6 migliori sistemi di gestione delle presenze 2023 (revisione approfondita)
Pubblicato: 2023-02-02Il software di rilevazione delle presenze consente di gestire i costi del personale e di supportare i dipendenti nella frequenza al lavoro. Esaminiamo i sei migliori sistemi di gestione delle presenze nel 2023.
Il monitoraggio accurato delle presenze dei dipendenti aiuta a massimizzare la produttività, ridurre i costi e limitare la probabilità di errori o incidenti. Ti aiuta anche a monitorare il benessere del tuo team e a sostenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per il tuo team.
Un ottimo sistema di gestione delle presenze ti aiuterà a tenere traccia delle ore, monitorare le assenze, gestire i permessi retribuiti (PTO) e le ferie e generare utili rapporti sulle presenze per ciascuno. Dovrebbe anche consentire ai lavoratori di tenere traccia delle loro ore e farti vedere chi sta lavorando e dove.
In questa guida, diamo uno sguardo a sei dei migliori sistemi di gestione delle presenze online. Continuate a leggere per saperne di più.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior sistema di gestione delle presenze all-in-one
Saperne di più
Gestione delle presenze senza carta
Monitoraggio dei costi del progetto
Cosa cercare in un sistema di gestione delle presenze
Quando scegli un software per la rilevazione delle presenze, è importante considerare quali sfide la tua azienda sta affrontando ora e quali funzionalità potrebbero essere d'aiuto. Alcune funzionalità a cui prestare attenzione includono quanto segue.
- Monitoraggio del tempo semplice .I dipendenti hanno bisogno di un modo semplice per timbrare l'entrata e l'uscita, sia dal proprio telefono che da un chiosco in loco . Dovrebbe essere accurato fino al secondo e semplicissimo da configurare.
- Tracciamento GPS e geofencing .Questi strumenti garantiscono che i lavoratori si trovino nel posto giusto al momento giusto e aiutano a limitare i furti di tempo.
- Gestisci PTO e parti .Dovresti essere in grado di ricevere e rispondere alle richieste di congedi, assenze e permessi dei dipendenti dall'app.
- Integrazione con i sistemi paghe e risorse umane.Le integrazioni con gli altri sistemi aziendali ti eviteranno di dover inserire due volte i dati sulle buste paga, facendo risparmiare tempo prezioso ai manager e al reparto risorse umane.
- Rapporti personalizzati.Gli strumenti di reporting ti forniscono informazioni dettagliate sulla tua forza lavoro, compresi i costi del lavoro , i livelli di assenza, il completamento della formazione e altro ancora. È inoltre possibile utilizzare gli strumenti di reportistica per raccogliere le ore fatturabili o le informazioni necessarie per le buste paga e la fatturazione ai clienti.
- Strumenti self-service.I portali self-service sono uno strumento eccellente per i lavoratori senza scrivania. Questo strumento consente ai dipendenti di richiedere il tempo libero retribuito (PTO) o di lasciare il proprio tempo e richiedere rapidamente scambi di turno.
- Applicazione mobile.Un'app mobile è una funzionalità indispensabile per i sistemi di presenza perché quasi tutti gli americani possiedono smartphone. Le app mobili consentono ai dipendenti di aggiornare i propri dati da qualsiasi luogo, tenere traccia della loro assenza e dei livelli PTO e chattare con i manager sulle richieste di ferie.
- Criteri di assenza personalizzabili.A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti voler avere politiche di assenza diverse per i dipendenti junior rispetto ai dirigenti senior. La possibilità di gestire più criteri di assenza contemporaneamente renderà tutto più semplice.
I 5 migliori sistemi di gestione delle presenze del 2023
Il miglior sistema di gestione delle presenze all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è ilmiglior software all-in-one per aiutare i manager e gli imprenditori a tenere traccia delle presenze dei loro lavoratori senza scrivania.Dispone di una gamma di strumenti per aiutarti a monitorare efficacemente le ore lavorate e le assenze. Ecco alcune delle sue caratteristiche degne di nota.
