6 migliori sistemi di gestione dei documenti elettronici nel 2023

Pubblicato: 2023-03-29

I sistemi elettronici di gestione dei documenti forniscono una posizione sicura e centralizzata per l'archiviazione e la gestione dei documenti. Esaminiamo i 6 migliori software EDMS per il 2023 per aiutarti a scegliere quello migliore per la tua azienda.

Senza gli strumenti giusti, la gestione dei documenti può diventare un processo lungo e frustrante. L'utilizzo di un sistema EDMS (Electronic Document Management System) affidabile può aiutarti a organizzare i tuoi file in modo più efficace, consentendo una collaborazione più fluida e meno errori.

I moderni sistemi di gestione dei file elettronici sono altamente sicuri e sostituiscono l'archiviazione fisica disorganizzata e talvolta costosa. Tutti i file digitali sono protetti tramite crittografia e autorizzazioni di controllo degli accessi. Inoltre, la maggior parte delle piattaforme è dotata di strumenti per aiutarti a rimanere conforme alle normative sulla sicurezza dei dati.

Per aiutarti a capire di più, abbiamo messo insieme questa guida ai 6 migliori sistemi di gestione dei documenti elettronici e a cosa dovresti pensare quando ne scegli uno.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

  1. Il miglior sistema di gestione dei documenti elettronici all-in-one

    Saperne di più
  2. Ottimo per l'archiviazione automatica dei documenti

  3. Buono per collaborare sui documenti

Cosa cercare in un sistema di gestione elettronica dei documenti

Il miglior software di gestione dei documenti farà molto di più che archiviare i tuoi documenti. Ecco alcune caratteristiche chiave a cui prestare attenzione:

  • Gestione e recupero documenti.La possibilità di aggiungere metadati come tag, categorie e descrizioni può semplificare l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti elettronici. Inoltre, individua e recupera rapidamente qualsiasi documento utilizzando la funzionalità di ricerca.
  • Autorizzazioni di accesso personalizzate.Consenti a determinati dipendenti di accedere a documenti specifici, assicurandoti che le informazioni sensibili rimangano al sicuro. Connecteam, ad esempio, ti consente di creare utenti e gruppi di utenti e assegnare autorizzazioni in blocco. Alcuni sistemi dispongono anche di funzionalità di protezione tramite password e crittografia.
  • Funzionalità di collaborazione.Condividi facilmente documenti e collabora con i membri del team sui documenti. Più utenti possono modificare e commentare i documenti contemporaneamente, promuovendo il lavoro di squadra e semplificando i flussi di lavoro.
  • Monitoraggio del controllo della versione.Visualizza le versioni precedenti dei documenti e una cronologia delle modifiche a scopo di controllo. Ciò facilita anche una migliore verifica dei fatti e una migliore collaborazione.
  • Conformità normativa.Le aziende devono rispettare le normative in materia di archiviazione e protezione dei dati, quindi cerca un sistema di archiviazione dei documenti con funzionalità come criteri di conservazione e audit trail.
  • Funzionalità di firma elettronica.Consente di condividere documenti importanti con i dipendenti, che possono firmarli digitalmente dai propri dispositivi.
  • Analisi e report.​​Genera report per visualizzare i dati sull'attività, le prestazioni, l'utilizzo dei documenti e altro ancora.
  • Applicazione mobile.Accedi e gestisci i documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento.

I 6 migliori sistemi di gestione elettronica dei documenti del 2023

  1. Connecteam: il miglior sistema di gestione dei documenti elettronici all-in-one

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Funzione Documenti sull'interfaccia utente di Connecteam

    Connecteam è in cima alla nostra lista come il migliorsistema di gestione dei documenti elettronici all-in-one .Offre funzionalità di sicurezza per proteggere i file, inclusi crittografia e controlli di accesso, e ha un'interfaccia elegante e intuitiva.

    Di seguito sono riportate le straordinarie funzionalità di Connecteam per aiutarti a gestire i tuoi documenti con facilità.

    Gestione semplificata dei documenti attraverso un dashboard centralizzato

    Con Connecteam puoiarchiviare e gestire tutti i tuoi documenti aziendali in un unico luogo.I dipendenti possono caricare direttamente i documenti, inclusi certificati, moduli, file personali e normativi e altro ancora. Tutto è visualizzabile in una dashboard centralizzata, facile da navigare anche per chi non è molto esperto di tecnologia.

