6 Miglior software gratuito per la gestione dei servizi sul campo nel 2023

I 6 migliori software gratuiti per la gestione dei servizi sul campo del 2023

1. Inizia gratis

   Connecteam: il miglior software gratuito per la gestione dei servizi sul campo

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è una soluzione di gestione del lavoro all-in-one economica, perfetta per gestire i tuoi team sul campo e le operazioni quotidiane .Dispone di strumenti per la pianificazione, la gestione degli ordini di lavoro, il monitoraggio del tempo GPS, moduli digitali e liste di controllo, dati e rapporti e altro ancora.

   Massimizza l'efficienza con strumenti di pianificazione e gestione delle attività

   Gli strumenti di pianificazione dei dipendenti di Connecteam eliminano lo stress dalla creazione di pianificazioni perfette.Usa uno dei nostri modelli di pianificazione, importa le tue pianificazioni esistenti da Excel o crea una nuova pianificazione da zero.

   Puoi assegnare i lavori in base alle qualifiche e alla disponibilità dei tuoi dipendenti, che possono annotare all'interno dell'app Connecteam. Oppure puoi impostare turni aperti a cui qualsiasi membro del team può autoassegnarsi.

   Ogni turno può avere istruzioni dettagliate, tra cui posizione, note, attività e allegati. In questo modo, i tuoi operatori sul campo hanno tutte le informazioni necessarie a portata di mano.

   

   Il task manager di Connecteam funziona perfettamente con lo scheduler.Crea e assegna attività ai dipendenti in pochi secondi e aggiungi date di scadenza, allegati, liste di controllo e altro a ciascuna attività. Puoi aggiungere attività ai turni dei dipendenti in modo che sappiano sempre cosa fare quando timbrano la giornata.

   Connecteamnotificherà automaticamente ai dipendenti gli orari appena pubblicati e le attività appena assegnate in modo che nessuno sia fuori dal giro.Puoi anche richiedere aggiornamenti delle attività in movimento e inviare promemoria ai lavoratori per completare le attività.

   Liste di controllo e moduli digitali per una forza lavoro sicura e produttiva

   I moduli e le liste di controllo di Connecteam sono un ottimo modo per mantenere le operazioni di assistenza sul campo senza intoppi.Sono perfetti per il monitoraggio dell'inventario e per garantire che i tecnici completino tutti i passaggi necessari in un'attività.

   Puoi creare moduli completamente personalizzati per qualsiasi processo aziendale ed elenchi di controllo per le operazioni quotidiane, le procedure di sicurezza e altro ancora. Ci sono modelli per aiutarti a iniziare rapidamente.

   Puoi creare e condividere moduli ed elenchi di controllo mentre sei in movimento e i tuoi dipendenti possono accedervi e completarli dai loro dispositivi mobili. Connecteam ti consente anchedi inviare liste di controllo a più gruppi di dipendenti contemporaneamente , perfetto per condividere informazioni tra più siti di lavoro.Puoi persino aggiungere liste di controllo ad attività e turni.

   Che si tratti di un modulo di job ticket o di una lista di controllo per la sicurezza, questi strumenti aiutano il tuo team a rimanere al sicuro e in cima ai propri compiti.

   

   Verifica le posizioni dei dipendenti per una migliore responsabilità

   Le funzionalità di rilevamento della posizione GPS di Connecteam migliorano il monitoraggio del tempo dei dipendenti per i team sul campo.L' orologio integrato registra le ore dei dipendenti fino al secondo e puoi ricevere notifiche quando i dipendenti sono in ritardo o assenti per i loro turni.

   La piattaforma ti consente di verificare la posizione dei dipendenti in tempo reale mentre sono operativi, garantendo il controllo completo sulle tue operazioni.

   Inoltre, puoicreare geofenceattorno ai tuoi siti di lavoro. Questi impediscono ai lavoratori di entrare o uscire a meno che non si trovino nella posizione corretta. Connecteam può anche timbrare automaticamente l'entrata e l'uscita dei dipendenti quando entrano ed escono da un geofence.

   Queste funzionalità migliorano la precisione, prevengono il furto di tempo e responsabilizzano i dipendenti.

   Prendi decisioni basate sui dati con report completi

   Puoi ottenere insight in tempo reale generandoreport automatici su tutti i dati registrati in Connecteam.Visualizza i report sui dati relativi a orari e presenze, ore di straordinario, costi di progetto e altro ancora.

   I report sono anchealtamente personalizzabili .Puoi filtrare i dati per mansioni, reparti e membri del team specifici.

   Questi approfondimenti possono aiutarti a individuare le tendenze, prendere decisioni informate e migliorare l'efficienza delle tue operazioni.