L'orologio abilitato al GPS limita gli errori, i pugni degli amici e il furto di tempo
Trasforma qualsiasi dispositivo mobile in un orologio portatile con Connecteam. I dipendenti possono timbrare entrata e uscita direttamente dall'app, anche per le pause.
Inoltre, il software di riconoscimento facciale può essere utilizzato per impedire che gli amici prendano a pugni o che i dipendenti timbrano per i loro colleghi che non lavorano.
L'app di Connecteam è completamente abilitata per il GPS , il che significa che puoi controllare dove e quando i tuoi dipendenti hanno effettuato l'accesso. Questo è un ottimo strumento se la tua azienda ha più sedi, poiché puoi vedere esattamente dove si trovano i tuoi dipendenti in qualsiasi momento.
Gli strumenti di geofencing ti consentono di impostare un sito di lavoro specifico sulla mappa e limitare le timbrature a quella posizione. I manager possono persino ricevere avvisi se un dipendente si sposta al di fuori della normale zona di lavoro. Quando i dipendenti vengono timbrati, i loro dati sulla posizione rimangono completamente nascosti e non sono accessibili da amministratori o manager.
Le schede attività e le buste paga automatizzate fanno risparmiare tempo e riducono gli errori
Connecteam converte automaticamente gli orari di ingresso e uscita in schede attività accurate e prive di errori. I manager possono esaminarli e approvarli con un clic, quindi inviare le schede attività per il libro paga.
Connecteam si integra con le principali piattaforme di buste paga come Quickbooks Online e Gusto . Il libro paga ora richiede minuti anziché ore, con meno errori e una migliore conformità.
Genera report personalizzati per migliori informazioni aziendali
Ottieni informazioni approfondite sulla tua attività con le funzionalità di reportistica digitale di Connecteam. È possibile ottenere report in tempo reale sulla presenza dei dipendenti, impostare report per rilevare modelli di lavoro negativi e creare report personalizzati per monitorare siti o progetti specifici.
Inoltre, Connecteam può aiutarti ad automatizzare i processi di gestione stipendi per assicurarti di non perdere mai una scadenza. Ad esempio, puoi esportare automaticamente le schede attività e filtrare per ruoli lavorativi specifici per fatturare automaticamente i clienti.
Questi strumenti aiutano a mettere la gestione dei dipendenti sotto controllo automatico della velocità, consentendoti di concentrarti sull'azione in base ai dati.
La pianificazione del trascinamento della selezione porta la pianificazione dei turni da ore a minuti
Gli strumenti integrati di pianificazione dei turni di Connecteam semplificano le operazioni sul posto di lavoro e accelerano la creazione di programmi. Connecteam offre la pianificazione automatica dei turni, modelli di turni predefiniti, software di pianificazione drag-and-drop e controlli automatici dei conflitti.
I manager possono visualizzare facilmente l'indennità PTO dei dipendenti, le richieste di ferie e la disponibilità mentre pianificano, garantendo la conformità e limitando conflitti ed errori. Se i dipendenti devono scambiare i turni, possono inviare una richiesta oppure è possibile abilitare lo scambio di turni aperto.
Infine, puoi facilmente aggiungere note, documenti, istruzioni e persino liste di controllo a diversi turni. Questo aiuta a garantire che tutto venga fatto e che nulla venga perso. È particolarmente utile per i lavoratori solitari, nonché per l'apertura e la chiusura dei turni in cantieri, ristoranti e negozi al dettaglio.
Gli strumenti self-service danno potere ai dipendenti e riducono i tempi di amministrazione
I lavoratori possono vedere il numero totale di ore che hanno lavorato in un periodo di paga e quanto saranno pagati.