    Utilizzandol'app mobile di Connecteam , tu e i membri del tuo team potete caricare e accedere ai documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.L'interfaccia intuitiva semplifica la navigazione verso qualsiasi documento che è necessario visualizzare.

    Soprattutto, Connecteam offrespazio di archiviazione illimitato .Ciò significa che non ci sono limiti al numerooalle dimensioni dei documenti che puoi caricare e archiviare.

    Archiviazione sicura e autorizzazioni utente per proteggere le informazioni sensibili

    Connecteam archivia tutti i tuoi documenti in un cloud altamente sicuro e disponedi crittografia dei dati end-to-end .Ciò protegge terze parti non autorizzate dall'accesso ai tuoi documenti durante il caricamento, la modifica o la visualizzazione. Connecteam esegue anche la crittografia SSL a 256 bit standard del settore.

    Inoltre, Connecteam ti consente diimpostare permessi personalizzati per tutti gli utenti della tua azienda.Hai il pieno controllo su quali dipendenti possono accedere a quali documenti, nonché se possono o meno modificarli. Ciò garantisce che solo le persone appropriate abbiano accesso alle informazioni sensibili.

    Rimani conforme e mantieni i documenti aggiornati impostando le date di scadenza

    Connecteam ti mostrerà tutte le date di scadenza dei documenti che hai caricato. È inoltre possibile impostare date di scadenza personalizzate sui documenti in base alla voce o al tipo.

    In più, Connecteamti avviserà automaticamente quando i documenti stanno per scadere .In questo modo, puoi agire rapidamente per assicurarti che i documenti e le certificazioni importanti non siano mai obsoleti. Inoltre, semplifica la conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti sull'archiviazione dei documenti.

    Onboarding più fluido con la condivisione istantanea dei file

    Le funzionalità di gestione dei documenti di Connecteam possono anche semplificare il processo di onboarding. I tuoi nuovi assunti possonocaricare i documenti e le certificazioni richiesti direttamente dai loro dispositivi mobili.Questi possono includere moduli fiscali, contratti firmati, file personali e altro. Avrai accesso a questi istantaneamente e potrai richiedere ulteriori documenti ai dipendenti con un semplice tocco del tuo dispositivo.

    Puoi ancheinviare promemoria ai nuovi assunti per caricare documenti e creare liste di controllo da spuntare durante l'onboarding .Ciò garantisce che nulla cada nelle fessure in modo che i nuovi dipendenti possano completare l'onboarding più velocemente.

    Chat in-app e newsfeed aziendale per una migliore comunicazione

    Conla funzione di chat integrata di Connecteam , puoi comunicare con i membri del team in tempo reale, indipendentemente da dove o quando stanno lavorando.Configura chat individuali o di gruppo sicure in pochi secondi e crea autorizzazioni utente personalizzate per mantenere le conversazioni al sicuro e nel contesto.

    Puoi inviare immagini, video, note audio e altri file nei messaggi. Inoltre, le notifiche push assicurano che nessuno dei tuoi messaggi venga perso.

    Connecteam ha anche unnewsfeed aziendale in stile social media che puoi utilizzare per condividere aggiornamenti e annunci con tutto il tuo team in una sola volta.Pianifica i post in modo che vengano pubblicati al momento giusto, guarda chi ha visualizzato i tuoi post e personalizza gli annunci con GIF, immagini e altro.

    Per quanto riguarda la gestione dei documenti, queste funzionalità consentono dicomunicare istantaneamente sui documenti .Chiedi ai dipendenti di inviare documenti, informali che una certificazione importante sta per scadere o richiedi documenti a tutto il team contemporaneamente.

    E altro ancora

    Connecteam è più di una semplice soluzione per la gestione elettronica dei documenti. Ha anche funzionalità per la formazione , la gestione delle attività , la pianificazione dei dipendenti , premi e riconoscimenti e molto altro.

    Connecteam offre unpiano Small Business gratuito per sempre per i team con 10 o meno dipendenti.I piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti e puoi utilizzare anche una prova gratuita .

