7 migliori alternative al campo base per la gestione del team nel 2023 (recensioni approfondite)

Le migliori alternative al campo base per la gestione del team

1. Connecteam — La migliore alternativa a Basecamp

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   Connecteam è una potente piattaforma di gestione del team che combina strumenti per la gestione delle attività, la comunicazione con i dipendenti, la pianificazione dei lavoratori, il monitoraggio del tempo e altro ancora. Trovo che sia la migliore alternativa a Basecamp per le aziende che desiderano maggiori funzionalità a una frazione del prezzo.

   Perché ho scelto Connecteam: Con Connecteam tutti gli strumenti di cui hai bisogno per gestire il tuo team sono in un'unica piattaforma.Ottieni una gestione avanzata delle attività, pianificazioni personalizzabili, una funzione di chat, liste di controllo e altro ancora.

   È anche facile da usare e offre un'app mobile che semplifica la supervisione dei membri del tuo team, indipendentemente da dove ti trovi. Inoltre, Connecteam è gratuito per le aziende con un massimo di 10 dipendenti ed è conveniente per i team più grandi.

   Di seguito, esploro le migliori funzionalità di Connecteam per la gestione del team.

   Gestisci le attività senza sforzo con elenchi e altro ancora

   Connecteam semplifica il mantenimento del ritmo del tuo team construmenti di gestione delle attività intuitivi .Puoi creare e assegnare attività in pochi secondi, aggiungere date di scadenza e allegare documenti, foto, liste di controllo e altri contenuti necessari ai dipendenti per svolgere il proprio lavoro. Apprezzo anche che tu possadividere progetti complessi in attività secondarie per renderli più gestibili.

   I dipendenti ricevono notifiche automatizzate sulle loro nuove attività, garantendo che nessun lavoro venga perso. Per rimanere organizzati, possono visualizzare le attività in un elenco o in un calendario.

   In qualità di manager, ottieni una dashboard di amministrazione centrale .Qui puoi visualizzare le attività aperte del tuo team, le scadenze imminenti e l'assegnazione del lavoro tra i dipendenti. Per verificare un'attività, puoi inviare a un dipendente una notifica push con un semplice tocco del tuo dispositivo.

   Tieni traccia del lavoro in modo efficiente con moduli ed elenchi di controllo

   Connecteam ti aiuta anche a gestire il tuo team conmoduli e liste di controllo .

   Non c'è limite al tipo di liste di controllo che puoi creare. Crea liste di controllo di sicurezza, elenchi di procedure operative standard, liste di controllo per responsabilità di turno specifiche o qualsiasi altra cosa. Puoi aggiungere liste di controllo a qualsiasi attività , semplificando il monitoraggio dei progressi e assicurando che i membri del tuo team completino correttamente il loro lavoro.

   

   I moduli di Connecteam sono altrettanto potenti e personalizzabili. Puoi crearemoduli dinamici che cambiano in base alle risposte di un dipendente.Ad esempio, se un dipendente scrive su un modulo che si è verificato un problema durante il turno, il modulo può adattarsi automaticamente per raccogliere maggiori informazioni su cosa è andato storto.

   I dipendenti possono allegare documenti, immagini e altro ai moduli. Tutti i dati vengono inviati immediatamente al dashboard di gestione, offrendoti una visione in tempo reale dei progressi del tuo team sul lavoro.

   Chatta con i dipendenti in tempo reale

   Connecteam include unachat integrata che ti consente di comunicare con i membri del team sempre e ovunque.Puoi inviare messaggi individuali o chattare in gruppi e condividere video, immagini e file per facilitare la collaborazione. Connecteam ti consente anche di chattare incanali dedicati per diversi progetti e attività .

   Apprezzo molto quanto sia organizzata la funzione di chat di Connecteam. I messaggi vengono suddivisi in thread e la cronologia dei messaggi del tuo team è completamente ricercabile.

   Inoltre, la chat è completamente sicura , con tutti i dati dei messaggi salvati nel cloud privato di Connecteam.Hai anche il controllo amministrativo completo sulle conversazioni. Puoi moderare le discussioni, impostare autorizzazioni utente personalizzate e altro ancora.

   Pianifica i dipendenti in pochi minuti

   

   Connecteam offre unostrumento di pianificazione drag-and-drop che semplifica l'assegnazione dei turni ai dipendenti.Puoi utilizzare modelli di pianificazione, creare modelli personalizzati o creare pianificazioni automaticamente in base alla disponibilità, alle qualifiche e alle preferenze di lavoro dei dipendenti.

   Inoltre, hai la possibilità dicreare turni aperti che i dipendenti possono richiedere con la tua autorizzazione.I lavoratori possono anche scambiarsi i turni tra loro, con o senza la tua approvazione.

