I 6 migliori software di database dei dipendenti nel 2023
Pubblicato: 2023-02-01Il software di gestione del database dei dipendenti ti aiuta a archiviare, organizzare e gestire i dati e i documenti privati dei tuoi dipendenti. Confrontiamo i primi 6 software di database dei dipendenti per il 2023.
Il software del database dei dipendenti è fondamentale per gestire un'attività organizzata e legalmente conforme. Senza lo strumento giusto, potresti avere difficoltà a mantenere aggiornate le informazioni sui dipendenti, avere difficoltà a tenere traccia delle ferie dei dipendenti e non essere in grado di creare report accurati.
Fortunatamente, un potente software di gestione del database dei dipendenti può essere d'aiuto. Con questo software, puoi essere sicuro di archiviare informazioni pertinenti e accurate. Alcuni software di database dei dipendenti, come Connecteam, ordinano automaticamente le informazioni dei tuoi dipendenti. Puoi cercare i dipendenti per titolo professionale, reparto, cognome e altro.
Con così tanti software di database dei dipendenti sul mercato, può essere difficile scegliere quello giusto. Questo articolo confronta i primi 6 sistemi di gestione dei database dei dipendenti per il 2023.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di database dei dipendenti all-in-one
Saperne di più
Strumenti per la gestione delle prestazioni
Controllo degli accessi basato sui ruoli
Cosa cercare in un software di database dei dipendenti
Un buon software per database dei dipendenti includerà funzionalità oltre alla memorizzazione dei documenti dei dipendenti. Cerca software con le seguenti caratteristiche:
- Sicurezza.Il software del database dei dipendenti contiene i dati dei dipendenti e le informazioni personali, quindi è essenziale cercare un software con un focus sulla sicurezza. Alcune soluzioni software dispongono di riconoscimento facciale per impedire l'accesso non autorizzato a informazioni importanti. Altre piattaforme possono anche avere la protezione tramite password o la scansione delle impronte digitali.
- Gestione documenti.Il software del database dei dipendenti dovrebbe includere strumenti che consentano di caricare e salvare i documenti dei dipendenti. Questi documenti potrebbero includere documenti fiscali , documenti di colloquio , idoneità dei dipendenti e comunicazioni dei dipendenti. Il software di Connecteam consente ai dipendenti di inviare facilmente rapporti chiave come moduli di sicurezza e ispezioni in loco.
- Rapporti personalizzati.Con gli strumenti di reporting personalizzati, puoi facilmente rimanere aggiornato su informazioni importanti come le ore lavorate, il costo del lavoro e il numero di dipendenti per reparto. Connecteam, ad esempio, ha una varietà di report per buste paga, fatturazione, monitoraggio del tempo , livelli di partecipazione e altro, che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
- Accessibilità.Manager e dipendenti hanno bisogno di un facile accesso ai propri dati. Le soluzioni software ottimizzate per i dispositivi mobili consentono ai tuoi dipendenti di aggiornare e controllare i propri dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Alcune soluzioni software, come Connecteam, salvano le informazioni in un cloud privato e sicuro per garantire che i dati dei dipendenti siano sempre aggiornati.
I 6 migliori software di database dei dipendenti del 2023
Il miglior software di database dei dipendenti all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam rende facile abbandonare lo schedario e rendere il database dei dipendenti senza carta, grazie alla sua app mobile semplice da usare, ai record digitali dei dipendenti, alle notifiche sulla data di scadenza e altro ancora.
Ecco alcune delle funzionalità avanzate di Connecteam che possono aiutarti a gestire in modo semplice ed efficiente i dati dei tuoi dipendenti.
Record senza carta a cui puoi accedere in qualsiasi momento
La soluzione di archiviazione senza carta al 100% di Connecteam è il modo più semplice per gestire e organizzare i documenti dei dipendenti.Puoi archiviare file, moduli, certificati e altro ancora dei dipendenti. Connecteam esegue il backup di questi documenti sul suo cloud altamente sicuro in tempo reale.
Un sistema basato su cloud significa che i tuoidipendenti possono accedere e controllare i propri documenti non appena vengono caricati .I dipendenti possono anchecaricare documenti da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile di Connecteam.Supponiamo, ad esempio, che i tuoi dipendenti stiano seguendo un corso di formazione. Alla fine del corso, possono caricare istantaneamente nel loro file una foto del loro certificato di formazione.