    Caratteristiche principali

    • Posizione centralizzata per archiviare, modificare e gestire i documenti

    • Archiviazione documenti illimitata

    • Controlli di accesso ai documenti personalizzati

    • Date di scadenza sui documenti

    • Condivisione istantanea di file

    • Chat integrata per messaggistica individuale e di gruppo

    Professionisti

    • Facile da usare, anche per gli utenti meno esperti di tecnologia

    • App mobile per caricare e accedere ai documenti ovunque ti trovi

    • Gratuito a vita per squadre fino a 10

    • Soluzione completa per la gestione del lavoro

    Contro

    • Altre integrazioni in arrivo

    Prezzi

    A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile

    Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

    Inizia la tua prova gratuita
  2. Rubex di eFileCabinet: ottimo per l'archiviazione automatizzata dei documenti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina web Rubex di eFileCabinet

    Rubex di eFileCabinet è un sistema di gestione dei documenti basato su cloud con funzionalità per l'archiviazione automatica dei documenti, la collaborazione in team e altro ancora. Può automatizzare i processi di approvazione dei documenti e fornisce visualizzazioni dei dati dei documenti. Rubex offre funzionalità di ricerca per accedere e recuperare documenti per data o parola chiave. È disponibile come app mobile o web.

    I gestori possono impostare le autorizzazioni utente per impedire a determinati utenti di accedere o modificare documenti specifici. Rubex offre anche funzionalità di controllo della versione, modelli di documenti, firme elettroniche, condivisione di file e richieste di file.

    Ulteriori informazioni su Rubex di eFileCabinet

    Caratteristiche principali

    • Firme elettroniche
    • Archiviazione automatica dei documenti
    • App mobili e web
    • Autorizzazioni utente e controllo della versione

    Professionisti

    • Offre integrazioni con software di terze parti
    • Può cercare i documenti mancanti

    Contro

    • Prezzi non elencati pubblicamente
    • Funzionalità limitate nel piano a pagamento di base

    Prezzi

    Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: No

  3. Zoho Docs: ottimo per collaborare ai documenti

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina Web di Zoho Docs

    Zoho WorkDrive è un sistema di gestione dei documenti basato su cloud incentrato sulla collaborazione in team. Con la sua funzione Cartelle del team, gli utenti possono condividere documenti tra loro in tempo reale. Più utenti possono anche lavorare insieme sui documenti contemporaneamente.

    Gli utenti possono eseguire il backup dei documenti offline e i dati verranno sincronizzati quando si riconnetteranno a Internet. Possono anche organizzare i documenti in cartelle e sottocartelle e cercarli per posizione, tipo, parole chiave o nome.

    Il software offre anche il controllo della versione, le autorizzazioni di accesso e i rapporti, inclusi gli audit trail e le statistiche sull'accesso ai file. Inoltre, ha funzionalità di sicurezza e fornisce agli utenti l'accesso a Zoho Office Suite.

    Zoho WorkDrive ha app mobili per dispositivi Android e iOS, oltre a un'app desktop. Sfortunatamente, non è disponibile alcun piano gratuito.

    Scopri di più su Zoho Docs

    Caratteristiche principali

    • Cartelle di squadra
    • Controllo della versione e permessi di accesso
    • Backup dei dati offline
    • App mobili

    Professionisti

    • Può impostare le cartelle su "pubbliche" o "private"
    • Funzionalità di ricerca per recuperare rapidamente i documenti

    Contro

    • Nessun piano gratuito
    • I limiti di caricamento dei file nei piani di livello inferiore possono essere restrittivi

    Prezzi

    A partire da $ 5/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

  4. PandaDoc: ottimo per accettare firme elettroniche

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    Screenshot della pagina Web di PandaDoc

    Pandadoc è un programma di gestione dei documenti basato su cloud con strumenti per le firme elettroniche e la gestione dei contratti. I datori di lavoro possono utilizzare strumenti di creazione di documenti con trascinamento della selezione per creare i propri documenti. C'è una libreria di modelli che fornisce il punto di partenza per vari tipi di documenti.

    I datori di lavoro possono anche visualizzare le cronologie dei file e utilizzare il monitoraggio delle versioni per monitorare le modifiche nel tempo. La condivisione di file è disponibile all'interno dell'app. È possibile creare controlli di accesso per limitare chi può visualizzare quali file.

