Le 6 migliori app di monitoraggio delle ore fatturabili per il 2023

Pubblicato: 2023-03-30

In qualità di team manager, indipendentemente dal fatto che tu sia responsabile di un gruppo di dipendenti che lavorano nella stessa sede, fuori sede o in remoto, essere in grado di tenere traccia delle loro ore fatturabili è fondamentale per ottimizzare la pianificazione del progetto e assicurarsi che la tua azienda stia pagando quanto richiesto deve. Il tracciamento manuale con un orologio o un cronometro può produrre risultati tutt'altro che ideali. Ma le app specializzate per il monitoraggio del tempo ti consentono di monitorare il tempo dei membri del tuo team con maggiore precisione e meno sforzo.

Questo articolo coprirà i sei migliori rilevatori di tempo fatturabili per il 2023 per aiutarti a trovare la corrispondenza ideale per le dimensioni e le esigenze della tua squadra.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior software di monitoraggio delle ore fatturabili all-in-one
Saperne di più
Ottimo per liberi professionisti e piccole imprese
Buono per la generazione automatica della fattura

Cosa cercare in un rilevatore di ore fatturabili

Sono disponibili molte app per il monitoraggio del tempo, pacchetti software ed estensioni del browser che offrono un'ampia gamma di strumenti e funzioni. Ma alcuni potrebbero non avere tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno e altri potrebbero avere strumenti che non utilizzerai mai anche se li stai pagando.

Ecco alcune funzionalità chiave che dovresti cercare quando cerchi un'applicazione di monitoraggio delle ore fatturabili:

Tracciamento automatico del tempo .Un time tracker affidabile dovrebbe essere in grado di avviare automaticamente il monitoraggio in base a criteri personalizzabili, ad esempio attivandosi quando un dipendente si trova all'interno di un'area geografica definita o quando viene aperta una determinata app, per assicurarsi che le ore vengano monitorate anche se un dipendente si dimentica di farlo avviare il loro orologio.
Monitoraggio di progetti e attività .Scegli una soluzione che ti consenta di etichettare e classificare le ore monitorate e ordinarle in diversi progetti e attività. A lungo termine, questo ti consentirà di vedere quali attività consumano più tempo e se stai ottenendo un buon ritorno sull'investimento.
Capacità di reportistica .Alcune applicazioni creano report dell'ultimo giorno, settimana, mese o anno di lavoro o consentono di scegliere un periodo personalizzato. I report ti consentono di individuare le tendenze e tenere traccia di dettagli come quante ore ogni lavoratore ha impiegato in un determinato periodo e su quali attività.
Utenti illimitati .Se lavori con un team numeroso o coinvolgi regolarmente subappaltatori, dovrebbero essere tutti in grado di utilizzare lo stesso software. Tenere traccia del tuo tempo e del tempo del tuo team su un account assicura che tutte le ore del tuo team siano contabilizzate.
Tassi di fatturazione .Oltre a poter classificare le ore lavorative per progetto o attività, dovresti anche essere in grado di filtrarle in base alle tariffe di fatturazione. Ciò è particolarmente utile se gestisci appaltatori indipendenti o progetti per più clienti che applicano tariffe diverse.
Piano gratuito o prova gratuita .Dovresti essere in grado di testare il software prima di impegnarti, quindi cerca le opzioni con una prova gratuita o un piano gratuito. Connecteam, ad esempio, offre un piano gratuito per un massimo di 10 utenti.

Le 6 migliori app di monitoraggio delle ore fatturabili del 2023

Connecteam: il miglior software di monitoraggio delle ore fatturabili all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam fornisce ai team di lavoratori mobili e non fissi tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per registrare e tenere traccia delle loro ore fatturabili.
Connecteam offre una vasta gamma di funzionalità e strumenti integrati che aiuteranno la tua azienda a gestire e semplificare efficacemente le sue operazioni, indipendentemente da dove si trovano i tuoi dipendenti.
Configurazione ottimizzata per i dispositivi mobili
Una delle caratteristiche distintive di Connecteam è la sua app mobile, che fornisce un modo conveniente per tenere traccia delle ore dei dipendenti non d'ufficio che non hanno accesso regolare a un computer o alla posta elettronica aziendale. Con l'app mobile, i lavoratori possono facilmente registrare il proprio orario di lavoro , richiedere permessi e comunicare con i propri colleghi , tutto dal proprio smartphone.