I membri del tuo team possono ancheaccedere facilmente ai propri dati e modificare i propri profili dei dipendenti tramite il gestore dei profili self-service.I dipendenti possono modificare il proprio indirizzo, richiedere permessi retribuiti (PTO) e controllare le date di scadenza della certificazione.
Imposta le date di scadenza sui documenti e mantieni aggiornati i tuoi dipendenti
Lo strumento per il conto alla rovescia di Connecteam ti consente diimpostare le date di scadenza sui documenti dei dipendenti come licenze e certificazioni, aiutando te e il tuo team a rimanere conforme.
Connecteam ti offre una chiara panoramica delle date di scadenza dei documenti e la funzione di chat integrata ti consente di comunicarlo facilmente ai dipendenti. Puoi inviare rapidamente un messaggio a un dipendente che deve aggiornare i propri documenti o fargli sapere quando i suoi documenti scadranno.
Documenti di onboarding facilmente accessibili e organizzati
Offri ai tuoi dipendenti un processo di onboarding completamente digitale con Connecteam. La piattaforma organizza istantaneamente tutti i moduli e i documenti dei nuovi assunti nei posti giusti.Utilizzando l'app mobile di Connecteam, i dipendenti possono caricare facilmente i documenti per principianti come l'idoneità dei dipendenti, W2 e W4 da qualsiasi luogo.
Questidocumenti vengono salvati nel cloud sicuro di Connecteam , così puoi controllarli in tempo reale.Utilizza la funzionalità Chat integrata di Connecteam per chiedere rapidamente e facilmente al tuo dipendente qualsiasi informazione mancante.
Strumenti per la gestione delle risorse umane
Connecteam offre una suite di strumenti per la gestione delle risorse umane. Questi includono strumenti integrati per aiutarti atenere traccia delle pietre miliari sul posto di lavoro, onboarding, formazione, quiz dei dipendenti, riconoscimenti e premi e altro ancora.
Puoi regalare ai tuoi dipendenti gettoni premio, riconoscere il tuo dipendente del mese e supervisionare le pietre miliari della carriera dei tuoi dipendenti, tutto dall'app di Connecteam. Questi strumenti possono aiutarti a ottenere il meglio dal tuo team, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti , ridurre il turnover e risparmiare tempo prezioso.
Crea report personalizzati
Le funzionalità di reportistica personalizzata di Connecteam possono cambiare le regole del gioco per la tua azienda.Dai rapporti dettagliati sugli orari del personale, ai costi della manodopera, al tempo dedicato alle attività, avrai tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni aziendali a portata di mano.
Inoltre, puoi personalizzare i report per buste paga, fatturazione, orari e presenze e altro ancora per garantire che le tue esigenze specifiche siano soddisfatte. I dipendenti possono persino utilizzare l'app per inviare rapporti importanti come moduli di sicurezza e ispezioni in loco.
Caratteristiche principali
- Backup basato su cloud
- Hotline di supporto dedicata
- App facile da usare
- Funzione chat in-app
- Strumenti di reportistica personalizzati
- Archiviazione senza carta al 100%.
Professionisti
- Completamente gratuito per un massimo di 10 utenti per tutta la vita
- Ciclo di vita dei dipendenti completamente digitale
- Aggiornamenti dei dipendenti in tempo reale
- Soluzione all-in-one per strumenti per le risorse umane, reportistica e altro ancora
Contro
- Attualmente non include il software di contabilità
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: strumenti di gestione delle prestazioni
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Zoho People è un sistema software di gestione dei dipendenti che dispone anche di strumenti di gestione delle risorse umane integrati. La piattaforma fornisce un sistema di database dei dipendenti scalabile progettato per crescere con la tua azienda. Offre inoltre il monitoraggio PTO integrato, una semplice pianificazione dei turni e strumenti di gestione delle prestazioni dei dipendenti.
Gli strumenti di gestione delle prestazioni di Zoho People includono tracker di valutazione delle prestazioni, un tracker di feedback e un tracker di gestione dei casi. Tutte le informazioni caricate in questi strumenti di gestione delle prestazioni verranno archiviate nel database protetto di Zoho People per riferimenti futuri.
Zoho People offre anche un portale self-service per i dipendenti e funzionalità di condivisione di file. I tuoi dipendenti possono caricare documenti importanti da qualsiasi luogo e possono aggiornare le loro informazioni riservate, come indirizzo e dettagli di contatto, in qualsiasi momento.