   Lo schedulersegnala automaticamente i conflitti ed evidenzia gli straordinari .Mi piace questa funzionalità perché ti aiuta a ridurre i costi e a garantire che il lavoro sia distribuito uniformemente tra i dipendenti.

   Connecteam invierà notifiche push ai dipendenti quando pubblichi nuovi orari o apporti modifiche che incidono sui turni dei dipendenti. Questo aiuta a eliminare le mancate presentazioni e mantiene tutti sulla stessa pagina.

   Monitoraggio del tempo con un solo tocco per timbrare entrata e uscita senza sforzo

   Conl'orologio di Connecteam , i tuoi dipendenti possono entrare e uscire dal lavoro con un solo tocco del proprio dispositivo.L'orologio inizierà a registrare automaticamente l'ora.

   Per me, uno dei due principali vantaggi del monitoraggio del tempo con Connecteam è che i dipendenti possono classificare le proprie ore di lavoro per progetto, attività, cliente, posizione e altro. Ciò ti consente di vedere esattamente come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo.

   

   L'altro vantaggio è lafunzionalità di localizzazione GPS dell'orologio .Puoi controllare la posizione in tempo reale dei dipendenti, visualizzare la cronologia dei luoghi in cui sono stati durante il lavoro e vedere da dove hanno timbrato l'ingresso e l'uscita. E con lo strumento di geofencing integrato , puoi impostare i confini attorno ai luoghi di lavoro e impedire ai dipendenti di entrare e uscire quando non si trovano nelle aree designate.

   Inoltre, apprezzo molto il fatto che Connecteam non registri mai la posizione dei lavoratori quando sono fuori orario, il che offre grande tranquillità.

   Raccogli feedback con sondaggi e sondaggi personalizzabili

   Utilizzando lo strumento sondaggi e sondaggi di Connecteam , puoi raccogliere feedback dai membri del tuo team su qualsiasi argomento desideri. Crea sondaggi da zero o utilizza un modello per qualsiasi cosa, dai sondaggi sulla soddisfazione ai sondaggi generali su una nuova iniziativa. Oltre ai sondaggi, puoi condurre sondaggi in tempo reale per ottenere risposte immediate.

   Sta a te decidere se rendere pubblici i risultati di un sondaggio. Puoi anche consentire di commentare un sondaggio per ascoltare di più dai dipendenti. Mi piace particolarmente il fatto chei sondaggi e le risposte ai sondaggi possano essere anonimi , il che può aiutare a incoraggiare la partecipazione.

   Gratuito per le piccole imprese, alla portata di tutti

   Le aziende con un massimo di 10 dipendenti possono utilizzare Connecteam in modo completamente gratuito per tutta la vita .I prezzi per le aziende più grandi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, più $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: unisciti a Connecteam!

   Caratteristiche principali

   • Gestione delle attività con visualizzazioni elenco e calendario

   • Moduli e liste di controllo personalizzabili

   • Chat dei dipendenti con canali specifici per attività

   • Pianificatore drag-and-drop con avvisi di conflitti e straordinari

   • Monitoraggio del tempo basato su GPS

   • Sondaggi e sondaggi, con opzioni di risposta anonima

   Professionisti

   • Messaggi sicuri e ricercabili

   • App mobile per dispositivi Android e iOS

   • Gratuito per le piccole imprese

   • Soluzione tutto in uno

   Contro

   • Altre integrazioni in arrivo

   Prezzi

   Pianogratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

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2. 

   Zoho Projects: utile per visualizzare le attività con i diagrammi di Gantt
   

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   Zoho Projects è uno strumento di gestione delle attività che utilizza i diagrammi di Gantt per aiutare i team a visualizzare le attività.

   Perché ho scelto Zoho Projects: i diagrammi di Gantt della piattaforma ti consentono di codificare a colori le attività in base al progetto o alla priorità.Puoi anche creare attività dipendenti, che ho trovato utile per organizzare progetti complessi.

   Le funzionalità di automazione di Zoho Project possono aiutare a semplificare ulteriormente le attività. Ad esempio, puoi assegnare un'attività dipendente quando la sua attività precursore viene completata. Inoltre, puoi creare attività ricorrenti e spostare automaticamente il lavoro completato attraverso una pipeline.

   Inoltre, Zoho Projects offre strumenti di base per il monitoraggio del tempo, ma sono progettati principalmente per gli impiegati. Ho anche scoperto che il monitoraggio del tempo può essere difficile per i dipendenti sul campo poiché devono impostare timer per registrare il proprio lavoro.