Strumento di comunicazione interna integrato
Connecteam è inoltre dotato di un potente strumento di comunicazione che consente ai membri del tuo team di chattare in tempo reale , condividere file e collaborare a progetti in remoto. Questo strumento è particolarmente utile per i lavoratori in diversi fusi orari e coloro che svolgono regolarmente lavoro non d'ufficio.
Connecteam ti consente di inviare aggiornamenti a livello aziendale oa gruppi specifici di persone in modo che vengano consegnati a tutti coloro che hanno bisogno di vederli. Puoi anche assicurarti che un aggiornamento abbia raggiunto i destinatari controllando un elenco delle persone che lo hanno visualizzato.

Notifiche personalizzabili
Connecteam ti consente di personalizzare le notifiche push per assicurarti che tu e il tuo team siate aggiornati sulle ultime attività, richieste e cambiamenti di programma. Puoi persino inviare promemoria ai lavoratori per timbrare i turni programmati o ricontrollare le loro ore registrate.
Programmazione facile e flessibile con meno errori
Costruire abachi è semplice con Connecteam. Puoi scegliere tra una varietà di modelli di pianificazione, importare pianificazioni da altre app e duplicare i turni secondo necessità per ottenere pianificazioni in tempi record. Sarai anche in grado di assicurarti che la tua programmazione sia conforme a tutte le leggi sul lavoro pertinenti relative alla durata dei turni e alle pause obbligatorie.

Le funzioni flessibili di pianificazione e sostituzione dei turni di Connecteam consentono ai tuoi dipendenti di scambiarsi i turni tra loro e altri membri del team disponibili senza dover coinvolgere te o altri manager. Ciò offre autonomia ai tuoi dipendenti riducendo al contempo il carico di lavoro per manager e leader.
Lo strumento di pianificazione di Connecteam può anche rilevare automaticamente incoerenze e ridondanze nella tua pianificazione. Ciò impedisce errori di pianificazione e gestione delle attività garantendo che le attività siano distribuite uniformemente tra i dipendenti e che non vi siano sovrapposizioni nelle pianificazioni o nelle scadenze dei progetti e nelle date di scadenza.

Monitoraggio del tempo completo e automatico
Con Connecteam, i membri del tuo team possono tenere traccia del loro tempo manualmente o lasciare che l'app lo segua automaticamente. I lavoratori possono timbrare l'entrata e l'uscita dai loro smartphone con il semplice tocco di un pulsante e tu puoi tenere traccia di questa attività, incluso dove e quando timbrano, in tempo reale.
Le funzioni di geolocalizzazione e geofencing sono particolarmente utili per i dipendenti non desk. Collegando il monitoraggio del tempo alle posizioni fisiche dei lavoratori, puoi assicurarti che il tempo che ogni persona trascorre in un determinato luogo di lavoro sia registrato con precisione. Ciò migliorerà la precisione delle ore fatturabili di ogni membro del team.
Caratteristiche principali
- Applicazioni desktop e mobili facili da usare e intuitive
- Chat integrata per la comunicazione interna tra i membri del team
- Possibilità di monitorare la performance complessiva dei singoli lavoratori
- Monitoraggio automatico del tempo che può essere adattato a criteri specifici
- Pianificazione e gestione delle attività per team e singoli dipendenti
- Esporta rapporti sulla produttività e sui progressi direttamente dal software
Professionisti
- Facile da usare per le persone non esperte di tecnologia
- Ottimo supporto clienti per aiutare con l'onboarding
- Report personalizzabili
- Personalizzazione del cruscotto
Contro
- Attualmente non include il software di contabilità
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
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Le migliori scelte
Connecteam Toggl Track Harvest ClickTime Hubstaff actiTIME
Confronta tutte le domande frequenti
Toggl Track: ottimo per liberi professionisti e piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Toggl è un'app di monitoraggio del tempo fatturabile e un pacchetto software di gestione dei progetti per team di qualsiasi dimensione. Consente ai datori di lavoro di inserire i membri del team e gli appaltatori nello stesso profilo e di monitorare automaticamente le loro ore di lavoro attraverso report dettagliati. Le aziende possono anche gestire la fatturazione e le buste paga tramite l'app.