Connecteam consente inoltre ai membri del team di richiedere PTO e partire direttamente dal proprio telefono. I manager possono quindi esaminare le richieste e rispondere dall'app o aprire una conversazione con il dipendente per discutere ulteriormente la loro richiesta.
Infine, i dipendenti possono aggiornare le proprie informazioni personali, accedere alle politiche aziendali tramite la knowledge base, visualizzare istruzioni, note ed elenchi di controllo associati al proprio turno e altro ancora.
Crea e condividi facilmente i criteri di assenza con il tuo team
Con Connecteam, Con Connecteam, puoi creare tutte le politiche di assenza per diversi team di cui hai bisogno o una per l'intera azienda. La knowledge base della tua azienda fornisce l'ambiente perfetto per l'archiviazione e la condivisione di queste policy.
Non solo puoi impostare criteri di assenza diversi per team diversi, ma i tuoi team possono accedere a queste informazioni da remoto in caso di domande. Tutto quello che devono fare è aprire l'app Connecteam.
La knowledge base di facile accesso è particolarmente vantaggiosa per un team senza scrivania che potrebbe non avere sempre accesso a un manuale del dipendente o allo schedario del personale. La trasparenza delle politiche aiuta anche a costruire una cultura della fiducia tra dipendenti e datori di lavoro.
Gestione delle attività e altro ancora
Connecteam fornisce efficaci strumenti di gestione delle attività per aiutare acompletare i progetti rapidamente e rispettando il budget .Puoi facilmente creare o duplicare elenchi di attività eassegnare attività a team, turni o individui per massimizzare la produttività.
Le attività e le liste di controllo automatizzate e ricorrenti rendono i turni ripetitivi, come l'apertura e la chiusura, ancora più facili da gestire. Inoltre, i team possono facilmente aprire una chat di gruppo collegata a un'attività o passare a discussioni rapide nel giusto contesto.
Connecteam offre anche formazione digitale estrumenti di quiz per aiutare a massimizzare la conoscenza del posto di lavoro dei dipendenti e molto altro ancora.
Prova Connecteam oggi
Connecteam è completamentegratuito per le aziende con meno di 10 dipendenti .Per i team più grandi, i piani partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti e $ 0,50 per ogni dipendente aggiuntivo.
Prova la nostra prova gratuita di 14 giorni per vedere cosa può fare Connecteam per la tua azienda.
Caratteristiche principali
- Hotline di supporto dedicata
- Orologio abilitato per GPS
- Rapporti automatici sulle buste paga
- Strumenti di pianificazione dei turni trascinabili
- Applicazione mobile facile da usare
- Backup di file basato su cloud
Professionisti
- Interfaccia utente semplice
- Punch in e out con un clic
- Lo strumento di riconoscimento facciale riduce i pugni degli amici
- Completamente gratuito per un massimo di 10 utenti
Contro
- Attualmente nessuna funzione di videoconferenza
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: gestione delle presenze senza carta
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockShark è un software di monitoraggio del tempo senza carta. È facile da configurare e fornisce dati preziosi e informazioni di reporting per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati. La sua semplicità lo rende una buona opzione per le PMI o i team che stanno appena iniziando con gli strumenti di pianificazione dei dipendenti.
ClockShark include tutti gli strumenti necessari per tenere traccia delle ore dei dipendenti tramite un'app mobile o un browser Web e il suo strumento orologio è abilitato per GPS. Una volta che i tuoi dipendenti hanno monitorato le loro ore, puoi esportare i fogli paga digitali direttamente in diverse soluzioni integrate per la gestione stipendi.
Inoltre, il sistema di gestione delle presenze online consente di programmare e gestire i turni dei dipendenti con un'interfaccia drag-and-drop.
Il principale svantaggio di ClockShark è la mancanza di strumenti di gestione delle risorse umane e dei dipendenti, il che significa che un'azienda deve lavorare con software separato per ottenere strumenti come.
