Le 9 migliori app per gestire gli assistenti virtuali
Pubblicato: 2022-08-23Gli assistenti virtuali sono altrettanto vantaggiosi degli assistenti personali, per non parlare, anche più convenienti. Tuttavia, la gestione di chiunque in remoto comporta una serie di sfide. La mancanza di comunicazione, la mancanza di struttura e l'incapacità di gestire il tempo sono solo alcuni esempi.
Uno strumento di assistente virtuale può aiutarti a utilizzare maggiormente il tuo assistente virtuale e massimizzare la tua produttività. Questi strumenti possono tenere traccia dei progetti, semplificare le attività, migliorare le comunicazioni, inviare o ricevere file e altro ancora. Ciò ti consentirà di concentrarti su altre priorità invece di occuparti di compiti amministrativi. Ecco le 9 migliori app di assistente virtuale oggi sul mercato.
Le nostre migliori scelte
1. Connecteam : il miglior strumento di assistente virtuale all-in-one per i dipendenti deskless.
2. Kissflo w – Buono per collaborazioni basate su progetti.
3. ProProfs Project – Buono per la definizione delle priorità delle attività.
Risparmia tempo e denaro con uno strumento di assistente virtuale all-in-one.
Connecteam ha comunicazione, gestione delle attività, pianificazione e altro ancora!
Cosa cercare nelle migliori app di assistente virtuale
Ci sono alcune caratteristiche chiave che sono piuttosto importanti quando si tratta di scegliere un'app di assistente virtuale per aiutare a gestire correttamente i tuoi assistenti virtuali.
Caratteristiche dell'orologio
Per assicurarti di pagare correttamente i tuoi assistenti virtuali, dovresti assolutamente investire in un'app di assistente virtuale in grado di tracciare accuratamente le loro ore.
Inoltre, una potente app di assistente virtuale come Connecteam, può anche inviare ai manager avvisi automatici quando i dipendenti hanno iniziato a fare gli straordinari o hanno superato i limiti orari. Una buona app per l'assistente virtuale avrà anche funzionalità che consentono agli assistenti virtuali di richiedere PTO, inserire un'assenza e altro.
Funzionalità di gestione delle attività
Come deleghi e assegni compiti ai tuoi assistenti virtuali? Tramite telefonate, sms o peggio ancora... email? Se hai risposto sì a una di queste opzioni, è sicuramente il momento di passare a un'app di assistente virtuale.
Una solida app per l'assistente virtuale fornirà ai gestori la possibilità di inviare attività quotidiane e liste di controllo ai loro assistenti virtuali. Gli assistenti virtuali sapranno esattamente cosa fare quando timbrano la giornata, riducendo così confusione, incomprensioni e infinite chiamate avanti e indietro, messaggi o temuti messaggi di posta elettronica.
Una buona app per l'assistente virtuale fornirà anche ai manager una supervisione completa sull'avanzamento delle attività e invierà persino notifiche automatiche sulle attività completate.
Funzionalità di comunicazione in-app
Può essere difficile comunicare in modo efficiente con gli assistenti virtuali, soprattutto se lavorano in paesi e fusi orari diversi. È importante quando si sceglie un'app di assistente virtuale, scegliere una soluzione che disponga di un efficace sistema di messaggistica interna.
È impossibile garantire che le e-mail e i messaggi di testo siano stati letti e compresi, le app di assistente virtuale con messaggistica in-app offrono tranquillità ai manager, garantiscono che nulla cada nel vuoto e tutti sono sulla stessa pagina.
Funzioni di pianificazione
La mancanza di struttura può portare a molte perdite di tempo quando si lavora con gli assistenti virtuali. Utilizzando uno strumento di assistente virtuale di pianificazione, puoi creare piani giornalieri, settimanali o persino mensili. Usa un programmatore che assegni il tempo in base ai membri del team piuttosto che all'attività stessa se hai più di un assistente. Con uno strumento di pianificazione intelligente, come Connecteam, c'è meno avanti e indietro e molta più organizzazione.
Le 9 migliori app per assistenti virtuali
Ideale per: strumento di assistente virtuale all-in-one per dipendenti deskless
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.8/5
Connecteam
Connecteam è la migliore app per assistenti virtuali all-in-one per gestire e supervisionare facilmente i tuoi assistenti virtuali. Con Connecteam, puoi monitorare facilmente e con precisione le ore, assegnare attività e progetti quotidiani in pochi minuti e comunicare in modo efficiente con loro tramite la chat in-app.