Tuttavia, le opzioni a pagamento hanno un prezzo per utente e sono piuttosto costose e i piani più economici potrebbero non offrire tutte le funzioni di cui i team leader hanno bisogno.
Ulteriori informazioni su Toggl Track
Caratteristiche principali
- Tracciamento offline
- Visualizzazione del calendario per la pianificazione e la pianificazione
- Rapporti e riepiloghi integrati
- Tariffe di fatturazione regolabili per persone e progetti
Professionisti
- Si integra con le pianificazioni di calendari di terze parti, come Google Calendar
- Opzioni di personalizzazione del layout
Contro
- Più costoso
- Funzionalità limitate per i livelli inferiori
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un massimo di 5 utenti
Raccolto: ottimo per la generazione automatica delle fatture
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Harvest è un software di monitoraggio del tempo basato su cloud per aziende e aziende. Consente ai datori di lavoro di monitorare l'orario di lavoro dei lavoratori interni e remoti con varie tariffe di fatturazione. Le aziende possono anche integrare Harvest con altri strumenti aziendali e utilizzare l'app per generare report, creare fatture e accettare pagamenti dai clienti.
Harvest offre un piano gratuito limitato per utenti singoli e una prova gratuita, ma il costo del piano a pagamento completamente funzionante potrebbe essere un problema per i team più grandi. Inoltre, non include chat, gestione delle attività o funzioni di pianificazione.
Scopri di più su Harvest
Caratteristiche principali
- Funzionalità di fatturazione integrata
- Diverse tariffe fatturabili
- Rilevamento automatico del tempo
- Gestione del team e del progetto
Professionisti
- Facile da usare per gli utenti che non sono esperti di tecnologia
- Rapporti visivi integrati
Contro
- Costoso per squadre più grandi
- Funzioni limitate al monitoraggio del tempo, alla fatturazione e ai pagamenti
Prezzi
$ 10,8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente
ClickTime: ottimo per la gestione delle risorse
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
ClickTime è una piattaforma di monitoraggio del tempo basata su progetti per i team che collaborano su più attività contemporaneamente. I datori di lavoro possono esportare l'orario di lavoro dei propri team nei propri fogli di lavoro personali per la pianificazione, la gestione e l'analisi. ClickTime include anche strumenti di gestione delle risorse e dei progetti e software di monitoraggio del tempo.
ClickTime non offre un piano gratuito o un periodo di prova. Inoltre, attualmente non offre supporto in-app. Gli abbonati devono chiamare o inviare un'e-mail al team di supporto dell'azienda per ricevere assistenza nella risoluzione dei problemi.
Ulteriori informazioni su ClickTime
Caratteristiche principali
- Monitoraggio di tempi e spese
- Gestione del progetto e delle risorse
- Business intelligence e analisi integrate
- Gestione assenze e giorni di malattia
Professionisti
- Tracker delle ore fatturabili dedicato
- Strumenti per la gestione dei dipendenti
Contro
- Nessun piano gratuito o prova gratuita
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessun supporto in-app
Prezzi
A partire da $ 10/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Hubstaff — Buono per funzioni di mixaggio e abbinamento
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff offre strumenti aziendali per tenere traccia del tempo e monitorare la produttività del personale. Consente ai manager di tenere traccia delle ore fatturabili dei propri dipendenti tramite schermate, schede attività e cronologia di fatturazione. Hubstaff include anche il monitoraggio della posizione GPS, buste paga e fatturazione e strumenti di pianificazione. Esistono diversi tipi e livelli di piano per le aziende con esigenze specifiche.
Uno svantaggio di Hubstaff è che i suoi pacchetti di base non includono alcune opzioni di reporting, gestione delle attività e conservazione dei dati. Ad esempio, le aziende che desiderano informazioni sull'orario di lavoro categorizzato e sulle tempistiche dei progetti, sui benchmark e sulle tendenze devono pagare di più per utente al mese.
Scopri di più su Hubstaff
Caratteristiche principali
- Monitoraggio automatico del tempo
- Monitoraggio della produttività tramite screenshot
- Rapporti sui tassi di attività
- Fatturazione integrata
Professionisti
- interfaccia attraente
- Si integra con il personale di terze parti e le app di gestione delle attività
Contro
- Nessun software di gestione delle attività in-app
- Alcune funzioni sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento
Prezzi
A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente
actiTIME: ottimo per la fatturazione e la contabilità automatizzate
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
actiTIME è una piattaforma di monitoraggio del tempo che funge anche da strumento di gestione e pianificazione dei dipendenti. Con actiTIME, i team manager possono gestire progetti e attività, emettere fatture e tenere traccia delle assenze per malattia e dei permessi dei dipendenti.
Tuttavia, actiTIME non offre il rilevamento della posizione GPS e il suo piano gratuito non include alcune opzioni, come le tariffe per gli straordinari e alcune integrazioni di terze parti.
Ulteriori informazioni su actiTIME
Caratteristiche principali
- Report e analisi integrati
- Struttura di lavoro personalizzabile
- Ruoli utente e permessi regolabili
Professionisti
- Ricco di funzionalità di gestione del team
- Strumenti integrati per la pianificazione e la gestione dei progetti
Contro
- Il piano gratuito ha funzionalità limitate
- Nessun rilevamento della posizione
Prezzi
A partire da $ 6/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