Ulteriori informazioni su ClockSharkCaratteristiche principali
- Orologio abilitato per GPS
- Programmazione dei turni tramite trascinamento
- Applicazione mobile facile da usare
- Strumenti di comunicazione integrati
Professionisti
- Prova gratuita di 14 giorni
- Supporto integrato per la lingua spagnola
Contro
- Nessuno strumento di gestione delle risorse umane o dei dipendenti
- Nessun piano gratuito disponibile
Prezzi
A partire da $ 7/utente/mese + $ 16 di tariffa base mensile Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: tenere traccia dei costi del progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TimeCamp è uno strumento di monitoraggio delle presenze e di gestione delle attività progettato per aiutarti a monitorare i costi di un progetto e a rispettare il budget. Alcune delle sue utili funzionalità includono software di monitoraggio del tempo per aiutare a gestire i costi salariali, tariffe di fatturazione personalizzabili e strumenti di previsione dei costi. Tutte queste funzionalità ti aiuteranno a tenere traccia e gestire il costo del tuo progetto per evitare spese eccessive.
TimeCamp offre una facile approvazione della scheda attività e strumenti di gestione delle presenze come un sistema di timbratura con un clic e il monitoraggio PTO integrato. L'orologio abilitato per GPS dispone di un software di riconoscimento facciale per garantire che i membri del tuo team timbrino quando e dove dovrebbero. Una cosa che TimeCamp non offre, tuttavia, è il software di pianificazione dei turni, quindi non è una soluzione all-in-one.
Scopri di più su TimeCampCaratteristiche principali
- Timbratura con un clic
- Software di riconoscimento facciale
- Strumenti di fatturazione flessibili
- Tracciamento PTO integrato
Professionisti
- Prova gratuita disponibile
- Si integra con i più diffusi strumenti di gestione dei progetti
Contro
- Il piano gratuito ha funzionalità limitate
- Nessuna funzione di chat integrata
Prezzi
A partire da $ 6,99/utente/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: gestire i costi del personale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
QuickBooks Time ti aiuta a gestire le fatture e tenere traccia delle ore dei dipendenti. Le funzionalità includono un tracker PTO e strumenti di pianificazione dei turni per aiutarti a tenere traccia delle presenze dei dipendenti, oltre a integrazioni con i più diffusi strumenti di elaborazione delle buste paga, come ADP.
Il software di geofencing di QuickBooks Time ti consente di vedere quali dipendenti stanno lavorando e dove e invia loro una notifica che ricorda loro di entrare o uscire quando arrivano o lasciano una posizione. Puoi anche impostare il sistema in modo che quando i dipendenti attraversano il tuo geofence con il loro telefono cellulare, vengano automaticamente timbrati.
QuickBooks Time offre anche numerosi strumenti di reportistica personalizzabili che forniscono informazioni sulla tua attività. Puoi estrarre rapporti sulle ore lavorate su diversi progetti, rapporti su salari e stipendi, punti di clock GPS e altro ancora.
Scopri di più su QuickBooks TimeCaratteristiche principali
- Strumenti di reportistica personalizzabili
- Strumenti di pianificazione dei turni integrati
- Strumento di tracciamento PTO
- Localizzatore di tempo GPS
Professionisti
- Gli avvisi di geofencing riducono al minimo gli errori
- Si integra con il popolare software di buste paga
Contro
- Costoso
- Nessuna opzione gratuita
Prezzi
A partire da $ 8/utente/mese + $ 20 di canone mensile Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Integrazione con altri software di gestione del lavoro
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Jibble semplifica l'ingresso e l'uscita del tuo team utilizzando i propri dispositivi con tracciamento GPS, orologio integrato e riconoscimento facciale per evitare i pugni degli amici. Quando qualcuno timbra, Jibble scatterà una foto del suo viso con data e ora e la salverà automaticamente nella sua scheda attività per il controllo delle buste paga.