   Chat del team e feed degli aggiornamenti per una comunicazione semplificata

   Una comunicazione fluida è fondamentale per la gestione dell'assistenza sul campo. Con Connecteam, disponidi messaggistica istantanea integrata per chat individuali e di gruppo.Puoi condividere testi, immagini, video, file, note audio e altro con i dipendenti in tempo reale. La chat è sicura e tu e gli altri manager della tua azienda potete monitorare le conversazioni e rimuovere i contenuti inappropriati.

   

   Oltre alla chat di lavoro, tu e il tuo team ricevete unfeed di aggiornamenti in stile social media .Qui puoi condividere gli aggiornamenti con tutta la tua forza lavoro in una sola volta, in qualsiasi momento della giornata. Puoi programmare i post e monitorare chi ha visualizzato i tuoi aggiornamenti.

   Connecteam invierà notifiche push ai dipendenti ogni volta che ricevono un nuovo messaggio o aggiornano il post del feed da rivedere.

   Risparmia tempo e riduci al minimo gli errori con le integrazioni del libro paga

   Utilizzando i dati sul tempo dei dipendenti, Connecteam genererà schede attività digitali che puoi utilizzare per il libro paga. La piattaformasi integra direttamente con i popolari software di buste paga come QuickBooks Online e Gusto per un'elaborazione senza stress.Oppure puoi facilmente esportare le schede attività nella tua soluzione di libro paga preferita.

   Ciò consente di risparmiare tempo, garantisce una retribuzione accurata dei dipendenti e riduce il fastidio della gestione delle buste paga.

   Gratuito per piccoli team, accessibile a tutte le aziende

   Connecteam offre unpiano gratuito per sempre per team fino a 10 persone, rendendolo il miglior software di gestione dei servizi sul campo gratuito per le piccole imprese.

   Per i team più grandi, i piani a pagamento partono da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.

   Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: unisciti a Connecteam!

   Caratteristiche principali

   • Strumenti di pianificazione intuitivi

   • Robusta gestione delle attività

   • Tracciamento del tempo abilitato per GPS

   • Moduli digitali personalizzabili e liste di controllo

   • Dati e report approfonditi

   • Chat protetta e feed degli aggiornamenti

   Professionisti

   • Soluzione tutto in uno

   • Gratuito a vita per le piccole imprese

   • Si integra con il popolare software di buste paga

   • Piani a pagamento convenienti per team più grandi

   Contro

   • Più integrazioni in fase di sviluppo

   Prezzi

   Piano gratuito a vita disponibile I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Loc8 — Ottimo per la programmazione dei lavori e la gestione delle risorse

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Loc8 è un software di gestione dei servizi sul campo che offre strumenti per la pianificazione dei lavori, la gestione delle risorse, i preventivi, la fatturazione e la gestione dei problemi. Gli utenti possono gestire e tenere traccia di attività e attività secondarie e generare report per l'analisi dei dati di lavoro. Possono anche monitorare la conformità aziendale e i dipendenti in generale.

   Loc8 è disponibile come app mobile e gli utenti possono personalizzare il sistema con loghi aziendali, avatar e altro.

   Tuttavia, ci sono poche integrazioni con altri strumenti e software. Ciò può rendere difficile l'aggiunta di Loc8 a un flusso di lavoro esistente. Inoltre, le recensioni affermano che le capacità di segnalazione di Loc8 sono alquanto limitate.

   Ulteriori informazioni su Loc8

   Caratteristiche principali

   • Strumenti per la programmazione e la spedizione dei lavori
   • Gestione del ciclo di vita delle risorse
   • Funzionalità di quotazione e fatturazione
   • Gestione e monitoraggio dei problemi

   Professionisti

   • App mobile per l'accesso in movimento
   • Può monitorare la conformità aziendale

   Contro

   • Capacità di reporting limitate
   • Integrazioni minime

   Prezzi

   A partire da $ 10/mese per 1 utente Prova: Sì Piano gratuito: No

3. 

   Fergus: ottimo per il monitoraggio dei lavori end-to-end
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Fergus è un software di gestione del lavoro per aziende commerciali come elettricisti, idraulici e costruttori con 1-50 dipendenti. Offre controlli degli accessi, integrazione della contabilità, dashboard delle attività, monitoraggio delle attività, avvisi e notifiche e pianificazione degli appuntamenti. Dispone inoltre di strumenti per la rendicontazione del costo del lavoro, il monitoraggio dei progetti, il monitoraggio delle presenze e le attività ricorrenti. Inoltre, Fergus offre strumenti per la gestione della conoscenza, la gestione del ciclo di vita delle risorse, il punto vendita (POS) e la qualificazione dei lead.

   Tuttavia, il piano gratuito di Fergus è limitato nelle sue funzionalità. Consente solo 10 lavori e 3 fatture al mese. Mancano anche funzionalità di base come schede attività e calendari.

   I suoi piani a pagamento sono piuttosto costosi, a partire da $ 42 per utente al mese. Alcune funzionalità importanti come il tracciamento GPS sono riservate al piano Professional, che costa $ 63 per utente al mese.