Ricevi aggiornamenti in tempo reale sull'avanzamento delle attività e notifiche automatiche quando gli assistenti virtuali hanno completato le attività o le liste di controllo, ora non è più necessario microgestire. In caso di confusione o incomprensione, gli assistenti virtuali possono facilmente aprire una chat con il proprio manager per chiarire eventuali problemi. Sono finiti i giorni di chiamate avanti e indietro, messaggi non letti ed e-mail non aperte, con Connecteam hai una supervisione completa in tempo reale del carico di lavoro quotidiano dei tuoi assistenti virtuali.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Gestisci in modo semplice ed efficiente i tuoi assistenti virtuali con Connecteam oggi!
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
flusso di baci
Ideale per: collaborazioni basate su progetti
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra:3.9/5
Kissflow è un'altra buona app di assistente virtuale per aiutarti a gestire il flusso di lavoro del tuo assistente virtuale, collaborare a progetti con post e annunci e comunicare con i tuoi assistenti virtuali. Kissflow si integra con oltre 1000 strumenti diversi. I manager possono assegnare e visualizzare le attività agli assistenti virtuali e tenere traccia dei loro progressi attraverso le attività. Con Kissflow puoi monitorare le ore del tuo assistente virtuale e gestire le buste paga.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Progetto Professionisti
Ideale per: prioritizzazione delle attività
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.8/5
Con ProProfs, i manager possono inviare i loro incarichi di assistenti virtuali con istruzioni chiare e scadenze. Inoltre, possono collaborare facilmente a progetti insieme per fare le cose più velocemente. Ancora più importante, è possibile per i manager tenere traccia dei progressi attraverso le attività e dare la priorità a ciò che deve essere fatto per primo. Con ProProfs puoi anche monitorare con precisione le ore dei tuoi assistenti virtuali.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Hub di prova
Ideale per: flussi di lavoro personalizzabili
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.5/5
Con ProofHub, i manager possono inviare facilmente ai propri assistenti virtuali flussi di lavoro personalizzabili o liste di controllo e attività quotidiane. I gestori possono facilmente mettersi in contatto con i loro assistenti virtuali tramite la chat e inviare messaggi individuali o avviare una chat di gruppo. Con ProofHub puoi anche condividere annunci di lavoro e aggiornamenti in modo che ogni dipendente, anche gli assistenti virtuali, sia sempre aggiornato sulle novità dell'azienda. Con le schede attività, i manager possono facilmente visualizzare quanto tempo gli assistenti virtuali hanno speso per attività e progetti specifici e anche tenere traccia delle loro ore.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Hubstaff
Ideale per: monitorare lo stato di avanzamento delle assegnazioni delle attività
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.6/5
Hubstaff è un'altra app di assistente virtuale per aiutare a gestire progetti, tenere traccia dei progressi, tenere traccia delle ore degli assistenti virtuali e altro ancora. I manager possono assegnare facilmente le attività con istruzioni dettagliate su ciò che deve essere fatto e possono monitorare i loro progressi attraverso le attività.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Alveare
Ideale per: comunicazione tramite chat dal vivo
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra:4.5/5
Hive è un'altra app di assistente virtuale utilizzata per tenere traccia dei progressi nei progetti, monitorare con precisione le ore degli assistenti virtuali e comunicare facilmente con le chat dal vivo. Puoi anche creare diagrammi di Gantt o schede Kanban per tenere traccia di più progetti. Hive ha anche oltre 1000 integrazioni, come Hubstop, Zoom e Slack.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
TimeCamp
Ideale per: misurare e monitorare la produttività
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.7/5
Con l'app dell'assistente virtuale TimeCamp, puoi monitorare le loro ore e misurare la loro produttività. Inoltre, puoi gestire facilmente i progetti e assicurarti che i tuoi assistenti virtuali li portino a termine in modo tempestivo. Infine, TimeCamp ha oltre 100 integrazioni.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Dottore del tempo
Ideale per: tenere traccia delle ore dell'assistente virtuale per il libro paga
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.5/5
Time Doctor è una buona app di assistente virtuale per molte ragioni. Con Time Doctor i manager possono facilmente tenere traccia delle ore degli assistenti virtuali, creare schede attività ed esportarle in buste paga, gestire progetti e molto altro ancora. Con Time Doctor, puoi monitorare su cosa trascorrono il loro tempo gli assistenti virtuali e aiutarli a concentrarsi su ciò che deve essere fatto. Può anche acquisire schermate del desktop del tuo utente in modo da poter vedere esattamente cosa stanno facendo i tuoi assistenti virtuali durante il giorno.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Attiva/disattiva
Ideale per: pianificazione e assegnazione di compiti
Piattaforme: Web, iOS, Android
Recensione Capterra: 4.7/5
Toggl ha due opzioni da utilizzare per gestire gli assistenti virtuali. Puoi utilizzare il piano Toggl per pianificare e monitorare i progressi dei tuoi assistenti virtuali attraverso attività e flussi di lavoro assegnati, e c'è traccia Toggl, per tenere traccia delle ore degli assistenti virtuali. Poiché sono piani separati, dovrai pagare due piani diversi per coprire entrambe le funzionalità.