Inoltre, Jibble offre un tracker per le ferie dei dipendenti, un tracker per assenze per malattia e un tracker per gli straordinari. Puoi esportare le tue schede attività in un software per le buste paga che si integra con Jibble, semplificando l'elaborazione delle buste paga.
Jibble non dispone di funzionalità di gestione come strumenti di formazione integrati o corsi di formazione dei dipendenti. Tuttavia, si integra con molti degli strumenti di gestione dei dipendenti più popolari, come BambooHR e ADP. Se stai cercando un componente aggiuntivo per la gestione delle presenze per uno di questi strumenti, Jibble potrebbe essere perfetto, anche se il costo dell'abbonamento a più strumenti può sommarsi.
Scopri di più su JibbleCaratteristiche principali
- Tracciamento del tempo abilitato per GPS
- Localizzatore della presa di forza dei dipendenti integrato
- Software di riconoscimento facciale
- Facile esportazione delle schede delle buste paga
Professionisti
- Si integra con i più diffusi strumenti di gestione
- Piano gratuito disponibile
Contro
- Mancanza di funzionalità di gestione del progetto
- Nessuno strumento di pianificazione dei turni
Prezzi
A partire da $ 1,99/utente/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori sistemi di gestione delle presenze
| Argomento |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 7/utente/mese + $ 16 di tariffa base mensile | A partire da $ 6,99/utente/mese | A partire da $8/utente/mese + $20 canone mensile | A partire da $ 1,99/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 10 utenti | NO | SÌ | NO | SÌ |
Che cos'è un sistema di gestione delle presenze?
Un sistema di gestione delle presenze è un'applicazione software che aiuta le organizzazioni a monitorare e gestire le presenze dei dipendenti. Questi strumenti calcolano i PTO e le ferie, registrano i dati sulle presenze dei dipendenti e molto altro. Possono anche essere utilizzati per automatizzare i processi di gestione stipendi e monitorare la conformità alle politiche di presenza.
Sono disponibili molti diversi sistemi di gestione delle presenze dei dipendenti e le caratteristiche e le funzioni di ciascun sistema variano. Quando si sceglie il software, è importante considerare quali processi aziendali sono necessari per essere eseguiti in modo più efficiente e se un sistema con tali funzionalità rientra nel budget.
Come funziona un sistema di gestione delle presenze?
Il software di rilevazione presenze automatizza la maggior parte dei processi di gestione stipendi. Ad esempio, quando un dipendente effettua l'accesso, le sue ore verranno automaticamente registrate nella sua scheda attività. È quindi possibile sfogliare e controllare i fogli presenze dei dipendenti per assicurarsi che abbiano registrato accuratamente le pause, timbrato correttamente per i loro turni e non abbiano superato la loro indennità PTO.
Una volta che sei soddisfatto delle schede attività, puoi esportarle in un sistema di gestione stipendi integrato o inviarle a un servizio di gestione stipendi . Ciò rende l'intero processo di gestione stipendi più efficiente, lasciandoti più tempo per completare altre attività.
Inoltre, un buon sistema di gestione delle presenze ti consente di vedere la disponibilità dei tuoi dipendenti e ti aiuta a programmare i turni. In questo modo, tu e i tuoi dipendenti potete tenere traccia di quando lavorano e dei livelli di personale in un dato giorno.
La maggior parte dei software per le presenze ora viene fornita con la propria app mobile di facile utilizzo, che consente ai dipendenti di tenere traccia del proprio tempo da qualsiasi luogo. Molti includono anche funzionalità di sicurezza come il riconoscimento facciale o la scansione delle impronte digitali per prevenire pugni e furto di tempo.
I vantaggi dei sistemi di gestione delle presenze
Un buon software di gestione delle presenze aiuta ad aumentare la precisione delle schede attività dei tuoi dipendenti chiedendo loro di timbrare in entrata e in uscita con notifiche push. Un sistema automatizzato aggiorna quindi la loro scheda attività in tempo reale per aiutare a prevenire errori di busta paga.
