzionalità sono incluse nel software aziendale HVAC?

Dipende dal software aziendale HVAC scelto, ma in genere:

• Programmazione e invio (cerca il software di pianificazione aziendale HVAC per qualcosa di specifico se è tutto ciò di cui hai bisogno)
• Gestione fatture
• Gestione del servizio clienti
• Comunicazione interna con chat di gruppo o 1:1
• Sondaggi e sondaggi
• Liste di controllo digitali, report e moduli

Il software aziendale HVAC è difficile da implementare?

Dipende davvero dal software aziendale HVAC che scegli. Alcuni hanno lunghi passaggi di implementazione, altri richiedono che uno dei propri dipendenti configuri il sistema per te. E altri sono molto più facili da implementare, come il software aziendale Connecteam HVAC.

In che modo il software di pianificazione aziendale HVAC è diverso?

Alcuni software aziendali HVAC includono già la pianificazione e l'invio in tutte le sue funzionalità. Se hai solo bisogno di un software di pianificazione aziendale HVAC, dovrai cercare soluzioni software che eseguano solo la pianificazione.

Il software aziendale HVAC è facile da usare?

Simile alla domanda sui prezzi, dipende dal software aziendale HVAC che scegli di utilizzare. Sfoglia il nostro elenco e cerca le recensioni dei clienti per sapere se è facile da usare o meno. Altrimenti, se ha una prova gratuita, registrati per testare tu stesso il software aziendale HVAC.

La linea di fondo sul software aziendale HVAC

Il software aziendale di automazione e HVAC è un'altra tendenza emergente nel settore HVAC.

I giorni di funzionamento manuale della tua organizzazione HVAC sono finiti (o almeno dovrebbero esserlo). Esistono vari esempi di software HVAC per le piccole imprese, in grado di migliorare la fatturazione, la stima, i pagamenti, l'instradamento e le comunicazioni con i clienti, nonché all'interno del team.

L'implementazione di tali strumenti consente alle aziende HVAC di operare in modo più efficiente garantendo che i loro clienti siano presi in considerazione e che la responsabilità del progetto sia mantenuta.

Una volta che sai cosa vuoi includere nel software aziendale HVAC, si tratta di scegliere la soluzione giusta per la tua azienda, i tuoi dipendenti e anche il tuo portafoglio. Assicurati di esaminare attentamente ciascuna delle nostre 10 migliori soluzioni software HVAC, se è disponibile una prova gratuita o un piano gratuito, registrati! Non hai nulla da perdere.