    Sfortunatamente, Pandadoc può diventare piuttosto costoso per i team più grandi. Inizia a $ 19 per utente, al mese. Ciò equivarrebbe a $ 1.900 al mese per un team di 100 persone.

    Ulteriori informazioni su PandaDoc

    Caratteristiche principali

    • Creazione di documenti tramite trascinamento
    • Cronologia delle versioni
    • Controlli di accesso
    • Condivisione di file

    Professionisti

    • Facile da usare
    • Ampia libreria di modelli

    Contro

    • Prezzi elevati
    • Può essere un po' lento

    Prezzi

    A partire da $ 19/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì

  5. DocuWare: ottimo per la gestione delle fatture

    Disponibile su

    • ragnatela
    • iOS
    • Androide
    • finestre
    Schermata di docuware

    DocuWare è un sistema automatizzato di gestione dei documenti con strumenti per la fatturazione e le firme elettroniche. I datori di lavoro possono utilizzare il dashboard di gestione centrale per organizzare i file. Tutte le informazioni archiviate sono crittografate e protette con altre pratiche di sicurezza e sono disponibili alcune integrazioni di terze parti.

    Dipendenti, clienti e altri con autorizzazioni di accesso possono utilizzare l'app mobile per visualizzare e modificare i documenti. I manager possono impostare elementi di azione con scadenze. C'è una ricerca di file integrata e i documenti possono essere ordinati per tipo di file. È disponibile un controllo granulare degli accessi per garantire che le persone giuste possano vedere i documenti giusti.

    Un potenziale problema è che i piani di DocuWare prevedono tutti limiti di archiviazione. Anche i pacchetti di fascia alta offrono solo 250 GB di spazio di archiviazione, condivisi tra un massimo di 100 utenti.

    Ulteriori informazioni su DocuWare

    Caratteristiche principali

    • Archiviazione sicura dei documenti
    • Controlli di accesso granulari
    • Ricerca di file integrata
    • Integrazioni di terze parti

    Professionisti

    • Buoni controlli di accesso
    • Applicazione mobile facile da usare

    Contro

    • Tutti i piani hanno limiti di archiviazione
    • Nessuna prova gratuita o piano gratuito

    Prezzi

    Contatta il fornitore per i prezzi Prova: No Piano gratuito: No

  6. Oneflow: ottimo per la gestione dei contratti

    Disponibile su

    • ragnatela
    Schermata di oneflow

    Oneflow è un programma specializzato per la gestione dei contratti. I datori di lavoro possono creare contratti digitali da zero con il creatore del contratto e sono disponibili modelli personalizzabili. Le autorizzazioni di accesso assicurano che solo le persone interessate possano visualizzare e interagire con i contratti.

    Esistono anche strumenti di collaborazione, inclusa la possibilità di modificare i documenti aziendali in tempo reale. Tutti possono rimanere aggiornati con notifiche configurabili e i contratti Oneflow possono essere firmati online con lo strumento di firma elettronica.

    Lo svantaggio principale è che Oneflow è progettato specificamente per la creazione e la gestione dei contratti. Non è utile per una gestione più generale dei documenti.

    Scopri di più su Oneflow

    Caratteristiche principali

    • Gestione dei contratti
    • Costruttore a contratto
    • Controlli di accesso
    • Strumenti di collaborazione

    Professionisti

    • Creazione rapida del contratto
    • Modelli di contratto personalizzabili

    Contro

    • Limitato alla gestione dei contratti
    • Relativamente costoso

    Prezzi

    A partire da $ 18,42/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

Confronta i migliori sistemi di gestione dei documenti elettronici

Argomento
Recensioni
4.8
4.4
4.5
4.5
4.6
4.5
Prezzi
A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti
Contattare il venditore per il prezzo
A partire da $ 5/utente/mese
A partire da $ 19/utente/mese
Contattare il venditore per i prezzi
A partire da $ 18,42/utente/mese
Prova gratuita
14 giorni
14 giorni
NO
Piano gratuito
Fino a 30 utenti
NO
NO

Cosa sono i sistemi di gestione elettronica dei documenti?