Sfortunatamente, Zoho non offre strumenti di videoconferenza o una funzione di chat in-app.
Scopri di più su Zoho PeopleCaratteristiche principali
- Semplice programmazione dei turni
- Tracciamento PTO integrato
- Applicazione mobile facile da usare
- Tracker di gestione dei casi
Professionisti
- Altamente personalizzabile
- Portale self-service per i dipendenti
Contro
- Nessuna funzione di chat in-app
- Nessun piano gratuito
Prezzi
A partire da $ 1,03/utente/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: controllo degli accessi basato sui ruoli
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Freshteam è un database dei dipendenti basato su cloud e una soluzione software per la gestione delle risorse umane progettata per semplificare i processi di reclutamento, prestazioni e gestione dei dati dei dipendenti.
Freshteam memorizza dati come dettagli personali, documenti di onboarding, cronologia del lavoro, revisioni delle prestazioni e altro ancora. La piattaforma offre anche il controllo degli accessi basato sui ruoli, che impedisce ai manager di aggiornare manualmente l'accesso di un individuo. I responsabili delle risorse umane e altri responsabili interessati possono accedere ai dati per mantenerli al sicuro.
Inoltre, Freshteam offre anche strumenti di gestione dei documenti, monitoraggio PTO e strumenti di reportistica personalizzati. Questi strumenti possono tenere traccia delle analisi salariali, delle ore lavorate nei vari progetti, delle certificazioni dei dipendenti e altro ancora.
Freshteam purtroppo non offre molti strumenti di comunicazione ai dipendenti. Mancano elenchi dei dipendenti, funzionalità di chat integrate e software di videoconferenza.
Scopri di più su FreshteamCaratteristiche principali
- Controllo degli accessi basato sui ruoli
- Strumenti di segnalazione personalizzati
- Software di monitoraggio PTO
- Applicazione mobile facile da usare
Professionisti
- Si integra con oltre 30 altri sistemi di gestione dei dipendenti
- Sistema di tracciamento dei candidati per semplificare il reclutamento
Contro
- Nessun elenco dei dipendenti
- Nessun software di pianificazione dei turni
Prezzi
A partire da $ 67/mese tariffa base, più $ 1,25/dipendente/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: strumenti di reporting approfonditi
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
BambooHR è un sistema di gestione delle risorse umane con un database dei dipendenti integrato. La piattaforma offre strumenti per aiutare i dipendenti a gestire le proprie informazioni personali e i manager ad accedere facilmente ai record dei dipendenti. Questi strumenti includono un portale self-service per i dipendenti, un'app mobile di facile utilizzo e funzioni di ricerca per aiutarti a trovare le informazioni di cui hai bisogno.
BambooHR offre anche strumenti di reporting personalizzati. Sulla base delle informazioni nel database dei dipendenti, puoi estrarre report basati sul turnover dei dipendenti, l'anzianità di servizio, il motivo del licenziamento e altro ancora.
BambooHR ha anche funzionalità di monitoraggio del tempo e delle presenze. Monitora l'orario di lavoro dei dipendenti, gestisci i dipendenti da qualsiasi luogo con strumenti digitali di gestione del tempo ed esporta facilmente le schede attività per un'elaborazione semplificata delle buste paga.
Sebbene BambooHR sia una buona soluzione per la gestione dei dati dei dipendenti, non ha un'opzione gratuita, una funzione di chat integrata o strumenti di pianificazione dei turni.
Scopri di più su BambooHRCaratteristiche principali
- Portale self-service per i dipendenti
- Applicazione mobile facile da usare
- Funzioni di ricerca in banca dati
- Funzionalità di monitoraggio delle presenze
Professionisti
- Strumenti di reporting dei dati approfonditi
- Hotline di supporto dedicata
Contro
- Nessuna opzione gratuita
- Nessuna funzione di chat integrata
Prezzi
A partire da $ 99/mese per 12 utenti, più altri $ 8,25/mese per ogni dipendente aggiuntivo Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Buono per: misure di sicurezza aggiuntive
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Bitrix24 è un software di database dei dipendenti con particolare attenzione alla sicurezza dei dati. Offre funzionalità di riconoscimento facciale, autenticazione a due fattori e un server self-hosted, in modo da sapere dove sono archiviati i dati. Inoltre, i tuoi dipendenti possono essere sicuri che le loro informazioni personali siano al sicuro.