Questi sistemi ampiamente automatizzati contribuiranno anche a migliorare l'efficienza, poiché i manager non dovranno aggiornare e controllare separatamente le schede attività dei dipendenti, risparmiando tempo ed energia. Con un lavoro in meno da svolgere, i proprietari e la direzione possono concentrarsi su compiti più importanti come far crescere l'azienda.
Un ottimo sistema di gestione delle presenze supporta anche la tua azienda nel rispetto della legge. Il Dipartimento del lavoro (DOL) richiede di tenere traccia delle ore dei dipendenti esenti e non esenti da FLSA e di conservare tali registri per un massimo di tre anni. Sistemi come Connecteam salveranno automaticamente questi dati in un database privato e sicuro per la tua tranquillità.
Infine, il software per le presenze può aiutare a ridurre i costi aziendali. Anche se potresti dover pagare per un abbonamento al servizio, uno strumento come Connecteam può aiutarti a risparmiare denaro riducendo la necessità di cronometraggio manuale e controllo dei fogli presenze. Gli approfondimenti sui dati possono anche aiutarti ottimizzando i livelli di personale e aumentando la produttività.
Quanto costano i sistemi di gestione delle presenze?
Il costo di un sistema di gestione delle presenze può variare notevolmente a seconda delle funzionalità necessarie e delle dimensioni della tua attività.
La maggior parte del software ha un prezzo per utente al mese, il che farà aumentare i costi per le aziende più grandi. Tuttavia, alcuni software possono essere trovati con un abbonamento annuale. I prezzi all'anno tendono ad essere leggermente più economici, quindi questo può avvantaggiare le aziende più grandi che hanno i mezzi per pagare in anticipo.
I sistemi in questo articolo vanno da $ 1,99/utente/mese a una tariffa mensile di $ 20 più $ 8/utente/mese. Al contrario, Connecteam ègratuito a vita per le aziende con 10 o meno dipendenti .I piani a pagamento di Connecteam partono da $ 29 per un massimo di 30 utenti, rendendola una delle soluzioni all-in-one più convenienti sul mercato.
Domande frequenti
Qual è il miglior sistema di gestione delle presenze?
Connecteam è il software di presenze più completo.Include strumenti per aiutarti a gestire tutti gli aspetti della tua attività, dal monitoraggio PTO, ai quiz online dei dipendenti, alla pianificazione automatica dei turni, alla gestione delle attività e molto altro.
Cosa rende un buon sistema di rilevazione presenze?
Un sistema di gestione del tempo e delle presenze di base includerà strumenti che ti aiuteranno a tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti, monitorare la presenza dei dipendenti e approvare le richieste PTO.
Tuttavia, un ottimo sistema di rilevazione presenze, come Connecteam, include anche chat integrata, strumenti di geofencing, pianificazione dei turni con trascinamento della selezione e un orologio semplice e preciso.
Puoi usare un foglio di calcolo per la partecipazione?
L'utilizzo di fogli di calcolo per tenere traccia delle presenze è un processo manuale che richiede tempo e ridurrà il tempo che devi dedicare ad altre attività. Connecteam monitorerà automaticamente la presenza dei dipendenti per consentirti di concentrarti sulla gestione del tuo team.
La linea di fondo sui sistemi di gestione delle presenze
I sistemi di gestione delle presenze dei dipendenti sono ottimi strumenti per aiutarti a tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti con una supervisione minima da parte della direzione. Il giusto software di presenze aumenterà l'efficienza, ridurrà i costi aziendali e migliorerà l'accuratezza dei tuoi fogli presenze.
Uno strumento all-in-one come Connecteam può fare molto di più. Connecteam dispone di tutti gli strumenti per supportare la tua attività con una semplice pianificazione dei turni, la gestione dei dipendenti e il monitoraggio delle PTO.
Prova gratuitamente Connecteam per 14 giorni per vedere cosa può fare per il tuo business.