   Ulteriori informazioni sui progetti Zoho

   Caratteristiche principali

   • Diagrammi di Gantt
   • Automazioni delle attività
   • Monitoraggio del tempo
   • Fatturazione automatica basata su timesheet

   Professionisti

   • Può codificare a colori le attività per una migliore visualizzazione
   • Offre varie integrazioni di terze parti

   Contro

   • Nessuno strumento di chat per i dipendenti
   • Il monitoraggio del tempo non è facile per i dipendenti sul campo

   Prezzi

   A partire da $ 4/utente/mese Prova: Sì, piano gratuito di 10 giorni : Sì, fino a 3 utenti

3. 

   Trello: ottimo per i modelli di schede Kanban
   

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   Trello è una soluzione di gestione dei team che utilizza le schede Kanban per mantenere i team organizzati.

   Perché ho scelto Trello: le bacheche Kanban di Trello sono facili da usare e la piattaforma include centinaia di modelli di bacheche incentrati su design, vendite, ingegneria e altri argomenti aziendali.Ho scoperto che questi modelli ti consentono di iniziare rapidamente con il software.

   Se le bacheche Kanban non sono adatte al tuo team, Trello offre anche visualizzazioni di elenchi e calendari, che possono essere utili per monitorare le scadenze. Tuttavia, Trello non dispone di diagrammi di Gantt, quindi ho faticato a organizzare le attività dipendenti.

   Trello si integra con Slack e Microsoft Teams, ma non dispone di strumenti di comunicazione integrati. I dipendenti non possono nemmeno commentare le attività. Pertanto, per questi scopi avrai bisogno di un forte sistema di comunicazione dei dipendenti .

   Scopri di più su Trello

   Caratteristiche principali

   • Tabelloni Kanban
   • Visualizzazioni di attività basate su elenco, calendario e mappa
   • Flussi di lavoro automatizzati
   • Oltre 200 integrazioni

   Professionisti

   • Organizza rapidamente le attività utilizzando i modelli
   • Crea più bacheche per una singola squadra

   Contro

   • Nessuno strumento di comunicazione del team integrato
   • Non offre moduli o liste di controllo

   Prezzi

   A partire da $ 5/utente/mese Prova: Sì — Per il piano gratuito Trello Premium : Sì

4. 

   ClickUp: ottimo per i team in rapida crescita
   

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   • Mac

   

   ClickUp è un'alternativa a Basecamp che offre una combinazione di funzionalità di produttività e gestione dei progetti.

   Perché ho scelto ClickUp: con ClickUp puoi assegnare attività ai team e impostare obiettivi per il completamento delle attività.Puoi anche creare elenchi di cose da fare, creare dashboard di reporting personalizzati e automatizzare i flussi di lavoro utilizzando i bot.

   Mi piace che i dipendenti possano chattare all'interno di ClickUp e prendere appunti sulle attività. Possono anche collaborare sui documenti e lavorare insieme in tempo reale utilizzando lavagne virtuali. Ho scoperto che questi strumenti di collaborazione facilitano la crescita di ClickUp man mano che un'azienda cresce.

   Sfortunatamente, ClickUp non offre diagrammi di Gantt per visualizzare le attività dipendenti. Inoltre non offre strumenti di monitoraggio del tempo integrati, sebbene si integri con altri software di monitoraggio del tempo.

   Ulteriori informazioni su ClickUp

   Caratteristiche principali

   • Completamento delle attività e definizione degli obiettivi di produttività
   • Dashboard di reporting personalizzabili
   • Chat integrata per i dipendenti
   • Lavagne virtuali

   Professionisti

   • Ampia gamma di integrazioni disponibili
   • Le note sulle attività aiutano a promuovere la collaborazione

   Contro

   • Non offre diagrammi di Gantt
   • Nessuno strumento di monitoraggio del tempo

   Prezzi

   A partire da $ 5/utente/mese Prova: no Piano gratuito: sì

5. 

   Asana: utile per creare flussi di lavoro automatizzati
   

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   Asana è uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a suddividere i progetti in attività e attività secondarie.

   Perché ho scelto Asana: tu e i tuoi dipendenti potete visualizzare le attività in Asana in diversi modi, anche tramite elenchi, calendari, bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e sequenze temporali.Puoi anche creare elenchi di cose da fare che aiutano a mantenere i dipendenti in pista.

   Una delle funzionalità che mi piacciono di più di Asana è il generatore automatizzato di flussi di lavoro. Puoi utilizzare semplici regole logiche per creare flussi di lavoro complessi senza codifica. Esistono modelli per flussi di lavoro comuni come l'assegnazione del lavoro in entrata ai dipendenti, il passaggio del lavoro completato da un dipendente a un altro e l'invio di promemoria quando non viene rispettata una data di scadenza.