Confronta le migliori app di monitoraggio delle ore fatturabili

Argomento
Recensioni	4.8	4.7	4.6	4.6	4.6	4.6
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	A partire da $ 9/utente/mese	$ 10,8/utente/mese	A partire da $ 10/utente/mese	A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente	A partire da $ 6 al mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	SÌ Per un massimo di 5 utenti	SÌ Per un singolo utente	NO	SÌ Per un singolo utente	SÌ

Cosa sono le applicazioni di monitoraggio delle ore fatturabili?

Le ore fatturabili sono le ore che un lavoratore dedica a un particolare progetto o attività che può quindi addebitare al proprio cliente o datore di lavoro. I lavoratori a distanza tendono ad avere meno confini tra il loro tempo professionale e personale, quindi devono essere estremamente diligenti nel tenere traccia delle loro ore di lavoro per assicurarsi di essere pagati per tutto il tempo che dedicano.

Le applicazioni di monitoraggio delle ore fatturabili sono software che tengono traccia e registrano il numero di ore di lavoro dei dipendenti. I dipendenti di solito possono accedere a queste applicazioni sui propri smartphone, utilizzando app desktop sui propri computer personali o forniti dall'azienda o in un browser Internet utilizzando un'estensione del browser o un'applicazione basata sul Web.

Queste app assicurano che il tempo sia tracciato con precisione e spesso forniscono analisi dettagliate delle attività esattamente svolte da ciascun dipendente durante il tempo fatturabile.

Tendono inoltre a includere una varietà di funzionalità aggiuntive che semplificano la gestione di progetti e team, inclusi strumenti di reporting, fatturazione e elaborazione dei pagamenti.

Come funzionano i tracker delle ore fatturabili?

I tracker basati sul tempo sono un tipo di software di monitoraggio. Alcuni sono semplici orologi con poche funzionalità aggiuntive, ma altri forniscono rapporti dettagliati su progetti, attività, team e persino individui. Alcuni possono tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono su determinati siti Web o su software correlato al lavoro, mentre altri attivano e disattivano automaticamente il monitoraggio in base all'attività dell'utente, come l'utilizzo del mouse o della tastiera.

Alcune aziende scelgono di utilizzare GPS e time tracker basati sulla posizione . I dipendenti installano l'app tracker sui propri dispositivi mobili e l'app tiene traccia del tempo che trascorrono in diversi luoghi di lavoro. Il software quindi trasforma i dati in schede attività e rapporti dettagliati che puoi utilizzare per fatturazione e pagamenti accurati.

Le applicazioni di monitoraggio del tempo di solito offrono anche altri strumenti di gestione dei progetti. Le applicazioni che ti consentono di personalizzare le tariffe di fatturazione possono tenere traccia del tempo di ogni dipendente in base al loro ruolo nel team e all'attività che stavano svolgendo durante un determinato orario di lavoro.

I vantaggi dell'utilizzo di un'app di monitoraggio del tempo per le ore fatturabili

Precisione di fatturazione migliorata

Le applicazioni di monitoraggio del tempo, in particolare quelle automatiche, forniscono dati estremamente accurati. Invece di richiedere ai dipendenti di segnalare il loro lavoro dopo che è stato completato, le app di monitoraggio del tempo raccolgono i loro dati di lavoro in tempo reale e li raggruppano in un rapporto dettagliato che riflette l'orario di lavoro effettivo di ogni individuo. Idealmente, il tuo tracker delle ore fatturabili può anche classificare quelle ore di lavoro per cliente, progetto e attività.