   Scopri di più su Fergus

   Caratteristiche principali

   • Controlli di accesso e permessi
   • Integrazione contabile
   • Monitoraggio del progetto e delle presenze
   • Gestione della conoscenza

   Professionisti

   • Interfaccia user-friendly
   • Buon supporto clienti

   Contro

   • Il piano gratuito è molto limitato
   • Molte funzioni sono disponibili solo nel piano Professional

   Prezzi

   A partire da $ 42/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì

4. 

   ServiceM8: ottimo per la gestione dell'assistenza sul campo di base
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   ServiceM8 è un software di gestione dei servizi sul campo con varie funzionalità per la gestione remota di lavori, personale e clienti. Il software consente la gestione dei lavori, la comunicazione remota con i clienti e il personale, la navigazione in cantiere, la quotazione e la fatturazione dei lavori. ServiceM8 include anche una funzione di prenotazione online e la gestione dei preventivi.

   La semplicità di ServiceM8 lascia carenti le sue funzionalità. Gli utenti spesso trovano difficile personalizzare il portale clienti. Anche l'integrazione di ServiceM8 con altri software è piuttosto complessa.

   Ulteriori informazioni su ServiceM8

   Caratteristiche principali

   • Sistema di gestione del lavoro
   • Opzioni di comunicazione SMS ed e-mail
   • Funzione di navigazione per localizzare i siti di lavoro
   • Generazione di preventivi e fatture

   Professionisti

   • Ha una funzione di prenotazione online
   • Supporta l'elaborazione dei pagamenti in loco e online

   Contro

   • Integrazioni limitate
   • Non così intuitivo come altre opzioni

   Prezzi

   

   Inizia $ 9 al mese Prova: Sì Piano gratuito: No

5. 

   Jobber: ottimo per le società di servizi con un sito web
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Jobber è una soluzione software per la gestione dei servizi sul campo basata su cloud. È progettato per le piccole e medie imprese per gestire il personale sul campo, fornire assistenza ai clienti ed espandere le loro operazioni. Con Jobber, gli utenti ottengono la pianificazione dei lavori, un'app mobile, il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la gestione dei clienti.

   Le aziende possono accettare richieste tramite il proprio sito Web e generare un preventivo per i clienti che utilizzano Jobber. Quindi programmano e completano il lavoro e inviano un'e-mail o una fattura di testo. Infine, i clienti possono pagare il servizio di persona, tramite carta di credito o online.

   Tuttavia, Jobber riserva funzionalità importanti come il tracciamento GPS per i suoi piani di livello più alto. Nel complesso, è un'opzione abbastanza costosa, che costa fino a $ 69 per utente al mese.

   Scopri di più su Jobber

   Caratteristiche principali

   • Strumenti di fatturazione
   • Applicazione mobile
   • Funzioni di monitoraggio del tempo
   • Strumenti per la gestione dei clienti

   Professionisti

   • Può lavorare in tandem con un sito web aziendale
   • Solidi strumenti di pianificazione e funzionalità di automazione

   Contro

   • Costoso
   • Segnalazioni di rallentamento o arresto anomalo dell'app per dispositivi mobili

   Prezzi

   A partire da $ 9/mese, per un singolo utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No

6. 

   ServiceTrade: ottimo per le imprese di appalto di servizi commerciali di medie dimensioni
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   ServiceTrade , una piattaforma software per servizi commerciali, offre diverse funzionalità per la gestione dei servizi sul campo. Consente ai manager di programmare e inviare i tecnici ai lavori e fornisce una visualizzazione dettagliata della mappa per la creazione di percorsi ottimizzati. Il software consente inoltre agli utenti di assegnare più tecnici a un'attività e inviare fatture contrattuali ricorrenti.

   Utilizzando l'app mobile ServiceTrade, i tecnici possono accedere agli ordini di lavoro, visualizzare la cronologia dei clienti e documentare le attività tramite foto e firme.

   Tuttavia, le recensioni dei clienti rilevano che alcuni tecnici hanno difficoltà ad apprendere e navigare nel software. E sebbene ServiceTrade sia gratuito per i dipendenti in ufficio, costa $ 89-189 per tecnico sul campo. Questo può renderlo un'opzione costosa.

   Ulteriori informazioni su ServiceTrade

   Caratteristiche principali

   • Programmazione e spedizione del tecnico
   • App mobile con visualizzazione della cronologia dei clienti
   • Integrazione con QuickBooks
   • Portale clienti per l'accesso alla cronologia dei servizi

   Professionisti

   • Visualizza il lavoro su una mappa dettagliata
   • Consente la documentazione delle attività

   Contro

   • Nessuna prova gratuita, sebbene sia disponibile una demo
   • Alcuni utenti potrebbero avere problemi ad usarlo

   Prezzi

   A partire da $ 79/tecnico/mese Prova: Sì Piano gratuito: No