   Asana consente inoltre ai dipendenti di tenere traccia del tempo impiegato in ciascuna attività, utile per misurare la produttività. Tuttavia, sono rimasto deluso nello scoprire che il software non dispone di funzionalità di messaggistica integrate. Dovrai fare affidamento su Slack, Microsoft Teams o una piattaforma simile e integrarla con Asana per la comunicazione interna.

   Scopri di più sulle Asana

   Caratteristiche principali

   • Visualizzazioni elenco, calendario, bacheca Kanban, diagramma di Gantt e sequenza temporale
   • Generatore di flussi di lavoro senza codice
   • Monitoraggio del tempo
   • Stabilisci obiettivi per la produttività dei dipendenti

   Professionisti

   • Liste di controllo per mantenere i dipendenti sulla buona strada
   • Si integra con chat e strumenti di produttività

   Contro

   • Nessuna funzionalità di messaggistica integrata
   • Non è possibile programmare il lavoro dei dipendenti in orari specifici

   Prezzi

   A partire da $ 10,99/utente/mese Prova: No Piano gratuito: Sì – Fino a 15 utenti

6. 

   Monday.com: utile per la pianificazione dei progetti
   

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   Monday è una piattaforma basata su cloud con strumenti per la gestione delle attività quotidiane e la pianificazione di progetti a lungo termine.

   Perché ho scelto lunedì: per le attività quotidiane, il software ti consente di creare e assegnare attività, monitorare lo stato delle attività e tenere traccia delle scadenze imminenti.Monday supporta le visualizzazioni di elenchi, bacheche Kanban e diagrammi di Gantt, semplificando il monitoraggio delle attività secondarie per progetti complessi.

   Per la pianificazione a lungo termine, Monday offre diversi dashboard che suddividono i team in base a capacità e qualifiche. Mi piace che tu possa guardare al futuro per vedere se i prossimi progetti hanno il potenziale per sopraffare la tua squadra. Puoi anche impostare obiettivi a lungo termine e indicatori chiave di prestazione (KPI) in base al completamento delle attività.

   Lo svantaggio è che ho trovato l'interfaccia utente di lunedì moderatamente complessa. Inoltre, i suoi strumenti di pianificazione della capacità sono integrati, il che rende l’organizzazione del progetto più confusa. Pertanto, ritengo che lunedì sia più adatto ai team di grandi dimensioni che possono sfruttare le funzionalità di pianificazione avanzate.

   Scopri di più su Monday.com

   Caratteristiche principali

   • Diagrammi di Gantt e schede Kanban
   • Assegnazione del compito
   • Elenchi di cose da fare
   • Obiettivi e KPI basati su attività

   Professionisti

   • Strumenti di pianificazione della capacità per stare al passo con i prossimi progetti
   • Può monitorare l'avanzamento delle attività in tempo reale

   Contro

   • Funzionalità di collaborazione di gruppo limitate
   • L'interfaccia utente è piuttosto complessa

   Prezzi

   A partire da $ 8/utente/mese Prova: sì Piano gratuito: sì

7. 

   Wrike: utile per attirare clienti nel tuo team
   

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   Wrike è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro che aiuta i team a pianificare progetti e a suddividerli in attività realizzabili.

   Perché ho scelto Wrike: apprezzo il fatto che Wrike ti consenta di visualizzare il lavoro in diversi modi.Puoi, ad esempio, visualizzare le schede Kanban e i diagrammi di Gantt. Inoltre, i dashboard di reporting personalizzabili ti aiutano a monitorare la produttività e gli equilibri di lavoro tra i dipendenti.

   Wrike offre anche strumenti di automazione del flusso di lavoro che puoi utilizzare per assegnare il lavoro e approvare rapidamente gli incarichi completati. Puoi anche utilizzare le automazioni per generare notifiche o impostare attività ricorrenti per un team.

   Ho scoperto che Wrike non include strumenti di comunicazione, il che è deludente. Tuttavia, offre un sistema di correzione che il tuo team può utilizzare per collaborare su documenti quasi finiti e altri risultati finali. Lo strumento di correzione si integra con Adobe Creative Cloud e ti consente di invitare collaboratori esterni, quindi è utile per lavorare con i clienti.

   Ulteriori informazioni su Wrike

   Caratteristiche principali

   • Tabelle Kanban e diagrammi di Gantt
   • Automazioni del flusso di lavoro
   • Modulo di correzione collaborativa
   • Oltre 400 integrazioni

   Professionisti

   • Può creare attività ricorrenti per i dipendenti
   • I dashboard di reporting offrono molte opzioni di personalizzazione

   Contro

   • Nessun modo per i dipendenti di comunicare tra loro
   • Manca la funzionalità delle liste di controllo

   Prezzi

   A partire da $ 9,80/utente/mese, per 2-25 utenti Prova: Sì – Piano gratuito di 14 giorni: Sì