Gestione del tempo più efficiente

La maggior parte delle applicazioni di monitoraggio del tempo fungono anche da strumenti di gestione dei dipendenti e del team, consentendo di impostare una sequenza temporale del progetto e pianificare i programmi dei dipendenti in base alla loro disponibilità e alle esigenze e al budget del progetto. Ciò aiuterà le tempistiche del progetto a essere più accurate e a ridurre il numero di errori di pianificazione costosi e che richiedono tempo.

Produttività ottimizzata

L'utilizzo di un'applicazione di monitoraggio del tempo che si integra perfettamente con il tuo altro software di gestione ti consente di ottimizzare i processi e aumentare la produttività complessiva del tuo team. Con rapporti dettagliati sul lavoro dei tuoi dipendenti, puoi identificare i punti deboli che potrebbero ostacolare un lavoro più efficace ed efficiente. A lungo termine, questi report possono ridurre i costi e aumentare la soddisfazione e la redditività dei lavoratori.

Monitoraggio dei progressi in tempo reale

Grazie alle funzionalità di pianificazione dei progetti e di monitoraggio del tempo di applicazioni come Connecteam, avrai sempre aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento di tutti i progetti del tuo team e se tutto procede secondo i piani. Questi dati ti aiuteranno a tenere informati i team leader sulle tempistiche del progetto e sulle esigenze di risorse.

Fatturazione accurata

Un'applicazione di monitoraggio del tempo può aggregare automaticamente le ore di ciascun lavoratore e produrre un'unica fattura che corrisponde al numero di ore e alla quantità di straordinari che hanno svolto. Questo ti aiuta a garantire che tu stia pagando ai lavoratori ciò che hanno guadagnato, oltre a fatturare accuratamente ai clienti ciò che devono alla tua azienda.

Quanto costano le app di monitoraggio del tempo delle ore fatturabili?

I pacchetti software di monitoraggio del tempo tendono a valutare i loro piani in base al numero di utenti, alla gamma di funzionalità incluse e al fatto che pagherai mensilmente o annualmente. Le opzioni in questo elenco vanno da gratuite, di solito solo per pochi utenti o con funzionalità limitate, a circa $ 20 per utente al mese per app come Toggl e ClickTime.

Esistono alcune applicazioni gratuite per il monitoraggio del tempo, ma di solito sono gratuite solo se hai un numero limitato di utenti. Alcune aziende offrono prove gratuite che puoi utilizzare per testare le funzionalità di un programma. Connecteam si distingue dalla concorrenza offrendo non solo tariffe forfettarie ragionevoli per i primi 30 utenti su tutti i piani, ma anche un piano Small Business gratuito al 100% che garantisce a un massimo di 10 utenti l'accesso completo a tutte le funzionalità.

Domande frequenti

Esiste un'app per tenere traccia delle ore fatturabili?

Sì, ci sono molte applicazioni mobili gratuite ea pagamento che ti aiutano a tenere traccia delle ore fatturabili. Ad esempio, Connecteam ti consente di tenere traccia delle ore fatturabili per cliente, progetto e attività.

Qual è il miglior software per tenere traccia delle ore fatturabili?

Connecteam è la migliore soluzione all-in-one per tenere traccia delle ore fatturabili per i dipendenti interni e per i lavoratori fissi e remoti. Include il monitoraggio automatico del tempo e funzionalità di reporting complete, nonché strumenti di gestione di progetti e team.

Come faccio a creare un foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo?

Con Connecteam, puoi esportare automaticamente registri orari e report in fogli di calcolo personali.

La linea di fondo sulle app di monitoraggio delle ore fatturabili

Poiché il panorama occupazionale continua a spostarsi verso il lavoro senza scrivania e da remoto, può essere difficile assicurarsi che i dipendenti contino accuratamente ogni ora di lavoro. Un'app di monitoraggio delle ore fatturabili può migliorare l'accuratezza della fatturazione e aiutarti a identificare i modi per rendere il tuo team più efficiente.

Inizia a esplorare le possibilità di tracciare le ore fatturabili con Connecteam . Iscriviti oggi stesso per una prova gratuita di 14 giorni senza rischi: non è necessaria alcuna carta di credito.