Un sistema di gestione dei documenti elettronici (EDMS) è un tipo di software basato su cloud che consente alle organizzazioni diarchiviare, gestire e accedere digitalmente a documenti importanti .

Questi sistemi sostituiscono le soluzioni di archiviazione fisica, come l'archiviazione di documenti cartacei in uno schedario. Forniscono invece una posizione centrale e sicura per archiviare i documenti. Pensala come una gestione elettronica dei file, in cui l'accesso e il recupero sono semplici. Le aziende possono archiviare qualsiasi cosa, da fatture e contratti a registri dei dipendenti e materiali di formazione, e molto altro ancora.

Il software EDMS automatizza anche i flussi di lavoro dei documenti, come i processi di approvazione e revisione. Questo può aiutare ad aumentare la produttività e far risparmiare tempo alle aziende. Inoltre, questi sistemi hanno spesso funzionalità per controllare l'accesso a determinati documenti e tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti. Questo aiuta a migliorare la sicurezza dei dati.

Inoltre, questi sistemi riducono il consumo di carta ed eliminano i documenti smarriti o smarriti. Ciò consente di risparmiare denaro alle imprese a lungo termine.

Come funzionano i sistemi di gestione elettronica dei documenti?

I sistemi di gestione elettronica dei documenti funzionano archiviando in modo sicuro tutti i documenti caricati dai dipendenti di un'azienda .

Per utilizzare uno di questi sistemi, le aziende devono prima scaricare il software EDMS. La maggior parte sono disponibili come app per dispositivi mobili e/o desktop. Alcuni sono disponibili anche tramite browser web. I dipendenti possono scaricare l'app direttamente sui propri dispositivi mobili o accedere al software sui propri computer desktop.

Le aziende devono quindi formare i dipendenti su come utilizzare il sistema e sviluppare un processo per il caricamento e l'organizzazione dei documenti. Sia i dipendenti che i manager possono caricare documenti e i datori di lavoro possono impostare regole personalizzate per i tipi di documenti che i dipendenti possono caricare.

Una volta caricati i documenti nel sistema, i dipendenti possono accedervi in ​​qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Possono cercare documenti per titolo, data, autore, parola chiave o altri criteri. Questi sistemi consentono inoltre ai lavoratori di collaborare tra loro sui documenti. Diversi dipendenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e il sistema può tenere traccia delle modifiche apportate da ciascun utente.

I manager possono utilizzare questi sistemi per garantire che i documenti siano archiviati in modo sicuro e per fornire l'accesso ai dipendenti che ne hanno bisogno.

I vantaggi dei sistemi di gestione elettronica dei documenti

Facile accessibilità e recupero

Questi sistemi forniscono un accesso rapido e semplice ai documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ciò semplifica l'accesso e la condivisione di documenti tra te e i tuoi dipendenti.

Allo stesso modo, il software EDMS offre agli utenti strumenti per cercare rapidamente i documenti esatti che stanno cercando. Possono cercare per parola chiave, titolo, autore, data e vari altri criteri. Non dovrai più scavare in una montagna di documenti per trovare quello che stai cercando.

Risparmio di tempo

I sistemi di gestione elettronica dei documenti automatizzano molte parti dei flussi di lavoro documentali che richiedono molto tempo. Eliminano la necessità di revisione, approvazione ed elaborazione manuali dei documenti. Questo può liberare il tuo tempo in modo da poter tornare a lavori più importanti.

Collaborazione potenziata e produttività migliorata

Questi sistemi facilitano la collaborazione dei dipendenti sui documenti. Più persone possono modificare i documenti contemporaneamente e il software EDMS monitorerà automaticamente le modifiche univoche apportate da ciascun utente.

Migliorando la collaborazione e semplificando i flussi di lavoro dei documenti, questi sistemi aumenteranno anche la produttività.

Sicurezza migliorata

La maggior parte delle soluzioni software EDMS consente di impostare autorizzazioni di accesso personalizzate per determinati documenti e/o utenti. Ciò garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a materiali sensibili o addirittura riservati. Allo stesso modo, il software può tenere traccia delle modifiche apportate dagli utenti ai documenti. In questo modo, è facile per te vedere chi è responsabile di determinate modifiche.