Bitrix24 offre strumenti di monitoraggio del tempo, gestione dei documenti, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e dei processi delle risorse umane con un solo clic. Ha anche una funzione di chat in-app e un software di videoconferenza.
Sfortunatamente, Bitrix24 ha opzioni di personalizzazione limitate e manca di strumenti di pianificazione dei turni.
Ulteriori informazioni su Bitrix24Caratteristiche principali
- Riconoscimento facciale
- Gestione dei processi delle risorse umane
- Monitoraggio del tempo con un clic
- Server self-hosted
Professionisti
- Portale self-service per i dipendenti
- Piano gratuito disponibile
Contro
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessuno strumento di pianificazione dei turni
Prezzi
A partire da $ 61/mese per 5 utenti Versione di prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: monitorare l'avanzamento del lavoro dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Collage è una soluzione software per database dei dipendenti con un'enfasi sul monitoraggio dell'avanzamento del lavoro dei dipendenti. I dipendenti possono visualizzare facilmente i loro titoli di lavoro e la progressione salariale attraverso il portale dei dipendenti e i manager possono generare rapporti su queste informazioni. Il portale self-service consente inoltre ai dipendenti di aggiornare facilmente le proprie informazioni bancarie, l'iscrizione ai benefici, le informazioni sui dipendenti e altro ancora.
Inoltre, Collage offre l'archiviazione dei documenti e l'archiviazione della firma elettronica in modo che i tuoi dipendenti possano firmare rapidamente i documenti. Questo è ottimo per ambienti e settori altamente regolamentati che richiedono regolarmente sovvenzioni, come l'edilizia.
Collage non ha strumenti di comunicazione in-app come funzionalità di chat, messaggistica o videochiamate. Mancano inoltre funzionalità di pianificazione dei turni e strumenti per gestire la disponibilità dei lavoratori.
Ulteriori informazioni su CollageCaratteristiche principali
- Portale self-service
- Applicazione mobile facile da usare
- Tracker della progressione del lavoro e dello stipendio
- Archiviazione della firma elettronica
Professionisti
- Modello di prezzo scalato
- Prova gratuita disponibile
Contro
- Nessun tracker di gestione della disponibilità
- Nessun piano gratuito
Prezzi
A partire da $ 8/utente/mese Prova gratuita disponibile: Sì Piano gratuito: No
Confronta i migliori software di database dei dipendenti
| Argomento |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 1,03/utente/mese | A partire da una tariffa base di $67/mese, più $1,25/dipendente/mese | A partire da $ 99/mese per 12 utenti, più altri $ 8,25/mese per ogni dipendente aggiuntivo | A partire da $ 61 al mese per 5 utenti | A partire da $ 8/utente/mese |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ | SÌ |
| Piano gratuito | SÌ Fino a 10 utenti | NO | SÌ | NO | SÌ | NO |
Che cos'è il software del database dei dipendenti?
Il software del database dei dipendenti fornisce un hub centrale per tutte le informazioni sui dipendenti. Archivia, gestisce e organizza in modo sicuro le informazioni personali di tutti i dipendenti.
I dati dei dipendenti di solito includono informazioni come i dettagli di contatto, l'indirizzo di casa e informazioni professionali come il titolo di lavoro e lo stipendio . Un sistema di gestione del database dei dipendenti mira a semplificare i processi delle risorse umane e facilitare l'accesso e la raccolta dei dati dei dipendenti.
Le piattaforme software del database dei dipendenti di solito monitorano anche l'indennità PTO e possono includere strumenti di segnalazione dei clienti e funzionalità di monitoraggio del tempo. È importante considerare le caratteristiche di ogni soluzione software per decidere di cosa ha bisogno la tua azienda.
Come funziona il software del database dei dipendenti?
Il software del database dei dipendenti memorizza le informazioni sui dipendenti raccolte durante l'onboarding su un server basato su cloud o in loco. Pensalo come uno schedario digitale al 100%.
Dipendenti, team leader e responsabili dei dipartimenti delle risorse umane possono accedere e modificare facilmente i dati dei dipendenti tramite un'interfaccia basata sul Web o un'app mobile. Una volta salvati i dati nel database, il software li organizza automaticamente. Questo rende estremamente facile trovare informazioni importanti.
Il software del database dei dipendenti di solito funziona con altri software, come buste paga o strumenti di gestione delle risorse umane, per semplificare le operazioni aziendali quotidiane.