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Domande frequenti sulle app dell'assistente virtuale
1. Perché ho bisogno di un'app per l'assistente virtuale?
Ci sono alcuni motivi per cui vorrai investire in un'app di assistente virtuale, quasi tutti i motivi hanno a che fare con il fatto che è davvero difficile gestire gli assistenti virtuali poiché di solito lavorano in paesi e fusi orari diversi.
- Per monitorare con precisione le loro ore.
- Delegare compiti e progetti.
- Per controllare e monitorare i loro progressi.
- Per comunicare efficacemente con i tuoi assistenti virtuali.
Con Connecteam, puoi automatizzare e ottimizzare in modo semplice ed efficiente tutti questi processi per i tuoi assistenti virtuali; risparmiando tempo e denaro e permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero.
2. Devo pagare per utente per le app di assistente virtuale?
Questo dipende davvero dal tuo budget e da quanti assistenti virtuali hai attualmente impiegato. Fancy Hands è una nota società di assistenza virtuale che propone un prezzo “a richiesta” (149,99 al mese per un totale di 30 richieste). Molte persone non possono permettersi questo tipo di prezzo, soprattutto se la gestione della propria attività supera spesso le 30 richieste in meno di un mese. Detto questo, ci sono app di assistente virtuale, come Connecteam, che offrono un prezzo fisso per i tuoi primi 30 utenti.
3. Esistono strumenti di assistente virtuale gratuiti?
Gli strumenti di assistente virtuale esistono nelle versioni gratuite, ma tendono ad essere limitati. Se sei una piccola impresa alla ricerca di opzioni gratuite, Google Calendar è una soluzione basata su cloud che può aiutarti a organizzare il tempo. Utilizzando Google Drive, puoi salvare voci di dati, pagine di destinazione e altri materiali su cui stai lavorando. Potresti trovare questi ottimi strumenti utili se qualcosa di avanzato va oltre il tuo attuale interesse.
4. I miei assistenti virtuali avranno difficoltà a imparare a utilizzare un'app di assistente virtuale?
Non dovrebbero assolutamente! Lo scopo principale dell'implementazione e dell'utilizzo di un'app di assistente virtuale è rendere la vita dei tuoi assistenti virtuali e di te stesso più facile ed efficiente. La scelta di un'app per l'assistente virtuale, come Connecteam, che sia facile da usare, facile da implementare e che richieda una formazione minima o nulla è fondamentale quando si sceglie un'app per il proprio assistente virtuale.
Conclusione: le 9 migliori app di assistente virtuale
Chiunque, dal marketing digitale al settore immobiliare, potrebbe usare un'altra mano come un assistente virtuale. Il primo ordine del giorno dopo è assicurarsi di avere gli strumenti adeguati in atto come un'app di assistente virtuale. Quando scegli uno strumento di assistente virtuale, prova a tenere a mente quali funzionalità sono più importanti per te e ti aiuterebbero a gestire il tuo servizio di assistente virtuale da lontano.
Come regola generale, è davvero importante essere almeno in grado di tracciare accuratamente le ore dei tuoi assistenti virtuali, assegnare e gestire le loro attività e progetti quotidiani e comunicare in modo efficiente con loro. Con un'app di assistente virtuale potente e robusta sarai in grado di fare tutto questo e altro ancora.