Maggiore conformità

Questi sistemi ti consentono di assicurarti facilmente di archiviare e gestire i documenti in base alle leggi e ai regolamenti pertinenti. Con un modo affidabile per archiviare e accedere ai documenti, puoi mantenere record accurati e aggiornati e produrli istantaneamente ogni volta che è necessario.

Costi ridotti

Con il software EDMS, non dovrai preoccuparti di spendere soldi per stampare e archiviare documenti cartacei. Digitalizzando i documenti e archiviandoli elettronicamente, questi sistemi eliminano anche la necessità di spazio di archiviazione fisico, che può essere costoso. Questo può far risparmiare un sacco di soldi alla tua azienda a lungo termine.

Quanto costano i sistemi di gestione dei documenti elettronici?

La maggior parte dei sistemi ha un prezzo per utente, al mese. Ad esempio, Panadoc addebita $ 19 per utente al mese. Zoho WorkDrive, d'altra parte, addebita poco più di $ 3 per utente al mese per il suo piano di base. Tuttavia, non include l'accesso a tutte le sue funzionalità. Dovresti pagare di più al mese per strumenti aggiuntivi.

Alcune soluzioni non elencano pubblicamente i propri piani tariffari. Ciò significa che dovrai contattare direttamente il fornitore per informazioni sui prezzi.

Connecteam è trasparente con i suoi prezzi, offrendo opzioni convenienti per aziende di tutte le dimensioni. I team fino a 10 persone possono utilizzare Connecteam gratuitamente per tutta la vita. I team più grandi possono usufruire di un piano a pagamento a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.Successivamente, gli utenti aggiuntivi costano solo $ 0,50 ciascuno al mese.

Connecteam offre anche unaprova gratuita che puoi utilizzare per testarlo prima di impegnarti in un piano a pagamento.

Domande frequenti

Qual è un esempio di documento elettronico?

Un documento elettronico è qualsiasi documento che può essere creato, modificato e archiviato elettronicamente. Alcuni esempi includono file PDF, fogli di calcolo Excel e documenti Microsoft Word. Puoi utilizzare i sistemi di gestione dei documenti elettronici, come Connecteam, per archiviare e gestire i tuoi documenti in modo digitale.

Qual è un esempio di sistema elettronico di gestione dei documenti?

Esistono molti sistemi di gestione elettronica dei documenti, ma alcuni esempi sono Microsoft SharePoint, Google Drive e Alfresco. Tuttavia, nessuno di questi offre tante funzionalità come Connecteam. Connecteam ha potenti funzionalità per la gestione dei documenti insieme a strumenti per la pianificazione, la pianificazione di eventi , l'onboarding e la formazione e molto altro ancora.

Quali sono le differenze tra EDMS e ERMS?

Un sistema di gestione dei documenti elettronici (EDMS) viene utilizzato per archiviare e gestire i documenti elettronici. Un sistema elettronico di gestione dei record (ERMS) è più completo e viene utilizzato per gestire i record lungo tutto il loro ciclo di vita. I record elettronici includono non solo documenti, ma anche e-mail, immagini, post sui social media e altro ancora.

In breve, EDMS si concentra sull'archiviazione e la gestione dei documenti. Nel frattempo, ERMS ha funzionalità più avanzate per la gestione dei record, che possono includere documenti.

La linea di fondo sui sistemi di gestione elettronica dei documenti

I sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS) semplificano l'archiviazione, la gestione e la collaborazione su tutti i tipi di documenti digitali. Gli utenti possono accedervi e recuperarli sempre e ovunque.

Utilizzando il software EDMS, le aziende possono beneficiare di risparmio di tempo, riduzione dei costi e miglioramento della produttività e della collaborazione. Inoltre, possono stare tranquilli sapendo che il software mantiene la loro azienda conforme e i loro dati al sicuro.

Esistono molte soluzioni software EDMS, ma Connecteam è la migliore .Con un'elegante dashboard centrale, funzionalità di condivisione file, una chat in-app e molto altro ancora, Connecteam ha tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per gestire i documenti con facilità. I prezzi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. E le aziende con un massimo di 10 utenti possono accedere gratuitamente a Connecteam per sempre.

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni per vedere di persona il valore di Connecteam.