I vantaggi del software del database dei dipendenti
Ci sono molti vantaggi nell'usare una soluzione software per il database dei dipendenti. Puoi:
- Elimina le scartoffie.Trasformando il tuo database digitale, i sistemi software del database dei dipendenti possono essenzialmente eliminare tutte le pratiche burocratiche manuali sui dati dei dipendenti che svolgi.
- Rapporti personalizzati.I report personalizzati ti aiutano a prendere decisioni basate sui dati per la tua azienda. È possibile estrarre report in base al tasso di rotazione, alle ore lavorate, alle informazioni sullo stipendio e altro ancora. Queste informazioni ti offrono una supervisione completa della tua attività.
- Accedi e aggiorna i documenti con facilità.Visualizza e modifica i documenti da qualsiasi luogo con un database dei dipendenti ottimizzato per i dispositivi mobili. I database dei dipendenti basati su cloud caricheranno anche documenti e file in tempo reale, rendendo più facile tenere il passo con i tuoi dipendenti non d'ufficio.
- Rimani aggiornato sulle date di scadenza dei documenti.Il software del database dei dipendenti è fondamentale se lavori in un settore altamente regolamentato come l' edilizia o la produzione. Buone soluzioni software, come Connecteam, consentono di impostare date di scadenza su diverse licenze e certificazioni. Questo ti darà un avviso su quando le certificazioni dei dipendenti stanno per scadere, in modo da rimanere legalmente conforme.
- Scegli i lavoratori giusti per ogni compito.Le piattaforme software del database dei dipendenti possono anche consentire di cercare dipendenti in possesso di certificazioni specifiche. Ciò ti consentirà di trovare rapidamente e facilmente dipendenti qualificati in grado di completare un lavoro o un'attività.
- Assicurati che i membri del tuo team stiano lavorando bene.Con il software del database dei dipendenti, puoi monitorare le revisioni delle prestazioni dei dipendenti per assicurarti che i tuoi dipendenti si stiano sviluppando nei loro ruoli e raggiungano gli obiettivi di prestazione.
Quanto costa il software del database dei dipendenti?
Il costo delle soluzioni software per database dei dipendenti può variare. È importante considerare le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno e bilanciarle con il costo del software.
Alcune piattaforme software per database dei dipendenti, come Zoho People, costano poco più di $ 1 per utente al mese. Altri sono molto più costosi. Ad esempio, Freshteam addebita una tariffa base di $ 67 al mese, più $ 1,25 per dipendente al mese. La maggior parte delle soluzioni software offre prove gratuite e alcune sono completamente gratuite.
Connecteam è la soluzione software di database dei dipendenti perfetta per aziende di tutte le dimensioni.È gratuito per le aziende con 10 o meno dipendenti e parte da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Gli utenti aggiuntivi partono da soli $ 0,50 per utente al mese.
Domande frequenti
Che cos'è il software del database dei dipendenti?
Il software del database dei dipendenti ti aiuta a gestire i dati personali dei tuoi dipendenti. I dati dei dipendenti vengono inseriti durante l'onboarding e i dipendenti possono gestirli tramite un portale self-service. È fondamentale per gestire la tua attività, quindi scegliere lo strumento giusto è importante.
Esiste un buon database delle risorse umane?
Connecteam è il miglior sistema di gestione del lavoro all-in-one e include software di database dei dipendenti e funzionalità di gestione delle risorse umane. Dispone inoltre di strumenti PTO e di tracciamento delle presenze, timbratura di entrata e uscita con un clic, strumenti di pianificazione dei turni e molto altro.
Come si crea un database dei dipendenti in Excel?
La creazione di un database dei dipendenti in Excel richiede molto tempo e impegno per la creazione e la manutenzione. È meglio scegliere un sistema software di database dei dipendenti specializzato, come Connecteam.
La linea di fondo sul software del database dei dipendenti
Il software del database dei dipendenti è uno strumento importante che può avvantaggiare le aziende di qualsiasi dimensione. Può semplificare i processi delle risorse umane, fornire informazioni dettagliate sui dati in tempo reale, migliorare l'efficienza e ridurre i file fisici non necessari e disordinati che richiedono manutenzione.
Esistono molti sistemi software per database dei dipendenti, maConnecteam è la migliore soluzione all-in-one .La nostra piattaforma offre strumenti di reporting personalizzati, funzionalità di gestione delle risorse umane, sicurezza avanzata per mantenere i dati dei dipendenti al sicuro e molto altro ancora.